草裙派对执行方案

1、活动执行案活动执行案 目目 录录 现场布局 活动流程详解 各工作人员工作安排 其他事项 现场布局 活动示意图 观众席 游戏区 用餐区 入场拱门 签到处 树木 树木 活动流程 （冷餐准备 现场桌椅设备到位 灯光音响就位 主持人就位 礼仪人员就位） 时时 间间 内内 容容 负责人负责人 18：00-18：10嘉宾签到 18：10-18：25落座、用餐、欣赏音乐 18：25 -18:30主持人开场 18：30-18：45乐队表演李自强 18：45-18：50草裙舞表演李自强 18：50-19：10学跳草裙舞 19：10-19：30户外烧烤 19：30-19：35派发礼品 19：35-19：45乐队表

2、演 19：45-20：00一元竞拍 20：00-20：05肚皮舞表演 20：05-20：15互动环节 20：15-20：25篝火晚会 20：25-20：30幸运抽奖 签到处示意图 l活动开始前，现场桌椅设备、所需道具、灯光、音响、冷餐全部准备完毕 l4名礼仪人员，1名负责签名登记发放号码牌,2名负责派发花环草裙，1名负责指引嘉宾去 落座 18:0018:1018:0018:10签到签到 签到流程：签字登记号码牌发草裙花环指引 活动流程详解 四名礼仪人员负责签到四名礼仪人员负责签到 l两名礼仪人员在活动入场通道处负责指引 l礼仪人员话语：先生您好，嘉宾休息区请往这边走 18:1018:3018:

3、1018:30礼仪人员指引嘉宾到现场，并安排就座礼仪人员指引嘉宾到现场，并安排就座活动流程详解 嘉宾休息区示意图 活动现场 舞台长5米，宽3米，舞台高50厘米 现场布局 l嘉宾就座区设置30张高脚桌，每张高 脚桌配3张高脚椅，桌上放置桌花、电 子蜡烛。 l1名工作人员负责嘉宾就座区，提前准 备好雨具，如遇下雨，协同另外2名工 作人员分发雨具。 提示观众就座，欣赏音乐和风景，告知派对活动流程， 用餐时间、表演时间、拍卖会、抽奖时间等 18:30-18:45 乐队开始演奏（热带风情音乐） 18:30嘉宾陆续基本到位，主 持人开场，揭示活动主题 1名工作人员与主持人衔接，保证活动按流程进行，以及突发

4、事件的应变 6:25-6:30 主持人暖场 6:30乐队开场6:407:30舞蹈表演 乐队、舞蹈负责人：李自强 职责：维持演出次序 工作人员配合演出音乐、以及灯 光控制 18:10-18:30嘉宾用餐 l冷餐菜色为：沙拉、水果、甜点、 饮料 l冷餐区负责人：苗小龙 1、保证菜品数量充足 2、维持嘉宾按序取餐 3、维持取餐桌面的清洁 4、礼仪人员负责赠饮 l为了保证用餐秩序，我们在每张 餐桌前设置防护栏，并且要求前来 取餐的嘉宾排队取餐 l冷餐处由两名礼仪负责配合取餐， 两名工作人员负责维持冷餐处秩序 19：30-19：35 20:05-20:15礼仪人员派发小礼品 u礼品放在音响控制台 u礼品

5、的内容有：小彩灯、泡泡液、鸡蛋花发夹、荧光棒、毛绒小 公仔 u每种小礼品30份，分两次派发，7:30派发一次，8:00派发一次 u2名礼仪人员负责派发礼品 u2名工作人员负责维持现场小朋友秩序 u负责人：C、D 19：45-20:00一元竞拍 竞拍环节需要主持人把控现场，调动 客户参与积极性，模特负责展示拍卖 物品。 l现场一名工作人员负责维持拍卖秩序，核实登记信息。 负责人： l一名财务人员负责收款、开收据，发放物品。 l负责人： 20：15-20：25 篝火晚会 工作人员将篝火的物料准备好在沙滩， 主持人提示观众到沙滩左侧的篝火区欣赏 草裙表演，草裙舞舞者围绕着篝火跳起欢 快妖娆的草裙舞，

6、大家手拉手在篝火边围 成一个大圆，礼仪小姐带领，大家同跳兔 子舞。（兔子舞音乐） 轻风吹、明月高，热情燃烧今朝，今天 我们相约在这美丽的世茂沙滩让我们在这熊 熊的篝火中尽情燃烧我们的热情，让欢乐与 歌声伴着火苗一起跳动！ u两名工作人员维持现场秩序和安全 u1名工作人员负责拍照 u篝火处负责人： 主持人话术： 学跳草裙舞学跳草裙舞 在主持人的提示下，由一 名男工作人员穿上草裙舞的服装， 在沙滩上翩翩起舞，动作妩媚， 充满激情，令观众开怀大笑。 接下来，真正的草裙舞教 练上场了，她首先师示范了一曲 真正的草裙舞，赢得观众喝彩， 然后邀请一名女嘉宾，穿上草裙 舞服，教她跳草裙舞，我们事先 安排好的

7、小女孩也上场了，她跳 的似模似样，迎来观众的欢呼声， 这时，身着草裙舞服的利益人员 也都上场了，主持人邀请更多的 观众来到这个舞区，大家欢快的 跳了起来。 其他事项 着装要求 女工作人员，包括礼仪人员、餐饮服务人员（餐饮服务人员穿白色 打底服）、现场执行人员，统一着夏威夷草裙，佩戴花环、胸环、 手环；工作的时候面带微笑，体现热带女郎的热情和浪漫，统一的 着装将世茂御龙湾的沙滩很好的体现出来 女工作人员 男工作人员 男工作人员，包括礼仪人员、餐饮服务人员、现场执行人员，统一着的白T、沙滩裤或花布衬衫，体 现沙滩男孩的热情和活力，感受热带夏威夷风情。 乐队女歌手着装 乐队男装着装 乐队人员 其他事

8、项 Aloha Oe Johnny Cash No kau a kau Always and Forev Tiny Bubbles I ll Remember You Hawaiian Wedding Song E Lei Ka Lei Lei O Bambino Pearly Shells Hamabe No Uta Kaulana O Hilo Hanakahi swept away Mauna Loa Sweet Hawaiian Girl Hawaiian Roller Coaster Ride A Hawaiian Like Me Aloha Ka Manini E Ala E He

9、le On To Kauai I Ke Alo O Iesu Kaleohano 全场所有的背景音乐都是充满夏威夷风情的音乐全场所有的背景音乐都是充满夏威夷风情的音乐 背景音乐背景音乐 乐队歌曲乐队歌曲 * * * * 现 场 要 求 1、仪态：面带微笑、不允许自己带手机、用对讲机。 2、工作区分： A 签到（站姿优美，整齐，面带微笑，统一服务说词） B 赠饮（手拿托盘、服务用语“您请用水、谢谢等词汇”） C 维持用餐区次序：（先生为了方便您和大家的用餐请排好队，等词 汇）， D 发放小礼品7：20分一次时间为5分钟，7点50分一次，时间为，5分 钟，分两组。，（女士发玫瑰，小朋友发糖果、莹光

10、棒等） 礼仪人员要求 o餐桌要求： o摆放地点、 方向、整体风格（欧式） o桌巾颜色 桌花风格 餐具款式（一次性餐具款式印刷有天一航旗LOGO）托盘、叉、盘。 o用餐时间：6：00-6：30 此时客户陆续入场，人还不多，用餐区供应是糕点、饮料、水果沙拉等 o上餐要求： o开餐时统一开放礼仪人员维持次序。 由服务人员为客户夹餐 体现了对客人的尊重，又避免了个 别客人的争抢行为。 第二轮自助餐 19:10-19:30 此次主要供应烧烤等。工作人员要维持好秩序，组织客户排队取 餐，避免拥挤和混乱。 烧烤区旁边备用烤架，喜欢动手的客户也可自己动手。 o注：1、餐桌前放至隔离带， o 2、如遇下雨，支起

11、帐篷。 o 3、冷餐服务人员职责：清理客户吧桌上的垃圾、定期清整用过的一次生餐盘和纸杯。 冷餐要求冷餐要求 l活动前一天，集体彩排，所有的工作人员，包括执行人员、礼仪人员、演 艺人员参与彩排 l餐饮人员、执行人员、礼仪人员着统一服装 l餐饮人员在活动前两个小时开始准备食物，冷餐桌、用餐工具在五点半前 全部布置完毕，所有事物准备就绪 l执行人员在当天下午5点之前到达现场，带齐所有的活动物料，舞台安装 完毕，音响灯光调试完毕 l演出人员在下午五点前到达活动现场，化好妆，带上演出服装和音乐碟 l执行人员和演出人员的用餐时间是5:00-5:15,5:25之前换好服装，5:30开 始准备自己的工作 工作人员准备工作：工作人员准备工作： 工作人员责任区分： 姓名姓名准备期工作职责准备期工作职责活动现场工作职责活动现场工作职责管辖区域管辖区域 A活动所有的物料、道具现场流程的掌握桌椅、礼品道具 B灯光、音响、舞台现场灯光、音响、音乐、舞 台 舞台、灯光、音响设备 C活动所需的物料、道具的摆放冷餐、篝火的现场控制冷餐区、篝火区 D活动所需的物料、道具的摆放冷餐、篝火的现场控制签到区、篝火区 E方案的策划现场流程的监督演员、礼仪 F整理所有的文件资料，流程表、 物料清单 演员服装的管理客户登记表、礼仪 活动预算 物物 品品 名名 称称 单价单价 数量数量 合