建筑工程技术文件整理标准

1、1 总则1.0.1 为规范建设工程技术文件的管理，统一建设工程文档标准，保证建设工程文档 真实、准确、完整，结合我省实际情况制定本标准。1.0.2 本标准适用于吉林省新建、改建、扩建的建设工程，建设、勘察、设计、监理、 施工等单位均应遵照执行。1.0.3 建设工程技术文件的整理归档应与工程建设同步进行，建设工程技术文件不符 合本标准规定，不得进行工程竣工验收。1.0.4 建设工程技术文件整理除应符合本标准外，还应符合建设 工程 文件归档整 理规范( GB/T 50328 )等相关规范、标准的规定。2 术语2.0.1 建设工程技术文件( Technical Document of Constru

2、ction Project)在工程项目建设过程中形成的，能够真实反映工程项目建设的电子文档 、文字记 录 、声像资料等各种形式的信息记录， 包括勘察、设计、监理、施工文件和竣工验 收文件。是建设工程文件的组成部份，可简称为技术文件。2.0.2 勘察、设计文件( Investigation and Design Document)勘察、设计单位在勘察、设计过程中形成的文件。2.0.3 电子文档( Electronic Document )应用计算机软件技术记录的工程建设信息。2.0.4 文字记录( Writing Record )以纸张为载体，用文字和图表方式记录的工程建设信息。2.0.5 声像

3、资料 ( Audio or Video Data )应用仪器设备，以声音或图像方式记录的工程建设信息。2.0.6 工程项目管理机构( Construction Project Management Institution)勘察、设计、监理、施工等单位为执行合同组建的，由企业法定代表人委托代理 人负责的工程项目管理临时机构。2.0.7 见证检验( Witness Inspection )指在建设单位或监理单位人员的见证下、由施工单位有关人员对工程中涉及结构 安全的试块、试件和材料在现场取样、并送至具备相应资质的检测单位所进行的检测。 2.0.8 建设工程项目、单位工程、分部工程、监理文件、施工文

4、件、竣工验收文件、 建设工程档案、案卷、立卷等术语见 建设工程文件归档整理规范。3 基本规定3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理单位应将技术文件的形成和整理归档列入工 程项目管理机构有关人员的职责。勘察、设计、施工、监理单位完成合同约定的工作 内容后，应将本单位技术文件立卷后向建设单位移交。3.0.2 建设单位应履行以下职责：1 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位技术文件的形成和整理 归档工作，实行建设工程监理的工程也可将此项工作委托监理单位负责；2 与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同内容，应包括对技术文件要 求的条款；3 应将技术文件纳入城建工程档案， 并纳入城建档案

5、管理部门留存的档案范围3.0.3 施工、监理单位的工程项目管理机构按照合同约定，负责责任范围内的技术文 件的形成和整理，并及时向建设单位移交。3.0.4 建设工程技术文件宜实行计算机管理，重要技术文件应建立电子文档，大、 中型建设项目技术文件宜建立多媒体电子工程档案。4技术文件的归档范围及质量要求4.0.1技术文件的归档范围应符合本标准附录S表S01规定4.0.2归档技术文件的质量要求：1 技术文件应为原件；2 技术文件的内容必须真实、准确、符合工程实际；3 技术文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色 墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料；4 技术文件

6、应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；5 技术文件应采用A4纸(297mmx 210mm )，其中图纸应采用能够长期保 存、韧力大、耐久性强的纸张，图幅应符合国家标准，不同幅面的工程图纸应按技 术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3-89 )统一折叠成A4幅面(297mmX 210mm)，图标栏在外；6 技术文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方 面的规范、标准和规程。5技术文件的立卷5.1立卷的原则和方法5.1.1 技术文件应按监理技术文件、施工技术文件分别立卷。施工技术文件立卷还应按工程管理文件、技术管理文件、检验检测文件、施工过程记录、工程安全和

7、功能 检测记录、施工过程验收文件、工程质量验收文件及竣工图分类归档。立卷的原则应 遵循技术文件自然形成的规律，保持卷内文件有机联系。分包工程应单独立卷。5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，技术文件应分单位工程按分部工程、专业、施工阶段等次序组卷。5.2卷内文件的排列5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与 定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件 在前、附件在后的顺序排列；5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；5.2.3 有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。5.3 案卷的编目5.3

8、.1 卷内文件页号的编制：1 卷内文件应按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从 1 开始；2 单面书写文件页号的编写位置应在右下角，双面书写文件页号的编写位置， 正面应在右下角，背面应在左下角，折叠后的图纸应在右下角；3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录， 不必重新编写页码；4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不应编写页号。5.3.2 卷内目录的编制：1 卷内目录式样可参照建设工程文件归档整理规范相应规定，目录应排列 在卷内文件首页之前；2 序号应以文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注；3 责任者应填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时，选择两个

9、主要 责任者，其余用等代替；4 文件编号应填写文件原编号或图号；5 文件题名应填写文件标题的全称；6 日期应填写文件形成的日期；7 页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。5.3.3 卷内备考表的编制：1 卷内备考表的式样可参照 建设 工程 文件归档整理规范相应规定 ；2 卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立 卷单位对案卷情况的说明；3 卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后。5.3.4 案卷封面的编制，符合下列规定：1 案卷封面宜设置在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式，案卷封面的 式样可参照建设工程文件归档整理规范相应规定 ；2 案卷封

10、面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、 密级、保管期限、共几卷、第几卷；3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成，档号由档案保管单位填写；4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号， 档案馆代号应由档案馆填写；5 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、 专业名称、卷内文件的内容；6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者；7 编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期；8 保管期限分为永久、长期、短期三种期限，同一案卷内有不同保管期限的文 件，该案卷保管期限应从长，保管期限分类应符合 建设工程文件归档整理规范 相应规定；9 密级分绝密

11、、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级 为本卷密级。5.3.5 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70% 以上 A4 白色书写纸制作。5.4 案卷装订5.4.1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和 使用。5.4.2 装订时必须剔除金属物。5.5. 卷盒、卷夹、案卷脊背5.5.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。1. 卷盒的外表尺寸应为 310mm 220mm厚度分别为20、30、40、50mm2. 卷夹的外表尺寸应为 310mmx 220mm，厚度一般为20-30m

12、m3. 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作5.5.2案卷脊背的内容应包括档号、案卷题名。案卷脊背式样可参照建设工程文件归档整理规范相应规定。6监理技术文件6.0.1监理规划、监理月报、监理工作日记及监理工作总结监理规划、监理月报、监理工作日记及监理工作总结应整理归档，其编制和归档 要求应符合建设工程监理规范实施细则(GB22/300 )相关规定。6.0.2监理工程师通知单监理工程师通知单是监理工程师下达的书面工作指令，监理工程师通知单应符合 本标准附录B表B01 。6.0.3工程暂停令监理人员发现施工存在重大质量安全隐患，可能造成或已发生质量安全事故及其 它必要情况，总监理工程师签发的工程暂停令应符合

13、本标准附录B表B02 06.0.4工程平行检验记录监理人员在施工过程中的巡视和平行检验记录应符合本标准附录B表B07 6.0.7旁站监理记录监理人员对施工过程中关键部位或工序应进行旁站监理，旁站监理记录应符合本 标准附录B表B08 o6.0.8工程中间验收单工程施工过程中承包单位间的相互交接、工程因故中间停工移交建设单位或重要 的分部工程、工序等需要进行中间验收，监理单位应签发工程中间验收单，工程中间 验收单应符合本标准附录 B表B09 o6.0.9单位工程质量评估报告总监理工程师应组织工程的竣工预验收，对施工报送的工程竣工报验单予以签认,并向建设单位提报单位工程质量评估报告。单位工程质量评估

14、报告应符合本标准附录B 表 B10_o7施工技术文件7.1工程管理文件7.1.1工程管理文件应列入技术文件，施工过程中报审、报验及申请表应符合本标准 附录A表A01A11。7.1.2施工单位工程项目管理机构应配备相应的施工技术标准，健全质量管理体系及 施工质量检验等制度。施工现场质量管理记录应符合本标准附录A表A12 。7.1.3施工日记应按单位工程分专业由技术人员逐日记载，自工程开工起始至工程竣 工截止，连续、完整和真实。施工日记应符合本标准附录A表A13 。7.1.4工程质量事故调查及处理文件应整理归档。工程质量事故调查（勘察）记录应 符合本标准附录A表A，质量事故处理情况报检表应符合本标

15、准附录 A表 A15，建设工程质量事故报告应符合本标准附录 A表A16。7.1.5单位工程开工前施工单位工程项目管理机构应编制施工组织设计。施工组织设 计报批前，施工单位内部应首先审核会签，并经技术负责人审批。大、中型或群体工 程施工组织总设计应由总承包单位编制，一般工程由施工单位工程项目管理机构组织 编制，工艺复杂、分期出图或群体工程也可以分段编制。专业性强、工程重点部位、 技术复杂或采用新技术的分部（分项）工程应编制专项施工方案。冬、雨期施工应编 制季节性施工方案。施工组织设计应符合本标准附录A表A17 o7.2技术管理文件7.2.1施工组织设计（施工方案）实施前及分项工程开工前应进行技术

16、交底。施工单 位工程项目管理机构技术负责人应将施工组织设计（施工方案）的主要内容向项目主 要管理人员交底；专业技术负责人应就新技术、新材料、新工艺的施工技术要求向施 工员和施工作业人员交底；专业技术员应针对分项工程和关键部位的重点注意事项向 施工作业人员交底。交底双方应在记录上签字，技术交底记录应符合本标准附录L表L 01 。7.2.2单位工程开工前，应进行设计交底和图纸会审。图纸会审应由建设单位组织， 设计、监理、施工单位技术负责人及其工程项目管理机构有关人员参加。施工单位负责将设计交底的内容按专业汇总整理，形成图纸会审记录。图纸会审 记录应由建设、设计、监理、施工单位项目相关负责人签章，图

17、纸会审记录应符合本 标准附录L表L02 o7.2.3工程设计变更文件应由原设计单位专业设计负责人签发，设计单位发出的设计 变更文件应编为表L03。设计变更内容涉及结构等安全和使用功能，应经施工图纸审查机构复审。设计变 更文件应经总监理工程师（建设单位代表）和施工单位技术负责人签认。设计变更文 件应内容详实，并注明相应变更图纸图号，必要时应附图。非设计单位提出的变更设计文件应符合本标准附录L表L 037.3检验检测文件731施工现场涉及结构安全和使用功能的建筑材料、半成品、构配件、设备以及涉 及结构安全的混凝土、砂浆试块，必须在见证人员的监督下，由施工单位取样人员现 场取样（制作）送检，见证取样

18、人员应对其真实性负责，见证取样记录应符合本标准附录M表M01和M02。7.3.2用于工程上的建筑材料、半成品、构配件及设备等应有出厂质量证明文件。质 量证明文件应由施工单位工程项目管理机构负责收集、整理、保存，并应按相关规范 规定进行进场验收和复试。进场验收记录应符合本标准附录 M表M03，进场验收报审表应附合标准附录A表A09。新材料、新产品鉴定证书应列入归档技术文件。进口材料和设备的质量证明文件 （中文版）应列入归档技术文件。质量证明文件资料为复印件应加盖原件留存单位公 章，并应注明原件存放处及经办人和经办时间。认证文件归档应编为表M04。7.3.3下列建筑材料、构配件及半成品的验收、复试

19、及检测文件应归档。1 建筑材料钢材、水泥、砂、石、砌块及防水材料等施工质量验收规范要求进行复试的材 料，进场复试报告归档应编为表 M05。2混凝土、砂浆1 ）混凝土、砂浆配合比报告（归档文件应编为表 M06）；2 ）预拌混凝土运输单（见本标准附录 M表M07）；3 ）预拌混凝土出厂合格证（见本标准附录 M表M08 ）;注：使用预拌混凝土，1 ）3 ）项由供应单位向施工单位提供4 ）混凝土、砂浆下料单（见本标准附录 M表M09、M10 ）;5 ）混凝土的强度、抗渗及砂浆强度试验报告（归档文件应编为表M05 ）;6 ）混凝土强度评定记录（见本标准附录 M表M11 ）。3混凝土、砂浆试块及钢材试件混

20、凝土、砂浆 试块及钢材试件应按单位工程建立统计台账，统计台账应符合本标 准附录 M 表 M12、M13、M14。4半成品钢筋钢筋采用场外委托加工形式时，加工单位必须向施工单位提供半成品钢筋出厂合 格证，半成品钢筋进场后施工单位应见证取样复试，半成品钢筋出厂合格证应符合本 标准附录M表M15 。5预制构件预制构件加工单位应向施工单位提供构件出厂合格证，预制混凝土构件出厂 合格证应符合本标准附录 M表M16，钢构件出厂合格证应符合本标准附录 M表 M17。7.4施工过程记录741施工过程记录是工程施工质量验收的依据，施工单位必须对施工过程跟踪记录施工过程记录应包括工程定位及测量放线、施工检查、现场

21、施工检验等记录。7.4.2工程定位及测量放线记录1工程定位放线检查记录施工单位应依据建设单位提供的红线桩及高程控制点，测定建筑物平面主控轴线 位置（或建筑物控制网）以及建筑物土 0.00绝对高程，工程定位放线检查记录应符 合本标准附录N表N01 。2 测量放线检查记录在建筑物分层平面放线完成后，施工单位应对轴线、墙、柱、门窗洞口的位置和 标高进行复查，测量放线检查记录应符合本标准附录N表N02。7.4.3 施工检查记录1地基基础工程施工检查记录2 土方回填工程施工检查记录3装饰装修工程施工检查记录13款施工检查记录应符合本标准附录 N表N03。地基基础工程中桩基础工 程施工检查记录应符合本标准附录 N表N04、N05、N06，采用新技术、新工艺 的工程，施工单位可根据实际情况对附表进行调整，桩基础工程还应按设计和规范要 求进行检测，检测报告应作为施工检查记录附件归档。装饰装修工程中玻璃幕墙施工 检查记录应符合本标准附录 N表N07。4混凝土开盘鉴定记录现场搅拌的混凝土首次使用的配合比，应由施工单位组织，施工单位专业技术 质量人员、监理机构、搅拌机组、施工班组参