工作交接管理规定

1、工作交接管理规定 ZJ/ZD0610B-201501*司工作交接管理规定1总则1.1为了规范交接程序，理顺工作衔接，特制定本规定。1.2适用范围本规定适用于公司所有员工。2工作交接范围2.1员工因更换工作岗位以及离职等，须按本规定办理工作交接手续。2.2员工因出差、培训、借调、病假、事假等需要临时离岗两个月以上，需要指定 人员接替或者代理工作的，须按本规定办理工作交接手续。2.3员工因出差、培训、借调、病假、事假等需要临时离岗两个月以内的，应按本 规定向指定替岗人员或者代理人员办理临时工作交接。3工作交接内容3.1本规定所指交接内容包括两个方面：工作内容交接和实物交接。3.2工作内容交接主要指

2、交接人将所从事工作的一部分或全部移交给他人，包括工作权限范围说明、工作内容描述、工作岗位职责、未尽事宜的声明等内容。3.3实物交接主要指日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通工具等，如计算机、笔记本、计数器、车辆、办公桌椅。3.4员工离职不在公司继续工作的，还应按流程签署离职交接手续表，各部门负责人及相关人员对签字负责，确保离职手续办理完备，无遗留问题。4具体管理规定4.1工作交接4.1.1书面详细说明交出工作的内容，要求按照岗位的关键工作点，分几个主题描 述清楚，不允许只含糊地说明工作的岗位名称，不说明具体工作的内容。4.1.2简要说明本工作岗位的具体职责。4.1.3注明移交工作权限，包括

3、签字审批权限、工作汇报权限等。4.1.4对未完成事项，详细说明工作情况，避免因工作交接不当而影响工作。4.2实物交接4.2.1办公用品交接4.2.1.1逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，如有毁损的物品，要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况决定是否追究移交人（保管人） 的责任，另行处理。4.2.1.2根据具体的资产管理制度需要变更使用人手续的，移交人必须随同接收人一起办理变更手续。不需要交接的物品，由移交人负责办理退库手续。4.2.2管理资产的交接部门负责人工作交接时，其所管理资产的移交也须严格执行。4.2.2.1接收人仔细核对所接受资产的真实性、完整性，并对签字结果负责

4、。5交接程序5.1工作交接须由监交人监督整个交接过程，监交人可以是交接人的共同上级领导 或其委派人员。5.2移交人提前清理交接事项，列出实物清单，编写工作交接清单，经审批后通知接收人和监交人逐项移交。5.3 一般员工离职，工作交接清单应由部门负责人审核，主管副总经理批准； 关键岗位（销售经理、财务部等）人员、区域经理、主管、部长以上人员离职，工 作交接清单应由主管副总经理审核，报总经理批准。5.4接收人对实物资产逐项与清单核对， 工作内容逐笔核实，不确定的地方及时提 出疑问，移交人负责答复。5.5监交人参与整个交接过程，监督实物与清单的逐项核对，工作内容的详细检查， 履行监交职责，严禁敷衍了事

5、。5.6工作交接记录应一式三份，交接双方各执一份，公司总经办人力资源存档一份。6相关责任6.1移交人确保移交实物完整、完好。6.2接收人应详细核实工作内容、仔细点验实物，对遗漏事项负有责任。6.3监交人应监督整个交接过程，避免交接遗漏、疏忽，并对监交结果负责。7附则7.1 本规定由总经办负责制定、修改、解释、宣贯。7.2 本规定自发布之日起实施。审核:拟制:附件：工作交接清单姓名部门入职日期岗位名称交接时间离职日期离职原因工作内容交接（可另附）物品交接：其他事项：移交人：接收人:监交人：批准人：办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围仁本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2

6、 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1 )保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2 )保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明3 )保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5 )保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6 )保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满

7、现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1 )办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。应放在办公桌一侧,7)新进设备的2 )办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、 尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，要从哪取使用完后放到原位。4 ) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6 )饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1 )不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2 )下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3 )禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5 )办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、