图书馆管理信息系统说明书样本

1、资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。图书馆信息管理系统一、项目背景 :当今社会 ,计算机正被广泛的应用与各个领域。使用计算机进行信息化处理,能够大大提高管理人员的工作效率,同时 ,使用计算机解决问题能够节约大量的人力、 物力。而系统作为计算机的核心 , 它具有操控整个计算机的功能。二、项目目标本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。系统要完成对图书的增删改查等等 ,同时对系统设置权限 , 主要是设置用户的权限。例如学生和教师能够查询相关学生的有关信息, 学院的有关信息 ,出版社的有关信息, 管理员的有关信息 ,图书的有关信息 , 管理员处理借书证的有关信息, 学

2、生借阅图书的有关信息 ,学院颁发借书证的有关信息, 可是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查,从而保证系统的安全性和完整性。 但 ,管理员不能对管理员表进行增删查改 ,只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、 修改 ,这样能够保证这些表的信息不能任意地被篡改,保证系统的完整性 ,也使系统具有安全性。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。需求分析分为三个部分:需求的文字表述、数据流图、数据字典。一、需求分析第一部分调查用户需求本系统的最终用户为在校学生 , 我们根据从图书馆方面取得的图表资料、 文字资料以及其它细节

3、方面的信息 , 根据我们日常生活中的经验 , 根据我们所做的其它询问和调查 , 得出用户的下列实际要求 :1、 学校的组织机构情况调查是系统需求分析的重要手段,只有经过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求 。( 1)信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。经过信息要求能够导出数据要求,即在数据库中需要存储哪些数据。( 2)处理要求是指用户要求完成什么处理功能,对处理的响应时间有什么要求 ,处理方式是什么等,即功能要求和性能要求。( 3)数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求

4、、数据自身的或数据之间的约束限制等。资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、 处理要求、 安全性和完整性要求。2、 需求分析调查的内容与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有:图书、 学生、 管理员、学院和出版社。学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。一个学校下设若干学院,如计算机学院、经济学院、 法学院、财政金融学院、外国语学院等 ;一个学院下设若干专业,如计算机学院下设三个专业:信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等;一个专业有若干班级,如计算机学院的级信息管理与信息系统专业下设两个班级:信息1

5、班、信息 2 班 ;一个班级有若干同学。一个学院给学生颁发了借书证,借书证号是对应的每个人的学号 , 一个学院能够给若干个学生颁发借书证, 一个学生只能拥有唯一的借书证 , 而且一个学生只能附属于一个学院 , 也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。一个图书馆有若干本书 , 书有不同的作者 , 例如白落梅 , 曹雪芹等 , 书也有不同的出版社 , 如清华大学出版社等。 一个学生能够借多本书 ,比如说借阅高等数学、 离散数学等等,一本书也能够由不同的学生在不同的时间进行借阅。一个出版社能够出版若干本书,一本书也能够由不同的出版社多次出版。 例如清华大学出版社能够出版高等数学,也能够资料内容仅供您学

6、习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。出版大学英语 。大学英语 , 能够由清华大学出版社出版 , 也能够由工业机械出版社出版。图书馆的一个管理员能够管理多本图书 , 一本图书也能够多个管理员管理。因此图书与管理员之间的关系也是多对多。借阅图书 , 管理员会对学生的借书证进行处理 , 一个管理员能够处理若干个学生的借书证 , 可是一个学生的借书证在不同的时期也能够由不同的管理员进行处理 , 因此管理员与学生 , 即借书证的关系也是多对多的。3、 需求分析调查的方法真正确定用户的最终需求其实是一件很困难的事情 , 一方面是因为用户缺少计算机知识 , 开始时无法确定计算机究竟能为自己做什么

7、,不能做什么 ,因此不能一下子准确地表示自己的需求。另一方面是因为设计人员缺少用户的专业知识 , 不易理解用户的真正需求 , 甚至误解用户的需求。( 1)跟班作业。数据库设计人员经过亲身参加业务工作来了解业务活动的情况。虽然能准确的理解用户的需求,可是比较耗费时间和精力。( 2)开调查会。经过与用户座谈的方式来理解用户需求。( 3)请专人介绍。请专人介绍的方法是一种尽快熟悉业务的好方法。 对于某些业务活动的重要环节 , 能够请一些业务熟悉的专家或用户介绍业务资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。专业知识。( 4)询问对某些调查中的问题,能够找专人询问。( 5)分发调查问

8、卷4、 调查相关部门的业务活动情况教务处 :图书馆的管理员需要处理借阅以及归还的信息,因此在管理员那里 ,要存放学生借阅和归还的信息,经过调查管理员处理借书证的信息 ,能够了解到学生在图书馆借阅信息的总结和情况。3、 用户对系统的要求信息要求 :由于系统的使用主体是管理员和学生 , 因此对系统的信息要求可分为以下几个方面 :a、 管理员信息管理员的基本信息,主要包括管理员的管理员编号,管理员姓名 , 性别 , 职称 , 电话 , QQ 号等 ; b、 学生信息学生的基本信息 , 主要包括学生的学号 , 姓名 , 性别 , 年龄 ,班级 ,学院名 ;c、 学院信息学院的基本信息 , 主要包括学院

9、名 , 地址 , 电话 , QQ 号等 ; d、 出版社信息资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。出版社的基本信息,主要包括出版社名,地址 ,电话 , QQ号等 ;e、图书信息图书的基本信息 , 主要包括图书书号 , 书名 , 出版社 , 作者 , 出版年份 , 出版月份 , 出版日期 , 版次 , 库存量 , 价格等 ;处理要求 :学校现存系统存在的问题:图书馆信息管理系统存在的问题1、 管理人员认识不足 , 当前图书馆信息管理中很大一部分管理人员网络技术不高 , 虽然图书馆配备信息管理系统 , 可是受传统的管理思维模式的约束 , 不能有效的进行公共信息共享 , 阻碍

10、了图书馆各个系统资源的整合。2、 管理传播的力度不强,对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化。专门化的发展方向,由于传播力度不强,导致图书馆空设有电子阅览室 ,资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾。3、 信息服务方式有待健全,当前信息管理系统的运用中用户的针对性不强 , 为了以最快的方式满足用户的信息需求 , 应当采用一对一的资源服务 , 即用户是什么专业 , 经常看怎样的书籍 , 需要记录并统计下来,以便为下次阅览提供有效的信息内容,不但满足于”人找信息”,更要实现”信息找人”。系统应当完成以下的信息处理:1 、 强化信息管理意识资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除

11、。强化图书馆信息管理意识,即在登录界面 ,设置用户的权限 , 普通用户 , 即学生和教师无法进行信息的修改和删除 , 可是管理人员作为管理信息的主体 , 有必要进行这一方面的工作 , 而管理人员本身的信息要经过主管来进行修改。2 、 提高系统信息管理水平图书馆信息管理中管理员计算机应用水平的高低直接影响着图书馆信息管理的质量。因此 , 提高信息管理系统的应用水平 , 首先要提高管理员的信息技术操作水平 ,3 、 借鉴、 学习先进的信息管理体系开发信息管理系统是一项时间长、 任务大、 过程复杂的工作 , 需要多方人员的鼎力合作。因此 ,在运用信息管理系统中能够加强借鉴和学习的成分,少走弯路 ,不走错路 ,经过学习别人的先进的系统 ,从而对自己的进行改进。( 1)管理员管理子系统;管理员经过这