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文档简介
1、泉州海洋学院-The voice of ocean 明德笃行一技多能泉州海洋职业学院10周年庆典策划书主办单位:泉州海洋职业学院二一六年六月 尊敬的公司领导:您好!感谢您在百忙之中抽出时间阅读我们的策划书,本活动是由泉州海洋学院举办的泉州海洋职业学院10周年庆典。活动范围涵盖泉州海洋学院所有的师生,影响甚广,对于广大商家而言,这绝对是一次良好的宣传契机,本着诚信、互利的原则,我们由衷地期待能与司建立良好的合作关系,共同进步,共同发展! 以下是有关本次比赛的策划书,请您过目,并殷切希望您能给予宝贵的意见。泉州海洋学院概况泉州海洋学院位于福建省泉州市石狮市祥芝镇。学院占地面积790亩,校舍建筑面积
2、67675m2,其中教学行政用房面积27028m2。教学专用计算机372台,语音室2间,座位120个,学校图书馆藏书74079万册。另外,学院还建有400m标准跑道、足球场、篮球场、羽毛球场等体育场所。学生食堂、超市、医务室等配套设施也一应俱全。目前,学院共有教职员工107人,其中专任教师58人。教师中具有硕士以上学位的14人,具有副高以上职称的9人,双师型教师44人。另外,学院还聘请了上海海事大学、集美大学、福建船政学院等单位的多位专家、教授担任客座教授,常年来学院讲学并未学院师资培养提供帮助。学院设有航海系、轮机系、船舶系、管理系、机电系、人文系、基础教学部等教学机构,开办航海技术、轮机工
3、程技术、船舶工程技术、国际航运业务管理、集装箱运输管理、电气自动化技术等专业。学院自创办以来,始终高度重视人才培养质量,努力提高学生综合素质。学院航海类毕业生船员适任证书统考合格率明显高于福建省同类院校平均水平。学院首届毕业生就业率达到97.5%,企业满意率超过98%。学员也因其高水平的办学和管理质量被福建省海事局授予船员适任证书考试评估示范点光荣称号。泉州海洋学院将继续扩大自身的影响力,加强与福建各高校学生联系,加强文化及管理方面的交流,形成一个高校学生联盟的氛围。活动主旨:漫漫人生的旅程中,大学是一块难以替代和抹灭的里程碑。作别昨天的天真与烂漫,今天我们踏入了一方新的圣土。在这儿我们接受专
4、业知识的洗礼,领略文化艺术的广博,体验社会生活的多姿。10周年庆典我院重要的庆典,为在校大学生提供了一个展现自我,提升自我的舞台。充分营造积极向上,百花齐放,格调高雅,健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新,锐意进取,蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设。通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,提升社会的认知度与美誉度。(2)所需物品: 1套桌椅、100张宣传
5、单、4张海报、3条横幅、1块展板、5张签到表、30张评分表准备工作:所需物品:10张评分表、1张签到表、1个计算器、10张草稿纸、1盒中性笔(2)会场布置:搬胶椅: 2:00前完成铺红地毯: 3:00前完成吹气球(800个) 3:00前完成摆桌椅: 4:00前完成彩排: 4:00前完成 (李 负责)检查会场: 5:006:00 (侯 负责)演员及礼仪小姐到场签到: 6:00 (张负责)嘉宾入场: 7:007:30(黄 负责)正式开始: 7:30 (曹 负责)开场SHOW(时间:7:307:55) 环节时间:25分钟内容:播放前期录制好的带音乐的选手开场秀,伴随音乐,开场SHOW表演者及选手同时
6、登台亮相表演。活动后工作:(1)会场清理(包括:餐桌、钢椅、器材、道具)学生全体成员( 某某负责)(2)送外校嘉宾及校内领导外联部及礼仪队(黄雅婧、胡运、吴丹负责)以上各项工作均在22:00前完成。资金预算:1、舞台、灯光、音响:2000元2、演出服(包括主持人服装)、道具:700元3、化妆:100元4、水果、糖果、瓜子:50元5、水:50元6、中性笔三盒:30元(每场一盒,共三场)7、邀请函:30元8、号码牌:20元9、场地设置费:50元(包括:1盒话筒电池、800个气球、5盒荧光棒或闪光小物件)10、互动环节礼品:100元(德芙巧克力,棒棒糖,大白兔奶糖等)11、宣传海报、横幅等:100元
7、(可有赞助商提供)12、资料打印、复印:50元13、荣誉证书及奖品:300元+奖杯+奖状+礼品14、不可预测费用:100元 总计预算:3680元注:赞助商家也可以为此比赛自行提供以上物料、彩喷等,设计可根据商家意愿完成。赞助商家也可以提供自己的奖品和礼品作为比赛所需的奖品及礼品,但是该档次需符合比赛要求。活动可行性分析:1、无论从事何种的工作,良好的素质和善于与人沟通的能力同样重要。经了解,大学生尤其是新生对口才能力的提高兴趣特别浓厚,本次校园10周年庆典重点是面向全体在校生进行比赛。在合适的时机给热爱播音主持的同学提供一个展示自己才能的平台。2、校园10周年庆典是继我院开办以来的首次大型庆典
8、,本着活动新颖,体材丰富的活动目标,我们将合理分工,积极配合,精心准备好前期工作。3、 决赛所邀请的评委及嘉宾都具有一定的权威性,评分标准也是经过反复商讨确定,制成评分表格提供给各位评委,由评委的评选结果中评出比赛的获胜选手,并颁发奖品及证书,保证了整个过程的公平性、公正性、公开性和可靠性。活动赞助可行性分析:、泉州海洋学院潜在的消费市场1.泉州海洋学院拥有在校生近3000人,是一个庞大的消费群体,每个月学生平均消费在1000元左右,在泉州同等院校中拥有较强的消费能力。2.大学生是一个追求时尚,前卫的消费群体,品牌意识强,容易受广告吸引,对社团的赞助无疑是简单快捷的宣传方式,也同样容易被同学接
9、受。3. 泉州海洋学院虽属郊区,但交通便捷(公交车、私人包车、摩托车、三轮车等)。并且由于学校食堂和超市条件所限,大多数学生会在周末外出甚至去市区消费。4目前新生周末活动活跃适合打开市场的消费环境。、泉州海洋学院资源丰富,值得信赖1.泉州海洋学院是最亲近学生生活的组织,它独特的有声传媒条件更是深入人心,从早中午三个阶段进行播音放送歌曲栏目的校园宣传无疑是层层亲近生活,是泉海学子众最活跃的喉舌组织。2.泉州海洋学院单独或与其他高校合办的不定期活动。3.不定期校园播报或网络宣传。 4.定期发布的微信和微博。、活动媒体价值高使得宣传效果显著:1.灵活性:在大赛期间,贵公司可节省大量人力物力财力,并由
10、于比赛性质的存在将可以使工作最大效率完成。2.持续时间长:时间跨度有三周左右,在如此长的宣传下影响力极其巨大。3.传播范围广:网络宣传不受空间和时间的限制。商家利益:(一)市场分析(投资高校活动的优势)1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能结合就业主题与商家自身结合进行宣传,效果可想而知。3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们学校建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划一场校园广播活
11、动月,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,甚至到泉州各大高校,极具有长远意义。4.便捷的活动申请:商家在校园公寓内、高校内做宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们院团委广播站合作,贵公司可以方便快捷的获得校方批准,并且得到我们学院各方面的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网(校园网以及WAP网),可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。6.本次活动是泉州海洋学院校园10周年庆典的首届活动,而且是将有泉州闽南理工学院,泉州纺织服装学院大量师生参与,并可覆盖20000人,全校大一大二
12、大三都有学生参加。7若此次活动能成功举办,我们泉州海洋学院将会在以后的校园广播活动月中与赞助方展开更深层次的合作,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。(二)商家补偿计划 1.冠名权:本次活动始末的各种宣传活动都将有赞助商的名字及LOGO。2.宣传单:本公司可以以赞助商的身份出现在宣传单或海报及条幅上或同时派发公司的宣传单。(该项目可独立)3.小册子宣传:如公司有自己的宣传册子可协同活动单派发。(由商家自己提供)4.海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物或LOGO,由我方设计。5.展板宣传:展板由我方设计、有商家标志或宣传语。(本板不受其他组织宣传影
13、响)6.宣传栏宣传:赞助商的传单和海报在校内和公寓宣传栏内张贴。7.横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,并采用不同以往的彩色条幅增加宣传效果。 8.网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。9.产品宣传:公司可以将自己的宣传产品以礼品方式提供给我方,我方发放礼品的同时对贵公司进行宣传。10.咨询点宣传:活动期间可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。11.嘉宾参与:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台颁奖。12.现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持人宣传商家口号、标语等效果十分明显。13.问卷调查:活动当天可
14、在咨询处进行问卷调查, 最好有抽奖。(三)总冠名回报细案1.享有大赛独家冠名权。2.赞助商可派遣本公司专业人士加入大赛组委会,如有适合赞助商商业推广的活动院学生会将大力支持。3.享有从大赛开始到大赛结束校报、校广播站、泉州海洋学院学生会官方网站及各分院学生会网站宣传报道。4.在大赛各个阶段所制作的所有宣传品中如海报、宣传单、横幅、喷绘、彩旗、投票箱、请柬、文化衫、奖品等广告载体上进行宣传。5.在大赛复赛,决赛暨颁奖晚会比赛现场通过比赛现场设计进行宣传。6.借助现场投票和网络投票环节进行宣传。7.在总决赛暨颁奖晚会中所制作的宣传品如横幅、喷绘、文化衫、请柬、证书、奖杯logo上进行宣传。8.宣传
15、单正面或反面印制赞助商的企业名称和LOGO。9.奖品中显示大赛冠名身份、企业名称、LOGO等。10.晚会主持人将在晚会中多次口播赞助商企业名称并表示感谢。11.晚会将邀请赞助商出席晚会,并为获奖选手颁奖。12.若赞助商以后有商业活动需要主持人我们可以向其推荐本次大赛获奖选手。13.赞助商将有机会与泉州海洋学院建立长期合作关系。大赛过程中可能出现的问题及解决方案:1、在赛前召开全站大会,布置比赛中的各个人员的调配,让每个人各负其责。2、晚会现场会出现到场人员不够的情况。解决方案:每个选手都可在自己本班带1020人,作为自己的亲友团来观看。3、晚会可能会由于环节太多而导致时间不够。解决方案:向领导
16、老师申请能够延长晚会时间,尽量保证晚会质量,提高晚会可看度。4、由于时间冲突的问题,向老师申请活动没有被批准。解决方案:与老师进行多方面的沟通,说明活动的重要性。5、与学生会各部门活动或需开展的讲座等活动时间重合而导致场地的重合,使活动不能按期举行。解决方案:多与其他各部门和讲座活动主办方协商,力取两全其美的方法。6、宣传工作不到位,以致大多数同学对比赛细节不是很清楚。解决方案:对宣传人员提出重点,一定要加大宣传力度,对同学们的问题要细心并且耐心的回答,把宣传工作做好。7、场地设备不齐全,或出现损坏的情况。解决方案:提前检查,积极向领导反应情况,并努力寻求帮助。8、 参赛选手及演员人员缺席情况
17、。解决方案:参赛及演员人员在规定时间内到演员区集合,播音部部长负责点齐人数并签到,没在场的人员由部长打电话催促,演员区的人员提醒已到场的人员不要乱跑。 9、嘉宾及评委缺少物资等情况。解决方案:嘉宾及评委区旁安排2位礼仪小姐,随时了解嘉宾、评委的需求,如有状况即上报筹备组,筹备组给予解决。10、会场出现秩序混乱情况。解决方案:会场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象及时与筹备组联系,由筹备组去协调,若协调不了,再找老师商议,确保大赛晚会顺利进行。突发事件几应急方案:1、 比赛出现到场人员不够的情况解决方法:每个选手从自己班级带10-15人,作为亲友团观看比赛。2、 比赛可能因环节太多而导
18、致时间不够解决办法:主持人注意协调比赛节奏,适当加快每环节进行速度。晚会出现暂时性冷场解决方法:准备一些观众互动环节或一些小游戏,来调热现场气氛。3、 比赛中途音响或其他设备出现问题解决方法:穿插助兴小节目,并尽快联系相关工作人员。4、 参赛选手出现未到场过迟到现象解决方法:酌情处理取消参赛资格或往后排位。 商家赞助方案 为方便与贵公司合作,我们拟订了以下两个方案供贵公司参考,如下:方案一:赞助人民币5000-10000元根据赞助商的需要,比赛期间在校院内发放一定数量的宣传单,宣传单分发到各宿舍及班级。学院各宣传栏张贴赞助商宣传海报并在学院主要干道设立宣 传点,为赞助商做宣传。为赞助制作3条横
19、幅,2张海报及舞台幕布1张及大赛所需全部纪念品。根据赞助商需求,学院学生在学院广播内为赞助商做半年滚动宣传。决赛晚会赞助商可安排部分代表前来担任大众评审。晚会现场我们将安排介绍赞助商产品及企业文化。比赛结束后,赠送贵公司锦旗或证牌一面。方案二:赞助人民币10000元以上包括方案一的各项内容 整体冠名权:授予赞助商泉州海洋学院第一合作单位称号,单位名称或标识将出现在相关的资料和场合。1.决赛晚会将进行针对扩大传播赞助商信息的赛题答辩或小游戏。在决赛晚会现场的布景中,赞助商可以提供一些大型的宣传壁纸或挂画,作为舞台背景(可作为贵公司的产品宣传载体)赞助商可在晚会节目单上印制贵公司名称、LOGO及产
20、品宣传内容等(具体内容可面谈)。2.我们将在决赛晚会中邀请一位赞助商代表出席担任嘉宾。3.我们将在院学生网站中为赞助商开设特色版块,进行网络宣传。4.赞助商信息也将刊载于学院院报及文学社头版刊物中。5.我们将组织院学生播音部成员为其贵公司制作为期一个月的人物专访栏目。 以上是我们为赞助商拟订的赞助方案,在双方互利互惠的原则下,贵公司如有其他具体要求,也可具体协商。告商家书 尊敬的商家领导: 你们好!泉州海洋学院现有教职员工107人,全日制在校生近2000余人,是一个非常活跃的群体,也是个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人来说,他们都有着这样的消费特点:(1) 消费群体范围集中、针对性强、消费数量大(2) 容易受周围环境的影响,消费者易被周围的事物所引导(3) 容易形成潮流,而且易迅速向周边同学辐射影响更大一群人本次校园10周年庆典持续时间长、范围大、影响波及面广,相信定能为贵公司宣传企业文化,打造企业(产品)品牌,增加产品的销售量。大赛期间我们将在学院各宣传栏张贴赞助商宣传海报及横幅,在学院主要干道设立宣传点,为赞助商做宣传。届时学院学生也将在比赛期间在学院广播内为赞助商做滚动宣传,以造声势。大赛中,决赛晚会我们将邀请一位赞助商代表出席担任嘉宾,赞助商也可派多位代表前来担任大众评审。大赛晚会现场我们将安排介绍赞助商产品,进行有关扩大
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