房地产行政制度梳理

1、人力资源部2015.12.22 行政制度梳理行政制度梳理一、关于公司实行关于公司实行“部门信息员部门信息员”制度以及要求各部门上制度以及要求各部门上报部门信息员人选的通知（试行）报部门信息员人选的通知（试行）二、沧州中祥房地产开发有限公司会务管理规定（试行）二、沧州中祥房地产开发有限公司会务管理规定（试行）三、关于加强公司档案、证照管理的通知（试行）三、关于加强公司档案、证照管理的通知（试行）四、沧州中祥房地产开发有限公司员工行为准则四、沧州中祥房地产开发有限公司员工行为准则五、沧州中祥房地产开发有限公司考勤与休假管理制度五、沧州中祥房地产开发有限公司考勤与休假管理制度（试行）（试行）六、关于

2、加强公司卫生管理的通知（试行）六、关于加强公司卫生管理的通知（试行）七、关于开展公司资源节约活动的通知（试行）七、关于开展公司资源节约活动的通知（试行）各部门：各部门： 随着公司项目的顺利推进，公司组织架构逐步完善，公司队伍不断壮大。为了便于各部门间的联动，提高工作效率和信息反馈速度，规范公司日常管理，特实行各部门“部门信息员”制度。 一、部门信息员的职责：一、部门信息员的职责： （一）负责信息的上传下达； （二）负责资料的收集、发放和上报工作； （三）信息员与办公室后勤对接办公用品的申请、领取和发放工作。 二、自接到本通知2天内请各部门负责人上报本部门信息员名单，公司对全体信息员进行培训上岗

3、。对于部门信息员有变动的情况，各部门主管及时告知办公室，并及时选定新的信息员进行补充，请各部门负责人高度重视此项工作。 沧州中祥房地产开发有限公司 二一五年十二月二十日 沧州中祥房地产开发有限公司会务管理规定沧州中祥房地产开发有限公司会务管理规定 （试行）（试行） 为规范会议组织及服务工作，明确会议组织方和协助方的职责，提高会议组织、服务及落实工作的质量和效率，特制定本规定。会务工作主要包括会前筹备和安排、会议通知、会间服务及会后工作落实等主要内容。 一、公司会议分类一、公司会议分类: : （一）公司级会议：是指以公司整体为单位的会议。主要包括总经理办公会、年度总结会、经营计划会等，会议的组织

4、方为办公室； （二）专题（系统）会议:是指系统范围内的综合业务会。主要包括市场营销计划会、工程质量评审会、安全生产工作会、设计评审会议等，会议的组织方为发起部门； （三）部门工作会:是指各部门单独或联合组织召开的会议。会议的组织方为发起部门。 二、会议纪要二、会议纪要 （一）公司级会议，会议纪要由办公室出具，参会人员在会议纪要上签字确认，并由办公室负责跟踪监督会议的落实情况，以书面形式向总经理汇报，办公室负责将总经理批示意见反馈至各相关部门； （二）专题（系统）会议和部门工作会，会议纪要由发起部门指定专人出具，参会人员在会议纪要上签字确认，成文的会议纪要提交办公室备案，由办公室上报总经理，办公

5、室负责将总经理批示意见反馈至各相关部门； （三）会议纪要行文由公司统一格式（见附件1）。 三、会议室管理三、会议室管理 （一）会议室由办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责对室内设备物品的日常管理和维护。各部门每周五将下周会议需求计划办公室，并按要求提交会议联系单（见附件2），不按要求提交的办公室有权拒绝使用； （二）会议室的卫生、桌椅摆放和绿植等由会议发起部门负责，办公室在会后进行检查，不能原状恢复的对发起部门负责人进行警告，并要求恢复原状； （三）当天多个会议需要召开的，办公室根据会议重要程度和申请时间先后综合考虑，进行统筹安排。 四、会议纪律四、会议纪律 （一）参会人员提前10分钟入场

6、，不得无故迟到、早退、旷会； （二）会议进行期间应把手机关机或设置静音状态； （三）会议期间严禁吸烟； （四）参会人员应会前做好充分准备工作，会中积极参与发言，会后迅速落实会议精神。 本规定自发布之日起实行。附件1、沧州中祥房地产开发有限公司沧州中祥房地产开发有限公司XXXXXX（X X月份总经理办公会月份总经理办公会/ /关于关于XXXXXX的专题会）会议纪要（的专题会）会议纪要（标题一律用“二号”、“黑体”、“加粗”，间距为“自动、固定值、36磅”。） 1、时间：xx年xx月x日xx:xx2、地点：xxx会议室3、参加人员：xxx、xxx、xxx.4、会议主题： xxx会议内容：（内容中包

7、含但不限于事项、责任人、时间节点、保障措施、奖罚等）正文XXXXXX（正文一律用“四号”、“仿宋_GB2312”间距为“0行、固定值25磅（可根据页面结构、空间适当调整）结构层次序数:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”，依次类推。公文如有附注（需要说明的其它事项），应当加括号标注；标注内容用“小四号”、“宋体”；若正文中出现“注：”形式的备注内容，应使用“小四号”“宋体”。当正文中出现引用法规、规章名称时，出现（试行）字样，均采用“小四”“宋体”。 沧州中祥房地产开发有限公司 二一五年十二月十二日 （行间距均为固定值16磅）组织部门组织部门具体事务联系人具体

8、事务联系人联系电话联系电话会议时间会议时间会期会期主持人主持人参加人参加人会议内容或主题会议内容或主题需要协助事项需要协助事项具体事项是否需要协助具体要求会议室内部；外部桌牌需要；不需要投影仪等设备需要；不需要插花需要；不需要水果需要；不需要条幅需要；不需要绿植需要；不需要住宿需要；不需要用餐需要；不需要交通需要；不需要其他需要；不需要部门负责人意见：部门负责人意见：主管领导意见：主管领导意见：办公室意见：办公室意见：附件2、 会议联系单会议联系单 编号： 关于加强公司档案管理的通知（试行）关于加强公司档案管理的通知（试行） 为了公司档案的及时归档，提高档案的实用性和有效性，实现规范化、标准化

9、管理，结合公司实际情况，特下发此通知。档案管理包括收集、整理、立卷、归档以及借阅、复制、销毁等方面工作。 一、档案的分类：一、档案的分类： 第一类、公司类档案：第一类、公司类档案：包括营业执照、资质文件、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等公司级重要证件；各类规章制度、会议纪要、上级来文、公司发文、工作计划、工作总结、设备及资产的登记资料和备案的施工图纸等。 第二类、报批报建类档案：第二类、报批报建类档案：包括项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土资源、城市规划、政府及建设主管部门批文、复函、证件等前期及备案资料。 第三类、财务类档案：第三类、财务类档案：包括与公司财务有关的资料。 第四类

10、、工程类档案：第四类、工程类档案：包括工程图纸、设计变更、验收资料等。 第五类、营销类档案：第五类、营销类档案：包括对外签定的广告、策划合同，销售合同等。 第六类、成本类档案：第六类、成本类档案：采购类合同、预结算资料等。 二、档案管理标准：二、档案管理标准： （一）建立健全档案资料目录； （二）将档案存放固定地点； （三）各部门指定专人负责。 三、各部门在档案管理中的职责：三、各部门在档案管理中的职责： 公司级档案由办公室负责整理、保存；其他档案各自部门负责，办公室负责指导、监督、检查，并对档案检查中发现的问题作出相应处理。 各相关部门公司级的档案在办理完成后2天内移交办公室，并填写档案移交

11、单（见附件）。 四、档案借阅要严格履行审批流程，填写档案借用审批单（见附件），除用于投标、购置土地等对公司有重要影响活动而借阅档案审批权归总经理外，其他由办公室主任依据公司批准性文件或例行工作需要进行审批。档案归还时，档案管理人员要核对所借用档案的完整性、完好性，并引导借用人在档案借用登记表归还处签字。 为严肃公司档案、证照管理，对出现下列行为之一的部门或个人，给予通报批评，并责令其限期改进，情节严重的将上报总经理作出进一步处理。 一、因保管不严，因而造成损毁、丢失、泄密者； 二、逾期向办公室移交行政档案、证照的，或拒不向办公室移交的； 三、未履行审批手续就借阅、外带档案、证照的（档案管理人员

12、同罚）。 四、因私自改变所用用途、擅自涂改、伪造、销毁档案、证照的，造成不良影响或形成损失的，给予责任人行政和经济处罚，情节严重的移交司法机关处理。 本通知此下发之日开始实施，望各部门配合。 沧州中祥房地产开发有限公司 二一五年十一月十五日沧州中祥房地产开发有限公司档案移交清单沧州中祥房地产开发有限公司档案移交清单序号资料明细备注交接部门接收部门交接人（签字）接收人（签字）交接日期 年 月 日接收日期 年 月 日沧州中祥房地产开发有限公司档案借用审批单沧州中祥房地产开发有限公司档案借用审批单 申请部门申请人借用类别：档案类 证照类借阅：只在办公室翻阅 借阅并复印：在办公室翻阅的同时，还需要将相

13、关资料复印 借出：需要将有关档案或证照借出 其他 借用缘由(必须详细叙述需要借阅、借出档案、证照的名称或需要复印资料的名称，以及借用理由等)： 申请人签字： 年 月 日 部门负责人意见：年 月 日 办公室主任审核：年 月 日总经理批示： 年 月 日无此借阅单或不按规定审批的，坚决不予借用 。 为维护公司良好的工作秩序，统一员工的行为规范，打造团队和谐，为维护公司良好的工作秩序，统一员工的行为规范，打造团队和谐，素质过硬的吉祥团队，制定本规章制度。素质过硬的吉祥团队，制定本规章制度。 一、员工守则一、员工守则 1 1、认同并努力践行吉祥、认同并努力践行吉祥“共和共和”经营理念；经营理念； 2 2

14、、坚定履行吉祥人信条；、坚定履行吉祥人信条； 3 3、弘扬吉祥、弘扬吉祥“积极、开明、无私积极、开明、无私”企业精神。企业精神。 二、工作纪律二、工作纪律 1 1、严格遵守作息时间，不迟到早退；、严格遵守作息时间，不迟到早退； 2 2、不在工作时间聚众聊天，做与本工作无关的事情；、不在工作时间聚众聊天，做与本工作无关的事情； 3 3、不在办公场所大声喧哗，使用不文明用语；、不在办公场所大声喧哗，使用不文明用语； 4 4、严格按规定的请假程序公休；、严格按规定的请假程序公休； 5 5、工作期间中午不允许喝酒（公司批准除外）；、工作期间中午不允许喝酒（公司批准除外）； 6 6、严格执行工作服着装规

15、定；、严格执行工作服着装规定； 7 7、按时保质完成本职工作任务；、按时保质完成本职工作任务； 8 8、规范使用电脑，不得私装电脑软件，严禁外人上机操、规范使用电脑，不得私装电脑软件，严禁外人上机操作；作； 9 9、服从上级领导，认真执行领导指令；、服从上级领导，认真执行领导指令； 1010、认真做好办公场所的卫生保洁。、认真做好办公场所的卫生保洁。 三、行为规范三、行为规范 1 1、衣冠整齐，端庄大方，文明礼貌；、衣冠整齐，端庄大方，文明礼貌； 2 2、不随地吐痰，不乱扔杂物、烟头，自觉维护公共卫生；、不随地吐痰，不乱扔杂物、烟头，自觉维护公共卫生； 3 3、来客人时要热情接待，不要做清扫卫

16、生、倒垃圾等活、来客人时要热情接待，不要做清扫卫生、倒垃圾等活动；动； 4 4、进他人办公室要敲门，走时关门要轻；、进他人办公室要敲门，走时关门要轻； 5 5、公务乘车时按级别选准座位；、公务乘车时按级别选准座位； 6 6、开会或向上级汇报工作，手机要关掉或设为震动，禁、开会或向上级汇报工作，手机要关掉或设为震动，禁止拨打电话。上级或他人发表讲话时，不要随意插话。对止拨打电话。上级或他人发表讲话时，不要随意插话。对上级的观点有不同意见，不当众争辩，应私下沟通；上级的观点有不同意见，不当众争辩，应私下沟通； 7 7、参加公司的商务活动或商务宴请应注意维护公司领导人、参加公司的商务活动或商务宴请应

17、注意维护公司领导人的权威形象，礼节到位，不卑不亢；的权威形象，礼节到位，不卑不亢； 四、行为准则四、行为准则 1 1、持开明思维。应在受到批评后正视自身的不足，反省自身。、持开明思维。应在受到批评后正视自身的不足，反省自身。不允许散布灰色言论、消极怠工、宣泄私愤，并靠拉山头寻求安不允许散布灰色言论、消极怠工、宣泄私愤，并靠拉山头寻求安定、庇护；定、庇护； 2 2、深刻理解、深刻理解“检查胜于信任检查胜于信任”企业文化内涵，不能以资格老企业文化内涵，不能以资格老为由不服从检查对抗上级及相关部门主管；为由不服从检查对抗上级及相关部门主管； 3 3、不能用推诿、扯皮、懒惰而杜撰混乱的态度不执行工作程

18、、不能用推诿、扯皮、懒惰而杜撰混乱的态度不执行工作程序；序； 4 4、不能口头上高喊认同，心里面不理解、不认知、排斥企业、不能口头上高喊认同，心里面不理解、不认知、排斥企业文化；文化； 5 5、认真履行工作职责，工作有全局性、计划性；、认真履行工作职责，工作有全局性、计划性； 6 6、时刻关注全局主战略的实施，对影响主战略的行为要主动、时刻关注全局主战略的实施，对影响主战略的行为要主动站出来制止，勇于担当；站出来制止，勇于担当； 7 7、工作不推不拖，雷厉风行，一丝不苟；、工作不推不拖，雷厉风行，一丝不苟； 8 8、未经公司批准，不允许对外承诺任何与公司有关的事项；、未经公司批准，不允许对外承

19、诺任何与公司有关的事项； 9 9、公司制定下发的规章制度要严格执行，不允许越雷池半步；、公司制定下发的规章制度要严格执行，不允许越雷池半步； 1010、不允许泄露公司商业机密；、不允许泄露公司商业机密； 11 11、不允许用杜撰及不实信息汇报工作；、不允许用杜撰及不实信息汇报工作； 12 12、不允许利用工作之便办私事；、不允许利用工作之便办私事； 13 13、不允许搞第二职业；、不允许搞第二职业； 14 14、不允许用间接形式包揽公司的任何工程；、不允许用间接形式包揽公司的任何工程； 15 15、不允许刁难、要挟合作方而谋取私利；、不允许刁难、要挟合作方而谋取私利； 16 16、不允许以请客

20、送礼搞公关为名，不顾公司利益满足个人私欲；、不允许以请客送礼搞公关为名，不顾公司利益满足个人私欲； 17 17、不允许与合作方同流合污骗取公司利益；、不允许与合作方同流合污骗取公司利益； 18 18、不允许利用职务之便接受公司没有批准的业务单位人员宴请；、不允许利用职务之便接受公司没有批准的业务单位人员宴请； 19 19、不允许收受任何形式的与公司经营有关的送礼，如合作方馈赠公司、不允许收受任何形式的与公司经营有关的送礼，如合作方馈赠公司的礼品应及时上缴，不得私藏。的礼品应及时上缴，不得私藏。 20 20、不允许关闭手机，保证、不允许关闭手机，保证2424小时畅通及时回复与公司工作有关的未接小

21、时畅通及时回复与公司工作有关的未接电话；电话； 沧州中祥房地产开发有限公司考勤与沧州中祥房地产开发有限公司考勤与 休假管理制度（试行）休假管理制度（试行） 为保证正常工作秩序，规范员工考勤、休假管理工作，依据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。公司员工的考勤、休假情况与员工薪酬等直接挂钩。员工的考勤事宜归公司办公室管理。制度内容如下： 第一、公司作息时间第一、公司作息时间 员工要严格遵守公司考勤制度，按照公司工作时间上、下班进行指纹打卡，公司作息时间为08:00-12:00、13:00-17:00（营销部因工作性质关系，作息时间为08:20-12:00、

22、13:30-17:30），作息时间调整另行通知。第二、考勤异常情况第二、考勤异常情况 漏忘打卡者，必须于当周向办公室提交考勤异常情况说明单（见附件），不能按时提供考勤异常情况说明单者，按旷工处理；因公不能考勤者，必须于月底前提交考勤异常情况说明单，不能提交考勤异常情况说明单者，按旷工处理。考勤异常情况说明单由部门主管、主管副总审批后，交办公室备档。部门负责人为考勤异常情况说明单审批的直接责任人，要严把审批关，避免人情审批、舞弊审批。违犯该项规定者，部门负责人要承担对审批事项3倍的处罚，并记违纪一次。 第三、迟到、早退、旷工规定第三、迟到、早退、旷工规定 （一）晚于上班时间30分钟内为迟到，早于

23、下班时间30分钟内为早退；迟到或早退超过30分钟视为旷工，当月迟到或早退一次公司给予警告，当月迟到或早退两次扣除当天工资，连续迟到或早退屡教不改者给予开除。 （二）旷工1天扣3天工资，连续旷工3天视为自动离职。 沧州中祥房地产开发有限公司 二一五年十月二十日异常考勤情况说明单异常考勤情况说明单 第第 页，共页，共 页页姓名部门未能考勤时间原因主管意见分管领导意见备注员工请假条员工请假条 第第 页，共页，共 页页姓名部门休班日期到岗时间事由事务委托代理人主管签字部门:姓名:请假类别:事假 病假 请假原因: 请假时间:自 年 月 日至 年 月 日,共 日。请假人签字： 部门主管意见（签字）:分管副

24、总意见（签字）: 员工请假条 年 月 日（备注：连续休假五天及以上需要总经理签字） 关于加强公司卫生管理的通知（试行）关于加强公司卫生管理的通知（试行）各部门各部门: : 为加强公司办公环境卫生的管理工作，进一步提高卫生管理质量，保持一个清洁、卫生的工作环境，展现现代企业形象，保障员工身心健康，现将有关卫生管理工作要求通知如下: 一、卫生应达到以下标准：一、卫生应达到以下标准： （一）桌椅橱柜：摆放整齐合理、桌面无刻痕、无杂物，电脑、打印机、传真机、碎纸机、饮水机等摆放整齐、擦拭干净 （二）地面：无果皮纸屑、无泥粉、无污迹、无杂物； （三）门窗：通风、玻璃洁净无灰尘、窗帘悬挂整齐无损坏 （四）

25、墙壁：无蜘蛛网、无灰尘、无涂画、无污迹； （五）墙角：器材齐（扫帚、簸箕）摆放整齐、清洁、无损坏； （六）垃圾桶：垃圾篓及时清理； 二、办公室每月组织1-2次卫生联合检查,邀请各部门员工代表参加，并进行综合评比打分，每月各部门卫生检查情况进行综合排名，并对最后一名提出批评。 三、具体检查标准：详见检查记录表。 望各部门认真遵守此规定，积极行动起来，共同保持一个良好、卫生的办公环境。 特此通知。 沧州中祥房地产开发有限公司 二一五年十二月四日部门地面(20%) 办公室门前公共区域(20%)桌面(10%)墙面(20%)门窗（10%）纸篓(5%)工装着装(15%)得分备注卫生检查表卫生检查表 年年

26、月月 日日检查人： 关于开展公司资源节约活动的通知关于开展公司资源节约活动的通知 （试行）（试行）各部门：各部门： “艰难困苦，玉汝于成”“居安思危，戒奢以俭”。勤俭节约是中华民族的传统美德，建设节约型社会是我们每个公民的责任和义务，而对于企业来说，资源是发展的基础。我们提倡追求卓越的企业文化，倡导永续的发展和超越，我们追求人、财、物等资源的合理配置，任何形式的浪费都是可耻的和对劳动成果的破坏。加强节约型企业建设，对我们企业可持续发展具有特殊重要的意义和作用。 一、一、 充分认识加强资源节约工作的重要性充分认识加强资源节约工作的重要性 公司全体员工需在思想上保持艰苦朴素的作风，牢固树立节约意识。以勤养志，以俭养德，养成勤俭办公，厉行节约的工作观念、作风和习惯。在公司建设节约文化、倡导节约文明、杜绝铺张浪费，形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风尚。 二、公司各级领导及行政部门率先做节约先锋，起到模范带头作用二、公司各级领导及行政部门率先做节约先锋，起到模范带头作用 公司各级领导及行政部门作为企业