Excel初班培文稿

1、excel提高班办公自动化培训教案办公自动化培训教案开课前的练习在d盘建一文件夹，命名为“神达”。在此文件夹中建一excel工作簿“日常管理.xls”。在此工作簿中建多个工作表，分别命名为：“财务中心”、“资源中心”、“技术部”、“服务部”。活动单元格工作表标签名称框编辑栏全选按钮 工作簿和工作表工作簿和工作表l 一个工作簿最多容纳255个工作表l列标（a.b.c）：共256列l行号 (1.2.3)：共2562行l所以共有2563个单元格l单元格区域：命名方法：列标+行号工作簿和工作表的操作工作簿和工作表的操作l工作表标签上右击插入/删除/重命名/移动/复制工作表l调整行高及列宽光标移到行号或

2、列标间,光标变成 左键拖动。若单元出现#表示列宽不够l插入行或列行号或列标上右击插入l单元格选择 通过名称框输入单元格地址选择单元格鼠标成空心十字时任意拖曳按住shift键选择矩形区按住ctrl键选择多个不连续单元格区域单元格的操作单元格的操作l单元格的编辑状态（在有文字的单元格上双击）。l单元格移动状态（指向单元格的边框）。l单元格复制状态（加ctrl拖动）l单元格填充柄状态（指向单元格右下角，具有复制公式、格式等的功能）l 同时在多个单元格中输入相同的数据：先选中区域，输入后按ctrl+回车键 序列的输入序列的输入 l填充柄：指针移到单元格的右下角，变成填充柄，（左键、右键）拖动,(或按住

3、ctrl键)可以填充各种序列，能够复制公式、格式、数据 。l“工具”菜单选项自定义序列文本序列l“编辑”菜单“填充”“序列”等差、等比序列、日期第一部分练习 用序列填充做出如下的表格: 库存表设置单元格格式设置单元格格式l 选择相应的单元格l方法一：在选区上右击执行“设置单元格格式”命令l方法二：双击“格式”菜单“单元格”l清除单元格格式的方法：双击“编辑”菜单“清除”单元格格式对话框单元格格式对话框l数字格式l对齐（合并单元格，取消合并，文字方向，自动换行，跨列居中，缩小字体填充）l字体l边框（外边框，内部框线，斜线）l图案（带条纹的底纹）特殊格式的输入特殊格式的输入 日期：2002-11-

4、6,2002/11/6，输入当前日期ctrl+;时间：14:50，14时50分,输入当前时间ctrl+shift+; 在单元格中输入长度超过11位数字，会自动变成科学计数形式。大于15位的数字（如：身份证号码和电话号码）：先输入单引号（在英文状态下），再输入数字输入分数：整数+空格+分子/分母 l例如：1/4：先输零，再输空格，再输1/4 。编辑栏上显示分数的值，如：0.25插入批注插入批注l对单元格的解释说明l选中单元格右击插入批注表格自动套用格式表格自动套用格式l套用excel已定义好的格式（数字、字体、对齐方式、边框、列宽和行高等）的组合l选择整个表格的内容l单击“格式”菜单自动套用格式

5、l单击选项按钮，套用选定格式中的其中的部分格式条件格式命令条件格式命令 l将满足条件的记录以不同的格式显示先选中单元格区域单击“格式”菜单条件格式l添加和删除条件第二部分练习打开工资表.xls，给表格加上标题为“工资汇总表”，调整行高，并跨列居中，垂直靠上。a1：i1设为红楷体20号倾斜文字。将正表的数据区设为仿宋体字体居中显示，外框加上蓝色双线，内线为红单线，a2：i2字段名填充底纹为青色，黄色的斜线条纹，调整适合的行高。将所有的数字取人民币符号，两位小数并在数字后加上“元”。将基本工资大于等于400元、小于350元分别用蓝色斜体、红色加粗显示出来。使用表达式计算数据使用表达式计算数据 l表

6、达式的组成：=、运算对象、运算符号运算对象：指被计算的数据地址运算符号：+、-、*、/、 、（、）、lexcel中计算的一般步骤：确定计算结果的位置输入=号进入计算（任何计算都必须以=开头）选择运算对象，输入运算符号l修改公式和复制公式使用函数计算数据使用函数计算数据 l函数的组成例： =sum（a1:c8） (括号里是参数)注：若有多个参数，之间用英文逗号隔开，文本参数必须加双引号l(2) 函数的计算过程（方法有三种）la. 手工输入确定最终结果位置输入=号进入计算输入函数及计算范围最后确定lb. 插入函数按钮fxlc. 单击公式编辑器左侧的下拉列表函数名称 参数常用的函数常用的函数 l求和

7、函数：suml求平均值函数：averagel求最大值函数：maxl求最小值函数：minl统计函数：count和countal条件统计函数：countif(单元格区域，条件)l条件判断函数：if（条件，条件真，条件假）对数据进行排序对数据进行排序 l排序的方法递增：由小到大、升序递减：由大到小、降序l将光标定位在表格中，执行数据菜单-排序l文本字段按拼音/笔画排序l自定义序列排序 数据筛选数据筛选 l将数据表按一定的条件隐藏不符合条件的记录l自动筛选 l高级筛选将字段行复制，并在相应字段下输入条件（并且关系输在同一行，或者关系输在不同行）将当前单元格定在数据表格中，执行“数据”菜单“筛选”“高级

8、筛选”在弹出对话框中，选择数据区域和条件区域分类汇总分类汇总 l对已排序的表格根据排序的字段进行分类汇总出某些字段的总和、平均、最大值 对表格按分类字段进行排序执行数据菜单下的分类汇总命令进行对话框设置分类字段=排序字段汇总方式汇总项（可以多个 ）第三部分练习一打开“销售统计表.xls”。完成四城市1-6月份每月的光盘盒和鼠标的销售额（数量*零售价）。按地区的笔画排序，地区相同，按月份递增排序统计每个地区出光盘盒和鼠标的销售总数和总销售额。将上海地区光盘盒销售额超过9000元的记录放在新工作表中，取名为“上海销售情况”第三部分练习二打开”工资表.xls”。在j列增加字段名“实发工资”，按此表达

9、式计算实发工资=工资+奖金+补贴-扣款，求出实发工资的总和。将职务按“科长、副科长、科员”排序。求出最高的加班工资、最低的扣除及基本工资的平均值，结果放在相应的下方。在k列增加字段名“合同否”，实发工资在800元以上的，此员工为“合同工”，否则为“临时工”统计出职务工资在200元以上的人的个数放在g19单元格，并将工作表改名为“工资单” 将所有姓“李”的职工记录放在新工作表中，取名为“部分职工表” 图表的应用图表的应用 l用图形直观的反映表格的数据l创建图表的过程选择数据清单中的任一单元格单击图表向导按钮，确定图表类型和子类型设置图表选项确定图表位置，可以形成独立的工作表或放在原工作表里面l修改图表原则：要修改哪就在所在的区域上双击或右击执行相关命令l图表类型l图表选项l图表的位置第四部分练习打开“医疗费分析.xls” 中的数据按照项目进行分类汇总，汇总项为实用金额和实报金额，汇总方式为求和，结果并保留二位小数。 新建工作表（表名：“医疗费用统计情况分析图”）。根据“医疗费分析”工作表中的数据生成图表，如下所示：工作簿保护工作簿保护 l“工具”菜单保护保护工作表保护工作表中的内容被删除和修改l“工具”菜单保护保护工作簿保护工作表被删除和重命名等及插入新的工作表l为工作簿设置