学术论文撰写与发表

1、赵辉赵辉光纤通信技术重点实验室光纤通信技术重点实验室国际期刊论文发表的过程国际期刊论文发表的过程 通常，论文从投稿到见刊需要至少一年时间通常，论文从投稿到见刊需要至少一年时间认真对待论文写作与发表过程中的每一步认真对待论文写作与发表过程中的每一步Elsevier统计华人论文发表情况 High quantity ：exponential growth since 1999； 高数量：高数量：自自1999年华人投稿论文成指数增长年华人投稿论文成指数增长Low quality ： China is at 70% of the world average 低质量：低质量：中国大陆在世界平均水平的中国大

2、陆在世界平均水平的70% 5200520062007(Jan Jun)% of submissions投稿百分比*Rate of acceptance接受率% of submissions投稿百分比Rate of acceptance接受率% of submissions投稿百分比Rate of acceptance接受率China14%24%15%26% 15%24%US20%58%16%55%17%51%Total 42%40%38%Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics* Number of submissions from

3、the country / Total number of submissions Elsevier received. 6Multiple submissions 一稿多投Submission of a paper already published in Chinese 投稿论文已以中文发表Plagiarism (especially of small parts of a paper) 抄袭(尤其是论文中的一些小部分)Papers which are clearly out of scope 论文明显偏离范畴Failure to format the paper according to

4、 the Guide for Authors格式未按照作者指南编排Inappropriate (or no) suggested reviewers 不适当（或没有）建议审稿人Inadequate response to reviewers 不恰当的回复审稿人意见Inadequate standard of English 英文程度不佳Resubmission of rejected manuscripts without revision被拒论文没有经过修改就重新投稿 Paul Haddad, Editor, Journal of Chromatography A问题在哪？问题在哪？提纲提纲

5、论文撰写前的准备论文撰写前的准备论文撰写论文修改需遵循的学术道德为什么要发表学术论文为什么要发表学术论文 毕业，评职称，评分考核？毕业，评职称，评分考核？ 分享作者最新的研究成果或对已有研究成分享作者最新的研究成果或对已有研究成果的新理解果的新理解u提出创新的提出创新的研究成果或方法研究成果或方法u使已发表的结果使已发表的结果合理化合理化(Errata,Comment)u综述研究领域或对某一特定论题进行总结综述研究领域或对某一特定论题进行总结 (Rewiew)学术论文特点学术论文特点学术性学术性-具备一定的具备一定的理论理论与实际与实际价值价值 创造性创造性-原创原创性和性和创新性创新性 科学

6、性科学性-结构严谨结构严谨, ,材料真实材料真实, ,方法可靠方法可靠, ,观点观点 正确正确 准确性准确性-理论推导和计算正确，实验过程和实验理论推导和计算正确，实验过程和实验结果具有可重复性结果具有可重复性 可读性可读性-简明简明, , 通顺通顺, , 条理清楚条理清楚论文能发表吗？论文能发表吗？是否查核了本领域最新的研究成果？是否做了新的有意思的事？是否解决了某个问题/难题？研究成果是否能引起本领域其他研究人员的兴趣或对他们有用? 研究成果是否对研究领域有所推动？ 如果所有问题的答案是如果所有问题的答案是“yes”,则开始准备论文撰写则开始准备论文撰写确定论文的类型确定论文的类型 reg

7、ular paper/full article: 一般论文, 头尾详尽完整short communication : 简要的报告研究的最新最核心进展 Letters, rapid communication : 有页数限制，很少废话，很少无聊引用文献review paper : 综述论文 comment papers/ correspondence paper确定投哪个期刊确定投哪个期刊期刊宗旨和征稿范畴期刊宗旨和征稿范畴文章类型文章类型期刊水平期刊水平平均审稿和发表周期平均审稿和发表周期是否收费是否收费 建议参考文献！建议参考文献！了解论文格式了解论文格式 严格参考“Guide for Au

8、thors/Information for Authors”准备 下载模版 （Word、Latex ） 提纲提纲论文撰写前的准备论文论文撰写撰写（很重要）（很重要）论文投稿与发表需遵循的学术道德学术论文一般结构学术论文一般结构 题目题目 作者和单位作者和单位 使论文容易被检索和被搜索使论文容易被检索和被搜索 摘要摘要 简洁，吸引人，具体、准确简洁，吸引人，具体、准确 关键词关键词 正文正文 u 引言引言u 论文论文研究内容研究内容u 结论结论 致谢 参考文献 支撑材料 题目题目 宗旨：用最少的文字清楚表述论文内容宗旨：用最少的文字清楚表述论文内容做到做到 避免避免l 传递论文的主要成果 l 只

9、关注部分内容l 具体准确l 不常用的缩写l 醒目，吸引读者l 模糊措辞作者及单位作者及单位 作者和单位的全称，避免缩写作者和单位的全称，避免缩写 确保拼写正确确保拼写正确摘要摘要的质量很大程度上影响编辑的决定摘要的质量很大程度上影响编辑的决定做到：做到：l 能够独立l 准确、诚实l 简洁、具体l 不引参考文献针对。问题，采用。方法，研究了。，针对。问题，采用。方法，研究了。，发现了。，得到了。，意味着。发现了。，得到了。，意味着。关键词关键词是检索和搜索的重要根据是检索和搜索的重要根据可以可以使论文更加容易的被识别和引用使论文更加容易的被识别和引用关键词要具体，避免不常用的缩写和一般用语关键词

10、要具体，避免不常用的缩写和一般用语引言引言目的：给出必要的研究背景，引出论文研究内容目的：给出必要的研究背景，引出论文研究内容 需阐明：需阐明： 避免：避免：为什么要做当前工作（动机目的）离题太远，绕圈子之前已经做了什么工作只引用自己和团队的文献论文做了什么工作得到了什么结果忽视竞争对手的研究成果或和自己观点对立的成果论文结构和各部分内容安排缩小或忽视其他人的贡献结论结论 简要总结论文研究工作 阐明研究成果是怎样推动所属研究领域的 建议下一步研究方向和提出公开问题避免避免:与其他章节内容重复过分预测过分强调论文工作的意义及影响致谢致谢 感谢任何对论文有帮助的人，感谢任何对论文有帮助的人， 说明

11、为何要感谢被感谢人，并征求其意见感谢基金或项目等的支持，给出基金号感谢基金或项目等的支持，给出基金号包括：包括：任何对论文内容给出严格意见的人任何提供技术支持的人任何提供数据源或计算条件的人任何对论文写作提供帮助的人参考文献参考文献 参考“Guide for Authors”, 按照要求编辑格式检查：检查：避免：避免：作者姓名的拼写只引用本国语言的文献标点符号过多自引用et al前需列的作者个数 引用期刊论文好于引用会议论文或技术报告文献类型支撑材料支撑材料支撑论文正文的、但是不是最主要的信息 读者可在网上下载的 支撑材料包括：支撑材料包括：l 技术上的证明l 图像、视频等的数据l 计算代码等

12、注意注意事项事项-数学数学符号符号 如: 不给出概率空间就说概率和数学期望 给出一个函数，不指出其定义域和值域 如: E:数学期望 Var:方差 xy(t,s) x*y(t,s) 注意注意事项事项-实验实验 引用数据来源引用数据来源 用图和表总结实验结果用图和表总结实验结果（避免重复阐述实验结果，文字优于图表） 说明实验体系说明实验体系（硬件名称、型号、用途，软件类型和版本号，实验环境，实验参数设置等）注意注意事项事项-重复和冗余重复和冗余 摘要、结论、引言最后和正文描述研究内容和成果的话摘要、结论、引言最后和正文描述研究内容和成果的话 注意：不要从一个地方拷贝到另一个地方！注意：不要从一个地

13、方拷贝到另一个地方！ 避免相同意思的词语出现在同一句话避免相同意思的词语出现在同一句话 如：In addition, code was also given to After the training stage, processors were then 避免罗圈话避免罗圈话 如： In order to demonstrate the performance of the proposed algorithm, simulation results are given to verify the effectiveness of the proposed algorithm注意事项-缩写从

14、Guide for Authors 找到无需定义的缩写在摘要和正文中都要定义首次出现的非标准缩写整篇论文中只出现一次或两次的词语不要缩写 定义缩写时首字母不需缩写，除非是一句话的开始或特殊名词orthogonal frequency division multiplexing(OFDM) NOT Orthogonal Frequency Division Multiplexing(OFDM)注意注意事项事项-表述不清表述不清l正确使用逗号，连词符号，正确使用逗号，连词符号，“which”等等uTo check the last condition, we use the Triangle In

15、equality, for the 1-norm.u Delayed reinforcement learning与 Delayed-reinforcement learninguThe variables converged to their theoretically-derived values, which showed The variables converged to their theoretically-derived values, revealing that 注意注意事项事项-表述不清表述不清正确使用正确使用“respectively”respectively” The

16、 values of C parameters were 1, 10 and 1000, respectively The values of the parameters C1, C2 and C3 were 1, 10 and 1000, respectively 保持句子平衡保持句子平衡 ODFM efficiencies in optical wireless communication systems were compared with those in Fiber-optic communication 保持时态一致保持时态一致 After the first samping-b

17、ased method were proposed, other methods are论文排版论文排版 严格参考严格参考Guide for Authors 单双栏，行间距，页边距，字体字号，文章长度等 全文行间距，页边距，字体全文行间距，页边距，字体, ,字号保持一致字号保持一致 普遍采用双倍行距，11-12号新罗马字体 全文全文标题形式统一，最好不要超过三级标题标题形式统一，最好不要超过三级标题最好标示页码最好标示页码 强烈强烈推荐推荐Latex！Cover Letter作者与作者与编辑编辑直接对话的机会直接对话的机会 作者说服编辑发表其论文的机会作者说服编辑发表其论文的机会值得花时间认真

18、撰写值得花时间认真撰写Cover Letter编辑编辑名字名字, 避免直接避免直接Dear editor 第一句话包括：论文名称、作者、杂志名称第一句话包括：论文名称、作者、杂志名称简要描述简要描述u论文研究领域u论文的主要成果u研究成果的意义 声明论文的声明论文的originality（独创性）（独创性）声明论文没有声明论文没有competing financial interests（竞争商业利益）（竞争商业利益）推荐推荐审稿人审稿人提纲提纲论文撰写前的准备论文撰写论文修改论文修改需遵循的学术道德论文论文修改修改-投稿投稿前前修改修改u检查论文内容是否符合所选择的期刊u检查Guide for Authors中所有要求是否满足u 确保引言中的文献评述客观恰当u 确保论文的动机、目的和意义阐述清晰u 检查是否有拼写错误u可请同学同事提出严格意见 论文修改论文修改-根据审稿意见修改根据审稿意见修改 认真认真研究审稿意见研究审稿意见，给出详细的，给出详细的response to reviewers.u 逐一回复所有审稿人的意见，包括不赞同意见u 具体指出为了回复审稿人意见，论文做了哪些修改，给 出页、段、行、公式、图等的标号数值。u 避免重复相同的回复。