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文档简介

1、佳兆业壹号项目开盘活动方案佳兆业壹号项目开盘活动方案1 佳兆业壹号项目佳兆业壹号项目 开盘活动方案开盘活动方案 佳兆业壹号项目开盘活动方案2 活动主题:佳兆业壹号盛大开盘 活动核心:项目开盘及解筹 活动日期:2013年9月19日 活动对象:认筹客户/意向客户/当地政要名流/储备客户及亲朋等目标受众 客户数量:450组目标认筹客户、意向客户及其他人员 活 动 概 述 佳兆业壹号项目开盘活动方案3 高雅、时尚、尊贵、非凡 A、【主题基调】: C、【活动元素】: 佳兆业壹号盛大开盘 集艺术汇演、展览、互动于一身的开盘主 题活动 B:【活动定位】: | 艺术 | 美食 | 音乐 | 文化巡展 | 趣味

2、互动 | 佳兆业壹号项目开盘活动方案4 目 录 Content Part1 现场布置及物料展示 Part2 表演建议 Part3 礼品建议 Part4 活动流程及费用预算 佳兆业壹号项目开盘活动方案5 PART1 现场布置及物料展示 佳兆业壹号项目开盘活动方案6 舞台区 停车区 样板间 客户动线 签到区 停车区 摇号选房结束前,样板间关闭,客户可欣赏展示区园林。 PART1 现场布置及物料展示 活动动线安排 移动 洗手间 佳兆业壹号项目开盘活动方案7 选 房 等 候 区 销控 区 舞台、 摇号区(外场) 销控板 新客 户接 待区 入口处 签约区及审 核区 财 务 交 款 区 主控台 礼品发放区

3、 PART1 现场布置及物料展示 活动区位布局(1楼) 游 离 区 佳兆业壹号项目开盘活动方案8 活动区位布局(2楼) 紧急危 机室 PART1 现场布置及物料展示 佳兆业壹号项目开盘活动方案9 坝门位置放置拱形门、金狮子、落地球,沿街设置水旗,楼体挂红 色条幅(因楼体高度较低,建议竖立铁架或竹竿增加高度)以及条幅、树包金布烘托现场气氛; PART1 现场布置及物料展示 一、入口展示建议及停车区 佳兆业壹号项目开盘活动方案10 停车场(分布图) PART1 现场布置及物料展示 水旗 保安 佳兆业壹号项目开盘活动方案11 停车区人员安排 区域 岗位 到岗时间 数量 职责 人员安排 负责人 停车区

4、保安7:30之前 4项目内场物业安排4人 张忠文(物业) 20 项目外场 物业安排20人 外场停车位协调( 与市政相关部门协 调) 罗光磊负责协调 PART1 现场布置及物料展示 佳兆业壹号项目开盘活动方案12 现场近500余组来宾,能耐心在会所外等候选房,又能营造外部的大气氛围,布置工作犹显重要。我们 在项目前广场搭设通透帐篷,帐篷内设座椅500个,并提供饮料供来宾品尝; 帐篷款式如下图: PART1 现场布置及物料展示 二、外场形式建议(含签到区、新客户等待区、舞台区、摇号等待区) 建议为白色帐篷,展棚内铺红地毯,选取白色 座椅,在座椅上缠绕金色布条,顶棚悬挂彩带 及金布,过道增加礼品花束

5、,让客户感受高端、 大气的开盘气氛; 佳兆业壹号项目开盘活动方案13 PART1 现场布置及物料展示 外场(分布图) 等待区内共分为冷餐区、休息区、舞台区(LED)、贴号区及认购通道五个大区;客户入场后将 就坐休息区,此时舞台区将展示活动主题及现场表演背景图片,摇号开始后客户将通过舞台前 方至贴号区,由工作人员进行登记贴号,然后通过认购通道至认购区;(冷餐区全程开放) 媒体签到区 签到板 佳兆业壹号项目开盘活动方案14 PART1 现场布置及物料展示 开盘当天在摇号区旁设置新客户接待区,当新客户到访时由工作人员指引至此,因此在此处 设置项目鸟瞰图展板及宣传物料; 布置物料:平面图及物料 外场新

6、客户接待区 佳兆业壹号项目开盘活动方案15 区域 岗位 到岗时间 数量职责 人员安排 负责人 媒体区媒体对接人 7:30之前 1发放记者证、新闻通稿及红包高怡倩高怡倩 新客户接待支援置业顾问6 向客户介绍项目信息及开盘信息,引 导客户认购 内部置业顾 问4名,支援 置业顾问2人 任树发 签到区 礼仪 4接待指引客户至签到区签到 活动公司10 人 宋雪 6指引已签到客户至等候区 签到人员 3 审核客户资料(认筹书、认筹收据、 身份证复印件)装订并放于大信封中 同时协助客户签到 客服6人 3 确认客户签到完毕,将项目资料放于 手提袋中交予客户。 保安3 负责为客户提供指引及服务,维持现 场秩序 物

7、业安排保 安3人 接待区人员安排 PART1 现场布置及物料展示 佳兆业壹号项目开盘活动方案16 届时我们将在外场舞台搭建LED背景 幕,用于项目解筹摇号。(备注:摇 号号码,以认筹号码为准) LED 主题背板 PART1 现场布置及物料展示 外场舞台区 媒体签到区 签到板 佳兆业壹号项目开盘活动方案17 PART1 现场布置及物料展示 外场摇号等待区 此区域有推售楼宇及户型的展示可让客户在此了解将 要选择的房源,且在此处设置认购流程、认购须知、 风险提示等,规避出现问题客户; 连排展示墙 1、认购须知、认购流程 2、项目卖点 3、推售楼宇方位图 4、认购书、阳光宣言、风险提示板 媒体签到区

8、签到板 佳兆业壹号项目开盘活动方案18 人员安排 区域 岗位 到岗时间 数量职责 人员安排 负责人 摇号等候区 及舞台区 客服 7:30之前 4指引客户落座物业安排客服4人 张斌 保洁3维持现场清洁物业安排保洁3人 保安4 舞台区2名,防止客户 随意冲上舞台;现场维 持秩序2名 物业安排保安4人 公证员2公证处人员负责公证公证人员2人 外场协调2外场秩序把控 诸晓雷、门磊(中 原) 支援人员60群众演员 支援人员(区域、 本溪,负责人为曲 秀萍)60人 中签检验区 号码登记员1 将摇出号码,按顺序进 行登记,验证客户的认 筹号码 李丽莎(中原) 贴号员1号码审核及贴号满亮(中原) PART1

9、现场布置及物料展示 佳兆业壹号项目开盘活动方案19 PART1 现场布置及物料展示 三、内场形式建议选房等待区 摇中号码的客户,在选房等候区排队,等待进去选房区。 佳兆业壹号项目开盘活动方案20 人员安排 区域 岗位 到岗时间 数量 职责 人员安排 负责人 选房等候区 核对员 7:30之前 2 1名负责,进行 客户号码与电子 抽中号码核对; 李东、赵航 李东 保安4 2名负责号码核 对时秩序维护; 2名指引客户动 线,防止客户回 流 物业安排保安 4人 PART1 现场布置及物料展示 佳兆业壹号项目开盘活动方案21 PART1 现场布置及物料展示 内场形式建议选房区、销控区 客户进入选房区后,

10、由置业顾问引领选房,通过现场的音乐及置业顾问的逼定制造紧张气氛,从而快速确认房 源,确认后与主控台确认,工作人员登记房源; 布置物料:销控板 佳兆业壹号项目开盘活动方案22 选房区人员安排 区域 岗位 到岗时间 数量 职责 人员安排 负责人 选房区 喊控 7:30之前 1与销售确认,报销控房号宋继鹏 赵洋 助理喊控2 协助主喊控,确认选定房 源是否可销控,在房号确 认单上签字确认 支援置业顾问 2人 贴号员2听喊控报房号后,贴房号 彭少锋、盖卿 禹 置业顾问10 引领客户选房填写房号确 认单并签名 置业顾问9名 、姜志新、 保安4 控制住区域出入口,不允 许客户倒流 物业安排保安 4人 PAR

11、T1 现场布置及物料展示 佳兆业壹号项目开盘活动方案23 区域 岗位 到岗时间 数量 职责 人员安排 负责人 销控区 主销控 7:30之前 1 与销售员对接,确认 认筹书上房号及签名 ,做销控 李耸 李耸 销控2 与销售员对接,在房 号确认单上粘贴房号 盖章(已销控) 林丽远、李昕雨 跟单员20 引导已选房客户完成 余下流程。(跟单员 提前一天培训) 内部工作人员20人(组长 姚红兵)姚红兵、毕业、 李雷、张浩、王振军、刘 瀚章、王志刚、马志刚、 李秀梅、谢雨桐、孟彤、 杨潮、陈晨、于洋、武明 浩、张福鹏、任飞、路遥 、刘明瑞、王学洋 销控区人员安排 PART1 现场布置及物料展示 佳兆业壹号

12、项目开盘活动方案24 PART1 现场布置及物料展示 内场形式建议签约审核区、财务交款区、游离区、礼品展示区 客户确认房源后由工作人员引领进入签约区,签订认购书之后至财务区交款,离开认购选房区;若未选定意向房 源可由置业顾问引领至游离区,进一步逼定。 现场展示开 盘礼品,增 加现 氛围。 佳兆业壹号项目开盘活动方案25 游离区、认购书打印区及财务区人员安排 PART1 现场布置及物料展示 区域岗位到岗时间 数量 职责 人员安排 负责人 游离区置业顾问 7:30之前4 逼定游离客户,重新认 购 于健、内部置业顾 问2名,支援置业 顾问1人 王为 认购书打印区 签约员 7:30之前 12 为客户录

13、入选房信息, 并打印认购单,在房号 确认单签字 支援人员12人 刘正夫 IT2负责保持网络畅通刘阳、曹慧锋 保安1秩序现场维护物业安排保安1人 财务区 财务 7:30之前 6 审核认购书,开具收据, 在房号确认单上签字, 回收客户的认筹协议 支援人员6人 阎冠男 保安1秩序维护物业安排保安1人 佳兆业壹号项目开盘活动方案26 PART1 现场布置及物料展示 五、后广场形式建议礼品领取区 成功认购客户可以获得项目提供的豪华礼品,超大容量储物箱两翼可以展开为桌子配两只可折叠 式椅子,可收纳一体,带滑轮装置拖动省力,露营、郊游、钓鱼、海滩的休闲好搭档。 佳兆业壹号项目开盘活动方案27 礼品区及后广场

14、人员安排 区域岗位 到岗时间 数量 职责人员安排 负责人 礼品区 发送人员 7:30之 前 3 核对认购收据,为客户 送上精美礼品,并做好 登记,同时在认购书盖 章(已领取礼品)并回 收房号确认单 寇振楠、赵越、 客服1人 寇振楠 保安2秩序维护 物业安排保安2 人 出口区保安 7:30之前 2 引导客户离场,并控制 客户不要走返程路可以 放行带工作证工作人员 物业保安2人张吉 后广场出口 引导 保安2引导客户按秩序离场物业保安2人 PART1 现场布置及物料展示 佳兆业壹号项目开盘活动方案28 PART1 现场布置及物料展示 二楼危机处理室 如现场出现紧急事件,引领至危机处理室,进行处理;

15、佳兆业壹号项目开盘活动方案29 PART1 现场布置及物料展示 区域 岗位 到岗时间 数量 职责 人员安排 负责人 突发事件处 理区 保安 7:30之前 2 保证现场秩序和安全,震 慑客户 物业安排保安2人 刘政 法务6处理现场危机事件 袁亮、费腾、刘政、罗 光磊、,孟宏伟、于娜 危机处理区人员安排 佳兆业壹号项目开盘活动方案30 区域 岗位 到岗时间 数量 职责 人员安排 负责人 市内售楼处 客服 7:30之前 2 市内售楼处看房车协 调及客户接待 物业客服2人 李楠 保安1物业保安1人 后勤后勤支持4 早上拜佛仪式跟进 午餐预定、发放, 晚餐预定、协调 其他公司人员对接、 现场其他事宜 冦

16、振楠、李文 强、晋晓冬、 吴雁鹏 李文强 PART1 现场布置及物料展示 其他人员安排 佳兆业壹号项目开盘活动方案31 PART2 表演建议 佳兆业壹号项目开盘活动方案32 主持人建议选择男性,形象好,气场强,有过开盘经验经验,最好选取辽宁台主持人。 主持人 PART2 表演建议 佳兆业壹号项目开盘活动方案33 开场舞后由主持人开场,然后由公正处人员致公正词(开盘的公正监督工作)。 公正处人员公正 PART2 表演建议 佳兆业壹号项目开盘活动方案34 以热情奔放的桑巴舞为开场舞(外模),特色的演绎,热情的气氛,震撼的音乐寓意 佳兆业壹号即将在翡翠湾绽放。 舞蹈表演桑巴舞(开场舞) PART2

17、表演建议 佳兆业壹号项目开盘活动方案35 专业乐队演奏,可增强现场的节奏感,同时缓解客户在外场等待的焦灼心情。 乐队表演 PART2 表演建议 佳兆业壹号项目开盘活动方案36 PART2 表演建议 开盘当晚,进行烟花表演。 烟花表演 佳兆业壹号项目开盘活动方案37 PART3 礼品建议 成功认购客户可以获得项目提供的豪华礼品,超大容量储物箱两翼可以展开为桌子配两只可折叠 式椅子,可收纳一体,带滑轮装置拖动省力,露营、郊游、钓鱼、海滩的休闲好搭档。 PART3 礼品建议 礼品建议滑翔翼保冰(温)桶 PART4 活动流程及费用预算 佳兆业壹号项目开盘活动方案40 序内容备注 1迎宾/接待礼仪人员现场签到 2主持人、公证人致词主持人致辞,开场舞表演 4选房摇号开始解筹区各销售人员准备 5文艺表演摇号等待期间穿插文艺表演 6意向客户领取礼品离开选房区的客户领取礼品 PART4 活动流程及费用预算 活动流程 佳兆业壹号项目开盘活动方案41 序时间内容备注 1

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