机要通信个人工作总结.doc

1、机要通信个人工作总结机要通信岗位工作总结汇报报告与工作计划范文模板单位单位机要通信练岗位个人工作总结报告汇报ANNUALPERSONALJOBSUMMARY部门：_-_-_-_-_岗（职）位：_-_姓名：_-_(共5100字可删改）20_年_月_日1/12目录目录2一、岗位履职履责情况31.1日常工作1.2协助管理1.3新建工作345二、出勤与团队建设52.1出勤情况52.2思想情况62.3团队合作6三、学习与个人成长情况63.1业务理论学习63.2管理能力提升73.3实践本领提高7四、不足与改进84.1不足之处机要个人工作总结机要个人工作总结自本人今年5月到地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来自

2、己也从原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗开始接触全新的工作内容。现在才知道平时看似简单轻松的机要工作不仅对工作责任心要求极严而且涉及内容繁杂琐碎时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致就很容易出问题而且很可能是大问题。现将本人近期的工作总结如下：我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领

3、导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错往往一件还没处理完另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识严格要求自己合理安排好每件事情做到忙而不乱对工作中的一点一滴都要力求做得更好结束后还要及时总结经验教训考虑有无疏漏之处确保工作的正确率。当我们每天面对着各类文件、资料日复一日地重复着单调的程序时如果没有高度的责任心就很容易在工作中出现失误给部门和单位造成不好的负面影响。为此我们必须

4、时刻牢记自己的责任保持良好的工作习惯越是工作繁忙越要分清轻重缓急做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”就是我们不懈追求的目标“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。办公室机要室涉及的密级文件较多涉密设备比较集中是指挥部的重点涉密部门。同时机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此机要秘书要有很强的保密意识不但嘴要严还要对自己从事的每一项工作进行认真分析自觉遵守保密法规严格遵守各项保密制度。做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以

5、机要秘书务必保守机密做到不该透露的绝不透露不该说的绝对不说。同时还必须注意时效性。我们收到文件后首先要注意传递文件的时间避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排准确领会领导指示精神掌握文件的急缓程度机动灵活掌握时机。因此机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作及时将传阅完的文件收回按顺序分类确保文件安全。我所从事的机要秘书岗可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此机要秘书必须具备主动服务的意识为领导服务、为机关服务、为基层服务在不影响正常工作的情况下只要能做到的不分份内份外都要竭尽所能将事情办

6、好。机要室是指挥部各类文件的中心集结地无论是上级来文、外单位来文还是指挥部发文都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批机要室个人工作总结范文在县政府办公室机要室在县政府的领导和上级业务部门的指导及各业务部门的配合下认真完成机要文件及传真电报的阅办做好机要保密严肃纪律踏实工作苦干实干较好履行了各项职责完成了领导所交办的各项任务为县政府各项工作的顺利开展提供了有力的支持。主要表现在以下几个方面：一、认真进行政治及业务学习提高自身素质机要工作不是静止的、孤立的需要随着新的形势的发展而不

7、断改进形成不断学习、不断创新、不断提高的良性循环从而不断丰富机要工作的内涵。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习以学习为牵动强能力干业绩通过学习促进工作开展通过做好工作检验学习效果。在学习上做到“五有”即有完整的学习计划有必读书目和选读书目有一定数量的学习笔记有理论和业务研讨文章有通过学习要达到的近期目标和长远目标。通过以强化自身能力、提高工作质量为目标以工作加压为动力以周二集体学习、个人自学为形式的广泛而深入的学习达到了更新知识、提高素质的目的为机要保密工作的高质量开展奠定了坚实的基础。二、严格要求严于自律形成踏实、高效的工作作风严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保

8、密工作人员在这些方面有着更高的要求。在工作中我一是严格工作程序严守工作纪律按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律不该看的不看不该说的不说不该听的不听严格保守党和国家的机密维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风对领导所交办的各项工作不推诿、不拖延高效率、快节奏、高质量地完成。三、尽职尽责、兢兢业业切实履行各项工作职责要求一是认真完成机要文件的阅办。对经机要投递的文件严格按规定登记、附笺经办公室主任签发后需传阅的文件立即传达到位并及时收回;需发放部门的文件及时通知有

9、关单位派专人取阅阅办完毕的文件及时分类、整理、入柜。二是严格传真电报办理。坚持机要室值班制度对收、发的传真电报严格履行登记手续对收到县政府或办公室的传真电报附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后按要求及时办理。三是切实履行机要保密职责。严格工作程序严守工作纪律圆满完成了机要保密工作的各项要求。四、200_年工作安排从机要室的职能和工作特点出发200_年要做好以下几个方面的工作：1、注重学习提高综合素质。学习已经成为做好各项工作越来越重要的条件。一是要在理论知识上下功夫扩充知识面开掘知识深度对一些特定工作有深入的把握。二是在实践上下功夫注意工作积累重视具体经验提高办事、办文能力。2、甘于奉献能够以小见大。机要室每天要处理大量的机要文件和传真电报工作繁琐而枯燥要以默默奉献、不计得失的精神做好每一件细小的工作传递好每一份文件、传真杜绝懈怠情绪就象周总理生前所要求的“要戒慎恐惧地工作”从而为整体工作的顺利开展提供保障和服务作用。3、严肃纪律厉行各项决定。认真