图书馆可行性分析报告

1、JIUJIANG UNIVERSITY题 目：图书馆可行性分析报告学 院： 商 学 院班 级： A 1 1 5 1 学 号：姓 名： 陈 齐 盛指导老师：俞 林 军 老 师二零一三年十一月目录1 引言.21.1 编写目的.21.2 项目背景.21.3 定义.21.4 参考资料.32 可行性研究的前提.32.1 要求32.2 目标32.3 条件、假定和限制32.4 可行性研究方法32.5 评价尺度42.6 决定可行性的主要因素43 对现有系统的分析.43.1 处理流程和数据流程43.2 工作负荷53.3 费用支出53.4 人员53.5 设备63.6 局限性74 所建议技术可行性分析.74.1 对

2、系统的简要描述74.2 处理流程和数据流程74.3 与现有系统比较的优越性94.4 采用建议系统可能带来的影响94.5 技术可行性评价105 所建议系统经济可行性分析.105.1 支出105.2 效益115.3 收益/投资比.125.4 投资回收周期125.5 敏感性分析126社会因素可行性分析126.1 法律因素.126.2 用户使用可行性.147其他可供选择的方案158结论意见161、 引言1.1编写目的 随着科学技术的迅猛发展，数字化时代的到来，大众对网络的运用比比皆是。而对系统的网络性有了更高的要求。图书馆是学院文献的信息中心，为全校师生及教研工作服务的学术性机构。是学校信息化的重要基

3、地，为了更好的利用软硬件资源，我组根据现在校图书馆管理信息系统所应用的技术和操作系统进行对其系统的可行性和必要性分析，为完善其功能和效率，我们决心开发此系统。1.2项目背景 A 所建议开发信息系统的名称：图书馆管理信息系统 B 项目的任务提出者：管理信息系统任课教师 C 开发者：A1151陈齐盛 D 用户：图书馆工作人员及读者1.3 定义 该图书馆管理信息系统是基于VB，数据库，ASP技术，以数据库为核心，以服务为目的的信息平台，对原有资源进行科学加工和管理维护，为教学和科学研究提供便利，提高管理图书的效率而设计的系统。敏感性分析：敏感性分析是指从定量分析的角度研究有关因素发生某中变化对某一个

4、或一组关键指标影响程度的一种不确定分析技术。其实质是通过逐一改变相关变量数值的方法来解释关键指标受这些因素变动影响大小的规律。中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。图书编目完成后可将数据交送到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。图书编目系统主要有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。ASP技术：ASP(Active Server Pages)是一种开发动态网页的综合技术，它穿插使用HTML语言，VBScript等脚本语言、ASP内置对象、ActiveX组件、ADO数据访问技术等来编写动态网页。目前运行ASP动态网页的最常用的服务器是集成在Windows 2000,

5、Windows XP 操作系统中的IIS 4.0/5.0. 用ASP编写的动态网页的扩展名为.asp,它运行于服务器端。 1.4 参考资料【资料 作者 出版日期 编号】 A Visual Basic程序设计 沈美艳 陈健斌 编著 2007年9月出版 ISBN 978-7-115-1609-6 B 数据库原理与应用SQL server 2000 沈祥久 编著 2008年8月出版 ISBN 978-7-504-551-2 C ASP动态网页设计实用教程 童爱红 编著 2010年1月出版 ISBN 978-7-302-15113-52 可行性研究的前提2.1要求 功能：能够准确快速的记录图书状态，以

6、便轻易的查出图书是否被借、是否归还、是否借出、超期等信息，读者和管理人员可进行一些需要的操作性能：稳定快速、实时控制输入输出：条形码英文和汉字输入、英文和汉字输出安全与保密要求：不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人删改图书信息，对外断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份能才能进入系统进行信息的操作2.2目标 减少人力的投入、由系统对入库图书进行自动分类、归类、学生信息的整理、借阅情况登记入档、提高信息处理的精度和准确度2.3条件、假定和限制建议软件寿命：4年 硬件条件：pc机 运行环境：Windows系列 开发软件：Sql S

7、erver VB ASP 开发限制：开发时间短2.4可行性研究方法 通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构，利用sql server数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使用vb、asp使其成为一个出界的系统软件2.5评价尺度 主要包括费用的多少、各功能的优先次序、开发时间的长短及使用中难易程度等等。一、费用：A人力支出(维护人员、操作人员)：按每月2000元给予工资B设备支出（服务器端、客户端）：27500元C空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。D支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。E材料

8、（应用软件及其他）: 10万元左右二、各功能的优先次序三、开发时间的长短：现在的系统的开发时间比较短，随着需要的增加，会根据特定的需要进行更改。四、使用中难易程度：现在的系统相对来说比较易学，容易掌握。2.6决定可行性的主要因素 图书馆规模、设备状况、操作人员技术3对现有系统的分析 我们现有系统是指河北政法职业学院图书馆管理系统。其中采编部现有系统有中文图书采购系统、中文图书编目系统、中文图书典藏系统；流通部有流通管理系统;针对现有的系统虽然我们有一些问题，但是并不影响我们的使用。3.1处理流程和数据流程A.采书中文图书采购系统为我们提供了进书的程序。书商提供电子采访数据采编人员按学院专业进行

9、分类给各系提供对应专业数据教师勾划订单采编人员整理订单订单返回书商书商配书书商送书B.图书入库中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。图书编目完成后可将数据交送到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。图书编目系统主要有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。步骤:按索书号顺序上架盖章（两个：一个为在书的第一页，另一个为在书的第九页）入架（注：这一过程需要三天时间）C.图书借阅 1.正式在编教职工凭一卡通每人可借书10册（专业书7册，文艺书3册）招聘人员、临时工凭一卡通可借书5册（专业书3册，文艺书2册）教职工借阅期限为3个月，如需要可将持借1个月，必须在到期前来馆办理续

10、借手续，超过期限，每册书每天交滞纳金0.10元。2.学生凭一卡通每人可借书13册（专业书2册，文艺书1册）学生借阅期限为一个月。必须在到期前来馆办理续借手续，超过期限，每册书每天交滞纳金0.10元。3.读书借阅时对所借图书进行检查，如发现破损、缺页，请及时让工作人员盖章检章，以分清责任，否则按有关规定处理。4.读者对所借图书要爱护珍惜，不许在书上涂写、勾画，不许污染，撕扯图书，如发现以上情况，按图书赔偿规定处理。5.对不爱护图书的读者，要给予批评教育，对屡教不改者，停止其借阅权利。6.一卡通借书证只限本人使用，不得外借和转让，否则，一经发现，即作停借处理。7.凭本人一卡通入库选书，无证一律不许

11、入库。8.图书馆中的库本书（样本书）、线装古籍书、港台图书、中西文工具书只准许在馆内查询。原则上不得外借，确需外借经馆长批准。9.为弥补我馆藏书不足，本馆与河北经贸大学、省委党校等图书馆建立了馆际互借关系，凡因教学、科研工作需要馆际互借者，请与本馆联系。3.2 工作负荷该图书馆管理系统为我院的一款网络软件。通过它，我们可以实现几台计算机同时编目、典藏、借还等操作。但是采编部只有两名老师管理，她们负责从采书、数据加工、上架、流通、图书修护、卫生打扫的所有事宜。完全靠人工操作，工作量很大。流通部因有勤工简学的学生帮忙，相对来说工作量比较小。她们只是按照图书分类法对图书进行上架入库。3.3 费用支出

12、（如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支。）A人力支出(维护人员、操作人员)：按每月3000元给予工资。B设备支出（服务器端、客户端）：15万元C空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。D支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询问相关软件开发商。E材料（应用软件及其他）: 10万元左右3.4 人员 （列出所需人员的专业技术类别和数量。）馆长：1名副馆长：1名采编部：2名流通部：3名阅览部：10名网络技术部：5名3.5 设备该系统的运行环境包括硬件系统和软件系统，是一个以Internet为构架平台的。第一层：是物理设备层，包括PC服务器、路

13、由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。第二层：是网络支撑平台，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通信平台。第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（Microsoft SQL server 2000）、WINDOWS XP 。 第四层：是应用开发平台，用于对信息综合开发管理：利用VB语言、ASP语言等。第五层：是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWS XP操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。具体的设备为：1.服务器： Pentium

14、III 500以上或更高，2内存：128M以上；3硬盘：至少10G以上；4 CDROM：16倍速以上；5网卡：10/100自适应；：3.6 局限性计算机停电或死机会不会造成数据丢失？图书管理系统没有即时存储功能，被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常而丢失数据。系统是否易学易用？图书管理系统不是标准的WINDOWS应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。图书管理数据流程与图书馆操作流程不大相符，必须要懂图书馆业务。能存放多少数据，能用于多大规模的网络？理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条。系统是否容易出问题，出了问题怎么办？系统是否允许用户出问题？系统不具备高度容

15、错能力，可自动检测。4、所建议技术可行性分析 4.1 对系统的简要描述 A、 便于安装使用，方便师生，该系统安装方便，初用者容易掌握，利于图书管理者使用。 B、功能较全，方便图书管理员管理。 C、节省人力和财力，节约时间。D、多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。E、便于查询，检索，易维护。 4.2 处理流程和数据流程A.采书文图书采购系统为我们提供了进书的程序。书商提供电子采访数据采编人员按学院专业进行分类给各系提供对应专业数据教师勾划订单采编人员整理订单订单返回书商书商配书书商送书B.图书入库中文图书编目系统使我们更好的对图书进行书籍入架。图书编目完成后可将数据交送

16、到编目主库及流通部进行图书典藏及流通。图书编目系统主要有图书编目、自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。步骤:按索书号顺序上架盖章（两个：一个为在书的第一页，另一个为在书的第九页）入架（注：这一过程需要三天时间）C.图书借阅 1、式在编教职工凭一卡通每人可借书10册（专业书7册，文艺书3册）招聘人员、临时工凭一卡通可借书5册（专业书3册，文艺书2册）教职工借阅期限为3个月，如需要可将持借1个月，必须在到期前来馆办理续借手续，超过期限，每册书每天交滞纳金0.10元。2、学生凭一卡通每人可借书13册（专业书2册，文艺书1册）学生借阅期限为一个月。必须在到期前来馆办理续借手续，超过期限，每

17、册书每天交滞纳金0.10元。3、读书借阅时对所借图书进行检查，如发现破损、缺页，请及时让工作人员盖章检章，以分清责任，否则按有关规定处理。4、读者对所借图书要爱护珍惜，不许在书上涂写、勾画，不许污染，撕扯图书，如发现以上情况，按图书赔偿规定处理。5、对不爱护图书的读者，要给予批评教育，对屡教不改者，停止其借阅权利。6、一卡通借书证只限本人使用，不得外借和转让，否则，一经发现，即作停借处理。7、凭本人一卡通入库选书，无证一律不许入库。8、图书馆中的库本书（样本书）、线装古籍书、港台图书、中西文工具书只准许在馆内查询。原则上不得外借，确需外借经馆长批准。9、为弥补我馆藏书不足，本馆与河北经贸大学、

18、省委党校等图书馆建立了馆际互借关系，凡因教学、科研工作需要馆际互借者，请与本馆联系。 4.3 与现有系统比较的优越性 A、安全性提高 B、效率提高 C、节约成本 D、便于管理 4.4 采用建议系统可能带来的影响1、 对设备的影响：工作没有什么特殊影响，信息量不大，一般PC机都能用。是网络支撑平台，用TCP/IP、HTTP、HTML、POP3和STMP构成基本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通信平台。2、 对现有软件的影响：是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行WINDOWS XP操作系统，以IE浏览器访问应用系统WEB服务器。 3、 对用户的影响：在学校中要有良好的

19、管理体系，管理业务标准化;需要组建一个管理应用队伍，需要体现出团队的精神，需对管理人员进行培训。 4、 对系统运行的影响：Windows XP + SQL Server2000 +VB语言+ASP代码中运行 5、 对开发环境的影响：在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整或者对管理人员对行二次培训。 6、 对运行环境的影响：基本的办公条件下，六台电脑和若干参考书籍 7、 对经费支出的影响：图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费

20、用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。4.5 技术可行性评价1、 利用现有技术，功能目标能否达到：利用SQL Server2000 +VB语言+ASP代码可以实现以上所述功能。2、 开发人员数量和质量能否满足要求：共八名开发人员，可以满足要求。 3、 在规定的期限内，开发能否完成： 可以在规定期限内完成新系统的开发。 5所建议系统经济可行性分析5.1支出5.1.1基建投

21、资1) 计算机硬件设备：6*4000=24000元2) 数据通讯设备（包括网线、电缆、路由器、插头）：500元3) 应用的软件（包括数据库管理软件）：3000元总计：27500元5.1.2其他一次性支出1) 开发费用：50000元2) 人员培训：1000元3) 调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元4) 培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）5000元5) 备用金（额外支出应急用）：3000元总计：60000元5.1.3经常性支出1) 人员工资（按月结算）：9*2000=18000元2) 维护费用（每次100元，每年维修5次）：5*100=500元3) 软件及系统升级费用：每

22、年1000元总计：19500元三项总计：元5.2效益5.2.1一次性收益1) 学生每人一次办卡10元 5000*10=50000元2) 软件销售单价（按年算）2000元总计：52000元5.2.2非一次性收益1) 在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费10元/次的收益。预计每年2000元2) 软件升级及维护（按年算）：1000元3) 提高工作效率4) 减少工作人员5) 提高和改进了服务的质量总计：3000元5.2.3不定量收益1) 图书在读者借阅中超期赔偿（超期每天0.2元）：预计每年1000元2) 图书在读者借阅中损坏赔偿（丢失买一本本书正版，买不到按原价五倍赔偿；勾画原价三倍赔偿；）

23、预计每年1000元3) 服务的改进：500元4) 信息掌握情况的改进：500元5) 组织机构给外界形象的改善：500元总计：3500元三项总计：58500元5.3收益投资比净投资：元收益：58500元收益/投资比为58500/=0.5465.4投资回收周期根据投资和收益的比例我们可以，得出如果在不出现意外情况下我们的图书管理系统可以再两年后得到收益，如果有意外情况我们需要根据发生的具体情况作出处理。投资回收周期为2年5.5敏感性分析1) 图书管理系统使用人员对系统的失误操作2) 数据或系统的错误、非授权泄露或更改3) 电脑系统的升级造成系统的不兼容4) 电脑遭遇病毒的侵害造成数据丢失5) 人为

24、电脑的破坏6) 遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏6、社会因素的可行性分析 6.1法律因素合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权：有根据中华人民共和国计算机软件保护条例第九条：软件著作权人享有下列各项权利：（1）发表权；（2）开发者身份权；（3）使用权；（4）使用许可权和获得报酬权（5）转让权第十二条：受他人委托开发的软件，其著作权的归属由委托者签订书面协议约定如无书面协议或者在协议中未作明确规定，其著作权属于受委托者。第十八条：在软件著作权的保护期内，软件的著作权人或者其受让者许可他人行驶使用权时，可以按协议收取费用。另外，软件权利的使用许可应当根据我国有关法规以

25、签订、执行书面合同的方式进行。被许可人应当在合同规定的方式、条件、范围和时间范围内行使使用权。合同中未明确规定为独占许可的，被许可的软件权利应当视为非独占的。第二十二条：因课堂教学、科学研究、国家机关执行公务等非商业性目的的需要对软件进行少量复制，可不经软件著作权人或者其合法受让者的同意，不向其支付报酬。但是用时应当说明该软件的名称、开发者，并且不得侵犯著作权人或者其合法受让者依本条例所享有的其他各项权利。该复制品使用完毕后应当妥善保管、收回或者销毁，不得用于其它目的或者向他人提供。第三十条：出本条例第二十一条及第二十二条规定的情况外，有下列侵权行为的，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、公

26、开赔礼道歉、赔偿损失等民事责任，并可由国家软件著作权行政管理部门给予没收非法所得、罚款等行政处罚：（一） 未经软件著作权人同意发表其软件作品；（二） 将其他人开发的软件当做自己的作品发表；（三） 未经合作者同意，将于他人合作开发的软件当做自己单独完成的作品发表；（四） 在他人开发的软件上署名或者涂改他人开发的软件上署名；（五） 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意修改、翻译、注释其软件作品；（六） 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意复制或者部分复制其软件作品；（七） 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向公众发行、展示其软件的复制品；（八） 未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向任何

27、第三方办理其软件的许可使用或者转让事宜。第三十三条：当事人不履行合同义务或者履行合法义务不符合约定条件的应当依照民法通则有关规定承担民事责任。当今世界，科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术迅速在各领域运用，教育也面临信息技术的挑战。学校的图书馆的资料库，学生对知识渴求的越来越强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。图书馆信息管理系统建设作为学校教育信息化的基础工程已引起了我国教育行政部门和学校的高度重视。首先，图书馆管理员要将读者的部分个人信息记录下来，并且对每一个读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。其次，为了

28、能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的信息管理平台，能够使读者信息能够安全、快速、完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校的读者信息管理有着非常重要的作用。6.2.使用方面的可行性用户单位的行政管理：自定工作制度：自定人员素质等能否满足要求：可以满足图书馆的使用人员可分为四类：一、学生；二、教职工；三、图书馆管理员；四、行政职工。根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度分析，在图书馆中，图书管理老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000 以上的，足够可以来运行图书馆管理信息系统软

29、件；从学院老师们的文化素质来看，学校所用系统软件操作简单，运行方便，在用此软件来处理图书馆系统是没有什么困难的。从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。据分析，我校图书馆的管理信息系统基本能达到对图书馆信息管理的要求，无论是对管理者还是对借阅者来说都比较方便，所以我校图书馆的管理信息系统软件是比较可行的。7、 其它可供选择的方案7.1 可选择的系统方案一：a. 拟建系统的目标：1)促进管理体制的改革和改进管理手段2)提高和改进管理信息服务质量3)增强资源共享4)减少人力和设备费用5)加快信息的查询速度和准确性