公司物资采购、仓储部门的岗位责任制及工作细则

1、物资采购、仓储部门的岗位责任制及工作细则一、物资采购部门的质量管理责任制和采购工作实施细则（一）物资采购部门的质量管理责任制 企业生产所需材料的优劣直接关系着本单位修车质量的优劣。为了提高修车质量，满足客户需求，采购人员要积极地采购符合企业质量标准的材料，确保生产正常。1. 各种备件等的采购，必须符合生产技术要求，经质检不符合技术质量标准要求的，必须办理退货手续。2、经检查不符合标准要求的材料，配件等不准入库，更不得用于修理车辆上。 （二）采购工作实施细则1、采购原则：1） 库内已有库存的应首先使用。2） 用询价、比价、议价、实行货比三家的原则，并在确保质量的前提下，尽量采用价格低的。3） 关

2、键物资及重大特种物资的采购应及时汇报情况，实行特殊处理的原则。2、采购物资入库前应进行检验，核对，有以下情况应作出处理，并实行谁经办谁处理的原则：1） 名称、品种、型号、规格等与采购单不合的应退货，重新采购。2） 质量不符合要求的应退换。3） 对数量短缺的应补足，对超额应汇报研究处理。4） 对价物不符的应及时与供应商联系处理。二、仓储部门的质量管理责任制和物资入库验收工作规定（一）仓储部门的质量管理责任制1、在办理材料入库时，一定要检验货物是否有质量合格证及检测部门出具的质检报告单，否则，一律不办理入库手续。2、物要分类存放，要根据货物的特征，采取必要的防护措施，做到防腐、防锈、防霉烂、防变形

3、等，以确保储存过程中不损坏、不变质、不变形。（二）物资入库验收工作规定1、 物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对、清点物资名称、数量是否一致。2、 未经检验合格的物资不得进入货位，更不得投入使用。3、 材料验收合格后保管员方能开具入库单，财务部门对无入库单的材料报销单应拒绝受理。4、 当时发现的质量以外问题，如：品名、规格、数量不符及不成套、不齐全等现象，采购经办人应立即采取相应处理，不得拖延。三、仓库物资存放保管规定1、 对库存物资应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作，对易碎和易坏品应格外小心存放，对危险品应单独存放。2、 存放物品应便于计数和检查，根据货物特点做到过目见数、检点方便

4、、成行成列、文明整齐。3、 同类物资应集中存放同一场所，摆放时注意拿取方向一致。4、 厚重品置于下方，轻薄品置于上方，出库频率高的放于出口附近。5、 各物品存放之间留有足够的通道，方便搬运。6、 充分考虑物品自重，以免压损其他物品，摆放稳固，避免发生塌落事故。7、 货架上存放的物品，其形状、尺寸应与货架相适宜，小物品应尽量放于抽屉式货箱中，各类少量物品应尽量组合存放，便于查找。四、仓储物资保管养护的基本原则保管养护是保存、管理、保养和防护的简称。物资保管养护的基本要求是做到“三化”和“四保”，即做到仓库规范化、存放系列化、养护经常化和保持、保量、保急用、保安全。五、仓库管理人员工作制度1、 各

5、仓管人员应负责管理仓库物品的出库、储存、保管、检验及帐务报表的登录等的工作 。2、 仓库物资实行先进先出的原则，并按照此原则分别决定储存方式及位置。3、 仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。4、 除仓管人员外和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。5、 仓库严禁烟火，配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部门的检查和监督。6、 仓管人员对物品的进出仓，应当立即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符。经常核对，并随时接受单位主管或财务稽核人员的抽点。7、 每月仓库应盘点一次，检查货物实存、货卡结存数、物资明细帐余额三者是否一致，每年年终，仓储科应会同财务、采购部门共同办理总盘存，并填具盘存报告表。8、 仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈，盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理，仓管员不得采取“盈时多送、亏时克扣”的违纪做法。9、 保管物资未经主管同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不得拆件零发，特殊情况应经主管批