备件分库库存结构分析

1、备件分库库存结构分析一、定义1、备件分类：根据备件每月需求的频次、数量和金额不同，把备件分为快速流动件、正常 流动件和慢速流动件，并根据这个属性分别设置不同的备件订货原则。2、订货原则：根据每次订货的间隔时间和订货数量的不同，可以制定不同的订货模式。订 货原则可以分为固定周期和固定量等方式，备件订货都属于固定周期订货。固定周期订 货又可以分为大-大”订货和大-小”订货。3、月均需求：用前六个月的备件需求的移动加权平均数作为备件的月均需求数量。4、订货周期：每次订货之间的间隔时间。5、到货周期：从订单发出到备件上货架（达到可销售状态）的时间。6、安全库存：由于备件运输和备件需求变化等因素造成备件

2、有缺件的风险，为抵御这种风 险额外的备件储备称为安全库存。7、路程风险系数：备件因运输原因不能准时到达的概率。路程风险系数=（最近十次的实际到货时间的最大值一理论到货时间）/理论到货时间8、需求变化系数：备件需求的变化的范围。需求变化系数=（最近六个月的实际备件需求数量的最大值一月均需求）/月均需求二、样本说明以杭州分库2007年8月至2008年3月的服务站备件订购数据作为库存分析的备件需求样本 数据。1、按照单品月均订购频次分类单品频次品种数月均金额品种占比金额占比ABC分类P105744945207.65.13%64.39%A10P222861920857.920.44%25.01%B2P

3、8322814130.174.42%10.60%C111827680195.62、按照单品月均订购数量分类单品数量品种数月均金额品种占比金额占比ABC分类S1612085125618.310.80%66.74%A16S235541882893.631.78%24.52%B2S6420671683.857.41%8.75%C111827680195.73、按照单品月均订购金额分类单品金额品种数月均金额品种占比金额占比ABC分 类JA15008006262863.77.15%81.55%A1500J10029641252592.826.51%16.31%B10 0J7418164739.266.3

4、4%2.14%C111827680195.74、综合ABC分类分类原则：月均订购金额和月均订购数量都为A类的备件定义为综合 A类备件；月均订购金额为C类的备件定义为综合 C类备件；其余备件定义为 B类备件。综合ABC分类品种数月均金额品种占比金额占比A3964842829.23.54%63.06%B33682672627.230.12%34.80%C7418164739.266.34%2.14%111827680195.6三、数据分析1、备件订购模型建议库存数量=月均需数* （订购周期+到货周期+安全库存）1. 1、订购周期根据综合ABC备件分类，针对不同分类设置不同的订购周期，具体如下:综合

5、ABC分类订购周期（月）A0.25B0.50C1.001. 2、到货周期到货周期又可以分解为订单处理时间、运输时间和收货整理上架时间，以杭州库为例，具体如下：项目时间（月）订单处理0.10运输0.03收货整理上架0.07合计（到货周期）0.201. 3、安全库存根据安全库存的定义，安全库存又可以拆分为针对需求变化的安全库存和针对运输路程风险 的安全库存。1. 3. 1、需求变化系数：备件需求的变化的范围。需求变化系数=（最近六个月的实际备件需求数量的最大值一月均需求）/月均需求可根据每个备件的实际情况计算该系数，每月度（季度）滚动调整。1. 3. 2、路程风险系数：备件因运输原因不能准时到达的

6、概率。路程风险系数=（最近十次的实际到货时间的最大值一理论到货时间）/理论到货时间以杭州库实际情况为例，计算如下：到货序号01020304050607080910到货时间（天）6766677766平均到货时间（天）6.4（0.213 月）理论到货时间（天）6.0 （0.200 月）路程风险系数（月）0.071. 4、库存结构分析：根据上述备件订购模型以及订购参数的设置，分别计算各个备件的建议库存数量，各类备件的实际库存金额和建议库存金额情况如下表：ABC分类品种数库存金额占比建议库存金额占比A3962371304.135.20%3005737.423.89%B33683561732.952.8

7、7%7199872.557.22%C7418804277.011.94%2376411.918.89%111826737314.012582021.8数据调整:异常需求变动系数调整根据上述计算方式，发现部分备件存在问题， 例如：B14-5010010BA-DY （车身骨架总成（带 天窗）-电泳），在2007年8月至2008年3月期间，只在2007年8月有订购记录，服务站 订购1个。则月均需求为 0. 125,最大需求为1,需求变动系数为 7。由此计算建议库存数 量为5,显然不符合实际情况。综上，我们对建议库存数量的计算公式进行如下调整：当月均需求小于1且平均单次订购数等于1时，令建议库存数等于

8、 1。最小包装量调整部分备件设置有最小包装量， 必须按照最小包装量出库， 由此对建议库存数量进行如下调整： 建议库存数=IF（最小包装量=0，理论建议库存数，CEILING （理论建议库存数/最小包装量， 1）*最小包装量）公式说明： 如未设置最小包装量，则令最小包装量=0 ； IF函数的三个参数分别代表逻辑判断，真值，假值； CEILING函数的两个参数分别代表指定数值，向上取整的单位特殊件库存数量调整部分备件因为特定的原因，分库无须储备，如： 预定件：备件公司不做储备，根据服务站的定单向生产管理部订购。主要有：车身、侧 围、底板等。 进口发动机（含半机、缸体）：进口发动机（含半机、缸体）因

9、无法提供单体合格证， 无法在车管所进行变更，必须由备件公司根据服务站的申请在进口发动机（含半机、缸 体）上打印原厂生产编码，分库无法储备。根据以上调整后，各类备件的实际库存金额和建议库存金额情况如下表:ABC分类品种数库存金额占比建议库存金额占比A3962371304.135.20%3005737.434.80%B33683561732.952.87%4757652.755.09%C7418804277.011.94%873485.810.11%111826737314.08636875.92、效果评估以四月份第一周度杭州库所辐射的服务站的订单满足情况，来评估本次库存结构调整方案订单号订货 品

10、种 数订货金额优化库存前完全满足部分满足合计供货品 种满足 率供货金 额满足 率50 %满足品种金额品 种金额金额供货 品种 数供货品 种满足 率M08040118062101.114253937.8332704.556642.378.89%91.21%17597.22%M08040123872192.720867996.7251456.969453.687.39%96.21%23397.90%M08040110527237.29827046.06191.227237.293.33%100.00%10499.05%M080401362186833.3292163594.3518535.0172

11、129.390.66%92.13%34394.75%M0804017214106.67013960.4242.414002.897.22%99.26%72100.00%M08040122639162.719435850.6261079.436930.085.84%94.30%22097.35%M080402465186150.4361131467.8368000.5139468.377.63%74.92%39785.38%M080402349204338.1300187948.5468093.1196041.695.96%95.94%34699.14%M080403666188667.7567

12、164570.4689424.1173994.585.14%92.22%63595.35%M080404471177694.5348108675.84915453.1124128.973.89%69.86%39784.29%31341158484.32580955048.334254980.21010028.582.32%90.19%292294.24%订单号订货 品种 数订货金额优化库存后完全满足部分满足合计供货品 种满足 率供货金 额满足 率50%满足品种金额品 种金额金额供货 品种 数供货品 种满足 率M08040118062101.117461334.52480.061814.596.

13、67%99.54%17697.78%M08040123872192.723671982.7121.972004.699.16%99.74%23799.58%M08040110527237.210527237.200.027237.2100.00%100.00%105100.00%M080401362186833.3360186411.11208.1186619.299.45%99.89%36199.72%M0804017214106.67214106.600.014106.6100.00%100.00%72100.00%M08040122639162.722238453.83154.53860

14、8.398.23%98.58%22599.56%M080402465186150.4409147999.55516158.6164158.187.96%88.19%46499.78%M080402349204338.1340198771.283008.0201779.297.42%98.75%34899.71%M080403666188667.7634181991.9193108.9185100.895.20%98.11%65398.05%M080404471177694.5391123674.97325235.9148910.883.01%83.80%46498.51%31341158484

15、.329431051963.416248375.91100339.393.91%94.98%310599.07%四、结论1、备件分类管理备件品种很多，如果不进行备件分类，突出对重点备件的管理，势必造成顾此失彼的局面。2、备件订货模型3、备件库存结构备件存销比 沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽;下，顿失滔滔。大河上山舞银蛇, 比高。原驰蜡象，欲与天公试须晴日，看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。 惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋 祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射 大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。1 克出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中

16、道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 riT臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任