办公软件使用总结

1、注意：.做题之前，先确定扩展名是否隐藏了，若隐藏了，将其取消。考试的时候，在无忧软件左上角,“选择题”左边，有“考生文件夹”这几个字，下方的路径就是考生文件夹，请务必留意！做每道题结束后，务必先保存文件，后关闭文件，再做下一道，不要一下子打开很多文件，一般来说任务栏里最多一个文件。任务栏上的应用程序关闭之后，才能交卷，否则会可能交卷不成功。1. 基本操作知识点 注意创建一个文件夹和创建一个文本文件是不一样的。 复制/移动文件或文件夹（可以右键也可以快捷键Ctrl + x Ctrl + v）（Ctrl + c Ctrl + v） 删除文件或文件夹（右键删除，或Delete ） 创建文件的快捷方式

2、（选中该文件，右键选择快捷方式） 更改文件或文件夹的名称（右键重命名） 设置文件和文件夹的属性（选中文件，右键属性，根据题目要求选择，只读/隐藏/高级存档） 题目要求取消某个文件的隐藏，存档属性，可是在考生文件夹中看不到该文件，通过组织文件夹和搜索选项打开文件夹选项，将文件显示出来，再操作。 查找文件和文件夹（在考生文件夹中）2. word知识点注意：一定先看题干，然后再打开相应的word文档，不能一下子打开多个相同的文档，可能会导致打开的是只读文档，当看到标题栏上有“只读”二字，要立即关闭，按照正确步骤打开答题文档。有时直接打开某个文档是空白的，要看清楚题目要求是让你做什么。例如无忧2套。如

3、果直接打开文档，是空白的，请不要以为题目错了，认真读题，看题目要求。 查找替换（注意查找什么，替换什么，替换后的内容是否有格式，应该在哪个位置选择格式，是查找还是替换？！）有时候做题，题目中看不到查找替换的信息，但是却要用查找替换来做，要学会读题，例如无忧23套 字体设置(注意西文字体使用中文字体要将字体对话框打开，下划线，着重号，删除线，上标，下标等在该对话框中，字符间距调整在高级中。)例如：23套word。对表格第1行第2列单元格中的内容X添加补码下标X真值X补码0062H62H-62H9EH-7FH81H 段落设置（对齐方式，边框底纹，项目符号与编号（右键也可以找到），左缩进，右缩进，首

4、行缩进，悬挂缩进，段前段后间距，行间距） 插入选项卡中考察的知识点插入表格，看清是几行几列。将文本转换为表格（考察文本表格互相转换）。在一个已经存在的表格基础上插入行，插入列。表格的相关属性，（如表格居中，单元格居中，拆分合并单元格，在布局选项卡中），表格样式（选中表格设计选项卡中），表格的边框底纹（在设计选项卡中，或者选中要设置边框底纹的区域，右键边框底纹）表格公式计算，排序（布局选项卡中）。插入页眉，页脚，页码，艺术字，分页符，对象文件中的文字，首字下沉也在插入选项卡中。单位工业农业总产值/平均值第一区250026005100第二区30003500第三区15002300合计 无忧第4套，w

5、ord代码职称基本工资奖金实发工资A5副教授14020A4讲师13840A3助教13680A2副教授134160A1助教132320 页面布局选项卡中的知识点，关于文档页面的设置页边距，纸张大小，分栏，分页符，分节符（页面设置功能区中），水印，页面边框（页面背景功能区中） 插入脚注，尾注，目录（在引用选项卡中）3. excel知识点 区分工作表与工作薄，各种数据的输入，填充柄的使用，设置单元格的格式（选中单元格，右键点击设置单元格的格式，打开该对话框，要知道数字，对齐，字体，边框，填充选项卡中都有什么？），工作表的命名，工作表的复制，移动，删除；合并居中单元格区域，单元格的复制，移动，删除。插

6、入，删除行、列。表格的自动套用格式，条件格式（无忧15套） 公式与函数，重点（使用公式函数时，要注意相对引用与绝对引用地址，带有$是绝对引用，用f4切换）函数方块在此输入“”都是以“=”起首，公式，是需要手动输入的，像这样的例如无忧第一套，计算公式是：浮动额 =原来工资浮动率，这个不能点击fx需要手动输入公式，先输入=，然后确定原来工资所在的单元格，输入乘号，再确定浮动率所在的单元格。（凡是看到*/,那么就要手动输入）而函数是要点击fx，选择使用哪种函数，常见的函数有以下几种：求和sum，带有条件的求和sumif（有三个参数，第一个参数是条件所在的区域；第二个参数是条件；第三个参数是需要计算的

7、区域，这个区域肯定是数值，可以计算的）（无忧14，55，56）求平均average，求最大值max，求最小值min，统计函数count（统计的是数值的个数），counta（统计的是非空区域的个数），带有条件的统计countif（第一个参数是需要统计的区域，第二个是条件），条件函数if（第一个参数是表达式，如A180;第二个参数是表达式为真的时候的操作；第三个参数是表达式为假的时候的操作），当条件只有两个，一正一反，不再需要嵌套；当条件大于两个的时候，需要嵌套，这时要把光标移到条件为假的那个文本框后，再点左上角的if嵌套。求众数Mode（无忧21），求绝对值函数abs（无忧34）Rank函数（无

8、忧12,17,18,29,40,43,52,53,57,59），排名函数rank有三个参数（第一个参数number，数值，要排名的区域的第一个值；第二个参数是一个区域，就是需要排名的那列数，这个参数是绝对地址区域，要注意；第三个参数一般忽略不写，也可以写0，因为排名一般分数高的排在第一名，如果希望分数高的排在最后一名，那么第三个参数需要填写1），rank.eq函数（出现在70套以后）和rank函数是差不多的。And函数与if函数的同时使用（无忧18套） 数据处理（排序，自动筛选（无忧4,11,19,20,21,29,39），高级筛选（无忧3,24,25,28,36,38），分类汇总（无忧14,

9、18,27），数据透视表（无忧22,23,30,33,34,37,54），图表（几乎每套都有，插入图表前，要先选中数据区域，当数据不连续的时候，先选中一列包括标题，按住ctrl键，继续选中其他列。请注意饼图，无忧8,9,27,28,36,37,42,47，系列产生在行还是列，怎么判断？理解数据系列，图例，图表标题，数据标签等专业术语）例如:28套（注意的问题，计算销售额需要手动输入，计算百分比时，总销售额是绝对引用，保留小数点2位如何设置，生成饼状图，先选中正确的数据区域，系列产生在列什么意思？图表标题，图例，数据标签在哪设置，工作表命名，高级筛选的条件如何把握？）例如38套高级筛选4. 演示

10、文稿ppt知识点（要知道什么是占位符，就是那个虚框） 开始选项卡中，（插入，删除，移动幻灯片；版式） 插入选项卡中，（插入剪贴画，文本框，页眉页脚，艺术字，超链接） 设计选项卡中，（主题，设置背景格式，渐变填充预设，图片纹理填充，忽略或隐藏背景图形） 切换选项卡中，（切换的样式，效果选项，有无声音，是否全部应用） 动画选项卡中，在设置动画效果时，一定要选中正确的对象，再设置动画（动画效果有四大类：进入，强调，退出，路径，如果在这四大类里找不到，在四类的更多中找，效果选项，动画排序，当给一个对象添加多个动画的时候需要点击添加动画） 幻灯片放映选项卡中，考察设置放映的方式，共三种 视图选项卡中，考察的是幻灯片母版（无忧11,15,16,20,60）5. 上网与邮件题 邮件题，点outlook；打开网页，点Internet explorer 邮件题中注意收件还是发件，如将附件保存到考生文件夹中，打开收件箱找到附件，右键另存为；给多个人发邮件，在收件人那输入多个人的邮箱地址，但是要以英文状态的分号”;”隔开；如果要添加附件，要单击附加，找到附件存在的位置，如果考生文件夹里看不到，点击对话框中的全部文件。回复邮件，输入正文内容时注意不要输错字，甚至漏掉字以及标点符号。 网页题，要