语文综合实践活动——网络时代也丢不掉的书信

1、 介介 绍绍 信信 介介 绍绍 信信 公司负责同志：公司负责同志： 兹介绍我校兹介绍我校等三位同志前等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽！等事宜，望接洽！ 此致此致 敬礼敬礼 学校（盖章）学校（盖章） 年年月月日日 一、介绍信的概念一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。专用信件。 二、介绍信的作用二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、

2、证对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。明双重作用。 三、介绍信的种类三、介绍信的种类 介绍信有两种形式：介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。的介绍信。 四、介绍信的结构和写法四、介绍信的结构和写法 （一）便函式介绍信。（一）便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括用一般的公文信纸书写。包括标题、标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注期、附注几部分。几部分。 1.标题标题 在第一行居中写在第一行居中写“介绍信介绍信”三个字。三个字。 2.称谓称谓 另起一行，顶格写收信单位另起一行，顶格写收

3、信单位名称或个人姓名，姓名后加名称或个人姓名，姓名后加“同同志志”、“先生先生”、“女士女士”等称呼，等称呼，再加冒号。再加冒号。 3.正文正文 另起一行，开头空两格，一般不分段。写清：另起一行，开头空两格，一般不分段。写清： （1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。职称等。 （2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。）说明所要联系的工作、接洽的事项等。 （3）对收信单位或个人的希望、要求，如）对收信单位或个人的希望、要求，如“请接洽请接洽”。 4.结尾结尾 写致敬或者祝愿的话，如写致敬或者祝愿的话，如“此致此致 敬敬礼礼”等。等。 5.单位名称和日期

4、，在正文的右下方写明派单位名称和日期，在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖公章。公章。 6.附注附注 注明介绍信的有效期限，具体注明介绍信的有效期限，具体天数天数用大写。用大写。 （二）带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 字第字第号号介绍信（存

5、根）介绍信（存根） 介绍信介绍信 字第字第号号 等等人前往人前往联联 兹介绍兹介绍等等名同志前往名同志前往你你 系系。 处联系处联系，请接洽并予协助。，请接洽并予协助。 此致此致 敬礼敬礼 年年月月日日 （盖章）（盖章） （有效期限（有效期限天）天） 年年月月日日 （有效期限（有效期限天）天） xx字xx号 盖章五、介绍信的写作要求 1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。冒名顶替。 2. 接洽联系的事项要写得简明扼要。要预先在接洽联系的事项要写得简明扼要。要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。

6、 3重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。绍信的人认真核对。 4介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。要太重。 5.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 6.字迹要工整，不能随意涂改。字迹要工整，不能随意涂改。 下面这份介绍信存在哪些不足？下面这份介绍信存在哪些不足？ 介介 绍绍 信信 广州市卫生局：广州市卫生局： 兹介绍李兹介绍李等等 2 2 人前往你处办理人前往你处办

7、理事宜，事宜，请予接洽。请予接洽。 此致此致 敬礼敬礼 20062006年年4 4月月5 5日日 （有效期（有效期 3 3 天）天） 答案 办事人的单位不明确，文中的数字应大办事人的单位不明确，文中的数字应大写，写，“敬礼敬礼”应顶格写。应顶格写。 缺少出具介绍信的单位名称及公章。缺少出具介绍信的单位名称及公章。 有效期天数要大写。有效期天数要大写。 证 明 信 证明信证明信 市商贸公司：市商贸公司： 你公司你公司同志，同志，20122012年年9 9月至月至20152015年年6 6月曾在我院工商管理系营销专业学习。月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求在校期间

8、，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为进步，连续三年被评为“三好学生三好学生”。 特此证明特此证明 省职业技术学院（公章）省职业技术学院（公章） 20062006年年 5 5 月月 30 30 日日 （一）证明信的含义 证明信是组织（单位）用可靠的材料证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。事情的真相而写的信件。 证明信的特点：证明信的特点： 一是一是真实性真实性。这是证明信最重要、最。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，

9、贻误大事。意义和作用，会害人害己，贻误大事。 二是二是凭证性凭证性。证明信贵在证明，它以。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。证明就言之无据。（二）证明信的格式 证明信一般都由标题、称谓、正文、结证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。尾、落款等构成。 1 1标题标题 首行居中可写首行居中可写“证明信证明信”、“证明证明”或或“有关有关问题的证明问题的证明”。 2 2称谓称谓 顶格书写需要证明信的单位名称或受顶格书写需要证明信的单位名称或受文

10、个人，后加冒号。一般不需要敬语。文个人，后加冒号。一般不需要敬语。 3 3正文正文 正文另起一行，空两格。内容一般要针对对正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。历史文件，可作附件处理。 4 4结尾结尾 另起一行，空两格。一般写另起一行，空两格。一般写“特此证明特此证明”或或“以上特证明以上特证明”等字。等字。 5 5落款落款 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，

11、然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。盖私章，否则证明信将是无效的。 （三）注意事项1 1写作要严肃认真，实事求是，言之有写作要严肃认真，实事求是，言之有据。证明的人或事必须确实可靠，不能据。证明的人或事必须确实可靠，不能轻率从事。轻率从事。2 2语言要十分准确，不能随意夸饰，不语言要十分准确，不能随意夸饰，不可模棱两可。可模棱两可。3 3证明信不能用铅笔、红色笔书写，若证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。有涂改，必须在涂改处加盖公章。4 4凡证明信件都要求盖章，对于随身携凡证明信件都要求盖章，对

12、于随身携带的证明信，一般要求在证明信的结尾带的证明信，一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。注明有效时间、过期无效的期限。 【请你审判】下面这份证明信存在哪些不足？证明信证明信 报社：报社： 贵报社记者贵报社记者同志原任我社编辑，同志原任我社编辑，任期内工作积极主动，认真负责，有较强的任期内工作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。业务能力。 此致此致 敬礼敬礼 杂志社杂志社 年年月月日日答案 正文结尾处应写上正文结尾处应写上“特此证明特此证明”。 证明单位要加盖印章以示负责。证明单位要加盖印章以示负责。感谢信 感感 谢谢 信信 公路局：公路局： 我院秘书系我院秘书系等四名学员，

13、前不久等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢示衷心的感谢! ! 此致此致 敬礼！敬礼！ 学院学院 年年月月日日感感 谢谢 信信公司：公司：月月日下午我公司业务员日下午我公司业务员和和到时代广场到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个

14、，内有人民币购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币50005000余元、工余元、工作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找作证一个及发票单据若干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工时，贵公司职工女士主动将捡到的皮包送到我公司。女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，我们再三感谢并表示要赠送纪念品，女士却说：女士却说：“这是我应当做的！这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向示要向女士学习！在此特对贵公司女士学习！

15、在此特对贵公司女士和贵女士和贵公司深表谢意，并建议对公司深表谢意，并建议对的高尚行为予以表扬。的高尚行为予以表扬。此致此致敬礼！敬礼！公司公司年年月月日日（一）感谢信的涵义（一）感谢信的涵义感谢信是在得到有关单位或个人给予的感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。函。 （二）感谢信的特点（二）感谢信的特点确指性确指性被感谢者是特定的单位或个人。被感谢者是特定的单位或个人。事实性事实性写感谢信原由为已成事实，时间、地点写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。和事像真实。感激性感激性包蕴对对方的感激之情。包蕴对对方的感

16、激之情。（三）感谢信的结构和写法（三）感谢信的结构和写法（一）标题（一）标题 一般有三种写法：一般有三种写法： 第一种即写文种第一种即写文种“感谢信感谢信”；第二种；第二种由受文单位和文种组成，如由受文单位和文种组成，如“致致的的感谢信感谢信”；第三种由发文机关、受文单位；第三种由发文机关、受文单位和文种组成，如和文种组成，如“总公司致总公司致商商场的感谢信场的感谢信”。（二）称谓（二）称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名，后写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀缀“先生（女士）先生（女士）”或职务（职称）。或职务（职称）。（三）正文（三）正文 一般写两个方面的内容：一般写两个方面的内容：简述事迹，

17、说明经对方帮助产生的效果。简述事迹，说明经对方帮助产生的效果。对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。向对方学习的态度和决心。（四）敬语（四）敬语 按信函格式写上按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼致于最诚挚的敬礼”一类敬语。一类敬语。（五）落款（五）落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。称或个人姓名和时间。（四）注意事项（四）注意事项叙事要简洁，内容要真实，有关人物、叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。事件、时间、地点、原因等要交待清楚。评价和颂扬对方良好的行

18、为及品德，要评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。有高度，又要适度。情感要真挚。文字要精练。情感要真挚。文字要精练。病文析改病文析改感感 谢谢 信信出租汽车公司：出租汽车公司：5 5月月3 3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币币8 8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机先先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重生主动

19、将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1 1万元作为酬谢，万元作为酬谢，先生却说：先生却说：“这是我应当做的这是我应当做的”，表示不能接受。，表示不能接受。在此特致函贵公司，深表谢意。在此特致函贵公司，深表谢意。步步高公司步步高公司20162016年年5 5月月6 6日日答案答案本文的毛病如下：本文的毛病如下：1.1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德作产生的效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。出评价和颂扬。2.2.文中说文中说“在此特致函贵公司，深表谢

20、在此特致函贵公司，深表谢意意”但究竟是对贵公司深表谢意呢，但究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司机还是对贵公司司机先生表示感先生表示感谢，并不明确。谢，并不明确。3.3.缺写表示向缺写表示向先生学习的态度和先生学习的态度和决心的文字。决心的文字。4.4.缺写敬语缺写敬语“此致敬礼！此致敬礼！”。贺信 贺贺 信信 新乐计算机厂全体同志：新乐计算机厂全体同志： 喜闻喜闻9 9月月5 5日为贵厂建厂日为贵厂建厂2020周年纪念日，谨此向你们表示热烈祝贺周年纪念日，谨此向你们表示热烈祝贺! ! 2020年来，贵厂在党的领导下，发扬了自力更生、艰苦奋斗的精神，为开创年来，贵厂在党的领导下，发扬了自力

21、更生、艰苦奋斗的精神，为开创我国的计算机事业做出了重大贡献。特别是在经济体制改革以来，贵厂锐意改我国的计算机事业做出了重大贡献。特别是在经济体制改革以来，贵厂锐意改革，积极引进国外先进技术，结合我国实际情况，研制了一批具有中国特点的革，积极引进国外先进技术，结合我国实际情况，研制了一批具有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机，为现代化经济建设事业做出了新的贡献。居于国内先进水平的新型电子计算机，为现代化经济建设事业做出了新的贡献。贵厂在对内搞活、对外开放，提高经济效益，实行厂长责任制和各种生产责任贵厂在对内搞活、对外开放，提高经济效益，实行厂长责任制和各种生产责任制等方面，都走在同行业的

22、前面，并提供了可供借鉴的宝贵经验。我们为你们制等方面，都走在同行业的前面，并提供了可供借鉴的宝贵经验。我们为你们取得的重大成绩，再一次表示衷心的祝贺取得的重大成绩，再一次表示衷心的祝贺! ! 我们两厂之间有着传统友谊。我们自建厂初期，就得到了贵厂在人力、物我们两厂之间有着传统友谊。我们自建厂初期，就得到了贵厂在人力、物力尤其是在技术人才方面的大力支援。令人难忘的是，去年上半年，由于我厂力尤其是在技术人才方面的大力支援。令人难忘的是，去年上半年，由于我厂领导班子更换频繁，管理不善，信息不灵，产品质量不过硬，一度处于十分困领导班子更换频繁，管理不善，信息不灵，产品质量不过硬，一度处于十分困难的境地

23、。在此危难关头，贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员，难的境地。在此危难关头，贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员，无私地给予我们真诚的、兄弟般的援助，使我厂终于摆脱了困境，一举跨进先无私地给予我们真诚的、兄弟般的援助，使我厂终于摆脱了困境，一举跨进先进行列。我们深知，我厂的兴旺发展，是与贵厂的支持、帮助分不开的。在此进行列。我们深知，我厂的兴旺发展，是与贵厂的支持、帮助分不开的。在此向你表示由衷的感谢向你表示由衷的感谢! ! 最后，祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼最后，祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼! !在四化建设中再立新功在四化建设中再立新功! ! 此致此致 敬礼敬礼

24、 ！新兴计算机厂新兴计算机厂 年年9 9月月2 2日日 （一）贺信（电）的涵义（一）贺信（电）的涵义贺信（电）是机关、团体、企事业单位贺信（电）是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼仪书信。仪书信。（二）贺信（电）的特点（二）贺信（电）的特点祝贺性祝贺性恭贺对方，为对方取得成就增加喜恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互间的感情。庆气氛，增进相互间的感情。信电性信电性通过人工投递或电子邮件，送抵受通过人工投递或电子邮件，送抵受贺者。贺者。（三）贺信（电）的结构和写法（三）贺信（电）的结构和写法（一）标题（一）标题标题常见的写法有种：标题常见的写法有种：只写只写“贺信贺信”或或“贺电贺电”二字；二字；写由谁发出的贺信（电），如写由谁发出的贺