小微OA办公系统使用简介

1、菜单一：管理栏目1：【公司信息管理】1.组织图:对部门进行管理，即添加部门与删除部门；编辑时需要选择部门级别。（注释：添加部门信息之前需要先设置部门级别信息；编码：为了后期定制开发时需要跟其他系统连接而设定的字段；简称：在审批流程中生成编号时使用DEPT将替换成这个简称）2.职位：对公司应有的职位进行设置，比如推广专员，推广助理，文编等，3.职级：对职位进行级别设置4.部门级别：设置公司所有部门，比如推广部、编辑部、技术部等5.员工登记：对员工信息进行添加、删除和编辑，（其中部门与职位直接选择已设定好的部门与职位，无需输入），其中用户管理中有一菜单为“设置密码”，即员工登入小微系统的密码设置。

2、其中导入对员工信息直接从excel导入栏目二：【权限管理】1. 权限组管理：是一个给权限组命名的地方，比如没有任何权限，查询，修改，管理员等权限命名2. 权限设置：权限设置是对已经命名好的权限名进行权限设置。权限组管理页面左边是权限组名称，右边是菜单结构，权限种类有四种：1.没有权限：不访问权限2.读取：可以浏览列表查看信息，并下载附件。3.修改：可以添加内容，修改内容，无法进行删除。4. 管理：可以添加内容，也可以进行删除 其中菜单栏可以对整个系统各个子菜单功能进行设置，即对四种权限子菜单设置3. 权限分配：把用户分配到权限组,可以一次选择多个用户和多个权限组4. 业务角色管理：顾名思义，即

3、对业务角色设置，角色比如采购员、业务员等5. 业务权限分配：根据已设置好的权限，对已设置好的也我角色分配合适的权限栏目三：【系统设定】1. 系统参数设置：系统设置举例，比如可以设置上传文件类型，（附注：录入可以上传的文件类型用英文逗号分开）2. 菜单管理：对小微OA系统主菜单属性的设置，同时还可以创建新的主菜单，并且可以在任一父节点下设置新的子节点即子属性菜单二：个人栏目1:用户设置1. 修改密码：即任何可以登入该系统的个人可以对其登入密码进行修改。2. 用户资料：即系统管理员添加的员工信息，其中有些信息非管理员无法变更。3. 用户设置：对网页推送和微信推送的展示数量的设置栏目2：联系人创建联

4、系人，并且可以创建组对联系人进行分组管理，具有增添与删除功能。栏目3：待办该功能属性是每一可登入该系统的用户可以对自己需要解决或者处理的事情在该功能模块进行记录，并且可以设置事件的优先级别。具体总结以下：1. 整理一段时间内必须要完成事情2. 设定优先级3. 从优先级高的开始进行处理4. 完成以后删除栏目4：日程顾名思义，即对对应日期所要做事情或要在那一天解决的事情可以在该模块设置，跟待办功能模块对比日程模块多了地点、参与人员等功能属性。1. 整理一段时间内必须要完成事情2. 设定优先级3. 从优先级高的开始进行处理4. 完成以后删除栏目5：消息该功能模块是对系统任意一用户发消息，并有回复和删

5、除功能菜单三：通讯录栏目1:职员该功能模块无论是管理员还是非管理员都有权限，职员功能模块可以对该系统内所有用户信息进行查看，但没有编辑与删除功能。栏目2：客户该功能模块是用来记录客户等的具体信息，具有编辑玉删除功能，并且具有对客户信息分组功能,同时具有批量导出和导入功能。栏目3：供应商与客户栏目一样功能。栏目4：群组首先创建一新群组，比如创建了“文编”群组，创建好后点击操作栏“管理成员”，跳转出添加成员页面，点击“添加成员”就可以将哪些成员添加到新建群组，比如“文编”,同时也可以将某一成员删除该组。对已创建的群组直接点击“管理成员”后操作如上一样。附注：添加的成员为该系统中的所有用户菜单四：报

6、表栏目1：人事档案该功能模块用来记录公司员工的详细档案信息，具有新建与删除功能。栏目2：登记表该功能模块可以用来对公司岗位面试进行登记，具有删除与新建功能。栏目3：报表管理该模块用来创建与删除报表，并且可以创建与删除子节点报表，同时可以对属性管理、写入/修改、读取设置对应的人员，还有其他属性的设置。栏目4：报表字段类型该模块是对已创建的报表字段的添加、删除与修改，比如报表的姓名属性，身份证，内容编辑器等，同时可以对报表字段的属性进行设置。菜单五：信息栏目1：通知该模块在登入系统首页可以展示出来，具有创建与删除通知功能，并且可以设置通知是否公开，还可以设置将通知发给系统中指定用户，还可以设置通知

7、是否需要用户签收，同时还可以将通知转移成公告等模块中。【注释：栏目2：公告、栏目3：浙江通知所具有的功能属性是与通知一样的，并且通知、公告、浙江通知这些模块可以删除与属性设置，具体看“信息分类”模块】栏目4：信息搜索可以对任意已创建的信息类型进行指定信息的搜索，并且具有高级搜索功能。栏目5：我的信息具有与栏目4：信息搜索的所有功能，并且管理可以查看指定需要签收信息的签收情况，即可以知道哪些用户阅读了该通知。栏目6：我的签收顾名思义，该模块是可以看到需要当前登入系统用户签收的通知、公告等信息类型，并且具有与“信息搜索”一样的功能。栏目7：信息分类该模块可以创建与修改信息的类型，同时可以对指定信息

8、类型的功能属性进行编辑，可以对某一信息类型进行“管理“员的设置，可以指定信息类型”写入/修改“用户的设定，同时可以设置哪些用户能具有”读取“该信息类型的功能。【注释：关于信息分类中对信息类型创建与修改中的“管理”、“写入/修改”与 “读取”属性只能是系统中已存在的用户。】菜单六：文档栏目：文档管理除文档管理模块之外的其他模块无权限查看其功能属性，并且除文档管理之外的其他模块都是可以创建与删除，并且可以对其一些属性设置。同时可以对属性“管理”、“写入/修改”、“读取”设定指定用户，还可以设置节点的父子属性。【附注：在文档库管库设定分类以后需要分配权限才能使用，可以按人和部门分配权限】菜单七：审批

9、流程分组创建与删除分组，该功能是用于流程管理中对流程进行分组管理，可以将对应的流程转移到对应的分组中流程管理-1.可以创建一新流程事件；2.可以删除已经创建的流程；3.可以对创建好的流程进行分组转移；可以对已经创建好的流程进行字段的编辑，比如说可以创建性别属性，籍贯属性等，同时可以对这些属性进行控件设置，其中包括控件类型、控件布局、控件数据等的编辑审批的其他栏目：草稿、提交、待办、办理、收到这些栏目操作简单没什么可讲-概念解释：审批：本部门的审批。协商：他部门的审批。审批流程：临时保管-待裁决-裁决中-待协商-协商中-通过(否决)流程类型：固定：流程发起人不能修改流程自由：流程发起人可以修改流程可编辑：审批流程的人可以对表单进行修改及可以流程退回到之前审批人员编码格式：DEPT : 生成文档编号时替换成部门管理里设置的简称SHORT : 生成文档编号时替换成流程的简称YYYY : 4位数年份YY : 两位数年份M : 月份D : 日期# : 编号流程步骤：部门级别职位：满足部门级别和职位两个条件的任何人都可以裁决部门职位 ：满足部门和职位两个条件的任何人