ACL培训nosir

1、- 1 -acl简介简介no-sir20063- 2 -主要内容主要内容acl功能简介功能简介acl操作流程操作流程acl数据分析数据分析- 3 -acl是什么？是什么？通用审计软件通用审计软件在审计软件中，市场份额多年第一在审计软件中，市场份额多年第一用户定位是一般稽核人员，不是电脑专业人员，所以突出使用的傻瓜化用户定位是一般稽核人员，不是电脑专业人员，所以突出使用的傻瓜化- 4 -acl vs. excel突破记录条数限制，处理记录数无限制。上千万的记录可以识别多种类型的数据格式运行速度快稽核常用功能定制（在excel中也可实现，但不如acl方便）做为一个稽核软件，acl不能删除数据，只能

2、改变数据的视图（在屏幕上看到哪些）功能不如excel齐全，函数不如excel多，绘图功能较弱应互相配合，acl和excel并用，acl分析结果导出到excel中继续分析- 5 -acl主体界面项目导航器、命令行、显示区域主体界面项目导航器、命令行、显示区域- 6 -日志窗口（日志窗口（log）- 7 -主要内容主要内容acl功能简介功能简介acl操作流程操作流程acl数据分析数据分析- 8 -操作流程操作流程导入导入数据数据结果验证结果验证创建项目创建项目验证数据验证数据完整性完整性分析分析数据数据结果结果导出导出- 9 -创建项目创建项目点击菜单点击菜单 文件新建项目文件新建项目在文件名框中

3、，输入在文件名框中，输入 项目名称项目名称，单击，单击保存保存屏幕上会出现屏幕上会出现 数据定义向导数据定义向导，可以开始导入数据。也可以选择取消，以后再导入数据，可以开始导入数据。也可以选择取消，以后再导入数据。- 10 -数据导入数据导入文件新建表文件新建表跟着屏幕提示，单击跟着屏幕提示，单击 下一步下一步出现出现 选择要定义的文件选择要定义的文件定位并双击要导入的定位并双击要导入的 文件，单击文件，单击 下一步下一步根据屏幕提示，选择相应选项根据屏幕提示，选择相应选项最后，键入要保存的最后，键入要保存的 表名称，单击表名称，单击 完成完成过程类似过程类似excel中的文本导入中的文本导入

4、- 11 -数据导入（界面示例）数据导入（界面示例）- 12 -验证数据验证数据打开数据表，检查是否同一字段有不同的数据类型字段导入错列的通常症状（数据打开数据表，检查是否同一字段有不同的数据类型字段导入错列的通常症状（数据验证）验证）检查记录总数是否正确（分析记录计数）检查记录总数是否正确（分析记录计数）选取个别数字域汇总，检查汇总数是否一致（分析合计域）选取个别数字域汇总，检查汇总数是否一致（分析合计域）- 13 -验证数据虽然重要，但在实际工作中验证数据虽然重要，但在实际工作中实际操作中，验证数据通常做得很马虎。因为it部门通常不会告知原始数据表里有多少记录，汇总数应该是多少通常情况下，

5、跳过这一步，不会有什么问题。因为acl分析的数据通常从总行数据仓库导出，但不排除例外情况，因此，在分析中，如果分析结果过于离谱或有明显错误，必须思考原始数据是否有问题。数据出错的常见类型：记录重复，记录没有完全导入，列错位- 14 -主要内容主要内容acl功能简介功能简介acl操作流程操作流程acl数据分析数据分析- 15 -数据分析数据分析2345数据汇总数据汇总检查序列数据检查序列数据隔离数据隔离数据调查数据调查数据处理多张表处理多张表1- 16 -汇总分层（数字型字段）汇总分层（数字型字段）分层命令适用范围：按数值域分层，计算每层的记录数，并小计每层一个或多个数值域。分层命令适用范围：按

6、数值域分层，计算每层的记录数，并小计每层一个或多个数值域。例：例：先把上月存款余额分层，如以1000元为一层，分成若干层，如1000元以内、10002000元，20003000元，等等统计每层的记录数同时小计每层客户上月存款余额汇总和本月存款余额汇总- 17 -汇总数据分层（结果界面）汇总数据分层（结果界面）- 18 -汇总分类（字符型字段）汇总分类（字符型字段）分层是对数值型字段分层，而分类则是针对字符型字段分层是对数值型字段分层，而分类则是针对字符型字段统计记录数，并对对应的数字字段进行求和统计记录数，并对对应的数字字段进行求和- 19 -分类：选择分类域、小计域分类：选择分类域、小计域-

7、 20 -分类：结果界面分类：结果界面- 21 -汇总帐龄（日期型字段）汇总帐龄（日期型字段）分层是对数值型字段，分类是针对字符型字段，帐龄是针对日期型字段分层是对数值型字段，分类是针对字符型字段，帐龄是针对日期型字段以某一天为起始日，距离起始日以某一天为起始日，距离起始日30天、天、3060天、天、6090天，等等，统计记录数，并天，等等，统计记录数，并对对应的数字字段进行求和对对应的数字字段进行求和- 22 -汇总数据帐龄（结果界面）汇总数据帐龄（结果界面）- 23 -交叉制表双变量汇总（类似交叉制表双变量汇总（类似excel中的数据透视表）中的数据透视表）- 24 -数据分析数据分析23

8、45数据汇总数据汇总检查序列数据检查序列数据隔离数据隔离数据调查数据调查数据处理多张表处理多张表1- 25 -检查序列检查序列使用使用序列序列命令来确定活动表中的关键域是否遵循序列顺序，并按顺序检查间隔、重复或命令来确定活动表中的关键域是否遵循序列顺序，并按顺序检查间隔、重复或缺失的编号。缺失的编号。“序列序列”经常用于查找重复或缺失的文档编号，如发票编号或支票编号。经常用于查找重复或缺失的文档编号，如发票编号或支票编号。“序列序列”也常用于确定是否对表进行了正确排序。也常用于确定是否对表进行了正确排序。使用使用间隔间隔命令命令来检查当前表的关键字域中的间隔来检查当前表的关键字域中的间隔 重复

9、重复命令是命令是序列序列命令的变体，用于来检查当前表中的关键域序列中有无重复。命令的变体，用于来检查当前表中的关键域序列中有无重复。如何使用？ 分析分析查找重复查找重复重复命令较常用- 26 -检查序列数据查找重复记录检查序列数据查找重复记录- 27 -查找重复记录：序列域查找重复记录：序列域- 28 -查找重复记录：结果查找重复记录：结果- 29 -数据分析数据分析2345数据汇总数据汇总检查序列数据检查序列数据隔离数据隔离数据调查数据调查数据处理多张表处理多张表1- 30 -提取和导出提取和导出提取是把数据提取到提取是把数据提取到acl的其他表中，导出则是提取到其他应用程序中去。的其他表中

10、，导出则是提取到其他应用程序中去。巧用提取，是提高巧用提取，是提高acl运行效率的重要技巧。使用运行效率的重要技巧。使用“提取提取”可以减少处理时间可以减少处理时间怎么使用提取命令？怎么使用提取命令？数据提取数据- 31 -提取记录提取记录- 32 -过滤显示符合条件的记录，即过滤显示符合条件的记录，即excel中的中的“筛选筛选”- 33 -过滤显示符合条件的记录，表达式可用函数过滤显示符合条件的记录，表达式可用函数- 34 -数据分析数据分析2345数据汇总数据汇总检查序列数据检查序列数据隔离数据隔离数据调查数据调查数据处理多张表处理多张表1- 35 -调查数据调查数据统计统计摘要摘要-

11、36 -调查数据统计调查数据统计统计可以提供以下数值域信息：统计可以提供以下数值域信息：为正值域（借方）、零值域、负值域（贷方）和表中所有记录提供记录计数、域总计和平均域值绝对值范围（最大值和最小值之间的差）域的标准差最大域值最小域值如何使用统计命令？如何使用统计命令？分析 统计 统计- 37 -统计：选择统计域统计：选择统计域- 38 -统计：结果统计：结果- 39 -调查数据摘要调查数据摘要摘要是统计的简化形式摘要是统计的简化形式“摘要摘要”为数值域提供了以下信息：为数值域提供了以下信息：合计值 绝对值最小值最大值如何使用摘要？如何使用摘要？分析统计摘要- 40 -调查数据摘要调查数据摘要

12、- 41 -摘要：选择摘要域摘要：选择摘要域- 42 -摘要：结果摘要：结果- 43 -数据分析数据分析2345数据汇总数据汇总检查序列数据检查序列数据隔离数据隔离数据调查数据调查数据处理多张表处理多张表1- 44 -处理多张表处理多张表关联：不增加新表，只是在现有数据表之间建立关联关系关联：不增加新表，只是在现有数据表之间建立关联关系联接：（域联接）联接：（域联接）abc+adef=abcdef合并：（记录联接）域结构相同的前提下合并：（记录联接）域结构相同的前提下- 45 -处理多张表共同的问题：关键域处理多张表共同的问题：关键域确保每个表都有一个关键域关键域必须是字符域关键域必须是字符域

13、。如果要关联非字符域，必须事先通过函数转换成字符域关键域必须具有相同的域长度。如果域长度不一样，必须用函数修改域的结构。关键域必须具有相同的数据格式（相同的拼写、相同的大小写和相同的标点）- 46 -关联逻辑关联，不改变现有的表关联逻辑关联，不改变现有的表如何关联两个表？如何关联两个表？1. 在概览中通过双击打开父表。2. 从菜单栏中选择数据数据，然后选择关联表关联表以显示关联对话框。3. 单击添加表添加表。显示添加表对话框。4. 在字段列表中，选择将一个或多个表添加到关联对话框中，然后单击添加。要选择多个表，请在选择表时按住 ctrl 键。 5. 单击完成，以返回关联对话框。6. 从父表中，单击关键字段并将其拖动到子表中的关键字段上。出现一个表示新关联的箭头。7. 单击完成关闭关联对话框。8. 同一个表可以有多个关联。为此，请将该表的另一个实例添加到关联对话框中。- 47 -关联：打开父表关联：打开父表- 48 -关联：添加子表，并连接关键域关联：添加子表，并连接关键域- 49 -联接把两个表的域联接到新表中去联接把两个表的域联接到新表中去关键域必须是关键域必须是字符域字符域。它们的长度在主表和辅助表中必须是相同的。它们的长度在主表和辅助表中必须是相同的