计算机软件会计在企业工作中使用情况

1、计算机软件会计在企业工作中使用情况企业使用 会计 软件调查姓 名：2010 级计算机应用专业1 班调查时间： 2010-8-10调查地点：成都某地调查对象：某企业會計部摘 要：随着信息时代的到来，科研企业单位购入的计算机软件越来越多，对它的管理、核算也越显重要。 但在科研企业单位有关财务制度中对计算机软件的确认及核算并没有明确规定。关键词： 科研企业；计算机软件；会计核算。软件是信息产业的核心，发展信息产业， 实质上就是发展计算机软件产业，因此计算机软件产业是世界各国争夺科技制高点的关键领域。同时，随着信息产业和信息化建设的深入发展，各行业各领域使用计算机软件进行生产、经营及管理的情况日益普遍

2、。1997 年以来，中国软件市场销售额逐年攀升，至2005 年，包括计算机软件产品、嵌入式软件产品、软件服务、系统集成等在内的中国软件产业销售额为3900 亿元人民币， 较 2004 年增长 45%；2006年，上述销售总额达 4800 亿元， 比 2005 年增长 23%；2007 年，上述销售总额又上升至 5800 亿元，比 2006 年增长 21%。可以预见，今后若干年内，我国软件业将会一直呈现快速发展态势。计算机软件从根本上讲主要就是一种知识的体现， 它是软件工作者通过计算机语言编写并编译而成的一系列计算机执行代码， 可以完成某些具体的应用功能。 计算机的应用是离不开软件的， 软件是计

3、算机应用的灵魂。 计算机软件随着计算机的广泛应用已深入到现代生活和工作的各个角落。所以，计算机软件根据应用目的又可以分成很多类型，如：操作系统Windows、家庭多媒体 RealPlay 、防病毒软件 Norton 、科研仿真软件 MatLab 等等。一、被调查企业计算机软件会计处理情况调查计算机软件的主要使用者是企业单位，不考虑存量及企业单位自行开发部分，仅对每年新增的 1000 亿计算机软件销售额来说，企业单位对这部分计算机软件采用什么方式进行处理，会对国家税收产生直接影响。 如果将外购的计算机软件资本化为在一定的年限内摊销与在当年予以费用化， 会对企业的利润产生不同影响，进而影响到企业所

4、得税；同时，由于不同企业对计算机软件采用不同的处理办法， 将大大影响企业之间、 同一企业不同年度之间会计信息的可比性，从而影响决策者的正确决策。企业会计准则第 6 号无形资产 中，对于无形资产的确认、 初始计量、后续计量、处置、报废和披露进行了原则性的规定， 但没有提及无形资产的具体项目，自然也没有涉及计算机软件的问题。 随着新会计准则的逐步实施， 从理论上说，由于计算机软件在企业经营管理中的作用越来越大， 对于计算机软件的会计处理将会逐步统一起来。但是，由于新会计准则中无形资产的规定过于原则，给企业留下了很大的想象及操作空间， 这种情况将使企业对于无形资产的处理还会象以前一样处于无序状态，

5、有的企业甚至会通过对计算机软件的不同处理调节企业利润。1 计算机软件会计核算方法科研企业单位主要是采购办公类型、科研类型和网络管理类型的计算机软件。这些类型的软件， 多数科研企业单位多年来已经购买了许多而且需求量还在日益增加，同时在科研企业单位有关财务制度中对计算机软件的确认及核算并没有明确规定。 所以，如何结合现有的资产管理办法同时针对这些软件的类型， 整理出一套计算机软件的财务管理及核算的方法， 在科研事业单位资产管理中是必要而且急需的。现阶段大多数科研事业单位在实际操作中一般有三种方法对计算机软件进行核算。（1）将计算机软件作为办公费用在管理费中一次性列支。对于价格较低的软件，如杀毒软件

6、等这样处理是合适的，但对于金额较大， 使用期较长的软件这样处理就不符合费用配比原则。（2）将计算机软件作为固定资产来进行账务处理。这样通过每月计提折旧将费用分摊入成本，基本上可以解决费用配比的问题。但是这种方法也有缺点。首先，按照科研事业单位财务制度的规定，仪器设备每年按原值的 5%计提使用费，也就是说仪器设备的折旧年限是 20 年。而由于计算机软件技术更新快，使用期限远低于此，如果按 20 年来计提折旧，可能不等提到 50%此软件就已经被淘汰了。虽然财务制度允许有经济承受能力的科研事业单位可比照国家对工业企业固定资产折旧办法的规定计提固定资产使用费， 但增提的部分不得计入科研项目成本，而应由

7、生产经营项目负担。 对于民品业务开发不够的单位来说， 这一条就很难实施。其次 , 软件虽然是以光盘的形式存在的，但光盘只是它的载体，软件本身并没有一定的物质形态， 它并不符合固定资产的定义。 在资产盘点时， 软件无法以实物形式进行盘点， 当软件被淘汰时， 它也无法按固定资产报废程序进行报废。（3）将计算机软件作为“无形资产著作权”进行核算。计算机软件符合无形资产的特征： 不存在实物形态； 有偿取得； 可以在许多会计期间为单位提供经济效益； 所能提供的未来经济效益具有很大的不确定性。目前，国际上普遍采用著作权的形式对计算机软件加以保护，我国的著作权法 也明确规定将其作为一类与文字作品并列的特殊作

8、品给予保护。因此，计算机软件作为无形资产核算是有依据的。但无形资产的摊销是按照预计使用年限或者不少于10 年的期限摊销，而很多软件类产品的使用年限不容易预计，所以对所有软件采用该方法进行核算也存在问题。综上所述，以上三种计算机软件核算方法都有优势和不足的情况， 如何考虑软件的特点来选择合适和软件核算方法就成了解决计算机软件会计核算的主要问题。2 将计算机软件进行分类核算是计算机软件会计核算办法的核心计算机软件涉及到科研研制、 单位管理、科研生产等各个领域， 为了更有效、明确和简洁地在资产管理中将计算机软件进行管理起来， 将计算机软件通过进行分类来核算是必要的。 从以上的分析介绍中可以看出， 根

9、据计算机软件的特点将它们进行分类在技术上并不是困难的工作， 而且上述探讨的计算机软件分类核算办法在现实软件会计核算中有些单位已部分采用， 效果很好，所以采用根据计算机软件本身的特点进行分类核算在科研事业单位也是可行的。 根据上述介绍的计算机软件三种核算方法的情况， 再结合计算机软件用途和特点， 对计算机软件可以采用如下分类核算方法：(1) 办公常用的、价值小的计算机软件，采用作为办公费用在管理费中一次性列支进行核算。办公常用的小价值软件如杀毒软件 Kill 、计算机网络管理软件 IBM Lotus Notes、办公软件 Microsoft Office 、数据库管理软件 SQLServer 、

10、计算机和计算机网络操作系统 Windows系列等通常具有以下特点：功能单一；不需要（或很少需要 ) 技术服务；主要用于日常办公中；使用的人员和次数都较多； 使用部门较多； 1 次性投资多人次和多部门使用等等。对该类软件采用一次性办公费用处理即简化核算， 也符合这类软件的特点， 是一种很好的财务核算方式。(2) 购买硬件设备时，随同硬件设备附带的使用软件采用作为固定资产来进行账务处理。现代的硬件设备或硬件系统内部大部分都有控制或分析处理芯片， 所以在购买时会附带有功能软件或硬件设备的驱动软件。 而且这些功能软件和硬件设备的驱动软件往往是选配产品， 用户根据需要使用的功能来进行选择相应配套的硬件和

11、软件。如购买高速摄像机时可以选择是否需要红外摄像， 购买声学信号分析系统时可以选择在空气测量、 水下测量、 还是二者都需要等等， 这些都会带来购买软件内容的不同。 但这些随硬件附带的软件大部分都具有如下特点： 专业局限性较强， 不通用； 跟硬件设备结合很紧密， 经常是某种型号硬件系统的专有软件； 对该类软件无法进行二次开发和移植等等。 所以，这类软件年限的应用往往紧密跟随着硬件系统、 设备或部件。 根据该类软件的特点， 将它们随同硬件设备一同列入固定资产来进行账务处理是很合适的。(3) 对科研设计和科研仿真软件，采用无形资产来进行核算是比较合适的。科研设计和科研仿真类型的计算机软件是根据某类或

12、某几类物理或化学等学科原理公式开发和发展起来的， 并结合了大量的实际试验验证和修改。 如机械运动学仿真软件 Admas是以牛顿定律为基础开发的， 机械 CAD设计软件是以几何学为基础开发的，电磁场分析软件是以麦克史维方程为基础开发的等等。 这类软件的特点是：软件价值大（有的 1 套软件价格达到几佰万元人民币）；对厂家的技术服务要求很高， 该类软件在使用过程中要经过长时间的培训， 软件还需要升级等；软件使用年限较长（一般可达到 10 年以上）；产生的经济效益不明显，而且从购买到应用起来往往时间较长等等。 无形资产的摊销是按照预计使用年限或者不少于 10 年的期限摊销。所以，将科研设计和科研仿真类

13、型的计算机软件作为无形资产来进行核算是比较合适的。这类软件列入无形资产管理的那个科目中更合适呢？ 科研事业单位会计制度中规定：无形资产按期摊销时，借记“管理费用”科目，贷记“无形资产”科目。也就是说，所有的无形资产的摊销均在管理费用中核算，但实际工作中，价值高的、专门用于科研生产设计及仿真的软件与单位的管理费用并无直接联系，所以对该类软件的无形资产核算需要采用变更的方法。科研单位科研项目、课题按完全成本法进行核算， 期末将管理费用按照一定的方法， 分摊到科研项目中去，但将科研用的软件费用摊销在管理费用中核算， 不能合理地反映一个单位的管理费用水平。 因此，对于用于科研生产、 技术设计和科研仿真

14、类的计算机软件费用的摊销，应在“研制费用”科目中核算，以真实地反映经济业务的实质。综上所述，通过以上三种方法对计算机软件进行分类核算， 可以将软件的核算工作在技术上清晰和简化。 科研单位在长期的科研生产中将应用的多种计算机软件进行合理地分类， 通过软件分类会计核算的方式进行财务管理是计算机软件核算的有效方法。从调查结果可以看出：(1) 绝大多数被调查企业都在生产经营管理活动中使用了计算机软件。 被调查企业中，使用财务软件的有 619 家，占比达到 77.67%，使用生产经营管理软件的有 304 家，占比达 38.14%。(2) 无论是财务软件还是其他生产经营管理软件， 使用的软件品种比较集中。如财务软件中的金蝶 K3、用友 ERP，生产经营管理软件中的仓管王、 人事管理系统等。(3) 被调查企业自行开发各种计算机软件的非常少，基本都是外购，只有一家企业使用的软件为总公司开发，这一情况表明软件的取得成本很容易确定。(4) 在对财务软件的价值进行调查时，无论何种软件，取得成本均超过1 万元，其中， 80%的财务软