打印机传真机等办公设备使用

1、金碧物业南京公司标准课件金碧物业南京公司标准课件打印机打印机/ /传真机等办公设备应用传真机等办公设备应用 培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展概述概述第一部分第一部分. . 设备介绍设备介绍第二部分第二部分. . 如何使用如何使用第三部分第三部分. . 故障分析故障分析培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展 随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办公设备档次不断提高

2、，作为办公人员都化办公设备档次不断提高，作为办公人员都会使用到大量的办公设备，比如：打印机、会使用到大量的办公设备，比如：打印机、复印机、传真机等；因此，掌握基本的办公复印机、传真机等；因此，掌握基本的办公设备使用常识是很必要的。设备使用常识是很必要的。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展公司常用的一体机，型号：震旦公司常用的一体机，型号：震旦主要功能：主要功能：培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展培

3、训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展1 1、文件放入输稿器内（字面朝上，左图）或平板上（字面朝下，右图）、文件放入输稿器内（字面朝上，左图）或平板上（字面朝下，右图）培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展2 2、按下、按下“复印复印”键，直接点击数字界面选择份数，按键，直接

4、点击数字界面选择份数，按“开始开始”键即可键即可培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展3 3、纸张选择及浓度选择，一般情况下无需设置，直接跳过，在粉、纸张选择及浓度选择，一般情况下无需设置，直接跳过，在粉墨即将用完时，可选择浓度手动增加调节。墨即将用完时，可选择浓度手动增加调节。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员

5、工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展复印时使用中应注意的问题复印时使用中应注意的问题1、不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击；2、当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源；3、不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷雾剂；4、不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上；5、不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内；6、不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印机内；7、当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应立即断开电源检修培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展1

6、 1、将文件放入输稿器（字面朝上）或平板上（字面朝下），按下、将文件放入输稿器（字面朝上）或平板上（字面朝下），按下“扫描扫描”键键培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展2 2、按、按“地址簿地址簿”键，选择键，选择“列表列表”后按下后按下OKOK键，选择电脑对应的列表，按键，选择电脑对应的列表，按OKOK键，按键键，按键培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展3 3、选择需要的图片格式后按、选择需要的图片

7、格式后按OKOK，最后按，最后按“开始开始”键即可扫描至对应的电脑键即可扫描至对应的电脑 注：平板上双面扫描参照身份证复印流程培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展1 1、打开要打印的文档，单击、打开要打印的文档，单击“文件文件” “” “打印打印”，弹出打印属性对话框。，弹出打印属性对话框。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展2. 2. 在打印机名称里选择在打印机名称里选择“Generic 19BW-

8、3”Generic 19BW-3”，选择打印的份数，单击，选择打印的份数，单击“确定确定”培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展 传真是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术于一体的通信设备，其信息传送的速度快、接收的副本质量高，它不但能准确、原样地传送各种信息的内容，还能传送信息的笔迹，适于保密亲笔通信，具有其它通信工具无法比拟的优势，为现代通信技术增添了新的生命力，并在办公自动化领域占有极重要的地位，发

9、展前景广阔。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展1 1、按传真、按传真2 2、放入原稿（详见复印原稿装入方法）、放入原稿（详见复印原稿装入方法）3 3、设置原稿质量，按下、设置原稿质量，按下“质量质量”键，用选择适当的设置，然后按键，用选择适当的设置，然后按OKOK 注意：注意：1 1、当设置原稿质量为、当设置原稿质量为 高精细高精细/ /文本文本 、 高精细高精细/ /照片照片 时，有时可能无法按照指定时，有时可能无法按照指定 设置发送传真。这种情况下将以设置发送传真。这种情况下将以 精细精细/

10、 /文本文本 、 标准标准/ /照片照片 设置进行发送。设置进行发送。 2 2、当指定、当指定 精细精细/ /文本文本 、 高精细高精细/ /照片照片 ，当原稿尺寸比收件的纸张大时，可能造，当原稿尺寸比收件的纸张大时，可能造 成接收质量下降。成接收质量下降。4 4、设置浓度，按下、设置浓度，按下“浓度浓度”键，用键，用 设置适当浓度，然后按设置适当浓度，然后按OKOK5 5、用数字键盘输入传真号码，然后按、用数字键盘输入传真号码，然后按“开始开始”6 6、用选择【自动检测】或【手动】，然后按、用选择【自动检测】或【手动】，然后按OKOK，选择手动时，可设置纸张尺，选择手动时，可设置纸张尺寸寸7

11、 7、开始扫描读入时，按、开始扫描读入时，按OKOK8 8、若要继续扫描读入原稿，装入下一张原稿，然后按、若要继续扫描读入原稿，装入下一张原稿，然后按OKOK9 9、所有原稿扫描读入结束后，按、所有原稿扫描读入结束后，按“开始开始”，若中止传真，按清除，若中止传真，按清除/ /停止，然后在停止，然后在显示的画面中选择【是】。显示的画面中选择【是】。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展2 2、用数字键盘输入传真号码，然后按开始。对于登录在单触发拨号或缩位拨、用数字键盘输入传真号码，然后按开始。对于登

12、录在单触发拨号或缩位拨号中的号码，可在地址薄中搜索到。号中的号码，可在地址薄中搜索到。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展一、纸张用完：一、纸张用完：需及时补充纸张，一需及时补充纸张，一般标配纸盒般标配纸盒2 2层，放入第一层即可，层，放入第一层即可，纸张放入后请压实，蓝色推拉卡夹纸张放入后请压实，蓝色推拉卡夹摁住两边根据纸张大小固定即可，摁住两边根据纸张大小固定即可，如右图。如右图。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进

13、企业发展促进企业发展二、卡纸的处理二、卡纸的处理 1、原稿卡纸，如强行将原稿抽出，易引起进纸机构损坏。解决方法：掀开面板，将原稿抽出或将面板下自动分页器弹簧掀开（详见下图）将纸取出。2、记录纸卡纸，故障原因是记录纸安装不正确、纸质量差、切纸刀故障。解决方法：a、正确安装记录纸；b、选用高质量记录纸；c、对于切纸刀引起的卡纸，打开记录纸舱盖时不能过于用力。如打不开，则可以将机器断电后再加电，一般问题可以解决，切记不可强行打开，否则极易引起切纸刀损坏。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展卡纸：按下拉键

14、显示释放步骤，右图为打开盖板按钮卡纸：按下拉键显示释放步骤，右图为打开盖板按钮培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展需打开第需打开第1 1侧盖板即机子右侧盖板，取出被卡纸张，关闭盖板即可恢复侧盖板即机子右侧盖板，取出被卡纸张，关闭盖板即可恢复培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展三、墨粉用完，将纸盒上方盖板打开后，按如下步骤更换墨盒即可三、墨粉用完，将纸盒上方盖板打开后，按如下步骤更换墨盒即可培训管理中心

15、培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展四、传真使用时四、传真使用时不能不能 顺利发送的顺利发送的常见问题？常见问题？1、原稿不能被扫描读入？ 主要原因有：原稿是否过厚。原稿是否过薄、太小。 稿台是否有污迹。2、收件人接收到的图像为空白纸？ 主要原因是装入原稿时是否将原稿的发送面朝下。3、收件人接收到的图像不清晰？ 主要原因有：原稿是否正确放置。线路状态或收件传真机是否存在问题。稿台是否有污迹。4、无法自动发送？ 主要原因有：电话号码有误。是否拨打了电话专用电话。是否是 接收件人方面的原因。（纸张用尽，为无法自动接收设置，未接通电源等问题）。培训管理中心培训管理中心提升提升 进步进步 价值价值物业管理中心监制物业管理中心监制关注员工成长关注员工成长 促进企业发展促进企业发展传真使用时传真使用时无法顺利接收的无法顺利接收的常见问题？常见问题？1、接收的图像不清晰？ 主要原因有：是否使用了指定的纸