l电子表格处理考试成绩的相关技巧

1、execl电子表格处理考试成绩的相关技巧撰稿人：李红昌 所有的知识都来自与网络 本人学习后总结execl电子表格是microsoft office 系列中的一个用来统计的软件，对于学校统计来说，也是十分方便快捷的一个软件。用execl电子表格处理考试成绩，一般要用到算总分、排序、统计及格人数和优生人数、计算及格率和优生率。下面，我就我使用execl电子表格的一些心得和大家一起分享。一、 计算个人总分或平均分（方法相同不同在数据选择上）先看图1。 鼠标点击“李雪琪”同学的总分框，用鼠标将分数全部选中，注意一定要把平均分单元格也要一同选中。（如图2） 此时，单击工具栏上的“”图标后面的三角符号，点

2、击平均值。 此时，会出现如图3的情形。二、 排序。当总分计算完成后，我们还要进行排序。选中整个工作区，就是从第一个学生的到最后一个学生的整个成绩。选择菜单栏上的“数据(d)”，再选择“排序(s)”，此时会弹出“排序”选择项，在“主要关键字”的下拉菜单中，选择“列j”（“列i”即是平均分所在列），然后选择“降序”，最后点“确定”，此时，execl电子表格已自动按学生的总分由高到低完成排序。然后在“名次”输1，2后拖拽再把相同分数的学生名次改成并列就可以了。图4三、计算全班同学每学科平均分（总分）。把平均分放在最后一位学生的成绩下。图5选中音乐分数单元格，全部用鼠标框选住，注意一定要和“平均分”一

3、并选中，然后方法同图2相同，即可求出平均值。然后选中刚刚求得的数值，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已自动算出各科的平均分。也可以将全部成绩都框选上，注意还是要将“平均分全部选中，这样可以一次性求出平均分。如果有空格或者平均分不是在全班的分数下面，使用上述的方法就不可以了，那就要使用下面的方法。选中音乐分数单元格（即a67单元格，“平均分”单元格后面第一格），然后单击函数计算框前的，会弹出“插入函数”对话框，在“或选择函数”的下拉菜单中，选择“常用函数”，在“选择函数”中选择“average”，点“确定”，如图6。会弹出“函数参数”对话框

4、，在“number1”后，会出现“b3:b11”如果不出现手动填写（此表示求从b3单元格持续不断到b11单元格中各音乐分数的平均分，由于各校学生数不同，此处在具体操作中也会有不同），点“确定”后，在a67单元格中会出现一个分数，这就是音乐学科的平均分为70分。如图7如果看不到分数，而只看到“#”,是因为分数的小数点后位数设置过多，此时单击菜单栏上的减少小数点的位数，每点一次，小数点后的位数减少一位。选中该音乐平均分单元格(也就是a67单元格)，把鼠标移动到a67单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已

5、自动算出各科的平均分。四、统计及格人数和优秀人数、不及格人数。上面在计算总分、排序和计算平均分的时候，采用的插入函数的方法，在统计及格人数和优生人数的时候，可以采取另一个编辑函数的方法。上面的各项工作，也可以用这种方法来进行。1、统计及格人数和良好人数。选中音乐及格人数单元格（本例中为a74单元格）后面一格即音乐格(b74)，再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=countif(b4:b11,"=60")-countif(b4:b11,"=74")”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾，此时b68单元格中会出现音乐

6、科的及格人数。如图8。选中音乐及格人数单元格(也就是b74单元格)，把鼠标移动到b74单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已自动算出各科的及格人数。图9。如果卷面满分不是100分，上述输入要做相应修改。如在音乐及格人数单元格中，应该输入“=countif(b4:b11,"=80")-countif(b4:b11,"=94")”（注意，中文引号不要输入）。良好人数的统计方法是一样的，只是要修改函数公式。在英文状态下输入“=countif(b4:b11,"

7、;=75")-countif(b4:b11,"=89")”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾即可。说明：当我们输入函数的时候“=countif(b4:b11," =60")”这里需要修改b4:b11两个数据，大家看图11，音乐所在的列是b，而分数是从b4开始，也就是“陈翔音乐60分”的格，所以我们要填写b4，再看我要计算到“李爽音乐80分”所在的格是b11,所以我们要修改数据为b11（这里可以不区分大小写），当我们选择正确的时候会发现，你选择的数据被蓝色框框选住了，这就是正确的操作。2、统计优秀人数。选中音乐优秀人数单元格（本例中

8、为 a72单元格）再把后面一格选中（b72），再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=countif(b4:b11,">=90")”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾，此时b72单元格中会出现音乐科的及格人数。选中音乐优秀人数单元格(也就是b72单元格)，把鼠标移动到b72单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已自动算出各科的优生人数。如果卷面满分不是100分，上述输入要做相应修改。如在音乐优生人数单元格中，应该输入“=countif(

9、b4:b11,">=100")”（注意，中文引号不要输入）。简要说明：在我们计算及格和良好的时候输入的公式是“=countif(b4:b11,"=75")-countif(b4:b11,"=89")”这里用的是两个中间加上了“-”，而在统计优秀率的时候，我们规定是90分以上，是大于等于90分因此书写为>=90，这样就输入公式“=countif(b4:b11,">=90")”就可以了。3、不及格人数统计（方法如上）选中音乐“不及格人数”单元格b75，再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英

10、文状态下输入“=countif(b4:b11,"<60")”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾，此时b75单元格中会出现音乐科的及格人数。选中音乐优生人数单元格(也就是b75单元格)，把鼠标移动到b75单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已自动算出各科的优生人数。说明：这里的数据就是把原来“=countif(b4:b11,">=90")”里面>大于号改成了<小于号，再删除=等号即可，小于60分当然是不及格的。这样就是公式“

11、=countif(b4:b11,"<60")”五、计算及格率和优生率。1、计算及格率。选中音乐及格率单元格（也就是b78单元格），再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“= b74/11*100”（注意，中文引号不要输入），“b74”表示的是b74单元格的数据，也就是音乐及格人数，“/”是除号，“11”是本例中的考生人数，“*”是乘号，“100”是指换算成百分数。然后点击前的绿色小勾，此时b78单元格中会出现音乐科的及格率。选中音乐及格率单元格(也就是b78单元格)，把鼠标移动到b78单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标

12、保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已自动算出各科的及格率。2、计算优秀率。选中音乐优秀率单元格（也就是a76单元格）后面的一格（b76），再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=b72/11*100”（注意，中文引号不要输入），“b72”表示的是b72单元格的数据，也就是音乐优生人数，“/”是除号，“11”是本例中的考生人数，“*”是乘号，“100”是指换算成百分数。然后点击前的绿色小勾，此时c34单元格中会出现音乐科的及格率。选中音乐优秀率单元格(也就是b76单元格)，把鼠标移动到b76单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时

13、，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已自动算出各科的及格率。3、计算不及格率。选中音乐不及格率单元格b79，再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=b75/11*100”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾，此时b79单元格中会出现音乐科的及格率。选中音乐不及格率单元格(也就是b79单元格)，把鼠标移动到b79单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已自动算出各科的及格率。4、计算良好率。选中音乐良好率单元格b7

14、7再把鼠标定位到函数计算框中（即后面的空白处），在英文状态下输入“=b73/11*100”（注意，中文引号不要输入），然后点击前的绿色小勾，此时b77单元格中会出现音乐科的及格率。选中音乐不及格率单元格(也就是b77单元格)，把鼠标移动到b77单元格的右下角，鼠标变成一个黑色十字，此时，按住鼠标(让鼠标保持黑色十字)左键向右拉动到最后一科再放开鼠标，此时，execl电子表格已自动算出各科的及格率。附表所有的数据公式：（注意，中文引号不要输入。数据11是你班级参加考试的人数，要修改。）（一）各科优秀率、良好率、及格率、不及格率人数统计1、统计优秀人数。音乐：“=countif(b4:b11,&q

15、uot;>=90")”体育：“=countif(c4:c11,">=90")”美术：“=countif(d4:d11,">=90")”品生：“=countif(e4e11,">=90")”地方：“=countif(f4:f11,">=90")”校本：“=countif(g4:g11,">=90")”综合：“=countif(h4:h11,">=90")”专题：“=countif(i4:i11,">=90&qu

16、ot;)”语文：“=countif(b4:b11,">=90")”数学：“=countif(c4:c11,">=90")”英语：“=countif(d4:d11,">=90")”品社：“=countif(e4e11,">=90")”科学：“=countif(f4:f11,">=90")”2、统计良好人数。音乐：“=countif(b4:b11,"=75")-countif(b4:b11,"=89")”体育：“=countif(

17、c4:c11,"=75")-countif(c4:c11,"=89")”美术：“=countif(d4:d11,"=75")-countif(d4:d11,"=89")”品生：“=countif(e4:e11,"=75")-countif(e4:e11,"=89")”地方：“=countif(f4:f11,"=75")-countif(f4:f11,"=89")”校本：“=countif(g4:g11,"=75")-

18、countif(g4:g11,"=89")”综合：“=countif(h4:h11,"=75")-countif(h4:h11,"=89")”专题：“=countif(i4:i11,"=75")-countif(i4:i11,"=89")”语文：“=countif(b4:b11,"=75")-countif(b4:b11,"=89")”数学：“=countif(c4:c11,"=75")-countif(c4:c11,"=89

19、")”英语：“=countif(d4:d11,"=75")-countif(d4:d11,"=89")”品社：“=countif(e4:e11,"=75")-countif(e4:e11,"=89")”科学：“=countif(f4:f11,"=75")-countif(f4:f11,"=89")”3、统计及格人数音乐：“=countif(b4:b11,"=60")-countif(b4:b11,"=74")”体育：“=cou

20、ntif(c4:c11,"=60")-countif(c4:c11,"=74")”美术：“=countif(d4:d11,"=60")-countif(d4:d11,"=74")”品生：“=countif(e4:e11,"=60")-countif(e4:e11,"=74")”地方：“=countif(f4:f11,"=60")-countif(f4:f11,"=74")”校本：“=countif(g4:g11,"=60&qu

21、ot;)-countif(g4:g11,"=74")”综合：“=countif(h4:h11,"=60")-countif(h4:h11,"=74")”专题：“=countif(i4:i11,"=60")-countif(i4:i11,"=74")”语文：“=countif(b4:b11,"=60")-countif(b4:b11,"=74")”数学：“=countif(c4:c11,"=60")-countif(c4:c11,&quo

22、t;=74")”英语：“=countif(d4:d11,"=60")-countif(d4:d11,"=74")”品社：“=countif(e4:e11,"=60")-countif(e4:e11,"=74")”科学：“=countif(f4:f11,"=60")-countif(f4:f11,"=74")”3、统计不及格人数音乐：“=countif(b4:b11,"<60")”体育：“=countif(c4:c11,"<6

23、0")”美术：“=countif(d4:d11,"<60")”品生：“=countif(e4:e11,"<60")”地方：“=countif(f4:f11,"<60")”校本：“=countif(g4:g11,"<60")”综合：“=countif(h4:h11,"<60")”专题：“=countif(i4:i11,"<60")”语文：“=countif(b4:b11,"<60")”数学：“=counti

24、f(c4:c11,"<60")”英语：“=countif(d4:d11,"<60")”品社：“=countif(e4:e11,"<60")”科学：“=countif(f4:f11,"<60")”（二）各科优秀率、良好率、及格率、不及格率统计1、计算优秀率音乐：“=b72/11*100”体育：“=c72/11*100”美术：“=d72/11*100”品生：“=e72/11*100”地方：“=f72/11*100”校本：“=g72/11*100”综合：“=h72/11*100”专题：“=i72/11*100”语文：“=b72/11*100”体育：“=c72/11*100”美术：“=d72/11*100”品生：“=e72/11*100”地方：“=f72/11*100”2、计算良好率。音乐：“=b73/11*100”体育：“=c73/11*100”美术：“=d73/11*100”品生：“=e73/11*100”地方：“=f73/11*100”校本：“=g73/11*100”综