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文档简介

1、精品WOrd文档值得下载值得拥有业务招待费管理制度1 总则1.1. 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理,特制定本办法。2. 适用范围2.1. 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠 送的 烟、酒等。2.2. 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐、酒水、饮料及 香烟 等费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。3. 使用原则3.1. 招待工作本着热情、礼貌、细致、勤俭、周到的原则。实行分级负责、对 口招待。3.2. 年初根据年度工作计划,各部门编制相关往来单位及个人的工作联系表 (见附表一),交总经理审批,以明确招待范围。工作联系人发生变动或新增的,须

2、及时更新工作联系表。3.3. 坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。可接待可不接待的,不 接 待;可参与、可不参与接待的人员,不参与;可发生可不发生的费用,不发生;态度 需热情9费用需从简。3.4. 严格分档次接待,按照被接待人员的级别及与公司业务的相关程度,对应 接待,禁止越档次接待。3.5. 接待用餐时,严格控制陪客人数。坚持高档接待的执行中司机不参与陪客就餐规定。同时,原则上陪客人数不得超过3人,若公司陪同用餐人员多于3人 时,应事先经过总经理批准。3.6. 外协单位除合同标明提供食宿及接风、送行外,一律不安排免费伙食。确 需接风、送行的,按公司招待费管理规定开支。4. 开支标准4.1

3、. 招待相关职能部门经常打交道的经办人员,单次招待费用控制在300元以内(单次:是指为接待某人从开始接待到终止接待的所有费用) ,根据人员 多少调节。4.2. 招待一般来宾来客,每席餐费不超过300元(含酒水等)J酒水标准白酒 控制在100元/瓶以下。4.3. 招待政府部门正股级以上副局级(含副局级)以下干部人员、医院科室主 任每席不超过Iooo元(含酒水等),酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。4.4. 招待政府部门正局级及分局一把手、医院院长每席不超过1500元(含酒水),酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。4.5. 招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导,费用标准 由公司

4、总裁另行确定。4.6. 招待用白酒一般不超过2瓶,特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席 标 准),并且白酒不得超过标准。4.7. 中国的传统佳节(端午节、中秋节、春节),各部门根据需要,结合公司 的具体要求申请外联费用。4.8. 大型、专项、异地接待任务,经办人应制定接待方案,确定接待标准,提 交接待预算报总经理审核,经办人在批准的预算内掌握使用。5. 审批权限5.1. 招待任务执行前,经办人需事先填写招待费审批单(见附表二)列明接待对象、地点、事由、参加人员,经批准后方可执行。5.2. 招待费在200元以上,按以下流程报批:申请人-部门经理一总经理;审批 领导对招待费开支的合理性、真实性负责。

5、5.3. 突发性招待任务来不及办理招待费审批单的,必须按审批流程电话请 示同意后实施,事后三天内按上述规定补走流程。精品WOrd文档值得下载值得拥有54业务接待过程中赠送礼金、礼品、烟、酒等,赞助钱、物的一律事先 报公司 总经理批准,按批准的额度标准开支。6财务控制与监督6.1. 业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费, 报销时所附发票必须是开有日期的正式发票,并在费用开支后一个月内办理 报销。6.2. 500元以上招待费不得现金支出,原则上采取银联刷卡结算,报销时必须 提供银联刷卡记录单,特殊情况需总经理同意。6.3. 业务招待费报销时须提供招待费审批单、正规发票、酒

6、水清单。500元 以上的礼品须出具购货单位(商场、酒店等)的电脑打印清单,清单列示金额与发票一致方可报销。6.4. 杜绝无票费用开支。如工作业务需要开支无票费用(如娱乐费、业务 费等)一律凭申请单在批准的额度内报销。对此类无票费用,报销时需提供相关 联的有效证明。6.5. 财务部应严格审查票据是否合法、金额是否准确、单据是否齐全、审批是 否完整。财务部有权拒绝不符合业务招待费标准、报销流程、审批权限的业 务招待费 的报销。*有限公司2013年9月附表工作联系表日期:编制部门:序号业务单位姓名职务业务范围联系电话附表二:申请日期:业务招待费审批单招待日期:申请部门预计金额招待单位和人数事由陪同人

7、员和人数用餐地点审核标准经办人部门负责人审核人备注申请日期:业务招待费审批单招待日期:申请部门预计金额招待单位和人数事由陪同人员和人数用餐地点审核标准经办人部门负责人审核人备注本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料WOrd版可自由编辑! !员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定IX自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推 迟转正。(-)、福利待遇仁试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资

8、为:月工资一(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假IX试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假' 婚假。员工入职准备IX身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三' 行政手续1'试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用O口口。2、发放工作牌,办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引IX试用员工的直接上级是入职指引人” O2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后 工作中要紧 密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议 室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工 描述其

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