电子表格熟练操作

1、EXCEL 操作技巧培训2007年8月熟悉EXCEL操作技巧的目的l货品分析需要；l减少操作步骤，提高工作效率；l降低整理数据的工作强度；l将时间花在数据分析上；l减少数据出错概率；EXCEL操作技巧的几个方面l常用基础快捷键的操作；l特殊键操作；l定位快捷键操作；l“格式”、“数据”菜单的操作；l函数公式的操作。初级操作技巧中级操作技巧EXCEL初初级操作技巧1.常用基础快捷键的操作1.1常用基础快捷键的操作：1.2常用基础快捷键的操作：1.3常用基础快捷键的操作：撤销键入：( Ctrl+Z) 恢复上一次操作数据状态的功能。存盘后该功能效。恢复键入：( Ctrl+Y)是“撤销键入”以后，恢复

2、“撤销键入”之前数据的功能。如存 盘后，该功能失效。撤销键入： Ctrl+Z恢复键入：Ctrl+Y1.4常用基础快捷键汇总：l复制： Ctrl+C；l剪切： Ctrl+X；l粘贴： Ctrl+V；l查找： Ctrl+F；l替换： Ctrl+H；l撤销键入： Ctrl+Z；l恢复键入： Ctrl+Y；l保存：保存： Ctrl+S；l粗体：粗体： Ctrl+B；l关闭工作表：关闭工作表： Ctrl+W。EXCEL初初级操作技巧2.特殊键操作2.1特殊键操作：2.2特殊键操作：l此键在EXCEL中的功能类似与鼠标的右键2.3特殊键操作的效果：使用频率较高使用频率较高2.4特殊键操作的效果：选择性粘贴

3、S2.5特殊键操作的效果：选择性粘贴CtrlV的功能只粘贴格式（格式刷）只粘贴复制格里的数值只粘贴复制格里的公式只粘贴批注2.6特殊键操作的效果：选择性粘贴在粘贴的过程中，被粘贴单元格中的数值或公式与被复制的单元格中数值或公式，进行 “、”的计算，返回为两者运算出来的结果。默认的状态为“无”不计算。2.7特殊键操作的效果：插入I2.8特殊键操作的效果：删除D2.9特殊键操作的效果：设置单元格格式F2.10特殊键操作的效果：设置单元格格式2.11特殊键操作的效果：设置单元格格式EXCEL初级操作技巧3.定位快捷键操作3.1定位快捷键操作：l全部选定工作簿：全部选定工作簿： Ctrl+ A ；l移

4、动到数据的下端：移动到数据的下端： Ctrl+ ； l移动到数据的上端：移动到数据的上端： Ctrl+ ； l移动到数据的右端：移动到数据的右端： Ctrl+ ； l移动到数据的左端：移动到数据的左端： Ctrl+ ； l选择不同的工作簿：选择不同的工作簿： Ctrl+PgUp/PgDn；好处：选择数据的范围时，选择的范围准确，减好处：选择数据的范围时，选择的范围准确，减 少鼠标操作中遇到的较难定位的问题。少鼠标操作中遇到的较难定位的问题。EXCEL初初级操作技巧实例： EXCEL初级数据操作举例初级数据操作举例EXCEL中中级操作技巧A.“格式”、“数据”菜单的操作A.a“格式”菜单的操作1

5、.“格式”菜单的位置：A.a“格式”菜单的操作2.“格式”菜单的命令：使用频率较高使用频率较高A.a“格式”菜单的操作3.1“格式”菜单里的“条件格式”命令： 命令解释：通过应用条件格式 （条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。），可以检查公式的结果或其他单元格的值。例如，可以在销售额超出预测时应用绿色文本颜色，而在未达到预测值时应用红色阴影。A.a“格式”菜单的操作3.2“格式”菜单里的“条件格式”命令：条件格式中最多可以设置三个条件A.a“格式”菜单的操作3.3“格式”菜单里的“条件格式”命令：A.a“格式”菜单的操作3.4举例说明：突

6、出显示折扣未达标的店铺店铺销售折扣情况 A.b“数据”菜单的操作：1.“数据”菜单的位置：A.b“数据”菜单的操作：2.“数据”菜单的的命令：使用频率较高使用频率较高A.b“数据”菜单的操作：3.1“数据”菜单里的“分列”命令：命令解释：选择含有文本的单元格区域。该区域可以有多行，但只能有一列。 （注释注释 选中列的右边必须有一个或多个空白列，否则选中列右边的数据将会被覆盖）。在“数据”菜单上，单击“分列”。 1.按照“文本分列向导”的指示来设定如何将文本拆分到列中。 A.b“数据”菜单的操作：3.2“数据”菜单里的“分列”命令界面1：A.b“数据”菜单的操作：3.2“数据”菜单里的“分列”命

7、令界面2：A.b“数据”菜单的操作：3.2“数据”菜单里的“分列”命令界面3：A.b“数据”菜单的操作：3.3举例说明：货号与色号分开货号与色号分开货号与色号分开A.b“数据”菜单的操作：1.“数据”菜单里的“数据透视表”命令：数据透视表的作用：通过在同一拖放区使用多个字段来获取更多的数据信息。 组合数据以显示季度汇总，而不是每日汇总。 使用 SUM 以外的汇总函数来汇总数据，比如 COUNT 或 MAX。 使用自定义计算来显示数据占总计的百分比。 1.使用计算字段在数据透视表中键入自己的公式等。 A.b“数据”菜单的操作：2.举例说明:分析订单的结构情况订单汇总A.b“数据”菜单的操作：3.

8、推荐学习网址： http:/ 函数可将单元格 A10 中的数字四舍五入）。l B.函数公式的操作:2.使用函数的结构使用函数的结构l 结构。函数的结构以等号 (=) 开始，后面紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔输入该函数的参数，最后是右括号。l 函数名称。如果要查看可用函数的列表，可单击一个单元格,并按 Shift+F3。l参数工具提示。在键入函数时，会显示一个带有语法和参数的工具提示。(例如，键入 =ROUND( 时，就会显示工具提示。工具提示只在使用内置函数时出现)。B.函数公式的操作:3.输入公式输入公式 : 如果创建含有函数的公式，“插入函数”对话框将有助于输入工作表函数。在公式中输

9、入函数时，“插入函数”对话框将显示函数的名称、各个参数、函数功能和参数说明、函数的当前结果和整个公式的当前结果。B.函数公式的操作:4.输入函数的具体位置：B.函数公式的操作:5.输入函数公式的几种方式：第一种：点击： 进入”插入函数“的窗口，进行函数输入的操作。B.函数公式的操作:5.输入函数公式的几种方式：第二种：直接在单元格中输入函数，进行操作。B.函数公式的操作:6.1常用函数汇总：lVlookup：在原数据表中寻找当前所匹配的数据；lIf：根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 ；lCountif：计算区域中满足给定条件的单元格的个数 ；lSumif：根据指定条件对若干单元格求和 ；lR

10、ound：返回某个数字按指定位数取整后的数字 ；lMid：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的 字符，该数目由用户指定； l等等。B.函数公式的操作:6.2常用函数汇总：lVlookup：在原数据表中寻找当前所匹配的数据；为需要在数组第一列中查找的数值。（可以为数值、引用或文本字符串 ）为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用 。为 源数据表 中待寻找的匹配值的列序号。 为 1 时，返回 数据表第一列中的数值；以此类推 。为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配 。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值 ，FALSE为精确匹配值 B.函数公式的操作:6.3常用函数汇总：lIf：根据逻辑计算的真假值，返回不同结果 （价位段）； 输入想要判断的条件。 判断的条件成立，将会所返回的值。 判断的条件不成立，将会所返回的值。B