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文档简介
1、阿里烟草局(公司)信息化建设方案一、信息化建设目的为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层T管理层T操作层”自上而下的全透 明信息网络,保证信息的真实性、 及时性、准确性和完整性; 为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设 成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健 康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信 息化建设方案。二、信息化建设意义一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台, 对局(公 司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司) T区总局”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求, 使公司的整体运作能力及整体对外响
2、应力获得提高,强化公 司执行力。二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系 统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可 行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的 能力,降低局(公司)整体运营成本。三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和 重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县 网点进行监控,降低公司整体运营风险。三、信息化建设目标根据局(公司) 要求:信息化建设的重点为 “一个平台、 二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以进度 管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合项目管 理系统,建立和完善以群件、 WEB 和数据库技术为基础
3、的经 营管理信息系统。建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内部 办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司 )外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理系 统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公 司)信息门户、 综合项目管理、 人力资源管理、 办公自动化、 业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等的现代化、 透明化、节约化和快速化。四、我局信息化建设现状一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部 分科室工作仍处于手工状态。二、工程方网络布线存在问题, 办公大楼一楼模块不通, 一楼交换机无法使用。三、内网的铺设方案不明确。 多久铺设、 什么时候铺设,
4、 以及相关后续工作如何开展不明确。四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时 获得信息化建设的长远规划和业务指导。五、信息中心人员急需培训,以提高业务能力和业务素 质。五、信息化建设内容一、总体需要完成的项目(一)优化局域网和数据中心以满足局(公司)未来信息化建设对硬件及网络需要为 目标,优化局域网拓朴图,整体规划机房设备配置与局域网 架构,选择技术成熟,性能价格比好,适用稳定的产品,按 需逐步配置。按区局(公司)要求布置与区局(公司)局域 网间的通讯途径。建立一个结构合理、上下一致、全面覆盖 的数据中心。(二)建立集成应用平台,搭建应用系统建立与区局(公司)相统一的系统平台,建立自身的
5、内 部局域网,独立部署数据库和应用系统,实现内部管理信息 化。与区局(公司)建立互信机制,根据授权实现信息互联 互通。(三)建立视频会议系统覆盖局(公司)所属网点,可以组织全公司开会, 同时也可以接收区局 (公司)或转播区局(公司)视频会议 具体功能有:召开远程固定会议室之间的可视会议;召开移 动桌面可视会议;实现远程培训教育(数据双流);与公司 综合管理系统的有效接口;点与点间的可视沟通;与电话系统集成。二、具体实施内容 依据我局(公司)实际情况:我公司信息化平台决定采 用B/S (浏览器/服务器)模式,部分采用 C/S (客户端/服务 器)模式。(一)综合管理平台 综合管理平台是信息管理系
6、统的基础,建立以公司本部 为核心的网络与通信系统,为项目提供全方位的信息服务, 使项目在局(公司)本部、业主、各县网点之间有效执行。 为项目提供 Email 、Ftp 、数据库、 WWW 、视频会议、文件 共享等服务。综合管理平台具有完善的数据接口和二次开发接口,能 将各功能模块进行整合,做到统一用户登陆界面和统一账 户,避免各功能模块间形成信息孤岛和员工在不同界面间进 行切换而降低系统的易用性。采用插件式管理,为以后后续 开发的系统能顺利集成打下良好的基础。(二)经营管理系统 经营管理系统的实施包括办公自动化、财务管理、人力 资源管理等多个方面。可以使领导层对经营管理业务流程中 的每个细微环
7、节进行监控,实现管理的真正过程化控制;实 现各种信息及时准确的管理与传递,实现工作流与资金流、 信息流的相互统一;决策管理者可随时对各种相关历史、计 划数据进行浏览查看,统计分析,随时对公司的经营活动进 行决策管理。同时加强决策管理者对所有业务过程的直接控 制;提供各部门间信息的无缝衔接,使信息能及时、准确传 送,形成集团的人、财、物统一管理。六、系统实施安排步骤(一)总体安排 根据局(公司)的实际情况信息化建设分四个阶段进行: 第一阶段:尽快完成局 (公司 )局域网铺设以及外网连接。 第二阶段:综合信息平台的搭建、办公自动化系统、人 力资源管理系统、财务管理系统等运行。这个阶段是信息化 的初级阶段,主要通过办公、人力资源管理、财务管理等系 统的使用,提升员工的计算机水平,为下一部全面信息化打 下基础。第三阶段:在前期工作的基础上,建立视频会议及项目 视频监控系统,覆盖公司、所属单位和各个科室。第四阶段:一年之年内,结束试用期,全部投入运营。(二)主要任务 第一阶段:建立一个完整的信息化环境。第二阶段: 根据实际情况及信息化建设的需求, 依据总 体规划,完善现有的信息化主干网络架构,包括:必要的网 络安全管理设备、服务器及相关网络设备的选型、安装和调 试;深化优化管理流程,完成办公自动化、财务管理、人力 资
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