word查找与替换的技巧总结

1、word查找与替换的技巧总结查找的快捷键“ctrl+f”，替换的快捷键"ctrl+h”。或在“编辑”菜单上，单击“查找”或“替换”.1. 常用的通配符及作用要査找和替换的项目的通配符通配符 用途*表示零个到多个字符。例如，s*d可查找“sad”和“started”。?表示任意单个字符，涵盖任意字母.。例如，s?t可查找“sat”和“set”。(inter)査找“i interesting”和“intercept”，但不査找“splinte red”。> 单词结尾。例如，(i n)>查找“in”和“within”，但不查找“interesting ”。指定字符之一。例如，w

2、ion查找“win”和“won”。-指定范围内任意单个字符。例如，r-tight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范闱。再如a-z】和a-z表示所有英文字符，必须用升序来表示该范闱。0-9表示所有数 字字符。!x-z 屮括号内指定字符范围以外的任意单个字符。例如，t!a-mck查找“tock”和“tuck”, 但不查找“ta ck”和“tick”。n n个重复的前一字符或表达式。例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。n, 至少n个前一字符或表达式。例如，fe1，d查找“fed”和“feed”。n，m n到m个前一字符或表达式。例如，101,3查找“10”、“1

3、 00”和“1000”。一个以上的前一字符或表达式。例如，lot査找“lot”和“loot”。可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如ef(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。可使用n通配符搜索表达式(n为数字，代表分组的组号)，然后将其替换为经过重新排列 的表达式，例如，在“查找a容”框键入“(newton) (christie)”，在“替换为”框键入“21”，word 将找到“newton chris tie”并将其替换为“c hristie newt on”。使用通配符时，搜索文字区分大小写。例如，搜索“s*t”将找到“sat”而不是“sa

4、t”或“sat”。如果要搜索大小写字母混合的单词，可使用方括号通配符。例如，键入“ss：ttt”查找“sat”、 “sat ”或“sat”。可以在“查找内容”或“替换为”框屮使用的代码一些代码只有在选屮或清除使用通配符”选项时才能使用。通配符 用途at, a9制表符.ap, a13段落标记，回车符，键入ap （选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入a13al a1 1手动换行符。annn ascii字符.键入annn,其中nnn是字符代码a0n nn an si character .键入 aonnn,其中nnn 是字符代码a+ 长划线（一）a= 短划线（一）aa脱字号aan

5、, a14 分栏符a12分页符或分节符.键入a12 （替换时，插入分页符）am手动分页符.键入am （当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）as 不间断空格 a 不间断连字符 a-可选连字符查找空白区域，可键入“空格，f只能在“杏找内界”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）通配符 用途a? 任意字符a# 任意数字a$ 任意字aunnnn unico de字符.键入au nnnn，其中“nnnn ”是字符代码a1图片或图形（仅嵌入）af, a2脚注标记。ae尾注标记ad 域a19正在打开域大拈号（当域代码可见时）a21正在关闭域大括号（当域代码可见时）aa , a5 批注a

6、b分节符。注意删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。 此时如果删除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。au8195企角空格（unicode）au8194半角空格（unicode）aw 白色空格（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）只能在“替换为”框中使用的代码通配符 用途ac“windows剪贴板”的内荇内容”框的内容如果包含可选连字符代码，word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略 可选连字符代码，word将找到所有匹配的文字，包拈带有可选连字符的文字。如

7、果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的®示 位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包拈字段字符、字段类型和指令。）。 若要在显示域代码和域结果之间切换，请单击该域，然后按shift+f9。若要显示或隐藏文 档中所有域的域代码，请按alt+f9。（域结果：当microsoft word执行域指令时，在文 档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）在查找图形时，word只杏找嵌入图形，而不能杏找浮动图形。在默认情况i, worcu 导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。如要杏找使用unicod

8、e值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选 框，word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。选择“搜索”框中的全部”。如果选择“向上”或“向t”，则word仅搜索主文档（不包含页眉、 页脚、批注等）。2. 查找和替换指定的格式可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或 查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。1. 在“编辑”菜单上，单击“查找”。2. 如果看不到“格式”按钮，请单击"高级”按钮。3. 在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：o若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。o若要搜索带有特定格式的文字，

9、请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。0若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。4. 选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后 通过在“突出s示所有在该范围找到的项目”列表中单击來选择要在其中进行搜索的文档部分。5. 单击“查找全部”。该单词或词组的所有实例都被突出显示出來了。6. 单击“关闭”。7. 单击“格式”工具栏上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再 单击“倾斜”。所做的更改将应用于所有突出显示文字。8. 在文档任意处单击可删除文字的突出显示。3. 特殊符号输入的自动替换法“符号”

10、插入，然后复制或者在选中时用“工具自动更正”命令）。先后按“添加”和“确定”按钮。 以后你在文档中输入及后面的文字时，系统会a动将其更正为“±”如果你确实需要输入 字母按下“ctrl+z”就可以了。该方法还可用于公式替换和图片替换。例如，先用公式 编辑器写好用“工具-自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输入“+-”。在 “替换为”框中输入“±”（这个符号可以先通过“插入”，选中，然后"工具-自动更正”，这时在 “替换”框中输入“/b”。以后只要你输入“/b”，将会自动替换为公式。又如将“/235u”替换为“”。 在其后直接输入英文字符和数字字符等

11、一些字符或回车可能会不成功，这时可以在输入“/b” 后按一下空格或输入其它非以上字符。注意根据a己的需要选择替换为“纯文本”还是“带格式文本”。这个选项在区分全角字符和半 角字符是很有用。4. 应用实例1. 快速替换特殊格式的字体如：要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“电脑”。在“替换为”中填入"电脑”，并单击 “高级”选项，打开“格式”菜单（注意要在激活“替换为拉窗口的条件i）,将字体没为粗体、红色、下划线。单击"全部替换”按钮即可。2. 将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色如：要将全文书名号内的内容都没为黑体

12、、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要 使用通配符功能。操作方法：启动“替换”功能，在“查找内容”中填入“*”（注：“*”可表示多个字符，“？ ”可 表示一个字符），在“替换为”中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用“高级' 选项，将字体没为黑体、绿色，并在“使用通配符”前打钩。单击“全部替换”按钮即可。3. 将文字替换为图片选中要替换为的图片，复制，可以用“ctrl+c”，然后在替换框内“杏找内界”输入你要替换的 文字，“替换为”输入“ac”，并选中“使用通配符”。该方法也可用于替换公式编辑器等等。4. 巧用表格功能生成“小字本”格式如果只是临时需要生成“小字本”格式，

13、可以用表格快速制成。具体方法如不：*将文字全部录入；左击“编辑/替换”选单项；在“查找内容”文本框中输入“a? ”（表示任意字符）；*在“替换为”文本框中输入“a&at”（a&表示要查找的任意字符，at表示制表符）；*选择全部文字（ctrl+a）,左击“表格/转换/文字转换为表格”；在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20）,确定。5. 在word中计算某一字符串出现的次数word中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？付以这样做：使用“替换”对话框， 在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“全部替换”命令。执行完命令 后，word会弹出对话框提示有xx个

14、被替换（xx就是该字符串出现的次数）。5.高级应用实例出自excelho me1. 不使用vba，只使用word功能；不能借助excel等外来插件或者程序；2. 所有批量工作，不得手动完成；一个一个进行的操作/复制/粘贴等将不会被采纳；3. 凡是查找/替换中，总word查找与替换处不得多于12 00处！（说明，每次wo rd 替换时，会出现一个对话框，告诉用户替换了多少处），每一步的替换数量要求在过程中 加以注明；如本次替换，word替换了 10处。4. 完成后的表格，要求，第一列为序，其序数填充为2的倍数，5. 完成后的表格，第二列为中文短语，第三列为英文短语，第四列为中文短语，第五列为英文

15、短语。表格的首行要求固定显示在每页中；6. 完成后的表格，英文短语列为句首首字母大写：7. 完成后的作品，不得出现域和自动编号，除表格外，均转化为文本格式案例：i see我明白了 i quit我不干了let go放手me too我也是my god天哪no way不行com e on來吧hold o n等等i agree我同意not bad还不错not yet还没see you再见shut u p闭嘴so long再见why not好呀all ow me让我来be q uiet安静点cheer up振作起來good job做得好have fun玩得开心how mu ch多少钱i'm fu

16、l i我饱了 i'm home我回来了 i*m lost我迷路了my treat我请各so do i我也一样this way这边请after you您先bless you祝福你follow me跟我來forget it休想g ood luck祝好运i decline 我拒绝 i promise 我保证 o f course 当然了 s low down 慢点ta ke care 保重 the y hurt 疼 try a gain 再试试 watch out 当心what's up 有什么事吗 be c a ref u i 注意 bott oms up 干杯 don't

17、 move 不'vt动gue ss what猜猜看i doubt it我怀疑i think so我也这么想i'm single我是单身贵族 keep i t up坚持下去let me see让我想想never mind不要紧n o problem没问题 that's all就这样time is up时间快到了 what's n ew有什么新鲜事吗cou nt me on算上我 d on't worry别担心feel better好点了吗i love y ou我爱你im his fan我是他的影迷 is it yours这是你的吗that's ne

18、a t这很好are you sure你肯定吗do i have to非做不可吗 he is my ag e他和我同岁here y ou are给你no o ne knows没有人知道take it eas y别紧 张杏找:"ap"，替换为""，即将所有段落标记删除注意此处不需要再勾选通配符!勾选通配符，杏找 中键入"(a-z)(!a1-a1 27*)(a-z，a13)",替换为:n1ap2ap3",我们來分析一下，这个表达式的 含义，查找的第一部分()为任意英文字母开头的，第二部分为非asc码在1127之间(纵观 本文档，就是两种字符，一是中文字符,二是西文字符(注意，此处我用的是西文字符，而非英文 字符)，中文字符正好符合这个判断条件，即"!a1-a127"，"*"的目的是零个或多个字符,此处相 当于延伸了中文字符部分，第三部分,是任意字母或者为段落标记(段落标记a13针对企文档 最后一个段落，也是最后一段落中英文短语).在替换中，"1"代表的是"(a-z)","2 "代表的是"(! 八