文件最新版记录和档案管理制度

1、文件最新版记录和档案管理制度文件、记录和档案管理制度为了标准和加强公司平安文件及档案管理，确保相关部门及人员得到准时有效版本的文件，并准时撤出失效或作废的文件，依据国家有关法律法规和上级的有关要求，特制定公司平安文件及档案管理制度。二、适用范围适用于本公司平安文件及档案管理。三、职责平安环保部负责组织编制并持续改良平安标准化工作文件；负责平安标准化有关的文件的发放、更改、掌握和档案管理，准时对外来文件的搜集、整理、汇总、评价、归档。四、文件和档案处理处理要求1与平安相关的文件处理处理1上级重要来文含电子公文按公司公文处理方法执行，办理结果存档备查。2平安环保部起草的平安文件，经公司领导签发后下

2、发，办理结果存档备查。3外来文件由公司综合管理部负责送公司领导批阅和有关部门传阅，办理结果存档备案。2平安会议资料处理1传达贯彻上级部门重要会议精神，做好会议内容记录和贯彻落实状况的记录和相关存档备案。2每季度召开一次公司安委会议，预备相关会议资料，做好会议记录，形成会议纪要，督查落实会议纪要，保存相关资料。3每月召开公司平安生产例会会议，预备相关资料，搜集平安信息，讲评上月平安生产状况，通报平安违章事故，布置本月平安重点工作，做好会议记录，催促落实会议打算，保存相关资料。4与平安有关的各种生产记录。5公司分管领导、平安环保部针对平安专项指导工作组织召开的专题会议，做好会议记录，贯彻落实会议记

3、录，保存相关资料。6平安环保部负责准时将失效的根本制度、管理方法和施行细那么从公司各部门收回，并将现行有效版本的文件准时发放给各部门。当文件受到损坏或遗失时，有关单位提出申请后，可补发或重新发放。3文件的评审和修改1公司平安环保内掌握度及平安标准化文件的修改应适时进展。当法律、法规变更、企业用法新技术、新设备、新货种等状况及其它方面需要时，应对相关的体系文件责任制、管理制度、操作规程、应急预案进展修改，并注明生效日期。公司组织内部审核或上级审核时，应对公司平安环保内掌握度及平安标准化文件的适合性和可操作性进展审查并提出修改看法或建议，必要时平安环保部组织进展修改。2平安环保部负责搜集涉及到需要

4、修改文件的法律、法规变更信息和审核、管理评审要求文件修改的信息。各部门假设有这方面的修改信息应准时向平安环保部反映。4平安生产档案管理1平安生产档案的建立建立主要平安生产过程、大事、活动、检查的平安档案管理制度和记录。搜集整理企业法定证照，企业负责人、平安管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。搜集整理平安生产机构设置文件，逐步建立平安生产责任制，公司与各部门签订平安生产责任书。搜集整理各项平安管理规章制度、平安操作规程和相关应急救援预案。搜集整理各项规章制度的资料、记录；a. 根据平安生产训练培训制度的要求搜集整理训练培训记录及资料，包括送出去和企业自身进展的平安培训训练

5、、考核、持证状况等；b. 根据平安生产例会制度建立各类各次会议的记录档案；c. 根据平安生产检查制度建立平安检查档案，包括企业负责人、各级领导和平安管理人员的检查记录；d. 根据设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合格证、用法说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作用法、点检、维护、修理等资料和记录；e. 根据危急源管理制度建立危急源管理档案，包括危急源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料；f. 根据隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案，包括排查、治理、验收等记录和资料；g. 根据劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案，包括劳动防护用品的购置、仓储、发放、用法

6、、管理的记录和资料；h. 建立平安、环保投入资金的提取、管理、用法档案；i. 根据伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案，包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等；j. 其他有关平安生产的档案资料。2平安生产档案的管理平安生产档案，根据职能分工由相应的对口管理部门负责搜集、整理、保管；车间、班组的平安训练培训、平安检查和隐患整改等资料，统一由部门整理交由平安环保部保存。存入平安生产档案的资料，要分类整理，根据时间先后编写页码，制作名目，成套成盒保存，不得杂乱无章。平安生产档案系保密资料，除有关政府主管部门在依法检查时可以查阅外，其他无关人员，外界人员均不得借阅。假设因工作需要查阅的，须经单位主要领导批准。查阅完毕后，应准时收回保存。3档案保存期限与要求工伤事故档案长期保存；平安训练资料长期保存；会议记录保存三年，平安检查记录保存三年，其他