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文档简介
1、一、 准备工作: 1. 首先制定接待检查路线 : 2. 制作水牌 水牌内容:热烈欢迎 国家、省、市星评领导小组莅临指导工作 (要求:水牌底色不可红色、黄色,可 暗红色) 水牌摆放位置:酒店大堂、中餐二楼包房门口、行政楼层入口 3. 采购鲜 花,检查领导每人一束,酒店大堂放鲜花,酒店大堂休息处放鲜花,客房领导住房 放鲜花,客房领导住房放总经理签署的欢迎信; 4. 保安部预留车位,全体保安员 戴白手套,全体保安员着装整齐,所有来客及车辆一律敬礼,保安部泊车跑步,敬 礼,开车门; 5. 管家部检查所有房间卫生及物品摆放情况,游泳池球生员到位; 游泳池药水消毒,健身房、医务室药箱配备、 PH 值等常规
2、问话、按摩床整理完 毕,健身器材、乒乓球室、桌球室、冲凉房整理干净整洁,接待台面不可放任何书 报、抹布等杂物,张贴欢迎标语; 6. 酒店大堂副理必须 24小时有人轮坐大堂副理 台,金钥匙等命;门童在大门口待命,并随身携带行李房钥匙,准备开启行李房, 供评星小组参观,行李房内物品摆放整齐,标识标签明白,提供物品领用台供宾客 签名,检查行李房内保险柜是否正常。 7. 商务中心所有物品摆放整齐,注意起立 迎接检查,注意礼貌用语统一 “欢迎领导检查工作 ” 8阅. 览室书报刊杂志摆放整 齐,台面干净整洁,贴有评星检查欢迎标语 9. 上网间检查网速是否正常,主机后 电源线是否整洁、是否用软管套好,贴有评
3、星检查欢迎标语 所有商场及美容美 发、票务中心工作人员必须穿酒店制服,戴酒店工牌,所有商场不得出现国际品牌 B 货; 11. 公共洗手间、残疾人洗手间空气清新,公用男厕和女厕必须派专人看 管,准备篮子、嗜理水、香皂、纸巾等齐备。 12. 酒店大堂吧提前准备茶杯(带 盖)、杯垫,领导一坐下必须保证茶水到位; 13. 客家部准备检查组过夜房和参观 房并分开,保证所要使用的房间,每个楼层必须配 1 名领班和 2 名服务员,其中电 梯口必须有主任级管理人员迎接,方便及时给领导开门,所有楼层服务人员必须注 重礼貌用语、敲门时必须按敲门程序进行; 14. 酒吧部过夜房水果必须新鲜、摆放 精致,要有艺术造型
4、,并用保鲜膜保护,过夜房鲜花必须要新鲜、干净、美观、大 方; 15. 洗衣服 24小时服务;司机班必须派人 24 小时待命,随时准备迎送检查组 成员。 16. 送餐服务必须保证及时准确 17. 电话接听酒店各部门任何一台座机必须 按听电话程序进行,特别注重礼貌用语和音质; 18. 监控中心物品摆放整齐,监控 设备正常,保安经理在此迎候; 19. 配电房所有物品摆放整齐,所有设备保证能够正常运作; 20. 电梯运 用,凡星评领导即将使用的电梯一律打手动 21. 星评标语,凡星评小组要经过的地 方,只要有条件,均可张贴标语; 22. 用餐准备:按每围一万元准备,准备用餐台 卡,并打上用餐人员姓名(
5、台卡需双面打印名字) 23. 会议室准备:采用茴形室, 进门左围大,旅游局领导坐左边,酒店陪同人员坐对面,准备投影、音乐、横幅、 酒店广告光碟,陪同人员坐位要进行彩排,预留应急人员到会场外守候,美工准备 台卡,双面打上到会所有人员姓名,横幅内容为:星评领导小组检查反馈会(总结 会);会场内两边角落分别放两张台,其中右边放星评资料(各部门工作制度、工 作程序、工作手册,资料必须整洁美观大方,内容、数量要多,该涉及到的部门必 须全部涉及),左边桌子放咖啡、点心、奶茶,准备发言用的麦架及无线麦,每边 各三套,星评资料夹内必须有酒店介绍、酒店管理资料、酒店活动图片,能看到横 幅的星评动员大会图片,技能
6、大赛图片, KTV 准备两间房唱歌,保证英文歌曲够 用; 24. 每个部门必须有定专人负责相关接待工作; 25. 中餐服务:餐桌放台卡, 分菜、检查音乐,由多个熟练服务员负责服务(或有主任、部长扮服务员进行服 务) 26. 员工饭堂:餐桌摆放整洁,员工用餐有序,星评标语明显,打菜人员一律 戴手套、戴帽,厨房地点不油、不滑,工作人员必须戴帽27. 所有厨房(中餐、西餐、日餐)必须干净整洁,柜内物品生熟分开,检查人员到达全部站立迎接 28. 准 备礼仪小姐 4名,身披寿带,内容为热烈欢迎星评领导莅临指导, 29. 可能问到问 题:楼层多高、 PH 值是多少、是否有上岗证,上岗证有多少人 30. 接
7、到检查命 令,起动 VIP 接待程序,总经理带领酒店各部门第一负责人到酒店大堂列队两 排,准备迎接星评领导小组检查,咨客一边 2 人,手捧鲜花,恭迎欢迎,领导一进 门首先献花,总经理等接待领导上前迎接,并到位到休息区坐下,另外4 个接待必须从沙发后把鲜花接下来,并使用礼貌用语:先生 /小姐,我先把鲜花给你保管一 下好吗?然后把鲜花送到行李房 31. 酒店准备礼品,来宾离开时,赠送给领导小 组; 32. 领导小组休息一会后,可先安排其吃饭,也可听从他的意思,先按线路图 进行检查; 33. 特殊注明:所有检查线路所能接触到的部门,柜门全部关闭,柜内 物品清空;厨房调味料全部撤离,洗碗布垃圾清理完毕;34. 我方人员每人准备一本记事本和一支圆珠笔,颜色必须统一,给星评领导小组的房卡,必须写上名字、职位,鲜花以百合花为主 35. 前台电脑,必须显示当日汇率,前台 问询台、收银台、接
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