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文档简介

1、 无锡闽龙食品有限公司组织管理制度无锡闽龙食品有限公司组织管理文件关于公司组织架构图及部门岗位职责的通告总经办20141号文各 岗 位 职 位 说 明 书目录一总部1、总经办总经理职务说明书。3顾问职务说明书。4总经理助理职务说明书。5平面设计师职务说明书。6(备用)网络SEO职务说明书。7(备用)保洁员职务说明书。8门卫职务说明书。9炊事员职务说明书。102、财务部财务总监职务说明书。11成本会计职务说明书。12出纳员职务说明。13采购职务说明书。143、销售部销售主管职务说明书。15客户经理职务说明书。16话务员职务说明书。174、仓储部仓储部主任职务说明书。18库管员职务说明书。19备货

2、员职务说明书。20保管员职务说明书。215、运输队运输队长职务说明书。22运输司机职务说明书。23二、门店1、门店经理职务说明书。242、收银员职务说明书。253、调度员职务说明书。264、导购员职务说明书。275、备货员职务说明书。286、保管员职务说明书。297、炊事员职务说明书。30闽 龙 组 织 架 构 图总经理公司顾问后勤财务部销售部总经理助理门卫清洁工炊事员客户经理总部门市仓储部主任运输部队长库管备货员保管员采购会计出纳司机搬运工收银员调度员导购员备货员保管员炊事员话务员采购会计出纳总经理职务说明书岗位名称总经理岗位编号001所在部门总经办岗位定员1名直接上级无直接下级顾问、财务总

3、监、总经理助理、各部门负责人岗位分析日期2014年12月所辖人员顾问、财务总监、总经理助理、各部门负责人本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:岗位职责职责表述:制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革根据年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级

4、主管部门、政府机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件领导建立健全公司人事管理制度,审批重大人事决策领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出权力:公司重大问题的决策权向董事会提出公司经营目标的建议权对副总经理、总监的人事任免建议权除公司副总经理、总监外的人事任免权对公司各项工作的监控权对公

5、司员工奖惩的决定权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系高层管理人员,公司内各部门外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等考核指标:销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况预算控制、关键人员流失率、全员劳动率领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期:公司顾问职务说明书岗位名称公司顾问岗位编号002所在部门总经办岗位定员1

6、名直接上级总经理直接下级各部门负责人岗位分析日期2014年12月所辖人员6个中层本职:负责组织建立与完善销售线下及线上网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象职责与工作任务:岗位职责职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略负责组织制定和实施经营发展战略规划,及时了解和监督各部门发展战略规划的执行情况,提出修订方案参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施领导制定产品,价格、渠道网络、市场推

7、广等规划,并监督实施 组织领导业务合同履行和话务人员服务工作领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收定期与长期合作大客户保持良好沟通,维护客户关系领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况领导监督供应商的合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、考核意见主持销售部、运输部、仓储部、采购部、财务部管理制度的制定,监督检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议其它任务完成总经理交办的其他工作任务工作协作关系:内

8、部协调关系总经理、下属各部门经理外部协调关系往来客户、供应商等工作时间特征工作时间不确定,经常需要加班考核指标:销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期总经理助理职务说明书岗位名称总经理助理岗位编号004所在部门总经办岗位定员1名直接上级总经理直接下级平面设计、网络SEO、后勤部人员岗位分析日期20014年12月所辖人员平面设计、网络SEO、后勤部人员岗位职责工作任务协助总经理制

9、定公司发展规划及年度工作计划协助总经理制定各部门相关工作制度协助总经理监督各部门相关制度的执行情况、协调各部门间的工作,保证部门内部工作顺利进行负责协调分管部门之间关系,解决争议领导公司行政事务工作,保障后勤支持参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干做好开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、制度建设等工作为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境负责组织公司办公环境的建设与维护领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部传达文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序负责组织公司保卫、消防

10、工作,确保公司财产安全协助总经理做好外来宾客的接待及安排工作负责固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动完成总经理及公司其他领导交办的其它任务工作协作关系:内部协调关系公司相关部门外部协调关系与公司相关的外部机构等工作时间特征根据岗位情况而定,偶尔需要加班所需记录文档汇报文件、总结、相关的其他文件考核指标:相关工作制度的健全情况、关键人才引进情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为、管理沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执

11、行。签名: 日期:平面设计员职务说明书(备用)岗位名称平面设计员岗位编号005所在部门销售部岗位定员1名直接下级无岗位分析日期2014年12月所辖人员无职责与工作任务:岗位职责工作任务负责公司产品内外包装、产品说明书、广告单张、样本的设计负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;协助网络seo对公司网站风格的把握,色调搭配,布局,图片整理、企业徽标处理等等; 公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;建立规范以保持设计执行高品质、高可靠

12、性和高安全性标准;按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求负责公司人员招聘广告、产品广告的平面设计,负责公司网站的网页设计负责协调公司的广告及促销物料的制作,对外联络制作厂家,部门经理交办的其他工作工作协作关系:内部协调关系公司相应部门外部协调关系广告制作公司、印刷厂家、其他公司相应部门工作时间特征正常工作时间,需要加班考核指标:设计任务的完成情况、制作费用控制情况、重要任务完成情况、计划与执行能力、专业技能、服从安排执行人签名:本人已收到岗位职责说

13、明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期网络SEO职务说明书(备用)岗位名称网络SEO岗位编号006所在部门总经办岗位定员1名直接上级总经理助理直接下级无岗位分析日期2014年12月所辖人员无职责与工作任务:岗位职责工作任务负责公司内部网络架构的规划与实施负责公司信息系统平台的规划与建设负责公司内部信息网络的规划、建设与维护负责公司计算机软件的更新、维护熟知公司企业文化,公司产品,总体市场战略,竞争厂家的相关信息,诸入投放平台,所用关键字,更新频度,与公司相同关键字自然排名的比较等。  明确推广目标利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服

14、务、提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度,运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,并以其为导向与各部门沟通,细化确认需求,分阶段按时保质完成网站推广任务;定期或不定期的进行网站推广效果跟踪、评估、制作网络推广效果的统计分析报表,及时提出网络推广改进建议,给出实际可行的改进方案并实施  负责公司网站的优化和推广,熟悉网络推广(返还网、社区、 email、QQ 聊天等)方式,综合应用各种网络推广方式,持之以恒的实施评估总结改进再实施熟知搜索引擎自然排名规则和网站优化技巧,熟悉 SEO(Search EngineOpt

15、imization)、精通seo原理和实施方法、熟悉网页开发规范,熟悉搜索引擎优化技术。做好网站的seo工作:诸如关键字优化,meta 标签优化,每个网页的 meta 描述,标题优化,网址 URL 内嵌关键字优化等,并积极寻找、交换优质外链。  不断增强对数据、相关数据内部联系及逻辑的敏感度,不断提升数据 熟练使用 photoshop、dreamweaver,flash,ftp,microsoft access 等相关软件,熟悉网站设计,代码优化,页内布局,网站内部导航结构的优化等&#

16、160; 精通 Google、MSN、YAHOO、 Baidu 等搜索引擎相关知识以及 Alexa 排名机制和优化原则完成总经理助理交办的其他工作工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系网络和信息系统供应商、公司内相应部门工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标:对网络维修情况、网站内容更新排名情况、系统维护状况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度执行人签名本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期:保洁员职务说明书岗位名称保洁员岗位编号007所在部门总经办岗位定员1名直

17、接上级总经理助理直接下级无岗位分析日期2014年12月所辖人员无本职: 负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。职责与工作任务:岗位职责职责表述:负责公司的清扫、清洁工作。工作任务负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁必须做到“五净”“一整齐”(地面净、墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘蛛网)。负责办公环境的装饰和盆景管理办公室主任交付的其他工作工作协作关系:内部协调关系办公室内部人员外部协调关系无工作时间特征正常工作时间,特殊情况下需要加班所需记录文档保洁员工作日志考核指标:工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况、考勤、服

18、从安排、遵守制度执行人签名本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期门卫职务说明书岗位名称门卫岗位编号008所在部门总经办岗位定员2名直接上级总经理助理直接下级无岗位分析日期2014年12月所辖人员无职责与工作任务:岗位职责工作任务严格遵守公司各项规章制度坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项严格执行公司员工进出制度,坚持原则,一视同仁,按公司制度办事人员携带物品出门,须凭相关部门出具的证明,并严格检查物、证是否相符,才予放行仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员,将其劝退,或报公安部门处理对于外来车辆必须指引到指定位置停放,工厂大门处不得停放任

19、何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外)门卫收到电文,非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人领取处理总经理助理交付的其他工作工作协作关系:内部协调关系公司内部人员外部协调关系无工作时间特征正常工作时间,特殊情况下需要加班考核指标:工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度执行人签名本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期炊事员职务说明书岗位名称炊事员岗位编号009所在部门总经办岗位定员1名直接上级总经理助理直接下级无岗位分析日期2014年12月所辖人员无职责与工作任务:岗位职责工作任务 对本职工作认真负责

20、,加工烹调食品菜肴精心操作,保证口味和质量食品要烧熟煮透,冬天要做到三热(热饭、热菜、热汤)。隔餐要回锅烧透;配菜时要注意规格、质量,档次按配比标准执行按时、按标准做饭,确保准时用餐;严格把好食品卫生关,保证饮食卫生,防止食物中毒;认真做好厨房内清洁卫生工作开饭时,要及时掌握供需情况,及时补充,确保供应;严格执行用餐规定,杜绝浪费保持灶面和环境清洁卫生,调料盆放在固定位置,做到清洁卫生,操作工具用毕洗净擦干,放在架上。  每天剩余的成品、半成品,妥善处理,安全存放。  搞好个人卫生和环境卫生,作到文明服务;虚心听取意见,改进工作。 注意搞好防火

21、工作,安全使用燃气,防止火灾。 节约水电煤粮油,爱护食堂设施积极完成总经理助理交付的其他工作工作协作关系:内部协调关系公司内部人员外部协调关系无工作时间特征公司规定时间工作,特殊情况下需要加班考核指标:工作完成及时性、卫生达标率、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度执行人签名本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期财务总监职务说明书岗位名称财务总监岗位编号010所在部门财务部岗位定员1名直接上级总经理直接下级成本会计、出纳岗位分析日期2014年12月所辖人员2名本职:协助总经理,参与公司经营管理与决策,全面负责公司内、外的各种辅助性

22、支持工作职责与工作任务:岗位职责工作任务协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织财务部战略的制定参与公司财务业务重大问题的决策向总经理提供各种财务外部政策等各方面信息,提供依据和建议制定财务年度工作计划,并组织实施领导开展公司的会计核算、财务管理、对外投资和内部审计监督各部门经费预算的执行情况,及时给予指导组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出负责公司业务发展合理筹措资金,为业务发展提供资金保障的同时提高资金的运作效益领导展开对各部门和下属企业的审计工作,提高公司的运作效率,降低公司运作风险负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属部门的人员调配、技能培训考核意见主

23、持财务系统管理制度的制定,检查执行情况监督公司所有货品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确工作协作关系: 内部协调关系各部门外部协调关系地方税务部门及相关政府职能机关工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标:公司资金供应及时率、预算执行效果、对外投资回报率、重要任务完成情况,预算控制情况、下属行为执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期成本会计职务说明书岗位名称成本会计岗位编号011所在部门财务部岗位定员1名直接上级财务部总监直接下级无岗位分析日期2014年12月所辖人员无职责与工作任务:岗位职责工作任务监督各部门的成本

24、、费用预算情况,超出预算警戒线等情况及时上报其部门总监汇总纪录各部门所传递来的原材料、及供应商等的变化情况,并对信息准确性进行复核分析产品销售成本各构成环节,确认产品销售成本负责登记产品销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐向财务部总监及总经办提供产品成本信息,并对其实施效果及时进行分析月末核算各部门的成本费用,分析各部门成本费用执行情况编制企业年度成本报告,提出控制成本、费用方案对预算外的支出申请进行审查,并提交预算外开支的意见书负责审核汇总各供销合同、月结合同、往来合同及相关单据的真实性审核全部原始凭证和记账凭证及银行付款凭单,登记购货往来明细帐参与库存产品的清查和盘点,参与分析库存产品

25、的储备情况负责督促销售部对尚未付款的客户做好清理催收应收款及时向各供货厂家索取有关发票和其他单据,编制记账凭证负责每月定期及时汇总、编报各数据收支、往来欠款统计报表负责每月定期与有关人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账,保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符负责做好公司所有人员的考勤录入工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系供应商、仓库、银行工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标:考勤、成本分析报告完成及时性、财务工作准确性、成本分析有效性、重要任务完成情况服从安排、执行人签名: 本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签

26、名: 日期出纳员职务说明书岗位名称出纳员岗位编号012所在部门财务部岗位定员1名直接上级财务部总监直接下级无岗位分析日期2014年12月职责与工作任务:岗位职责工作任务负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”建立健全出纳各种帐目,及时登记现金和银行存款日记帐,做到日清日结定期核对现金日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符负责执行支票管理制度。办理现金收付、支票手续和银行结算业务及时答复总经办及销售部负责人的各种询问,做好财务总监交办的其他工作工作协作关系:内部协调关系公司其他部门外部协调关系各银行工作时间特征正常工作时

27、间,偶尔需要加班考核指标:出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况、服从安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期采购员职务说明书岗位名称采购员岗位编号013所在部门财务部岗位定员1名直接上级财务部总监直接下级无岗位分析日期2014年12月职责与工作任务:岗位职责工作任务参与采购管理规定和工作程序制订、报批、实施。了解市场信息的政策搜集与汇总通报,市场询价与比价。采购计划的制单及入库,关注库存动态采购物料的退、换货管理,供应商管理采购资金预算的编制采购成本控制,采购物资编码公司内部及外部采购关系的沟通与信息反馈及时答

28、复总经办及销售部负责人的各种询问,做好财务总监交办的其他工作工作协作关系:内部协调关系公司其他部门外部协调关系各银行工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标:出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况、服从安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期销售部主管职务说明书岗位名称销售部主管岗位编号014所在部门销售部岗位定员1名直接上级顾问岗位分析日期2014年12月直接下级业务员、话务员职责与工作任务:岗位职责工作任务认真执行公司各项规章制度和工作程序。根据公司年度目标,制定本年度销售目标以及月度销售计划和收款计划

29、负责本公司往来客户的商务洽谈,合同/协议起草签订根据销售合同/协议的内容及执行情况,及时回收货款,做到无烂帐无死帐组织维护区域内现有业务和开拓新业务。不定时收集区域内往来客户意见及市场信息,并反馈给相应部门。配合有关部门做好客户服务工作。组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好沟通关系负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作撰写本区域月度、年度工作总结。协调客户、退换货等售后服务工作领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议参与新产品市场推广,组织新产品销售负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、专

30、业知识培训、考核意见参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况负责协调下属业务员、话务员之间工作、本部门与相关部门之间协作关系完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。工作时间特征不定时需要加班,无明显节假日考核指标:销售收入、利润率、下属员工行为管理、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、确性、重要任务完成情况执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期客户经理职务说明书岗位名称客户经理岗位编号015所在部门销售部岗位定员1名直接上级销售主管岗位分析日期2014年12月直接下级话务员职责与工作任务:岗位职责工作任务认真执行公司各项规章制度

31、和工作程序。负责接听客户来电咨询,了解客户需求,提出合理推荐方案,并做好客户记录根据销售合同/协议的内容及执行情况,配合部门做好回收货款,做到无烂帐无死帐组织维护区域内现有业务客户和开拓新业务不定时收集区域内往来客户意见及市场信息,并反馈给相应部门。配合相关部门做好客户服务工作。组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好沟通关系负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作协调客户、退换货等售后服务工作参与新产品市场推广,组织新产品销售负责微信平台产品的推广负责辅助话务员日常工作完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。工作时间特征偶尔需要加考核指标:销售收入、利润率、行为管理、应收帐

32、款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、确性、重要任务完成情况执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期话务员职务说明书岗位名称话务员岗位编号016所在部门销售部岗位定员2名直接上级销售部主管直接下级无岗位分析日期2014年12月职责与工作任务:岗位职责工作任务根据路线每天联系客户,根据客户需求及时下单至仓储部进行配货前的准备工作不定时到仓储部查看止销品及破包产品,及时与老客户联系做好推广活动与往来客户做好条线上销售合同的签订,货款回收等事宜根据公司需求,对客户举行各种形式的回访和调查,以获取客户的直接反馈收集市场、竞争对手、经销商用户的信息,建

33、立市场信息系统以及完整的客户档案收集、整理市场和销售部门的业务信息,包括各种报告和统计负责对客户档案进行总结分析,进行客户分级、客户关系管理等工作负责组织分析处理客户投诉、退换货要求、并能提出处理方案完成销售部主管交办的其他工作任务工作协作关系:内部协调关系销售内部人员、仓储部、财务部等外部协调关系经销商客户工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标:资料整理、考勤、投诉处理时效、客户满意度、客户回款率、重要任务完成情况、服从安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期仓储主任职务说明书岗位名称仓储主任岗位编号017所在部

34、门仓储部岗位定员1名直接上级公司顾问直接下级库管、备货员、保管员岗位分析日期2014年12月职责与工作任务:岗位职责工作任务监督检查仓储部各岗位的安全工作及库区卫生工作按规定对原材料库存进行月盘点工作编制盘点报表,并传递上级领导及财务部门。负责部门队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责控制破包产品数量,破包产品及时与话务沟通进行优惠处理,降低公司成本费用支出监督原材料验收制度和流程的执行情况,确保原材料按标准验收入库协同部门员工一起对原材料入库验货,按类摆放,坚持先进先出原则监督发货制度和流程的执行情况,确保货物按时按质装车原材料出

35、库手续办理,出库记账核算监督指导发货资料的电脑录入,保证帐实相符认真执行公司各项规章制度和工作程序完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命工作协作关系:内部协调关系公司横向部门外部协调关系供应商货运司机工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标:装货及时率、差错次数、工作任务达成率、物资盘点差错次数、部门违规次数考勤、服从安排、遵守制度、客户投诉次数、重要任务完成情况执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期:库管员职务说明书岗位名称库管员岗位编号018所在部门仓储部岗位定员1名直接上级仓储部主任直接下级无岗位分析日期2014年12月

36、职责与工作任务:岗位职责工作任务认真执行公司各项规章制度和工作程序服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务成品按标准进仓验收,做好入库手续做好原材料进仓资料的电脑录入,保证账实相符确保成品货物按时按质装车,做好出库记录,原材料发货资料的电脑录入,保证帐实相符每日对库存自行盘点,做好库存记录。配合仓储做好理货、盘点工作,清点空闲仓位,做好向部门领导的汇报沟认真做好散户上门购买原材料的收银工作做好证件收集存档记录以及记录的保管或移交工作完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命工作协作关系:内部协调关系公司财务部外部协调关系无工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班考核指标:成品进出仓

37、记录的准确性、成品盘点差错率、个人违规次数、客户投诉次数、工作能力、工作态度考勤、服从安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期: 备货员职务说明书岗位名称备货员岗位编号019所在部门仓储部岗位定员2名直接上级仓储部主任直接下级无岗位分析日期2014年12月职责与工作任务:岗位职责工作任务认真执行公司各项规章制度和工作程序服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务每天做好卸货,理货工作,摆放整齐,保持通道畅通下班时清扫整理仓库的卫生、保持仓储部地面整洁月底配合做好仓储部原材料的盘点工作完成直接上级交办的其他工作

38、任务并及时复命工作协作关系:内部协调关系本部门外部协调关系无工作时间特征工作时间正常,根据需要加班考核指标:装、卸货安全性、仓库5S检查合格率、个人违规次数、客户投诉次数、工作能力、工作态度考勤、服从安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期:保管员职务说明书岗位名称保管员岗位编号20所在部门仓储部岗位定员3名直接上级仓储部主任直接下级无岗位分析日期2014年12月职责与工作任务:岗位职责工作任务认真执行公司各项规章制度和工作程序服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务保持按标准进仓验收,做好入库手续。保证按

39、单按质提前做好配货工作,按先进先出原则按时准确装车,做好出入库记录每天做好卸货,理货工作,摆放整齐,保持通道畅通下班时清扫整理仓库的卫生、保持仓储部地面整洁月底配合做好仓储部做好原材料的盘点工作完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命工作协作关系内部协调关系本部门外部协调关系无工作时间特征工作时间正常,根据需要加班考核指标:装、卸货安全性、仓库5S检查合格率、个人违规次数、客户投诉次数、工作能力、工作态度考勤、服从安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期: 运输队长职务说明书岗位名称运输队长岗位编号21所在部门运输队岗位定

40、员1名直接上级公司顾问直接下级车队司机岗位分析日期2014年12月职责与工作任务:岗位职责工作任务负责公司车队车辆的维修和保养,每天检查车辆的使用状况,及时发现问题消除隐患合理控制车辆使用费用,降低营运成本团结车队同事,合理安排好各条线司机送货路线督促检查驾驶员进行车辆保养、清洁、清扫工作,保持车辆的整洁美观及时改进车队工作作风,提升服务质量,强化“客户至上、真情服务”的原则严格按照有效发货单内容程序验收签字提货,提货时,要遵循“先进先出”的原则,货物摆放顺序,要和仓管员点清货物数量,规格接受客户的退货时及时点清,检查退货单据是否与实物一致,批量退货是否与采购部批示相一致(实物必须与退货单上注

41、明原因相符合)退货存放仓库告知仓管做好登记  送货后要和老板当面点清货物数量规格并做好货款回收工作完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命工作协作关系:内部协调关系公司横向部门外部协调关系客户工作时间特征工作时间正常,根据需要加班考核指标:工作协调能力、回款率、个人违章次数、客户投诉次数、工作能力、工作态度考勤、服从上级安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期:运输队司机职务说明书岗位名称司机岗位编号22所在部门运输队岗位定员5名直接上级运输队长直接下级搬运工岗位分析日期2014年12月职责与工作任务:

42、岗位职责工作任务负责所开车辆的维修和保养,每天检查车辆的使用状况,及时发现问题消除隐患负责将公司原材料安全、准确、及时送达客户目的地每天填写车辆安全检查记录,发现问题及时上报。在负责人不在公司时,自行维修保养,保证车辆随时处于良好的状态运输过程中必须确保货物的完整性和安全性,如到达目的地后发现货物破损是人为的,后果自负保证车辆行驶安全,严禁违章和违规开车必须协助仓库保管员、搬运工一起装货、卸货严格按照有效发货单内容程序验收签字提货,提货时,要遵循“先进先出”的原则,货物摆放顺序,要和仓管员点清货物数量,规格接受客户的退货时及时点清,检查退货单据是否与实物一致,批量退货是否与采购部批示相一致(实

43、物必须与退货单上注明原因相符合)退货存放仓库时告知仓管做好登记  送货后要和老板当面点清货物数量规格并做好货款回收工作完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命工作协作关系:内部协调关系公司横向部门外部协调关系客户工作时间特征工作时间正常,根据需要加班考核指标:回款率、个人违章次数、客户投诉次数、工作能力、工作态度、考勤、服从上级安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明白制度的详细内容,本人保证按制度严格执行。签名: 日期:运输队搬运工职务说明书岗位名称搬运工岗位编号23所在部门运输队岗位定员5名直接上级运输队长直接下级无岗位分析日期2014年12月职责与工

44、作任务:岗位职责工作任务负责原材料和各类半成品的装车、卸车,并按规定摆放搬运原材料(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作听保管员指令按发货单的内容仔细装货(卸货)随车配送,应服从当车司机安排和指挥,积极配合配送装卸事宜,确保配送安全无差错认真负责的对随车返回退货进行数量清点、交接在工作中要做到轻拿轻放,按箱槽码放,不得让货物受到挤压,以免受损破包运输过程中必须确保货物的完整性和安全性,如到达目的地后发现货物破损是人为的,后果自负听从司机指挥,及时理货,完毕摆放归位,等候发车严格按照有效发货单内容程序验收签字提货,提货时,要遵循“先进先出”的原则,货物摆放顺序,要和仓管员点清货物数量,规格接受客户的退货时及时点清,检查退货单据是否与实物一致,批量退货是否与采购部批示相一致(实物必须与退货单上注明原因相符合)退货存放仓库时告知仓管做好登记 完成好上级安排的其他临时性工作工作协作关系:内部协调关系运输车队外部协调关系无工作时间特征工作时间正常,根据需要加班考核指标:客户投诉次数、工作能力、工作态度、考勤、服从上级安排、遵守制度执行人签名:本人已收到岗位职责说明书,并已明

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