HR软件需求分析

1、hr软件需求分析1、需要解决的管理层次：建立人爭信息档案基于数据报表的管理，目的是捉高本部门的工作效率基于管理流程的改善,a的是提高公司整体的管理绩效基于人力资源战略管理，目的是打造公司核心竞争力2、需要解决的问题、要达到的h标：系统反应快，数据检索快捷方便。在不同平台或软件之间实现数据和资料的安全转换。尽量增加和木公司业务流程相关的功能。在人员资料库中可以实现全方位、多功能查询。根据公司组织架构实行分级管理，保护系统和数据的安全。其他3、现有系统存在的问题：系统运行速度太慢，而且不稳定，冇些数据资料不能输入电脑。统计功能不完善。没有分析功能。查询功能不完善。其他重要模块需求：1、经营战略:”

2、可录入企业的各项关键数据、各项行业数据。”根据企业的发展目标计算岀以后的人才需求。“为以后人事工作提供参考。2、人才信息库：“整理进入系统的人才的基本信息。”根据企业的需要进行人员分类。可以输入/输出人员有关的各种文件，如word文件、wps文件、excel文件、图片文件。“可提供与招聘等模块相关的査询检索窗口。3、人力资源规划：“与经营战略模块链接可产生本季度、來年、三年、五年的人力需求的基本信息。”对未來的人力结构作出系统分析。”可输岀企业空缺职位，为招聘提供参考。可对应调换岗位的人员提出预警。可对人力费用，人力培训做出相应规划。4、组织设计：”提供多种行业多种规模企业的组织结构图。”对每

3、项组织结构的优劣进行分析。”根据金业的基本借况而提供企业的组织结构。“并自定义多层组织结构及艮从属人员关系，为职务、职能分析等模块提供依据。5、职务评估：”运用fes系统因索为公司的职等进行分级。“生成人事核决权限衣。“使人力资源管理生成程序化农。”为以厉薪资福利提供依据。”为职位调换、职务升迁提供依据。6、职务职能体系：”根据企业借况确定岗位职等。根据组织结构确定职务职能名称。“作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。7、招聘甑选：”进入系统的各类需求信息，按已设置的方式审批，传递。"发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。内部外部的应朗信息分类整理

4、，初选。-初选合格进入下-级面试、笔试、然后通知单；不合格的把信息转入人才信息库，并转发一封e-mail 致谢。”根据不同职位，显示不同的面试，笔试题库。合格者进入复试通知，不合格者同上。“复试合格者自动转入试用期，并要求提供各项资料，归档。&人事档案管理：“归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。”离职调任人员的自动调整。”转正、合同到期的口动提示。“按各部门的人力分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例。根据需要查索各类人员的基木情况。9、国家政策法规：”提供建国以來国家颂布的劳动人事法律法规企业法公司法等，地方性法规。”提供政策性检索。”标准性的劳资方ifii问题题库，并

5、检索解答。10、公司制度管理：“根据公司情况制定标准化管理流程，违规动警告。”公司制度拟制与修改审批。”提供员工自行查阅。”公司借况发生大的变化时自动捉示更新公司规定。”根据违法违规员工借况，h动转入档案。“违法违规的处理动转入薪金福利，绩效管理等模块。11、劳动合同：”内存不同合同版本，供订立，变更解除，批转。-劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。“合同到期自动提示。12、劳资纠纷管理：”内存人量的特殊人才合同管理方法。”大量劳资纠纷案例供企业检索。”根据己冇表格填入劳资纠纷的调査借况，检索出相应解决方案。“提供诉状，答辩状等诉讼公文文本。13、投诉信访管理：”设立员工投诉建议信箱。“对投

6、诉建议自动分类，紧急借况提示。“分析归类，并列出目前员工反映焦点问题。14、绩效管理：”按不同的职务簇设置不同的考核标准。”系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。-考核的结果可按部门及个人进行査询，按业绩态度，能多个方面排序。15、员工满意度调査：“制订调查问卷表,分别对公司宗旨、文化、质量方针与政策,界定创新与改革;沟通渠道,薪酬,管理 作风，团队与合作，工作环境，考评，工作满足感，培训与发展等方面进行调查，得出调查报告并拟定改 进汁划。16、人力资源稽核：“以pdca来检测人力资源管理,编制出诊断报告,提出改进方法。17、团队管理与分析：”完成个体成长曲线''个体功能

7、价估分析综合图"、''群体目标观念，行为分析图群体综合指标分析图", 其数据主要來源于职务设汁，满意度调查,综合素质测评，业绩考核等模块。18、勤务管理：根据各部门实际性借况任意设计班次，对每日各员工的考勤借况作具体记载，包括出差、加班、休假、 迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考妙数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。19、人力成本分析：”采用eva提供全新的人力资源管理和工具，产生报酬分析、人力资源分析、人力成本台帐、劳动生产率 分析、人力成本统计等报表，提出人力成本改进计划。20、劳动人事外办：“对社保局、劳动人事局、计生办、公安局、商业

8、银行，提供各项职能报盘。内冇各种报表。21、日常工作日志：”根据各具体情况，提岀工作计划，工作日志，工作总结，对工作资源进行合理分配管理，根据人力资源 部门的组织结构合理划分责任权限，能够提供各部门的协同工作平台。22、培训开发模块：“员工可以通过动服务填写相应培训需求。”再根据企业晋升，配备、招聘提划进行培训需求分析，制定培训计划包括年度培训计划和季度，月度培 训计划。”可以对培训项目成本进行核算，控制培训费用，和于在合理的成本范困内达到既定的培训目标。“员工可以方便査询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。“系统提供培训效果评估衣，对培训的效果进行长期跟踪呈化评估，反馈结果冇助于优化培训计

9、划。”可将培训与人事合同挂钩，若需要髙速合同，将会提示合同管理模块进行处理。”可形成统一的培训结果，建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。“提供对历史培训情况的査询统计功能。可对培训结果进行各种统计分析，如成本效果分析。23、人才素质测评模块：”提供心理索质测评，棊本索质测评，职位能力测评，员工综合索质测评等测评工具。”最大限度地收集人才与职位相对应的交互数据，挖掘人的潜能。提供测评成绩检索、査询。“系统自动把测评成绩分类统计。“系统可以进行团队分析，从而协助人力资源管理部门进行全员激励与开发。24、职业生涯规划模块：“根据每位员工的综介素质，制定出''员工职业生涯图。“根据

10、现冇企业整体人力资源状况，结合公司近儿年发展前景，生成藥休员工三年、五年的''岗位调换图"。”依据企业发展远景，结合绩效与职务分析，设计出员工在企业的发展方向。25、薪资福利管理系统：”可以按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。“可以自定义与工资计算有关的参数。“不同的工资类别可分时、分币种发放。“可根据设定的税率表自动计算员工应缴税费。”可根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金。”系统可以口动计算不同的福利项目组合的实际成本，员工可以口由选择。“可计算毎位员工的企业实际成本。计算结果可以以word、excel, txt等多种文件格式输出，也可以通过加密电子邮件发送给相应员工。“可根据需要，按条件输出各种类型的工资单，可按加密工资条格式输出打印工资条。”系统内储存不同银行的报盘格式，方便通过银行发工资。”可口定义输岀各种薪资统计报表