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1、-作者xxxx-日期xxxx视频会议操作步骤【精品文档】 视频会议详细操作流程1、 本地会场 (1)视频会议接到通知后,提前一天微信群公告参会分支行进行视频会议设备开启。 (2)电源开启:按顺序打开音响电源、视频会议控制面板电源、内 网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。 (3)连接主席台笔记本线路,连接HDMI视频线、音频线(根据需要安装激光笔翻页器)并调试接入源为“D”,播放测试音乐以及会场信息PPT,电话联系分会场确认连接情况。 (4)调试视频会议控制面板:调试本地监控探头到主席台位置 矩阵调试近端给电视2、4 远端给电视1、3 涉及到双流时,发送备用7 双流 点击视频会议
2、“内容”发送双流 (5)检查本地会场主席台有线话筒是否正常,电视1、2、3、4是否显示正常,打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。2、 视频会议设备调试 (1)内网电脑开机后打开浏览器,输入华为视频会议登录地址16.172.1.12,并输入用户名:admin 密码:huawei123 并建立视频会议(详细步骤见附件1) (2)检测视频会议参会会场是否全部参会,未参会的打电话确认。(提示:会场需在会议开始前40分钟进行测试) (3)由于华为视频会议设备目前正在测试阶段,建立视频会议的时候用POLYCOM(保利通)MCU同步建立会议,会场设置完成后不进行连接,备用。3、 会议结束 会议结束后首先联系会议主办人员进行确认,确认视频会议结束后进后以下操作 (1)关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关 闭会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源。 (2)物品归位:空调遥控器、激光笔、投影机遥控、
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