物资管理制度及仓库管理制度_第1页
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文档简介

1、物资管理制度为规范物资管理及出入库程序、减少资金占用、杜绝浪 费,制定木制度:一、设备及主材采购各类设备、材料符合标准要求,大型设备,到货后 由物资供应部通知提报单位、生产技术部、设计监理室、使 用部门、综合办公室等相关人员共同及时到现场进行验收。大型设备及主要附件,开箱清点时,应及时将安全技术 规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护 说明、监督检验证明等文件,由综合办公室参加验收人员负 责查收、存档,复印件留使用部门。二、材料利库管理仓库管理人员根据材料使用部门所提报的计划,对照现 有的库存物资进行利库,并将利库结果反馈物资供应部时间 不得超过两日。三、材料入库管理材料到货后,

2、仓库管理人员及时通知使用部门对物资供 应部购进的材料进行质量验收,并填写验收单,验收合格应 及时办理來货登记和入库手续。若验收不合格由仓库管理人 员通知物资供应部予以退货。来货登记必须注明材料价格, 且与发票价格一致。杜绝没有价格的材料入库,手续齐全后, 由领用部门填写领料单后,一并领出,以减少库存物资。对于不便进入仓库的物资或抢修急需的物资,采购人员 必须及时通知仓库管理人员,由仓库管理人员到现场办理验 收和来货登记手续。未办理来货登记的货物,仓库管理人员 不得予以办理入库手续,未接物资供应部人员的通知,仓库 管理人员一律不得收取货物。四、材料出库管理仓库管理人员要依据各部门的材料领用单和本

3、月材料 计划办理出库手续。若部门所领材料属计划外材料,则领用 部门需提供公司领导批示,否则一律不予发货。各部门从仓 库领出检修用配件、材料严格执行“以旧换新”制度,凡未 及时办理废门材料退库手续者,仓库管理人员拒发新料。退 库配件及材料市生技部组织相关人员对其鉴定(可每月一 次),如能再利用,应建账存放;如已报废,设专帐登记后, 存入废料堆。五、库存物资管理库存物资必须归类科学、摆放整齐、便于查对,做到帐、 卡、物相符,易燃易爆物品必须按规定单独存放,每半年盘 点一次,及时发现问题,及时处理。六、工程用料各类工程中所需管材等由工程监理、工程部或项冃部现 场验收合格后卸货办理相关手续,严格按照材

4、料报批计划领 用,由项目负责人填写领料单和计划办理领用手续。如项目 负责人工作需要无法办理外,则由负责人委派他人携领用单 办理领料手续,否则不予办理;并严格执行材料出门证制度, 任何部门和个人无权无出门证放行,一经发现,查实后严肃 处理。阳泉市五龙鑫业经贸有限公司二。一二年三月二十四h仓库管理制度为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库 的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、 高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项 冃所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓 库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目 成本预算。特制定本管理制度。1、为防

5、止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一 切所购买材料物品都必须陷入库后才能从仓库领出,禁止不 入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒 绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交 电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括 瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类, 钢材及建材(黄沙、石子、砖等)。3、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出 库帐本。虽有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。4、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按 仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象。5、仓库每季度进

6、行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况上报公司o6、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用 要登记的管理办法。7、各工程项目竣工正式交付业务或甲方使用后,仓库 应在7天内将木工程项h竣工的材料决算表造出并上报公 司。8、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓 库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违 者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。 不听劝告者给予经济处罚。9、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合 理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。 要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品 要及时处理并上报公司。10认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅釆购单 的釆购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时 将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进 度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减 低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料 优质价便服务好者屮标。11、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单 及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规 格、产地、单价、数量、性能、质量和期

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