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文档简介

1、保安部钥匙管理规定保安部钥匙管理规定提要：更多精品源自表格1.档案钥匙管理规定）物业内所有房间的原配钥匙由工程部在物业交付後统一 移交给保安部存档管理。2）钥匙库的钥匙应设两把分别由保安部经理和物业经理 掌管。3）存入钥匙库的钥匙应逐一登记造册，建立钥匙簿。4）钥匙库应定期进行核对检查，防止出现遗漏和失误，检 查工作由行政部门负责进行。5）档案钥匙在原则上长期封存保管，任何人不得以任何理 由借用，特殊情况须经物业总经理批准後方可借用:o6）使用档案钥匙必严格履行登记制度。2物业钥匙坯子的管理规定）管理制度:物业全部钥匙坯子由工程部采买後交保安部进行管理。保安部将实施专人管理并单独存放。存放钥匙

2、坯子的柜子必须加专用锁具，钥匙由保安部经理 和文祕同时分别掌管，无紧急情况其他人员无权使用。钥匙坯子的使用，要严格执行使用程式并详细填写申请表 格。物业总经理有权定期检查钥匙坯子的使用及管理情况。保安部应每月向总经理办公室汇报当月钥匙坯子的发放 情况。2）使用程式爲了加强的钥匙管理，防止钥匙失控,特制定本使用程式。各类钥匙的补配都必须填写申请表。配制钥匙都必须说明原因，一般原因有三种:a. 如果是增加钥匙，要由部门经理负责给保安部一个备忘 录，说明原因、数量。b. 如果因钥匙丢失，要由当事人写出情况报告，并由部门 做出对当事人的处理，一并送保安部。c.如果是钥匙损坏，要写出损坏报告，连同损坏的

3、钥匙一 切送保安部。保安部在上述材料齐备後，呈交工程部进行制造。补配钥匙的费用由财务部统一审核，收取并入帐管理。3应急钥匙使用程式和规定1）程式凡需使用应急钥匙的部门和人员必须按如下程式办理申 请手续：白天：需使用应急钥匙的人员须向保安部提出书面申请, 由使用钥匙的部门经理签字，获物业总经理批准并到保安部填表後，方可使用。夜间：使用应急钥匙的人员须向物业值班最高负责人提出 申请并签字後到保安部填表，由保安部领班实滋。紧急情况可通过口头申请先领取钥匙，事後应按规定补齐 上述手续。2）规定：使用应急钥匙必须严格履行登记制度。保安经理和文秘要对钥匙库进行经常性的清点、检查并做 记录。所有钥匙一律严禁复制和私自转借他人。任何人员不得以工作之便因私使用钥匙。钥匙管理人、使用人发现钥匙损坏後，要将残品上交做统 一销毁，并做出书面报告。各级钥匙掌管人要

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