精细化管理在电力物资管理中的运用

1、精细化管理在电力物资管理中的运用吴文捷方栋（国网浙江省电力公司舟山供电公司316000）摘要：随着我国电力行业的迅速发展和电力市场的开放，使各级项目管理者 要高度重视电力物资管理，全员参与物资管理，充分调动物资管理者积极性、主 动性、创造性，提高物资管理者的责任心在物资管理中需要进一步强化提高物资 精细化管理的理念和意识，并采取有效的措施提高项目效益“精”在事前，“细” 在过程中，提高物资管理每个环节的“质量”，即高项目效益增加企业利润。关键词：供电；企业；物资；管理；精细化管理1物资管理精细化在电力企业的的必需性供电企业的企业属性为商品牛产和商业流通合成企业。供电企业不直接进行 商品流通贸易

2、，还要对购进的产品进行二次或三次加工变换后才能对客户销售; 二是具有公共服务义务；三是企业为国家垄断行业，市场竞争的激烈程度不明显; 四是各个流程环节相对独立，乂相互交叉、渗透，依赖；五是资金技术密集。供 电企业和其他国有企业一样，通过系统内部专业、规范的管理，综合管理水平有 了很大的改观。但长期以来，在计划经济体制下形成的不良传统和习惯，及相对 落后、简单的管理方法和手段形成的种种潜在的问题，已不断的、充分的暴露出 来。长期滞后的、薄弱的管理基础，使供电企业无法应对复杂多变的社会环境和 优质服务要求。在企业内外部环境不断快速变化的今天，尤其是近年来电网资金 投入日增，对电力物资的技术含量、质

3、量以及供贷方式提出了新的要求，对供电 企业物资管理提出了更高层次的标准。在国内、国际市场竞争激烈的今天，供电企业要想处于不败之地，就必须从 内部着手，进行挖潜增效。就必须推行精细化管理，对物资管理而言，就必须对 每一个环节和每一个细节进行精细化控制和管理，向每一个环节和每一个细节要 效益。2、物资管理现状表现以下几点：目前，供电企业物资管理的主要问题和困难表现在：（1）物资供应时限要求 紧。（2）资集约化管理深度和广度不够。（3）电网管理体制复杂。（4）供电所小 型物资仓库缺乏统一管理标准。（5）缺乏库存管理统一的信息平台。（6）从上报 计划到物资到货至少需3个月，供货周期长。（7）供电所小型

4、物资仓库物资台帐 不健全，历史数据缺乏。3、精细化管理在物资中的有效实施3.1物资采购管理方面物资采购管理包括招投标管理、中标采购和直接采购 的分类管理。物资分公司计划采购部根据供电公司物资需用计划编报物资采购计 划，经平衡利库，将采购计划及设备材料供应商的推荐意见报分公司经理批准后, 及时分类上报省公司有关部门订货、组织招议标订货或直接市场采购。为加强物 资采购成本的管理，建立全公司统一的物资供应渠道。各单位所需物资，必须由 物资分公司统一组织订货采购，不得自行采购。物资分公司应树立全心全意为生产部门服务的思想，做到及时、主动、优质服务。 同时认真做好市场调查及大宗物资采购的招标工作，确保供

5、应好，周转快，消耗 低，费用省。3.2物资计划管理方面计划管理是整个物资管理系统的核心，是抓好物资供 应管理的龙头。凡属公司正常生产经营所需维修、大修、技改、基建、业抗城农 网建设等物资，各单位必须按规定向相应的管理部门财务处、生计处、基建处、 企划处中报计划。物资分公司接主管部门已批的用料计划，经分公司经理审查签 字后转计划主任编号分送各计划员；计划员接到计划后三天内汇总分类编制物资 上报计划、订货计划、采购计划、加工计划。各单位在编制计划吋要有依据，有 核算和，并根据物资需求量和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时应 按规定和要求填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供

6、应吋 间和地点等。计划应按相应规定及吋报送，如不按吋送报计划，影响供应，责任 由各单位负责。3.3物资财务管理方面财务管理处在企业管理的核心位置。精细化财务管理 要求在具体工作中，结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合，并辅 以完善的管理制度，实现效益在线控制和财务预算的全过程控制。通过“细化成 本核算单元”等管理方式，按照“总量控制，分解到项，重点突出”的成本控制思路，各项成本，特别是可 控成本，分门别类细化到最末端，然后在总量控制的基础上，将各成本项目考核 指标层层分解，落实到人或物，对责任人或单位进行考核。同时，推行精细化财务管理要求将财务管理触角延伸到公司所有的生产经营 领域，

7、实现财务管理与经营业务的协同发展。强化财务管理职能，拓宽财务管理 领域；提供精确财务信息，引导业务经营健康发展。财务部门应及时主动地将生 产经营相关的数据反馈给公司领导和业务部门，客观揭示了公司经营的全貌，为 公司经营决策提供依据，确保经营方向的正确性。3.4物资合同管理方面加强物资合同管理是将精细化管理落实到实处的一个 重要方面。物资采购订货必须签订书面合同。订货、交货和付款能及时结清者可 采用询报价制度订货，但超过五千元以上或技术要求复杂的产品和要求有质量保 证的产品订货必须签订书面合同。采购订货合同必须两人或两人以上参加洽谈、 签约。订货合同必须写明物资名称、型号规格、数量、质量要求、价

8、格、其他有 关费用及付款方式、交货期、合同签订日期等项，技术复杂的物资订货合同应另 签技术协议作为合同附件。合同签订后，计划采购部应认真执行合同，对合同执行情况进行检查、督促， 及时建立合同管理台账，归口管理合同及与合同履行、变更、解除合同等有关文 件；同吋，将合同文本交财务部一份，以便财务监督执行。3.5物资仓储管理方面仓储管理是以保管物资为基础的准确及时地为生产和 销售提供物资供给的储存活动。虽然现在物流提倡“零库存”管理，但作为供 电企业，仍需有一定的库存物资做为正常生产经营的后勤保障。加强物资仓储的 精细化管理，主要抓好物资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理。 仓库保管员在认

9、真做好物资进仓验收工作的同时，对物资的数量、规格、质量、 品种等情况要如实反映，做到准确无误。严格执行放料须有领料凭证，检查审核 凭证手续是否齐全准确，发现凭证有不妥之处，仓管员应拒发材料。切实做好物 资的管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齐堆放、 方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。认真做好i年一度的仓库物资的 清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。3.6物资信息管理方面在信息吋代的今天，信息管理日趋重要。信息流是物 流作业的关键，是保证物流高效运作的前提。推行物资信息精细化管理，就要求 物资采购供应部门对商流信息和物流信息进行搜集、整理，并把有价值的信息及 时上报公司决策机构。物资采购供应部门提供的信息必须准确、及时、可靠。同 吋，可以由物资分公司将工程进展情况、工程资金占用情况、合同执行情况、设 备到货情况及仓库收发情况等以只读共享文件形式在现有办公自动化系统上定 期发布，为经营决策机构提供各项数据查询。4、结束语物资精细化管理的目标是通过不断扩展物资管理的广度和深度，优化业务流 程，提高服务品质，降低不必要的损耗，将物资成本控制到最小，最大限度地为 企业创造经济效益物资精细化管理要求每位物资管理者把自己所做的每一件最 平凡的工作，做好、做细、做实、做深、做透，树立追求卓越精神，拥有求真务 实的态度，体现精益求精，一丝不苟的工作作风和良