加大预决算报表审核力度提升基层工会财务管理水平

1、加大预决算报表审核力度提升基层工会财务管理水平摘要：预决算报表是工会财务年度计划和收支状况的集中表现，加 强预决算报表审核，有助于强化财务监督，推动工会财务规范化建设，提 升工会财务管理水平。为了更好地贯彻落实全国总工会下发的工会财务 会计管理规范的精神，在规定时间内完成财务规范化建设的h标，2013 年初，大连市总工会财务部成立了预决算报表审核小组，加大了对基层工 会预决算报表的规范和审核力度。在报表审核过程中发现了一些问题，反 映了现阶段我国少数基层工会h常核算和预决算报表的实际状况，值得深 入研究和思考。关键词：预决算报表基层工会财务管理一、基层工会预决算报表中出现的主耍问题(-)少编、

2、漏编或乱编收入预算。收入预算是基层工会规划和开展 工会活动的前提，但是少数基层工会对收入预算编制的完整性、真实性和 合理性认识不足，少编、漏编或乱编收入预算问题严重。例如，有的基层 工会缺少“会费收入”或“其他收入”项目；冇的“会费收入”未按照职 工工资的0. 5%编列；还有的“拨缴经费收入”未按照职工工资总额的相关 比例安排。工会预算管理办法笫十一条和第十四条规定，预算收入包 括会费收入、拨缴经费收入、上级补助收入、政府补助收入、行政补助收 入、事业收入、投资收益和其他收入。基层工会应该按照所有收入来源, 充分考虑各项变动因素，依法、完整、真实、合理地编制收入预算。（-）支出结构不合理，工会

3、经费使用未能充分体现为职工服务、为 工会开展重点工作服务的方向。出现这个问题的基层工会至少占全部基层 工会的5%0例如，有的基层工会未安排“职工活动经费”或“职工维权支 出”。丁会预算管理办法第十五条规定，预算支出的编制，要坚持勤俭 节约的原则，把资金使用的重点安排在维护职工权益、为职工服务和工会 活动方面。因此，基层工会在预算支岀安排上要对开展职工宣传教育、文 化体育、技能培训、依法维权、帮贫救i木i等活动提供经费保证，最大限度 地发挥工会经费的使用效益。（三）预决算报表之间没有相关性。全国总工会设计的工会经费收 支预算表、工会经费收支决算表和年度资产负债表之间许多数据 存在内在的联系。例如

4、工会经费收支预算表与工会经费收支决算表 的决算数列以及工会经费收支决算表与年度资产负债表的年初、 年末结余数额等都存在着内在的相关性和一致性。但是，在审核过程中我 们发现少数财务人员对这几张表格的理解和研究不够，表内勾稽关系混 乱，表间数据自相矛盾。（四）编制赤字预算，期末滚存结余出现负数。工会预算管理办法 第十二条和第十三条屮明确规定，工会的年度预算应根据上级工会和有关 政策法规的要求，按照“量入为出、收支平衡”的原则编制，木年度无重 大支出项目，不得编制赤字预算，期末滚存结余不得岀现赤字。但部分基 层工会编制赤字预算，期末滚存结余出现负数。（五）错误使用会计核算科日。例如基层工会错误使用“

5、行政支出”、“后备金”等科目，按照工会会计制度的规定，“行政支出”、“后备 金”科目是县级以上工会核算使用的专用科目，基层工会不得擅自使用。（六）随意调整预算，预算执行缺乏严肃性。工会预算管理办法 规定，各级工会在预算执行过程中，遇有特殊情况，预算收支总额需耍增 减变动时，应当编制预算调整方案，其编制、审批与预算编制审批程序相 同。实际中，至少有4%-5%的基层工会在需要增减收支项目时，没有及时 办理预算调整手续。究其原因，一是部分基层财务人员前瞻性不足，仅在 年末结账时才发现了预算执行存在一建的偏差；二是部分基层财务人员对 预算执行的严肃性认识不足。（七）同级工会经费审查委员会的监督作川未能

6、充分体现。全国总工 会在预决算报表的设计上充分考虑了同级工会经费审查委员对预决算报 表的m查和监督职能，要求同级工会经费审查委员要充分参与工会经费收 支的审查并加盖印章，然而在审核预决算报表过程屮，我们发现仍有少数 基层工会或者未设立工会经费审查委员，或者根木未经经费审查委员会审 查，导致工会经费审查委员会的监督作用未能充分体现。二、基层单位预决算报表质量差的主要原因出现上述问题的原因很多，可以归纳为以下六个方面：一是少数基层 工会对工会财务重视程度不够，没冇把工会财务工作作为工会的一项重要 工作去抓，在经费支出上存在着“只用不管”的错误认识，工会主席对工 会财务报表不检查、不监督，造成了预决

7、算报表质量差、数据失真的情况。 二是少数基层工会会计人员更换频繁，会计人员不能自觉学习和研究工会 财务业务知识和政策、法规，随意填报预决算报表。三是全国总工会开发 的通用核算软件中的报表功能还有一定的缺陷，没有设置表内和表间审核 公式，无法从软件功能上限制和提醒报表人员出现的逻辑性和平衡性错 误。四是少数财务竞赛组长不够认真，没冇充分行使好预决算报表的初审 权。五是预决算报表审核程序不够严谨，部分审核环节把关不严。六是少 数基层经费审查委员会的财务监督职能缺失，没有真正对财务人员填报的 预决算报表的规范性、真实性和合法性进行核实和审查，使经费审查委员 会形同虚设。三、加大预决算报表审核力度，提

8、升基层工会财务管理水平的措施2013年10月，大连市总工会召开了预决算报表总结会议，对基层工 会在预决算报表屮存在的问题以及下一步市总工会的治理措施做了重点 的梳理和宣讲，有力地推动了基层工会财务管理规范化建设的进程。（一）抓好宣传，提高认识。工会财务管理工作是工会工作的重要组 成部分，是开展工会活动的重要物质保障。针对少数工会主席对财务工作 重视程度不足的问题，大连市总工会将加大宣传力度，以会代训，以查代 训，促使这些基层工会主席，特别是新任工会主席提高对工会财务规范化、 工会预决算报表管理工作的重视，增强工会主席的理财意识和财务管理意 识。为进一步做好预决算报表工作，推动财务规范化建设提供

9、良好的内部 坏境。（-）进一步加强业务培训，提高财务人员业务素质。工会财务培训 是提升基层财务人员素质，推进财务规范化建设的重要途径和有效抓手。 近两年，大连市总工会以财务规范化宣传为切入点，不断创新培训方式， 成功举办了 10期培训班，培训人员近千人次，初步形成了三位一体的培 训格局。今后，大连市总工会还要进一步通过形式多样的，定期和不定期 的业务培训，促进工会财务人员了解和掌握工会财务规章制度，规范财务 收支行为，从根本上解决预决算报表质量差的问题。 （三）完善预 决算报表软件功能，强化报表软件的系统审核力度。没有设置表内和表间 审核公式是通用报表软件存在的最大缺陷。使用这个报表软件，即使

10、表内 不平衡，表间不符合逻辑关系也可以顺利地进行报表输出。如果能够进一 步完善预决算报表系统软件,依据内在的逻辑关系，设置表内、表间市核 公式，形成平衡性审核、逻辑性审核和核实性审核系统，必将大大减少平 衡性和逻辑性错误出现的儿率。（四）充分发挥竞赛组职能，提升预决算报表质量。竞赛组管理形式 是实现基层工会自我管理的一种特别有效的组织形式，具有上下结合、以 点带面、促进学习的优越性，充分发挥竞赛组协助服务、互审互助、业务 指导、财务竞赛的管理职能，是规范财务管理，提升基层工会财务管理水 平的重要手段。利用竞赛组平台，提升基层工会预决算报表质量要从以下 三方面着手：一是督促竞赛组长严格审核报表，

11、行使好预决算报表的初审 权。二是将预决算报表量化指标纳入财务竞赛组的考核评比体系,以先进 促后进。三是强化竞赛组内业务学习与交流，把预决算报表作为竞赛组内 学习交流、互帮互助的主要内容，为实现基层工会财务工作规范化创造条 件。（五）严格报表审核程序，加大审核力度。设定严谨的报表审核程序 是做好报表审核工作的重要前提。工会财务预决算报表审核程序包括系统 审核、竞赛组长w核、市总工会财务部审核、市总工会经费审查委员会卅 核四部分。市总工会财务部将严格报表审核程序，科学设置审核点，逐层 检查，逐层规范，特别在市总丁会财务部接收和审核竞赛组长报表的环节 上，将限定时间，当场、逐项的审核验收，不合格的重新申报，直到全部 改正无误，才能正式验收批复。这样做的好处有两个，一是强化预决算报 表的严肃性；二是引起基层工会财务人员对预决算报表的高度重视，为进 一步做好预决算报表工作奠定基础。（六）充分发挥各级工会经费审查委员会的审计监督职能，重点审计 预决算报表的规范性、真实性和合法性。工会经费审查委员会在对基层工 会预决算报表审计时将从以下五方面着手：一是审核报表内容是否完整， 明细表格填报是否齐全；二是审核报表质量是否合格，是否卬章齐全，装 订整齐；三是审核预决算报表是否数字真实、计算准确，勾稽关系是否符 合规定；四是审核预决