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文档简介
1、劳动关系管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的劳动合同管理工作,依法履行劳动合同,保护公司与员工的合 法权益,根据中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规,结合本公司实 际情景,制定本制度。第二条适用范围:集团公司及其子公司第三条释义本制度中所称的劳动合同是用人单位和劳动者依法确立劳动关系,明确双方 权利和义务的协议。劳动合同书是处理劳动关系当事人之间发生的劳动争议的重 要法律依据。依法订立的劳动合同受国家法律的保护。本制度中所称的劳动合同书包括主件及附件二部分。主件为双方签订的劳 动合同书;附件包括但不限于公司颁布的依法制订的各项规章制度、因培训学 习而签订的服务期协议及竞业协议及其它基于
2、岗位不一样而签订的各类协议或 承诺书、职责书等。第四条劳动合同管理主管部门及职责一、集团公司人力资源部:1、拟订集团公司劳动合同管理制度和劳动合同书标准文本;2、制订与劳动合同相配套的各项规章制度; 3、办理集团公司本部员工和子公司负责人的劳动合同订立(含续签)、变更、除和终止手续;4、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;5、检查指导子公司劳动合同管理,协助子公司处理劳动合同争议;6、遇重大劳动争议,向上级领导提出解决问题的提议;7、保管集团公司本部员工及子公司负责人的劳动合同文本及与签订(含续 签)、履行、变更、解除和终止合同有关的文件。二、子公司办公室:1、办理本公司员工劳动合同订立
3、(含续签)、变更、解除和终止手续;2、按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续;3、负责本公司劳动合同管理,处理劳动合同争议;4、遇重大劳动争议,及时上报集团公司人力资源部并提出解决问题的提议;5、保管本公司员工(公司负责人除外)劳动合同文本及与签订(含续签)、 履行、变更、解除和终止合同有关的文件。第二章劳动合同管理基本规范第五条劳动合同书文本管理、集团公司及其子公司与员工签订劳动合同必须统一使用集团公司正式颁 布的劳动合同书标准文本。特殊情景需使用别的劳动合同文本须报请集团公 司批准后方可签订。不得擅自拟订或使用已废止的劳动合同文本。二、集公司及其子公司使用的劳动合同书标准文本,由集团公司
4、人力 资源部依法拟订或修订,经集团公司法律顾问审核,报请集团公司总裁办公会审 批并报劳动行政部门备案后正式颁布执行。第六条劳动合同期限及试用期的确定、第一次、第二次(第一次续签)劳动合同的期限,原则上经营、管理岗 位,中高级销售、服务顾问和技师,中高级专业技术人员为三年,;其他岗位人 员为两年,第三次(第二次续签)劳动合同的期限需报集团公司人力资源部审批。二、新入职员工试用期原则上根据合同期限长短确定:劳动合同期限不满一 年的试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的试用期为二个月;劳动 合同期限三年及以上试用期为三至六个月。三、子公司依据上述原则根据本公司岗位设置、岗位重要性、人才市场供
5、需 等实际情景决定各岗位第一、二次劳动合同期限。第七条集团所有员工必须签订劳动合同。对不签订劳动合同者,不予以聘 用。第八条劳动合同须经员工本人、公司法定代表人签字,并加盖公司公章后能生效。公司法定代表人不亲自签字的,可委托公司负责人代签。未经书面 授权,私自以公司名义与员工签订的劳动合同一律无效;因代签无效劳动合同给 公司造成的经济损失由代签人负责赔偿。第九条劳动合同以书面形式订立。合同一式两份,公司及员工各持一份。 不得扣压或代为保管应由员工自行保管的劳动合同。第十条劳动合同管理的主管部门应做好劳动合同管理的基础工作,按集团 公司档案管理制度要求,管理好劳动合同书及其相关文件:、建立本单位
6、的劳动合同汇总表(电子档)(附件二)。二、劳动合同书的相关文件包括以下资料:1、培训协议;2、保守商业秘密协议;3、岗位职任书;4、个人月度绩效考核表和工作本事评估表。5、违约或违纪记录;6、其他专项协议;第十一条集团各用人单位应自用工之日起一个月内与员工签订劳动合同。 员工在集团内法人单位之间调动(不含短期支援性借用),需与原单位解除劳动 合同,办理异动审批手续,无经济赔偿金,并与新单位重新签订劳动合同。第十二条订立劳动合同作业规范:_、订立劳动合同前需进行的准备工作1、合同订立前,双方应就劳动合同期限、工作资料和工作地点、工作条件、 工作时光和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条
7、件和职业危害防 护、法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项进行充分协商,新签约人员应 按本制度第六条规定协商试用期限。公司应向拟签约员工告知公司的规章制度等 和与其工作有关的情景。2、合同订立前人力资源主管部门应负责对被录用员工的身份、有效身份证 件(身份证、户口、房产证等)、年龄、住址、健康状况、学历证书、专业知识 和工作技能相关资格证书、与原单位解约证明等与应聘工作有关的情景及相关资 料进行审查,重要岗位应要求员工供给户籍所在地公安机关的相关证明材料等。 对供给资料不真实者不予签订劳动合同。3、根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密和竞业限制等其他 条款,并约定,违约所应当承担的
8、违约职责。 服务期是指公司对享受本公司供给特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培 训或供给出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵 循诚实信用的原则,严格遵守服务期限约定,否则将承担违约职责。 保守秘密或竞业限制是指公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保 密责任。二、合同填写规范:1、签约双方应当仔细阅读合同条款,协商确定其权利和义务。2、合同中空白之处资料的填写应贴合双方协商一致的原则,达成一致后再 填入相关资料。所填资料不得涂改。不得隐瞒或欺骗。3、劳动合同书相关资料的填写必须字迹清晰,用词准确,对不用之处 或空格应写无或用粗实线划去。第四章劳动合同的履行与变更第十三
9、条劳动合同自合同期限起始日起生效。双方均应按劳动合同的约定, 全面履行各自义务。第十四条公司和员工如认为有必要,经协商一致能够对原订劳动合同的部 分条款进行变更.任何一方不得单方面变更,如协商不成的,劳动合同应当继续 履行。第十五条合同履行及变更规范 、人力资源主管部门应定期对合同履行情景进行检查,建立健全管理台帐,=1记录公司劳动用工状况及员工履约的基本情景,反映劳动关系变化,保证实行动 态管理。对违规情景及时纠正并以书面方式记录,列入相关档案。二、合同资料发生变更时,应以书面形式载明变更的资料、日期,由双方签 字、盖章后,双方各执一份。公司持有的应随原合同一齐存档。第五章劳动合同续签规范第
10、十六条劳动合同期满,公司同意与员工续签劳动合同的,人力资源主管部门应在劳动合同期满前三十天内将劳动合同期满处置意见征询单(附件三) 送达员工,经协商同意办理续签手续。第十七条续签劳动合同时应在劳动合同到期前三十日按照以下程序进行: 、书面了解员工本人及所在部门意向。二、员工本人同意续签的,人力资源主管部门将结合员工工作部门意见及日常考核情景报呈分管领导和公司负责人审核批准。三、经公司负责人审批同意续签的,办理续签劳动合同,双方盖章签字。公司负责人审批不再续签的,给予书面通知。五、续签的劳动合同,自前份劳动合同期满次日起生效。第六章劳动合同解除与终止第十八条协商解除。公司与员工协商一致,能够解除
11、劳动合同。第十九条劳动合同书约定能够解除劳动合同或依劳动合同法相关规定能够解除劳动合同的情形出现时,签约双方中的其中一方能够提出解除 劳动合同。第二十条出现劳动合同约定或劳动合同法规定的劳动合同期满、劳动合同体资格丧失或在客观上已无法履行合同的几种情形,劳动合同能够终止。 第二十一条劳动合同解除与终止作业规范、公司因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情景 发生重大变化而提出解除劳动合同或员工提出解除劳动合同或劳动合同期满,因 员工与公司任何一方决定不续签劳动合同的,公司与员工解除或终止劳动合同, 并按集团公司离职管理制度规定办理离职手续。二、被解除或终止劳动合同的员工,在按照公司规定办理离职手续后,由劳 动合同管理部门出具解除或终止劳动合同证明书员工离职证明(见集团公司 离职管理制度附件四)。第七章经济补偿与违约职责第二十二条员工要求提前解除劳动
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