种植部仓库管理制度

1、种植部仓库管理制度为了做好生产物资储存与管理工作，更好地促进生产，特 制本管理办法。一、物资申购1、种植部各部门根据生产需要，每季度或者生产相对集中 时期提出拟购物资，仓库管理人员汇总，填写“采购申请单” ， 注 明申购物品名称、数量、规格、用途等，经种植部负责人核定， 报公司总经理审批后，交由公司采购人员购买。2、小件物品，生产急需材料、价值不大的物品（每件20元以下），可经种植部负责人同意后购买， 以保证生产正常进行， 经库管员现场核对验收并及时补填“采购申请单” ， 并在备注栏注 明“已购”字样。3、大型机具需送外维修或需要在外地购买配件时，应及时 提出，以避免影响生产正常进行。二、物资

2、入库1、物资购买到种植部后，库管员依据申购清单上所列的名 称、规格、数量（包括配件、说明书等相关资料等）逐一进行核 对、清点，特殊设备须经使用部门或者请购人员对质量检验合格 后，方可入库。对重要物资，需称斤数，入库单注明数量。2、对入库物资核对、清点后，库管员即时填写入库单，经 使用人、库管员签字后，采购人员持单做报销凭证。3、库管人员要严格把关， 有以下情况时可拒绝验收或入库。（1）未经总经理或种植部主管批准的采购。（2）与请购单不相符的采购物资。（3）与要求不符合质量和数量的采购物资。4、对易燃易爆、 易腐烂、 有毒、机能易退化、 老化的物品， 应加快周转，并严格做好相关安全工作。三、物资

3、出库、领用。1、领用人需要在领料册上填写领用物品名称、数量，库管 人员如实发放物资。2、库管人员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制 度，避免库存过期或重复购买。3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库房内内领走 物资，不得在货库中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。4、严格有毒物品的领用和使用， 并收回使用完毕的包装物， 集中销毁处理。5、工具等物品非破坏性损坏一律交旧换新，并由领用人签 字。6、公司的工具（含其他物资）非经总经理批准不得外借。7、经批准外借的物品，借用人亲笔签名后方可借用，收回 时须经相关人员检查验收， 确认完好后方可收回， 逾期未归还物 品的应及时催收物品。8、领

4、用物品使用时 （消防带），领用人使用完毕应排净管内 水分后，交由库管人员晾晒干燥后方可入库，以防霉烂。四、物品报废1、报废条件（1）物品因老化、损坏而不能满足正常生产要求且无法维 修再利用或无维修价值的。（2）物品因磨损、腐蚀等使物品严重损坏，不能修复。（3）物品因达到一定使用年限，严重影响正常使用，无法 继续使用。2、报废程序（1）在用物品的报废，由使用部门提出申请，由相关人员 进行鉴定，财务部门审核，总经理审批。（2）库管员每月将报废物品汇总，并填写报废单，次月5日将表交财务。（3）未经总经理批准，或未办理相关手续前，不得擅自报 废物品。五、仓库管理与盘点1、物品入库后，应按其不同类别、性能、特点分类码放， 并做好入库账册登记工作。2、对特殊物品如易燃、易爆、易潮、有毒等物品应做好防 火、防潮、避光等相关安全工作，防止物资受到损坏。3、库管员对常用物资要随时盘点，对库存物品每月进行一 次自查盘点，检查库存的余缺，账物是否相符；发现问题须及时 找出原因； 对保质期临近的库存物资， 库管员应提前报告种植部 负责人，以便安排使用，避免浪费。六、岗位责任1、按规定做好物资进、出库的验收，记账和发放工作，做 到账物相符。2、随时掌握库存动态， 保证物资及时供应， 满足生产需要， 充分发挥物资周转效率。3、定期清理库房，保证库房干净整齐、物资存放有序、数