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文档简介
1、工作分析规则1. 主题内容与适用范围 本规则规定了工作分析的内容与程序。本规则适用于公司的工作分析。2. 定义术语2.1 岗位调查是以工作岗位为对象,采纳科学的调查方法,收集各种 与岗位有关的信息和资料的过程。2.2 岗位分析是指对某岗位的全部工作的各构成因素进行分析研究, 并将其结果整理成固定的格式。岗位分析的结果形成工作讲明书 岗位分析涉及对岗位内容进行系统的审查,以明确任务的性质,工作 条件,必要的责任和所需要的技能。2.3 岗位评价又称职位评估,是在岗位分析的基础上,对岗位的责任 大小、工作强度、所需资格条件等特性进行评价,以确定岗位相对价 值的过程。3. 职责分配3.1 人力资源部职
2、责3.1.1 依照公司规划和岗位工作的变动情况,设计和实施岗位调查方 案。3.1.2 对相关人员进行培训,使他们掌握岗位调查的内容和具体的实施步骤和方法。3.1.3 对岗位信息材料进行深入的整理分析。3.1.4 对整理结果进行反馈与修正。3.1.5 人力资源部制订岗位评价实施方案,经批准后组织实施。3.2 各部门职责 各部门(分厂)领导宣传、动员部门职员配合实施岗位调查,以猎取 详实的岗位信息材料。4. 工作程序4.1 岗位调查4.1.1 调查目的4.1.1.1 收集各种有关岗位的数据、资料,以便系统、全面、深入地 对岗位进行描述。4.1.1.2 为改进工作岗位设计提供信息。4.1.1.3 为
3、制定各种人事文件(如岗位规范、工作讲明书等) 、进行岗 位分析提供资料。4.1.1.4 为岗位评价与岗位分类提供必要的依据。4.1.2 调查内容4.1.2.1 本岗位的差不多情况如岗位名称、岗位职数、岗位性质、岗 位等级、直接上级与下级、进展方向等。2 / 334.1.2.2 本岗位的工作内容和绩效标准,每项工作所占时刻以及确认效果。4.1.2.3 与公司内部外部的关系。4.1.2.4 本岗位的任职资格与条件。4.1.2.5 本岗位所需的技能。4.1.2.6 本岗位的劳动强度、劳动姿势、作业空间等。4.1.2.7 工作条件和劳动环境,如温湿度、噪音、工作地照明、粉尘、有毒有害气体、振动、热辐射
4、等。4.1.2.8 本岗位工作的危险性。4.1.2.9 本岗位使用设备、工具的复杂程度。4.1.2.10 其他需要补充讲明的事项。4.1.3 调查方法4.1.3.1 问卷调查利用调查表(见附表三)进行岗位调查。调查表由专业人员在调查之前设计编制。调查应与其他调查方式结合起来使用,保证岗位调查资 料的完整性和全面性。4.1.3.2 面谈调查人直接与从事岗位工作的职工见面,调查了解其所在岗位的有关 情况。4.1.3.3 现场观测 调查者直接到工作现场进行实地观看和测定,了解那个岗位的工作内 容、工作时刻和工作负荷等问题。如测时、工作日写实、工作抽样等。4.2 岗位分析4.2.1 岗位分析目的4.2
5、.1.1 确定或修正组织机构并进行定编定岗:对工作岗位的设置进行重新检讨,确定职员编制的合理度。4.2.1.2 为招聘与选拔提供标准:在招聘与选拔人员时可了解岗位所 需人员的资格与条件。4.2.1.3 为绩效考核提供依据:通过对大量信息的收集、分析,使绩 效考核更具客观性和针对性。4.2.1.4 为薪酬治理提供依据:可按工作职责繁简、工作强度的高低 等核定其薪资高低。4.2.1.5 为有关培训与治理进展提供依据:可按其工作要求培训所需 知能。4.2.1.6 作为职位任职人的工作指导文件:让职员了解工作性质,明 确职责和权利。4.2.2 岗位分析内容4.2.2.1 组织系统分析对企业组织系统进行
6、全面、 系统的诊断, 找出企业组织中存在的问题, 进行再设计,为岗位分析提供科学化的基础。4.2.2.2 岗位内涵分析a、岗位名称分析b岗位任务的分析c、岗位职责的分析d、岗位关系的分析e、劳动强度的分析f 、劳动条件和环境分析g、劳动资料和劳动对象分析4.2.2.3 岗位任职资格分析a、知识水平分析b工作经历要求分析c、能力要求分析d、品德素养分析e、躯体素养要求分析4.2.3 岗位分析方法4.2.3.1 参与法分析人员直接参与某一岗位的工作,从而细致、深入、全面地体验、 了解和分析岗位特征及岗位要求的方法。4.2.3.2 关键事件法分析人员、本岗位职员或与本岗位有关的职员,将劳动过程中的“
7、关 键事件”详细加以记录,在大量收集信息之后,对岗位的特征和要求 进行分析研究的方法。4.2.3.3 文献资料法利用公司原有的资料如工作标准或利用现有的职业词典、专著、手册 等资料,为岗位分析提供信息。岗位分析的结果输出岗位分析的结果形成工作讲明书 ,工作讲明书的内容包括:a差不多资料,包括岗位名称、定员人数、所属部门、工作性质、直接上级、直接下级、进展方向等。b工作职责。c、工作关系。d、工作内容。e、工作权限。f 、所需知识和技能。g、工作经验。h、品德素养和能力要求。i 、工作时刻j 、工作环境和条件。k、其他需要讲明的事项。4.3 岗位评价4.3.1 岗位评价要素4.3.1.1 治理、
8、技术与后勤岗位评价要素a工作责任包括经济责任、工作(产品)质量责任等子要素。b工作强度包括工作负荷、精神压力、工作复杂性、工作关联等子要 素。c、专业技能包括文化专业素养、综合能力等子要素。d、工作条件包括工作场所、工作环境等子要素。4.3.1.2 劳动岗位评价要素a、劳动责任包括生产责任、设备责任、安全责任等子要素。b劳动强度包括体力消耗程度、劳动坐姿、精神疲劳程度等子要素。c、劳动技能包括文化专业素养、操作技能等子要素。d、劳动条件包括工作场地、工作班次、工作环境等子要素。4.3.2 岗位评价标准4.3.2.1 治理、技术与后勤岗位评价标准(见附表一)4.3.2.2 劳动岗位评价标准(见附表二)7 / 334.3.3 岗位评价的组织实施4.3.3.1 评价组织与职责a、 评价组织:公司设立岗位评价委员会,成员包括1)人力资源治理人员; 2)生产治理人员; 3)从事设备、工艺等技术工作的人员; 4)安全、质量等治理人员。b、 职责:认真阅读标准,理解标准的定义和内涵,掌握评分原则,弄清不同指标之间、同一指标不同级不之间的联系和区不;公正、 公平、客观地对岗位进行评价。4.3.3.2 评价方法岗位评价采纳因素评分法,即选定岗位的要紧阻碍因素,并采纳一定点数(分值)表示每一
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