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文档简介
1、关于公司桶装水的治理规定公司各部门:为了加强桶装饮用水的治理,逐步推动公司成本核算精细化,现特作如下规定:一、桶装饮用水使用范畴1、经营用水部门:茶叶部、餐饮部、厨务部;2、生活用水部门: 总经理办公室、 财务办公室、 营销办公室、 行政办公室、 总办办公室、餐饮办公室、厨务办公室、传菜组、保安办公室、员工宿舍活动室;二、水票治理方法1 、桶装饮用水统一由公司订制,提前购买水票,送水公司凭水票送水;2 、水票购买合同由行政部跟进,合同财务备份;3 、水票的购买由财务负责人依据公司使用情形购买,由财务部保管;4 、除行政部以外, 其他部门无权直接通知送水公司送水,否就财务部有权拒绝发放水票,相应
2、款项,财务不予支付,由相应责任人承担;三、桶装饮用水领用程序1、桶装饮用水部门、区域按公司既定范畴领用;2、如有新部门、区域需要使用桶装饮用水,向行政部提成用水申请,公司批准后方可领用;3、经营用水部门、 区域,桶装水由行政部通知送水公司直接送到指定区域,由相关部门、区域妥当保管;生活用水暂定集中存放在行政部领用;4、经营区域依据当日用水需求量,每天将将所需数量报至行政部,然后到财务部领取相应水票;生活用水可暂时到财务部领取水票;5、相应部门、区域领用水票,由财务部进行登记;相应部门、区域到行政部领水,由行政部负责登记;相应用水部门、区域,爱惜设备、节省用水;如违反以上规定,追究相应责任;6、
3、行政部每日留有5 桶备用水,以备经营及生活用水紧急所需;四、桶装饮用水登记及核算1、经营用水,实行部门、区域接收人登记、签字确认;2、其他部门、区域用水,凭水票统一在行政部登记;3、生活用水由行政部负责月度统计报财务部,茶艺用水由茶艺部月度统计报财务部;4、单次购买水票之前,由行政部、财务部核对上次水票领用、使用情形,核对清晰后方可购买;5 、经营用水列为部门经营成本进行核算,生活用水列为办公费用支出,财务部核算按月度进行;6、财务部、行政部共同负责公司桶装饮用水的监管,确保符合规定,依据流程执行;特此规定附件:1、曲靖【味·道】饮食文化有限公司桶装饮用水登记表;2、曲靖【味·道】饮食文化有限公司部门桶装饮用水登记表;3、曲靖【味·道】饮食文化有限公司水票登记表;财务部二一二年五月十四日xxxxxxx公司桶装饮用水登记表(月份)日期通知部门需用水数量领用水数量领用人签字备注备注:本登记表仅限行政部使用:1、记录经营部门使用通知数量,以便和财务核对领取水票数量及对用水部门接收数量的核对;2、记录生活用水领取实际数量;3、月度报财务部;xxxxxxx公司公司部门桶装饮用水登记表月份:部门:日期接收数量接收人签 字备注日期接收数量接收人备注签 字备注:此表仅限经营用水部门登记使用,月底统计报财务部;xxxxxxx公司公司水票登
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