出入公司证件管理办法(修订)

1、浙江三鼎织带集团有限公司企业标准出入公司证件管理办法（修订）q/sdzg 13.13-20061目的为规范人员出入公司的管理，对进入公司的人员加强识别、控制。维护公司 良好的（生产）秩序，有利于安全、保卫工作，特制定本办法。2适用范围本办法适用于所有在公司工作、生活的人员，以及来公司参观、业务洽谈、 考察、联系工作的人员。3管理内容和要求3.1证件包括：员工使用的工作证，员工家屈使用的家属证，来宾使用 的贵宾证，联系或临时工作人员使用的临时出入证等。3.2所有证件只限证件本人使用，不得转借他人。3.3证件识别3. 3.1本公司在册员工（含集团）的工作证，由公司管理部统一制作，由各 分厂、分公司

2、劳资科具体办理。根据口前的机构设置，将工作证分作六个单 位加以识别，具体见附件1。3.3.2本公司员工的家屈，经批准可办理家屈证，凭家屈证限在各指定 分厂的生活区出入。3.3.3公司客户、重要物资原材料供应商、地方政府和上级领导视察，办理必 要手续后发放贵宾证，凭贵宾证进入公司。3.3.4新员工进厂、进公司从事临时性工作等，经批准后，办理临时出入证, 凭临时出入证进入公司。3.4证件的办理与使用。3.4.1工作证3.4. 1.1办理：公司机关人员由公司管理部负责登记和办理；集团公司人员由 集团人力资源部负责登记和办理；其他人员按照屈地原则由各劳资科（销售分公 司办公室）负责登记和办理。办理内容

3、包括离厂注销、收回、补办、重办等。1.2使用：员工上班须佩带工作证进厂，上班时间及屮途进岀厂、休 息时间出入生活区大门一律按规定（悬挂在脖子上或夹在左胸部口袋口；正而朝 外）佩带工作证；员工领工资、预支饭菜票须凭本人工作证办理。1.3收费：新员工进厂首次办理工作证，交5元成本费；统一更换的一 律免费；损坏更换须以i【换新，收费10元；丢失重办收费20元。3.4.2家属证3. 4. 2. 1办理：对象为耍求常驻公司的员工家屈。条件：a）员工木人已取得单间住房资格；b）必须是员工的直系亲属（父母、子女、配偶、姊妹）；c）有合法证件（身份证或户口证）；d）员工木人屮请，填写审批表并经过批准。家属证的

4、办理参照工作证的办理办法，由相关劳资部门负责办理； 审批表由公司统一制作（见附件3）。3. 4. 2. 2使用：家屈证只限木人使用，并只限在各厂生活区进出时使用，不 能凭家属证进生产区。3. 4. 2. 3收费：首次办理免费；损坏更换须以111换新，收费10元；丢失重办收 费20元。3.4.3贵宾证3. 4. 3. 1办理：来宾由接待单位提而到各分厂行政科屮请登记，或电话通知行 政科（内容包括：来宾性质、人数、来厂时间等）。行政科接到通知后应立即通 知各厂的正门做好准备，并由接待单位到正门领取贵宾证发给来宾，并在离 厂时由接待单位负责收回交还领取处。3. 4. 3. 2使用：由公司管理部统一编

5、号发放给分厂。使用贵宾证的來宾， 在公司内应按规定使用贵宾证做到随身携挂，需进入生产区域时须由接待单 位派专人陪同，不允许在无人陪同下随处走动。3.4.4临时出入证3. 4. 4. 1办理：由各厂劳资科办理。3. 4. 4. 1. 1 对象为：临时來厂工作和服务的人员，如进厂施工、安装维修设备、收购废iii物 资、送早餐、倒剩饭菜、小店送货、收费性质來厂培训上课等；为新进厂员工未办理止式工作证z丽。3. 4. 4.1.2办理手续：a类人员由公司相应业务接口部门提出办理中请，报工 作所在地分厂行政科和厂长审批，经批准后到劳资科办证（须提交照片和本人身 份证）。临时出入证须注明限制范围和冇效期限。

6、b类人员由各厂劳资科负责 在办毕入厂手续后即可发放临进出入证。3. 4. 4. 2使用：a类人员进入指定的区域必须自觉出示临时岀入证；工作结 束离厂吋须由业务接口部门负责收冋交劳资科注销。b类人员在办理工作证 后其临时出入证由劳资科收回并注销。3. 4. 4. 3收费：a类人员首次办理一律免费，丢失或重办一律收费20元/人；b 类人员按入厂手续的规定执行。3. 4.5会客证属非悬挂证件，由各相关门岗按制度要求填发(样表见附件4)。3. 4. 5. 1会客证的使用对彖为除上述所列人员以外的来公司找指定对彖的 人员。如来厂应聘、面试人员；进生活区找亲朋好友；工作接洽等。3. 4. 5. 2会客证须

7、注明：来客姓名、有效证件及号码、来厂目的、进厂时 间、接待人姓名、接待人签字、出厂时间等。并以一式两联单填发。4. 5. 3会客证不能作为留宿的凭证，如需在生活区宿舍留宿，须按规定 办理留宿审批手续。3.5收费管理：由办证部门注明标准，财务科收费并开具收款收据给本人。4其它1木办法实施后，原有制度与木办法有冲突的以木办法为准。4.2本办法于2004年11 h 16日首次发布，本次为第二版，即再版，仅对制度 年号、有效期进行调整，具体内容未作修订。4.3木办法由公司集团办负责解释与修订。4.4本办法自批准下发之日起执行。同吋，原出入公司证件管理办法(q/sdg13. 13-2005)停止执行。版

8、次第版批准人丁军民日期2006-12-20有效期限2006-12-20 至 2007-12-19审核部门负责人张涛日期2006-12-19起草部门负责人黄军华日期2006-12-19起草部门公司集1才1办起草人黄军华日期2006-12-19附件1工作证识别表种类称呼颜色适用范围备注集团浙江二鼎控股集团大红/口底集团总部及驻在二鼎工作的子公司具体款式详见附件2公司机关浙江二鼎织造有限公司粉红/白底公司机关各部门具体款式详见附件2销售分公司浙江三鼎织造有限公司销售分公司淡紫/口底销售分公司具体款式 详见附件2一分厂浙江二鼎织造有限公司分丿黄/白底i分厂具体款式详见附件2二分厂浙江三鼎织造有限公司二

9、分厂兰/白底二分厂具体款式 详见附件2环球公司浙江二鼎织造有限公司环球公司绿/白底环球公司具体款式详见附件2附件2浙江三鼎织带集团有限公司证件样式浙江三鼎织建有限衣司环球公司丁作证n0:姓名：部门：职务：淅江三鼎织造有限衣司工作证 no:n姓名：i i部门：职务：sdzg 13.13-1x»m«an浙江三鼎织造有限公司二分厂工作证 n0:姓名：部门：职务：s）.xakttmk!淅江三鼎控股集团i 'fhiil-' （）：n姓名：i i部门：职务：淅江三鼎织莲有限公司家属证n0:i i姓名：性别：ii员工：期限：淅江三鼎织莲有限衣司舖隹分公司工作证n0:姓名：部门：职务：浙江三鼎织造限衣司临时出入证n姓名：性别：ii员工：期限：附件3昭八、浙江三鼎织造有限公司家属证办证审批表sdzb 13.13-2填表时间：办证人姓名性别身份证号码员工姓名性别工作单位申请理由员工签名：住宿地房号申请住宿时