20XX年圣诞晚会策划书[工作范文]_第1页
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文档简介

1、20XX年圣诞晚会策划书一、概述1. 活动主题：我and你欢渡“圣诞”2. 活动目的：为中外学子提供相互认识和交流的机会 ；在弘扬和传播中国传统文化的同时，吸收外来优秀文化，促 进思想解放；提供展示自我的舞台，秀出留学生风采；让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到更好的放松。3. 主办单位：国际教育学院4.承办单位：学生国际交流 协会5.活动时间：20XX.12.29晚7点6.活动地点：艺术大礼 堂7.活动对象：山东理工大学在校学生二、学生国际交流协会1. 社团指导老师：权太东2. 社团负责人：李兴达三、活动准备1.节目准备(1) 外事部负责留学生以及中国学生的节目准备，通过走

2、访红楼、杏园等留学生宿舍，确定留学生具体节目。与 合作的社团及学生组织联系，选取中国学生节目，审核后确(2) 确定节目单之后外事部负责分配人员跟进每个节目 的排练以及催场。(3) 在初步确定节目后进行节目初审，最终由学院老师 确定节目单。(4) 前期多次节目审核及彩排中，及时分工，确保演职 人员及工作人员到位。(5) 准备好演出所需要的一切服装道具。2前期宣传准备(1) 宣传要求： 本次宣传活动由宣传部负责，必须分工明确，宣传到 位。 形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学，生活秩 序。(2) 宣传形式：条幅、海报、展板、宣传单、学校网站等(3) 宣传时长：一周3. 前期赞助由外事部主要负责，每

3、个部门各抽调出一部分人在美食 街、义乌、茂业天地等地拉赞助。4. 晚会具体事宜准备(1) 选定主持人，并写好主持词，在彩排前自行排练并 搭配熟练；租好礼服及联系好化妆地点。(2) 监督并确保舞台的搭建，注意灯光和音响的效果(3) 外事部负责通知留学生圣诞会事宜，并负责与需要表演的留学生保持联系，安排专人负责每一个节目，确保彩排及正式出场时留学生能及时到场。(4) 联系媒体，记者及摄影人员。(5) 拟定届时到场的老师，嘉宾，并送上邀请函。(6) 确定礼仪小姐，引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。(7) 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶叶等。(8) 拟定审核节目两次，彩排两次次，具体时间安排见 附表。四、晚会期间1.晚会开始前(1)会场布置 舞台背景装饰幕布，在舞台两侧以及门口放置圣诞 树，舞台用气球装饰(气球颜色搭配幕布颜色)。 在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。 舞台西侧为指挥室(统筹安排与协调，会场服务人员 于此)，东侧为化妆间准备室(准备下一个节目)，放置演员 道具。 舞台正前方6排为嘉宾区以及留学生座位，东侧5排 为表演人员观看区，西侧五排为工作人员观看区。预留座位 提前圈出。 门口摆放展板，并采用小便笺的方式让大家写下自己 的圣诞祝福粘于展板上。(2)人员分工 安排圣诞老人在门口负责检票和活跃气氛。

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