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文档简介

1、后勤保障工作计划方案范文 后勤工作部门是为一个单位的职能活动提供物资保障的机构, 它的任务是为职能活动服务的。今天为你整理了后勤保障工作计划, 希望对你有用。2001 年春节即将来临,根据院办公厅和大连市有关部门的要求, 我们拟订 2001 年春节安全保卫和后勤保障工作方案,主导思想是继 续坚持“安全第一、预防为主”的方针,强化基础工作,充分发挥人 防、技防和物防作用,确保所的安全稳定形势,为全年工作的开展创 造一个良好的开端。具体内容如下:一、安全保卫工作1. 结合近期全国群体性重特大事故频发的情况,针对冬季安全 保卫工作的特点,在全所开展以“防火、防爆、防抢、防盗、防交通 事故”为重点的安

2、全保卫大检查,检查的重点是用电设备 ( 电暖器 ) 安全使用情况,易燃化学药品、可燃气体使用存放情况,现金、有价 证券及贵重金属存放保管情况, 锅炉、压力容器和在用车辆的运行状 况。2. 加强防范措施,防止案件和事故发生。加强门卫守护人员管 理,严格执行规章制度,通过定期和不定期的抽查,督促履行职责。 加强外来施工队和临时人员清理和清退工作, 净化所内治安环境。 加 强司机队伍管理, 杜绝节假日酒后驾车等违章行为。 对所内节日期间 组织的大型活动做好安全保障和安全检查,防止各类问题的发生。我们处将继续做到节假日期间在位值班,做好应付各种突发事 件的准备。二站所区防护以山上东西两侧为主,兼顾肼库

3、、过氧化氢 库、变电所和锅炉房等部位, 129 街所区以 1-4 馆和药品库为防火重 点。3. 做好 2000 年度安全保卫工作的总结, 尤其是发生的问题和存 在的不足,着重进行剖析, 提出应对的措施。对公司改制后安全保卫 工作的管理权限和职责等相关问题,酝酿改革的方案。 1 月上旬组织 召开全所安全保卫工作会议, 兑现安全保卫考核奖惩责任状内容, 布 置 2001 年安全保卫工作要点和要求。二、后勤保障工作 加强与智鑫科技服务公司的协调,节日期间保证供暖、供电、 供水、供气运行良好。发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用,及 时发现和处理好出现的问题。后勤保障内容:1. 食宿保障2. 交通保障

4、3. 安全保洁保障4. 外联保障5. 供电保障6. 医疗保障7. 消防保障8. 天气应急预案9. 财务保障10. 物料采购保障一:食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项:1. 公司员工就餐原则安排公司食堂提供。2. 展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现 场提供,费用由需求者自付。3. 展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据 各部门需要提前预定。餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会 展结束后统一结账。 若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。 以 上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排:1. 活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。2

5、. 普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。时间安排:4 月 10 日安排与酒店, 饭店负责人联系, 定下酒店、 饭店。实施管理细则:住宿细则: 1. 提前沟通酒店负责人,预留足够的房源,保证来 的所有人员都能快速的住到房间。 2. 住宿安排须由明确的公司邀请人 员统一组织。 住宿登记和房卡的发放及退房事宜。 若有特殊情况由后 勤活动住宿负责人亲自安排。 以上所有情况须由对接人员全程参与迎 送安排住宿负责人:杨总 ( 暂定)餐饮细则: 1. 安排展会期间嘉宾餐饮,做到都有备桌。 2.4 月 23 日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展 会期间不能调休。 保障员工吃饭

6、问题。 3. 如有特殊需要续提前上报后 勤负责人,按需领取备用金,由上报者 ( 第一负责人 ) 安排。事后做好 财务报销工作。 4. 需要就餐的,提前给后勤负责人告知,统一安排。 就餐标准定为三个档次: 3000元、 2000元、 1000 元、 5.酒水安排, 统一由财务按需发放, 登记领取。酒水安排公司招待酒 (古井八年 )6. 具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在 2月 16日下发到每个展 会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。餐饮负责人:杨总二:交通保障 交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常 规用车、展会期间紧急车辆调度。1. 公共交通安排,租赁 15

7、 辆大巴在市区循环放松。路线规划:一路由南环路 - 开源路- 神马大道- 展会现场。 5辆 二路由建设西路天惠公司 - 建设路 - 开发一路 - 展会现场。7 辆三路由四矿口 - 平安大道 - 光明路- 矿工路 - 诚朴路- 建 设路- 开发二路- 展会现场, 5辆。2. 贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期 间专属司机全体 24小时候命。 (必要时可安排住在宾客住宿酒店 )3. 内部人员常规用车,公司员工车辆,张小兵帝豪车,李国志 比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。4. 展会期间紧急供调配车辆,另增派一辆车 ( 待定具体车辆 ) 、 公司通勤中巴车、 上述所有的车辆在执

8、行完任务之后统一在展会等待 安排下次任务。5. 所有车辆司机在任务执行完毕,需向后勤车辆负责人汇报。 在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。车辆安排细则: 1.大巴车辆在 4月1日订车完毕。 2.大巴车在 展会日从早上 7点循环到晚上 7 点。3. 每辆车配备专职司机。 每个司 机领取 2000 元油费备用金。事后按财务流程报销。时间安排: 4月 1日5月 4日 车辆负责人:邵洪涛 三:安全保洁保障及恶劣天气应急预案 原则上找物业公司全程合作, 安全保障工作原则:分白天和晚上: 白天:由现场车辆停放督导,门口保卫。展区巡视保卫组成 夜晚安保:每两个展位配置一名保卫人员,门口督导和

9、安全巡视督导员展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。 ( 安保工作可由 我公司出一人兼任 )保洁工作 :公共区域保洁做到每 200 平米一个保洁人员。白天全体巡回保 洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专 人监督。天气应急:1. 雨天:现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、 现场准备一些雨布。 防止一些易受潮物品的遮盖, 个参展商自行解决防雨问题。 需要礼仪 公司搭建展台等的, 礼仪公司自行解决防雨问题。 其余由我公司准备。2. 大风天气:现场准备洒水设备,防止漫天尘土的飞扬。 ( 此项 可由物业公司保洁来做 )3. 大雪冰雹天气,根据平顶山地区气候,五一不会产生此天气 状况

10、。时间安排: 2月 20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业 公司在 3月 1日审核并出具。人员安排:张小兵 ( 暂定 )四:外联保障 须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通,和 对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。时间安排: 3月 1日5月 4日人员安排:李总 ( 李鸿才)五:供电保障1. 由公司电工史工全程负责电力供应。如若人手不足可由外部 临时聘用人员。 2. 电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源,各 个展位的具体用电由其单位自行安排。 3. 舞台搭建有礼仪公司搭建的 由礼仪公司解决其他用电问题。 4. 我公司自己搭建组织的由史工负责 解决。时间安排: 4月 1日5月 4

11、日人员安排:史学堂六:医疗保障 方案一:寻找合作的医疗企业,同意其在展会现场宣传。让其 派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。方案二:采取付费的方式让医院派驻医护人员。 时间安排: 4月 1日5月 4日 人员安排:张小兵七:消防保障1. 租赁灭火设备在现场, 每个展位配备一台手提式干粉灭火器。 展会现场配备多个手推式干粉灭火器。 展位内的干粉灭火器交由各个 商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。2. 由于项目旁就是消防支队,消防措施。事先如果可以给消防 支队打个招呼。共同防患消防隐患。时间安排: 4月 1日5月 4日人员安排:张小兵十:物料采购1. 物料采购,根据各单位提前上报、

12、 确定到货日期, 统一采购。2. 采购原则本着节约原则。3. 超过 1 万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购负责人:张小兵八:财务保障1. 财务预支 10 万备用金当做此次会展后勤处预留金。 事后走财 务流程报账。2. 展会期间如若备用金不够用,可事先预支。事后走财务流程 报销。3. 财务人员预留足够金额备用金。以备需要。时间安排: 2月20日5月 5日人员安排:谭小红综述,以上所有细则,在20XX年2月16日下发到个位同事手 中,人手一份。在具体执行中,按照此细则具体落实。一、活动背景:随着前两届 IT 文化节在天津理工大学的完美举行, IT 文化节 让更多的大学生领略到 IT 行业对于

13、当今社会的重要性,也让越来越 多的 IT 技术走入到大学中,逐渐成为了我校的校园大型活动的一个 亮点。在即将举行的第三届 IT 文化节中,我们不仅需要更多更优秀 的 IT 爱好者给予技术上的支持,还需要在幕后保障后勤供给的合作 小组给以更加细致的工作。二、活动时间:整个IT文化节活动期间(20XX年*月*日一一20XX年*月*日)三、活动负责: 后勤作为各项活动的基础保障工作,需要相对较为细致的同学给予维护。对于这项工作, 生活部作为学院主管后勤仓库的部门,有 一定的管理后勤经验,所以后勤保障工作主要由生活部来给予担任。活动主要负责人:学生会主席郝嘉磊、生活部部长李岩其他成员:生活部全体干事四

14、、负责的工作:1. 宣传材料的派发、张贴与维护 ( 包括宣传单、海报、条幅 )2. 活动所需物品的准备和管理3. 场地的布置及活动现场的秩序维护4. 提供额外的应急劳动力五、活动具体内容:在 IT 文化节开始前,先将生活部的 23 名干事分成四组:第一组,负责宣传材料的派发、张贴与维护,共计5 人;第二组,负责活动所需物品的准备和管理,共计6 人;第三组,负责场地的布置及活动现场的秩序维护,共计6 人;第四组,负责供应文化节随时需要的额外劳动力,共计 6 人。每组设 定一名组长,为该项活动的总负责人。(一)宣传材料的派发、张贴与维护 (包括宣传单、海报、条幅) :1 、传单的发送:协助宣传部在

15、预计时间,地点发放传单 ;( 时间,地点,方式参 见宣传方案 )2 、海报的张贴和维护: 协助宣传部在预计时间,地点发放传单,依据宣传方案,第一 组人员按时到达预计地点进行海报查看工作, 发现损坏的, 遗失的及 时向宣传部汇报,用最短的时间将海报补好 ;( 时间,地点,方式参见 宣传方案 ) 条幅的摆设:第一组人员在每次活动前一个小时到达 会场,悬挂条幅。( 二) 活动所需物品的准备和管理:1 、采购工作:第二组成员需在 IT 文化节开始前第三周和各活动部门的负责 人联系,拿到所需物品清单 ( 需要该组负责人签字 ) ,同时也需要向财 务部管理人员凭借清单索要相应的资金。 在购买物品时,要货比

16、三家, 买到性价比最高的物品,并且开取发票。还需要根据活动的同一性, 应变式的购买矿泉水,应急食物等生活必需品 ; 以及特定活动需要的 特殊物品,例如:竞赛时的抢答器、答题板、记分牌,定向越野需要 的指北针、无线电装置,坦克大赛的接线板等等。如果条件允许,可 以给到场的嘉宾购买带有天津理工大学标识的纪念品, 以便进行更多 更好的合作。2 、物品管理: 活动开始前,每一次采购完毕后,第二组人员应当将购买物品 归类,搬入到仓库保存 ; 活动进行当天,第二组人员应当将本次活动 需要的物品提前 12 小时带入活动场中, 并且将备用物品归类, 以便 应急时期能迅速使用 ; 活动结束后,第二组人员将本次活

17、动使用过的 消耗品、一次性用品清除, 将可循环使用或可继续使用的物品归类放 入仓库,以备今后使用。若人员不够,可及时向第四组成员寻求帮助。( 三) 场地的布置及活动现场的秩序维护:1 、场地的布置:第三组成员需要在各活动前 12 小时到达会场,与第二组成员 接应,清点物品与清单, 第三组负责人进行签字确认。 在该项活动中, 第三组成员听候活动负责人的命令, 进行活动前的最后准备, 如打扫 卫生,联系专业人员调制电子设备,摆放矿泉水,标记领导、嘉宾、 参赛队员、观众的位置等。2 、活动现场秩序维护:选取 2人担任礼仪 (包括迎宾、颁奖、给领导服务的工作 ),迎 宾时做好引导工作,颁奖、服务时,要面带微笑,体贴周到 ;选取 4 人担任机动人员,佩戴工作证,

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