基于大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响研究

1、    基于大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响研究    摘 要：本文将对事业单位人事档案管理现状进行分析，并探讨大数据时代下事业单位创新人事档案管理的意义与途径，希望可以为相关工作者的研究提供一些帮助。关键词：大数据；事业单位；人事档案目前，我国已经进入到了大数据时代，各种先进信息技术的运用，给事业单位人事档案管理工作带来了较大挑战。因此，事业单位要想更好发展，就必须了解自身人事档案管理现状，并通过相关措施的实施，创新档案管理，提高管理质量与水平，从而将更好服务提供给人们。1 事业单位人事档案管理现状1.1 重视度不足事业单位指的就是为人们提供

2、服务的一种社会组织，其工作职能具备一定特殊性，人事档案记录的是工作人员在实际活动中的个人情况与廉、勤、德、绩、能等状况1。但通过调查可知，部分事业单位并不重视人事档案管理工作，其认为这一档案仅仅是静态资料，与经济利益无关，属于日常琐碎工作。在这种观念的影响下，其既不会给档案管理工作配备相应人才，也不会开展信息化建设，这就导致事业单位档案管理处于固化、被动状态，无法实现自身创新。1.2 人、档分离严重在具体管理过程中，事业单位还存在着人、档分离这一问题。当今社会人才流动频繁，跳槽情况不仅会加大人事档案管理难度，还会导致人、档分离情况的出现，甚至还存在弃档不用等现象。1.3 工作人员素质不高当前，

3、事业单位使用岗位竞聘方式吸纳人才，这一方式虽然可以提高工作效率，但工作人员并不具备专业的人事档案管理知识。同时，由于重视度缺乏，管理人员经常应付自身档案管理工作，长此以往，会严重降低档案管理水平，不利于事业单位更好发展。2 大数据时代下事业单位创新人事档案管理的意义与途径2.1 人事档案管理意义在大数据背景下，信息化技术在各个领域都得到了广泛运用，特别是事业单位人事档案的管理工作，其不但可以有效提高人事档案管理效能，还能够通过对图像加密锁定等的利用，为人事档案安全提供有力保障，避免造假问题的出现，并增强档案的准确性与完整性。在这种情况下，人事档案可以为事业单位的个人资料查证提供有效参考与依据，

4、有利于公信力的提升。同时，将大数据技术运用到人事档案管理中，还能够对大量动态档案信息进行有效使用，并快速、准确完成相应的录入、归类以及存储等工作，能够为档案使用者正确分析提供帮助。2.2 创新管理的途径2.2.1 更新管理观念在大数据时代，事业单位要想做好人事档案管理工作，就必须顺应时代潮流，及时更新管理观念。一方面，事业单位领导人员应该正确认识人事档案作用，并加强对人事档案管理工作的重视，加大宣传力度，提高全体工作人员的档案意识，让其深入了解档案管理意义并配合管理人员工作，从而为人事档案管理工作顺利开展提供有力保障。另一方面，人事档案管理人员还应该提高对信息的敏锐性，时时关注内部人事变化，促

5、进自身交流、沟通能力的提升，并和人力部门、党委等建立良好关系，及时抓住各种机会，将档案管理内容普及给员工，增强全体工作人员认识，以此来将人事档案管理工作合法性和完整性真正落到实处。事业单位还应该综合考虑大数据应用实际需求，加大经费投入力度，做好信息化基础设施建设工作，积极引进先进计算机设备与网络系统，为有效融合人事档案管理和大数据技术奠定良好基础。同时，事业单位还应该配备相应的配套实施，如换气通风设备、灭火设施等，保证基础设备可以正常运行。另外，事业单位还要提高防盗、防潮以及防火等意识，提高基础设施与人事档案的安全性。2.2.2 创新制度与方法在对人事档案管理工作进行创新时，事业单位应该建立健

6、全管理制度，为人事档案管理工作顺利开展提供有力制度保障，并尽可能减少弃档不用等问题的出现，保证人事档案的客观性、真实性，从而为人才选拔提供准确依据。同时，事业单位还应该建立与计算机辅助相关的管理制度，保证人事档案处在电子化、信息化的管控中，并要求管理人员严格依照相关要求，完成相应的资料采集、转进转出以及归档等工作，杜绝虚假人事档案进入系统中。在对档案管理制度进行执行时，工作人員必须保持谨慎态度，做好检查核对工作，并对人事档案进行鉴别归档与保密管理，防止出现泄密或者是丢失等问题，为人事档案的准确性、完整性以及真实性提供有力保障。另外，在实际归档过程中，管理人员还应该关注人员的考核情况、聘用材料、

7、党团材料、职务变动情况、工资套改表材料以及奖惩材料等，并对其进行合理归档。2.2.3 提高人员素质提高管理人员素质也是创新档案管理工作的一种有效途径。针对当前档案管理人员能力不强、素质不高的情况，事业单位可以通过以下方法进行解决。首先，事业单位应该积极引进高素质人才，并通过公开招聘等形式，吸纳兼具信息技术与管理技能的复合人才，打造高素质、高水平的档案管理团队，从根本上对档案管理工作进行创新。而对于现有档案工作人员，事业单位则应该定期开展专业培训，让其掌握先进管理理念与方法，促进管理人员工作能力的提升。同时，还应该积极开展职业道德教育与计算机技术教育，提高管理人员的责任意识与信息技术能力，以此来

8、达到理想档案管理水平。另外，管理人员还应该主动学习与大数据相关的知识，了解信息技术作用，增强自身管理能力与技术水平，并将先进技术运用到实际管理工作中，提高人事档案管理的效率。其次，事业单位还应该积极开展交流会、研讨会以及讲座等活动，给予管理人员交流平台，让其在相互沟通中学习、借鉴他人成功经验，并结合自身实际工作情况，有效解决人事档案管理中遇到的问题。最后，事业单位还应该在综合考虑自身实际情况的基础上，建立合理绩效考核制度，并把人事档案管理工作归入到考核体系中，即将管理效果与管理人员的切身利益相挂钩，如岗位晋升、福利奖金以及薪酬工资等，增强其对自身工作的重视。对于有着突出表现的管理人员，事业单位

9、可以给予其一定物质奖励与表扬，调动其工作积极性，让其主动投入到人事档案管理工作中；对于管理效果不好的管理人员，事业单位应该对其进行一定惩罚，规范其不良工作态度与行为，从而促进管理水平的大幅度提升。另外，事业单位还应该建立健全人员管理制度，加强对管理人员的监督，保证其可以依照规范流程完成相应工作2。3 结论综上所述，对事业单位认识档案进行创新管理已经成为了一项重要工作。因此，必须了解人事档案管理的意义，并通过更新管理观念、创新制度与方法以及提高人员素质等措施，提高管理的质量与水平，有效满足人们需求，从而促进事业单位更好的服务人民。参考文献1朱珠.大数据背景下事业单位人事档案管理面临的危机与契机j.人力资源管理，2017（06）：350