备件库房管理（制度汇总）

1、备件库房管理目录一备件库管理制度二备件技术员职责三仓库保管员职责四备件入库管理制度五备件出库管理制度六备件维护保养规定七备件库安全管理规定八工具库管理规定九工具库赔偿规定十辅料库安全管理制度十一辅料库定期检查制度十二计量器具管理规定备件库管理制度为加强备件库各项管理工作上台阶，更好规范员工行为,特制定如下规定，必须贯彻执行。一、严格履行各岗位职责。二、工作中不得推诿，或者不办理各种手续，遇到问题应及时 向领导请示汇报。三、工作中严禁串岗、闲谈等做与工作无关的事，一经发现, 严格按厂纪厂规处理。明确，团结协作。五、仓库员工有权制止非工作人员进入库区，库内严禁吸烟, 下班时切断电源，锁好门窗。六、

2、面向一线，提高工作服务质量，努力提高自身素质。七、坚持“5s”活动，必须增强养成性教育，加强服务质量。八、正确协调各部门工作，深入现场节资降耗，大力开展合理 化建议活动。批准审核编制备件计划员职责*确定库里每件物品的最高储备量和最低储备量，确定物品的 交货包装，优化物品的交货期限。二、根据实际消耗情况，修正最高和最低储备量，做好物品的a、 b、c分类。三、负责编制采购计划，并及时转给釆购部，并详细做好登记工 作。四、对于补充库存物品，确保验收时物品的编码与采购申请上该 物品的一致性。五、检查库内运行情况，做好备件的计划、跟踪、补充、入库的 验收工作，确保备件质量，严禁不合格品不准流入仓库。六、

3、深入现场，了解掌握信息，协调相关部门做好备件国产化的计划试验实施工作，提高服务质量。七、对化学品的有效期和偏差回用物品每月检查一次，并做好记录。八、严格遵守财经纪律，认真核对各种报销单据及时办理财务报 销手续，并有详细记录。批准审核编制仓库保管员的职责一、作好物品的验收入库工作，拒绝不合格品入库，认真填写 验收单，做好特殊备件的防锈工作，对库里货架上的物品 进行整理。二、对新入库的物品贴标签、写货位及时上账。三、随时发放、随时清点数目，做到帐物一致。当库存量降到最低值时，填写采购申请单并及时交给备件计划员使之生 效。四、及时收集库内外、备件等信息，汇总上报备件计划员。协助备件计划员处理积压备件

4、，加速资金周转；参与备件内 外调剂工作。五、所管辖物品清洁整齐，搞好“5s”活动。六、视用户为“上帝”提高工作质量，优质服务。批准审核编制备件入库管理规定一、交货时，必须要有供应商（或运输商）和备件计划员在场，备件计划 员负责核实所到货物无误后，放在备件库验收区等待验收。到货后的物品由备件计划员负责验收，验收完毕后，填写验收单，并 签字。验收单一式四份：供应商、采购部、装备科和财务部各一份。三、对于计量器具，必须由计量室鉴定合格后，备件计划员方可办理验收手续。四、对于化学物品，备件计划员必须鉴定合格后，方可办理验收手续。同 时应注意对生产日期和有效期的检查；新产品必须索取安全使用资料。五、验收

5、中，如发现运损、短缺，与定单不相符等问题，备件计划员应立 即通知采购部或供应商代表，及时办理退货或索赔手续。六、对于暂时不能验收的备件，备件计划员与釆购部或供应商协商，尽快 解决。%1. 备件验收完毕后，备件计划员通知保管员，保管员核实完物品后，及 时入库。对节假日检修计划备件，验收完进行上账后，通知使用部门 必须全部出库，不予库存。八、修复的备件须由使用部门进行测试，填写测试合格单，备件计划员验收，保管员进行入库。%1. 对于用户要求寄存的备件，用户应提供详细的备件清单，注明名称、 型号、数量及使用单位或设备号。对出库后还回的备件（不管是否使 用），用户应注明使用单位.设备号及出、入库时间，

6、由相应负责的保 管员验收，并进行入帐处理。十、特殊情况下紧急采购备件，采购部与设备管理部门之间可以提前直接 办理单据的交接手续，之后补办入、出库手续。批准审核编制备件出库管理规定一、备件的出库应遵循“先入先出、推陈储新”的原则。二、岀库单必须由领用者上级领导签字方可办理物品出库手续。三、出库单由领用者填写，签字后交给保管员，保管员签字生效。四、单据上必须写清楚物品编码、领料日期、领用者姓名、工号,预算编码,物品的型号和数量。五、出库单一式三份，颜色各异分别由领用者、仓库和财务留存。六、保管员拿备件时，做到随时发放，随时记帐，随时清点数目,并核对编码、名称、型号、货位，发现卡上物品达到最低储 备

7、量时，及时提出采购申请。七、属于可修理备件，有色金属备件，必须交旧领新，马上交不 了旧件的，可先由使用单位写借单签字，待拆换下来后再送 交仓库。八、民用性强、稀有贵重物品必须要有工段长签字后，方可生效。批准审核编制备件维护保养规定一、库房要保持清洁、干燥。对于入库备件要经常检查外 观质量，发现问题，保管员要及时向计划员反映，及 时处理。二、要保持金属备件表面的防锈油膜，使其不因受热溶化或受冻干裂，失去防锈作用，使金属制品生锈。三、金属制品和橡胶制品不能露天存放，要做到专库专放,切勿与酸碱和化学药品及其它有腐蚀性的物品放在一 起，橡胶制品在储存时不能受阳光直射，要远离热源一米以外，以防老化变质。

8、四、对精密丝杆、主轴和比较长的轴类零件，必须垂直吊挂在货架上，以防变形。五、对于精密备件的存放和清点，必须携带手套，以防手 汗引起零件生锈，防止光洁面碰伤。六、电机的轴身必须涂抹防锈油,并用塑料包扎封存。七、备件在储存时要放在货架上，货架上面匀放重量轻的 备件，货架下面放较重的备件，以便备件发放，保证备件发放中的安全。批准审核编制备件库安全管理规定、仓库工作人员必须熟悉消防器材放置地点，掌握消防器材的使用方法,负责报警和扑救初期火灾。二、仓库的各类消防器材设备和防火设施，应有专人负责管理,任何人不准擅自拆除、移位和挪作他用。三、仓库工作人员要对自己所管辖物质和区域认真检查，堵塞不 安全漏洞，发

9、现隐患，及时处理。四、仓库内严禁烟火和存放易燃物品，库区内的消防设施、安全疏散通道等应保持畅通和正常使用。五、库房内不准使用碘磚灯、电炉子、电烙铁、取暖器等电器设备，不准超负荷作业。%1. 仓库内工作人员有责任和权力拒绝非仓库人员入内，如发现 问题及时反映，保护现场，及时报告相关人员。七、仓库工作人员下班前要关闭水、暖、电源的开关，锁好门窗, 消除一切不安全隐患，上班后如发现库房内有被盗迹象，要 保护现场，并尽快通知保安部门处理。八、仓库中的起重设备和叉车要专人负责，操作者必须有操作证。九、重物在起吊前，必须检查挂钩是否牢靠；在重物起吊后，重物下严禁站人；起吊重物在行走道行走时，行人必须避开。

10、十、仓库中的货物不准超高堆放，以免砸伤。批准审核编制工具库管理规定、发出的工具必须建立工具卡，注明工具名称、型号、数量、 领用日期，分别由使用者和保管员签字。二、对于用钝的或已到极限的工具，正常磨损填写报损单，须由班长批准后，发给合格工具；过度磨损和非正常磨损，贵重 工具均填事故报告单，须由工段长批准后，发给合格工具。三、借用工具必须填写借用单，用后及时归还仓库。四、非维修工种对贵重、精密工量具借用时，需经工段长或装备科负责人批准后，方可借用并限期归还。五、外单位借用必须经装备科负责人批准，并由本厂项目负责人 到库内为其办理临时借用手续后，方可借用。六、工具报损单由使用者填写，必须写清名称.型

11、号、数量、预算单位、使用者姓名、工号。七、工具报损单由使用部门工段长审批签字，保管员签字后方可生效，以此为证销账及统计。对于是否正常报损，使用者与 仓库保管员有分歧时，由备件计划员裁决，报损工具时，使 用者必须交出旧工具，方可办理。八、万能量具的报损由质量部计量室决定，需要报废时，按检定报告单处理，并以此据销帐。批准审核编制工具赔偿规定一、丢失工具的赔偿处理1 凡是工具在使用、保管、鉴定中、修磨时，因不负责任粗心大意，不按章办事, 将工具丢失者，按一定比例给予赔偿，一般为工具原价的50-100%o2对于个人领借常用的五金工具有丢失者，一律按原价的20%-50%陪偿。对于卡 尺类量具按原价的50

12、-100%赔偿。3对于同台机床共用和小组公用的工具有所丢失者，根据具体情况和责任者的态度，一般应赔偿10-50%o若责任者一贯对工具经管很负责任，事后有积极的改进措施,可少赔偿。4. 对于丢失成套工具的零部件，应根据对整套工具的影响，按原价的80-100%o5. 对于个人领借工具，只属个人专用，不得私自拿出工厂。6工具被盗要保持现场，经保卫部门到现场检查核实，确实被盗，由保卫部门出 示证明，可以不赔偿。7丢失工具必须及时报工具库备案，无从查找的及时办理赔偿手续。丢失不报或 拖延办理手续者，以最高赔偿率进行赔偿。二、损坏工具的赔偿处理1凡是违反操作规程，不合理使用工具，根据所承担的责任程度，给予

13、按工具原 价的2-30%赔偿，无故将工具损坏者，视情节赔偿2-100% o2凡是违反工具保管与保养规定，使工具损坏而不能继续使用者，要根据责任者 的程度，按工具原价的2-30%赔偿。3.对于损坏工具的赔偿，是对违反规章制度，不遵守操作规程的人而言。%1. 办理赔偿手续1 损坏或丢失工具，经工具库和技术员研究确定需赔偿，并确定赔偿率后，交由 责任者填写“工具赔偿单”。一般的工具经车间负责人审批，装备科负责人同意 后，由工具库交财务部门在工资中扣款。对于贵重或关键工具，应经部门负责 人审批。2对于赔偿与否或赔偿率的确定有不统一意见时，应尽可能求得统一。按规定必 须赔偿者，由工具库按章办事，作最后裁

14、决，交部门领导审批后，交经管分部。批准审核编制辅料安全管理制度一、保管员必须了解所管物品的安全知识和防火、灭火知识。二、辅料库实行到货登记制度，进入辅料库内，严禁携带火柴、 打火机等发火物质和易燃物品。三、辅料库应保持良好的通风、防潮、放热，物品堆放整齐，自 然通风畅通，机械通风设置应完好。放置在明显、方便取用的地方。五、库内的电器设备应属防爆设施。六、运送化学物品时，要放平稳，运行缓慢，防止冲撞和震动。七、发生火警应立即报告，并充分利用现场消防设施进行灭火,禁止用水灭火。ni八、辅料库工作人员不得擅自离开工作岗位，下班前应进行防火检查，关好门窗，切断电源。批准审核编制辅料库定期检查制度%1.

15、 定期对库内物品进行检查，过期物品及时通知质量部门进行抽样化验检查，已过期物品应做好隔离标识。%1. 保管员每次发放物品时，一定要检查是否已到有效期,物品出库时坚持先入先出的原则。%1. 入库的物品经化验不合格者，保管员有权拒绝入库。in%1. 对辅料库的化学物品的有效期和偏差回用物品每月进行检查一次，并做好记录。%1. 辅料库保管员应每天对辅料库的化学品的状态进行检查，检查内容包括:环境温度,环境湿度,通风效果，化学品是否有跑冒滴漏的现象，消防设施是否完好， 若发现问题应及时进行应急处理，并及时汇报；检查 完毕应认真填写巡检记录。%1. 辅料库温度控制，辅料库的温度应低于35°c,巡检 发现库内温度达到35°c时应立即开启库房的轴流风机进行强制通风，气温低于30°c时关闭风机。批准审核编制计量器具