设计单位选择管理程序

1、公司设计单位选择管理程序（试行）第一章总则第一条为规范项目设计单位的考察及评选工作，结合公司实际情况，制定本程序。第二条本办法适用于公司和公司所属子分公司、项目部（以下简称“项目公司” ）的设计单位选择管理。第二章设计阶段定义第三条公司设计研发部主导设计阶段：根据公司对设计管理的分工， 由设计研发部负责组织，项目公司参与的设计阶段。第四条项目公司主导设计阶段：根据公司对设计管理的分工，由项目公司负责组织， 公司设计研发部仅进行过程监控。第三章设计单位选择程序第五条项目公司 （或设计研发部） 应根据项目总体计划的工作时间安排， 参考集采信息库中的设计单位信息，或从外部渠道收集符合项目设计要求的设

2、计单位信息资料，建立设计单位档案，见附件1。第六条根据设计单位信息， 由项目公司（或设计研发部）确定设计单位选择范围，选择原则及流程为：（一）原则上考察范围应比预选数量多2 个。（二）在对设计单位有了初步了解以后, 项目公司 （或设计研发部） 根据设计单位档案资料，对需要考察的设计单位进行相应考察了解。（三）根据考察情况，填写附件2设计单位考察表 。项目公司（设计研发部）根据前期综合信息初选设计单位。第七条设计单位选择审批流程：（一） 项目公司 （或设计研发部）组织相关人员对设计单位进行综合考评，并填写设计单位考评表，见附件 3。（二） 项目公司 （或设计研发部）根据考评结果进行设计单位选择审

3、批程序，见附件4设计单位选择审批表 。根据有限公司合同管理办法 （经营 20141号）中对合同的分类，e类合同项目由项目公司（或设计研发部）负责人审批后报设计研发部备案。d类合同项目由分管领导审核由公司总工程师审批。b、c 类合同项目由公司总经理审批。 a类合同项目由总经理、董事长（法人代表）审批。第八条设计单位选定（一）设计招投标：根据第七条设计单位选择审批表意见和有限公司集中采购管理办法（集采, 2014? 2 号） ，对需要进行项目设计招投标的工作，按集中采购管理程序进行项目招投标工作，其中标单位即为设计实施单位。 如中标单位弃权， 则由评标排名第二名的单位完成后续工作。（二） 非设计招

4、投标： 根据项目实际情况，不采用设计招投标的设计单位选定，应对相关单位进行考察，按本程序第七条的规定确定设计单位。（三）战略采购： 根据公司与相关设计单位签订的战略合作协议， 属于该协议范围内的设计项目，按本程序第七条的规定确定设计单位。第九条后续管理（一） 设计单位选定后， 准备签订设计合同，具体详见根据有限公司合同管理办法 （经营20141号） 。（二）设计单位的设计工作完成后以及项目竣工验收后，由项目公司 （或设计研发部） 组织相关设计人员根据设计单位评价管理程序 对设计单位进行评价，报公司设计研发部备案，并完善设计单位资料信息库。第四章附则第十条本办法自发布之日起生效，公司设计研发部负

5、责咨询和解释。附件 1设计单位档案编号：请贵组织认真填写以下内容。组织机构公司名称公司地址负责人联系方式联系人电话传真邮件分部地址负责人联系方式联系人电话传真邮件经营业务公司简介业务范围综合建筑景观装饰业务特长代表作品主要成就人力资源人员规模设计绘图其他主要设计人员姓名职务所属机构或常驻地学历曾主持项目及项目简介: 姓名职务所属机构或常驻地学历曾主持项目及项目简介: 姓名职务所属机构或常驻地学历曾主持项目及项目简介: 姓名职务所属机构或常驻地学历曾主持项目及项目简介: 附加资料1、 附在本表后的贵组织企业资料：组织或机构的宣传介绍资料营业执照复印件设计资质证书复印件合法税务登记证明各种质量体系

6、认证文件、获奖证书2、设计费（按设计询价表填写）2、 如贵组织需增加文件或资料，请在此列出名称，并将资料附后。致公司有限公司：本组织郑重承诺，以上填写及所附全部资料内容均真实无误，并同意贵方采取其他方式调查验证。本组织承担因失实而产生的所有责任。组织机构名称（加盖公章）：授权代表签字：填写日期：年月日以下内容由公司填写。设计部经办人设计供方档案资料合格，拟进行考察 无需考察 设计供方档案资料不合格，拟列入不合格设计供方档案目录 请设计供方重新提供档案资料 不合格原因：日期：设计部经理日期：项 目 设 计 询 价 表记录编号：项目名称设计阶段请贵组织认真填写以下内容。设计费用设计阶段设计或服务范

7、围设计或服务费用总计组织机构名称（加盖公章）：授权代表签字：日期：年月附件 2 设计单位考察表编号：类别建筑 景观 装饰 考察记录公司名称考察方式公司考察 项目考察 作品考察 公司考察情况记录参与人员考察时间项目考察情况记录参与人员考察时间作品考察情况记录参与人员考察时间考察人员建议将该设计机构列入设计供方档案目录内。日期：设计部经理同意将该设计机构列入设计供方档案目录内。日期：附件 3 设计单位考评表设计单位审查项目设计单位a 设计单位b 设计单位c 资质业绩主设计师简介服务承诺设计周期设计费报价考评意见使用说明： 本表由项目公司 （或设计研发部）对初选的设计单位考察后填写。用于对考察的设计单位进行比较、选择和推荐。附件 4 设计单位选择审批表部门：编号：项目名称设计阶段主 要 设 计