excel教程[2]

1、第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.4.3 图表的编辑图表的编辑l1图表对象图表对象l2图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除 l3图表类型的改变图表类型的改变 l4图表中数据的编辑图表中数据的编辑l5图表中文字的编辑图表中文字的编辑l6显示效果的设置显示效果的设置第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-63 图表对象示例图表对象示例 图表对象示例图表对象示例第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图表中数据的编辑图表中数据的编辑l（1）删除数据系列）删除数据系列l（2）向图表添加数据系列）向图表添加数据系列l（3）图表中数据系列

2、次序的调整）图表中数据系列次序的调整 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-64 添加数据对话框添加数据对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-65 系列次序对话框系列次序对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图表中文字的编辑图表中文字的编辑 l（1）增加图表标题和坐标轴标题）增加图表标题和坐标轴标题l（2）增加数据标志）增加数据标志图图4-66 “图表图表选项选项”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000显示效果的设置显示效果的设置 l（1）图例）图例l（2）网格线）网格线l（3）三维图表视角的改变）三维图表

3、视角的改变第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-67 添加网格线添加网格线第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-68 设置三维视角对话框设置三维视角对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.4.4 图表格式化图表格式化l要对图表对象进行格式化可以有三种方法：要对图表对象进行格式化可以有三种方法：l（1 1）选择要编辑的对象，单击）选择要编辑的对象，单击“格式格式”菜单菜单中增加的该对象选项。中增加的该对象选项。l（2 2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。）在图表中直接双击要进行编辑的对象。l（3 3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键

4、，）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。在弹出菜单中选择对象格式命令。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000 图图4-69 绘画区格式对话框绘画区格式对话框 图图4-70 坐标轴格式对话框坐标轴格式对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5 Excel 2000 的数据处理的数据处理 l4.5.1 建立数据表格建立数据表格l4.5.2 使用记录单使用记录单l4.5.3 筛选数据表筛选数据表l4.5.4 数据排序数据排序l4.5.5 分类汇总分类汇总 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.1 建立数据表格建立数据表

5、格l在在Excel 2000Excel 2000中建立数据表格十分简单，前中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。面章节例子中的工作表都是数据表。l下面介绍几个术语：下面介绍几个术语：l字段：数据表的一列称为字段。字段：数据表的一列称为字段。l记录：数据表的一行称为记录。记录：数据表的一行称为记录。l字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。名是字段内容的概括和说明。 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-71 数据表行列示意图数据表行列示意图第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000

6、建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：l（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。）避免在一张工作表中建立多个数据表格。l（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。出一个空行和空列。l（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。之间放置空行和空列。l（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。名称。l（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。数

7、据表中其他数据相区别。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.2 使用记录单使用记录单l1使用记录单添加数据使用记录单添加数据l2使用记录单修改和删除记录使用记录单修改和删除记录l3使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001使用记录单添加数据使用记录单添加数据 图图4-72 记录新建对话框记录新建对话框 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002使用记录单修改和删除记录使用记录单修改和删除记录 图图4-73 使用记录单修使用记录单修改记录改记录第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-

8、74 记录修改后的数据表记录修改后的数据表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-75 确定记录的删除确定记录的删除第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003使用记录单搜索条件匹配的记录使用记录单搜索条件匹配的记录 图图4-76 输入查询条件输入查询条件 图图4-77 查找到满足条件的查找到满足条件的第一条记录第一条记录 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.3 筛选数据表筛选数据表l1自动筛选自动筛选l2自定义筛选自定义筛选l3高级筛选高级筛选第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001自动筛选示例自动筛选示例（图图4-78 -图图4-

9、82 ）图图4-78 下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-79 自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-80 多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-81 设设置筛选条置筛选条件件图图4-82 筛筛选结果选结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002自定义筛选自定义筛选图图4-83 “自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-84 筛选结果筛选结果第

10、第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003高级筛选高级筛选l如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。满足的条件。 空二行空二行条件条件区域区域图图4-85 条件区域条件区域第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-86 高级筛选对话框高级筛选对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-87 筛选结果显示数据表格筛选结果显示数据表格第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-88 复制后的筛选结果复制后的筛选

11、结果复制的筛复制的筛选结果选结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.4 数据排序数据排序 l1默认排序默认排序l2按一列排序按一列排序l3按多列排序按多列排序第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001默认排序默认排序l Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下使用如下顺序：顺序：l（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。）数值从最小的负数到最大的正数排序。l（2）文本和数字的文本按从）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。的顺序排列。l（3）逻辑

12、值）逻辑值False 排在排在True 之前。之前。l（4）所有错误值的优先级相同。）所有错误值的优先级相同。l（5）空格排在最后。）空格排在最后。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002按一列排序按一列排序图图4-89 设置排序方式设置排序方式 主主关关键键字字排排列列顺顺序序第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-90 按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-91 以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003按多列排序按多列排序图图4

13、-92 设置多列排序对话框设置多列排序对话框图图4-93 以笔试为主要关键字，以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果机试为次要关键字的排序结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.5.5 分类汇总分类汇总l1简单的分类汇总简单的分类汇总l2创建多级分类汇总创建多级分类汇总 l3分级显示数据分级显示数据 l4清除分类汇总清除分类汇总第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001简单的分类汇总简单的分类汇总图图4-95 分类汇总的结果分类汇总的结果图图4-94 设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20002创建多级分类汇总创建

14、多级分类汇总 图图4-96 设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003分级显示数据分级显示数据l下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：l一级数据按钮：一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。结果，该级为最高级。l二级数据按钮：二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。显示分类汇总结果即二级数据。l三级数据按钮：三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。显示所有的详细数据即三级数据。l分级显示按钮：分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。表示高

15、一级向低一级展开显示。l分级显示按钮：分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。表示低一级折叠为高一级数据显示。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-97 显示显示一级数据一级数据图图4-98 显示前两显示前两级数据级数据第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004清除分类汇总清除分类汇总图图4-99 显示明细数据显示明细数据第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.6 建立和编辑数据透视表建立和编辑数据透视表 l4.6.1 建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表l4.6.2 编辑数据透视表编辑数据透视表l4.6.3 数据透视表的操作数据透视表的

16、操作第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.6.1 建立简单的数据透视表建立简单的数据透视表l数据透视表一般由数据透视表一般由7部分组成，它们是：部分组成，它们是：l(1)(1)页字段页字段l(2)(2)页字段项页字段项l(3)(3)数据字段数据字段l(4)(4)数据项数据项l(5)(5)行字段行字段l(6)(6)列字段列字段l(7)(7)数据区域数据区域 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000l数据透视表的数据源数据透视表的数据源 l数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部

17、的数据表格，也可以是外部数据表和数据表和Internet上的数据源，还可以是经过上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。表。第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤步骤: :图图4-101 “数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图向导图向导3步骤之步骤之1”对话框对话框 第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-102 “数据透视表和数据透视数据透视表和数据透视图向导图向导3步骤之步骤之2”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Exce

18、l 2000图图4-103 “数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图向导向导3步骤之步骤之3”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-104 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-105 创建的数据透视表创建的数据透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-106 在在“数据数据透视表字段透视表字段”对话对话框中设置汇总方式框中设置汇总方式第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-107 选择页字段项选择页字段项图图4-108 用页字段筛选数据的结果用页字段筛选数据的

19、结果第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-109 选择列字段项选择列字段项图图4-110 用列字段筛选之后的数据用列字段筛选之后的数据第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.6.2 编辑数据透视表编辑数据透视表l1修改数据透视表修改数据透视表l2添加和删除字段添加和删除字段 l3设置数据透视表选项设置数据透视表选项l4格式化数据透视表中的数据格式化数据透视表中的数据l5数据透视表的复制和删除数据透视表的复制和删除第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20001修改数据透视表修改数据透视表 图图4-111 行列互换后的透视表行列互换后的透视表第第4章章 电子

20、表格电子表格 Excel 20002添加和删除字段添加和删除字段图图4-112 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20003设置数据透视表选项设置数据透视表选项图图4-113 “数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框图图4-114 设置后的数据透视表设置后的数据透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004格式化数据透视表中的数据格式化数据透视表中的数据图图4-115 “数据透视表字段数据透视表字段”对话框对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 2000图图4-116 设置字设置字段的格式段的格式第第4章章 电子表格电子表格

21、Excel 2000图图4-117 设置了格式之后的透视表设置了格式之后的透视表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20005数据透视表的复制和删除数据透视表的复制和删除图图4-118 移动或复制移动或复制工作表对话框工作表对话框第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.6.3 数据透视表的操作数据透视表的操作l1 1更新数据透视表更新数据透视表l2 2对数据透视表排序对数据透视表排序l3 3改变数据透视表的汇总方式改变数据透视表的汇总方式l4 4显示和隐藏明细数据显示和隐藏明细数据 l5 5从另一数据透视表中建立数据透视表从另一数据透视表中建立数据透视表l6 6使用数据透视表绘制动态图表使用数据透视表绘制动态图表第第4章章 电子表格电子表格 Excel 20004.7 页面设置和打印页面设置和打印 l4.7.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页l4.7.2 页面的设置页面的设置l4.7.3 打印