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文档简介

1、指纹考勤机考勤制度指纹考勤机的使用,可以强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序。以下是小编为你 整理的指纹考勤机考勤制度,希望能帮到你。公司现使用指纹考勤机,为更好地规范指纹考勤系统,特制订本管理办法。一、正常考勤管理办法1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实采用指纹考勤机必须由本人亲自 考勤2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作 息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。二、指纹机使用注意事项 1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采隼窗口 上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采隼窗口太偏的位

2、置 保持手 指水平放在指纹采隼头上,并且覆盖尽可能大的面积,,不要垂直点击指纹在指纹采隼头上; 不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证 指纹。2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生 油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。3、无法正常验证可采用 ID 指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输 入指纹。4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间內向综合部反 映,并及时采取补救措施,否则视为未出勤。5、指纹考勤机上其他键盘下许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。6、 指纹处脱皮严

3、重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部。7、 员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法试用,不得将水、油、灰尘、 砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采隼窗口上,也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。8、 指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意握作。若遇到自己不能打卡的问 题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得擅自摆弄机器。9、 员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次 计算。三、异常未打卡考勤处理办法1、 指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚 丧假等),必须由本人根据公司制度填写相应表单,由领导审批后及时交到

4、综合办公室考 勤人员处留存备查2、 确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向 部门负责人或综合办公室考勤员说明情况,并于当天或次日主动填写异常考勤签到登记 表,部门员工需各部门经理签宇,部门经理需分管副总签字,以此确认未考勤异常事因 的真实性。无负责人签字者,按未考勤处理。3、各部门考勤员于毎周一 12 : 00 之前将上周签字证明的异常考勤签到登记表 报至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导签字审批。四、缺勤处理规定1、 全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资 30 元,第二次扣 40 元,超过两次者,每次扣工资 6

5、0 元。2、 因工作或业务原因全天未能打卡的,以异常考動签到登记表的登记为考勤凭 证,未有登记的,记为“B 广工”,按公司考勤制度处理。3、 在工作时间内,因工作原因未能准时签到、前腿的,以异常考勤签到登记表 的登记为准,未有登记的按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。4、一个月内异常考勤记录不能超过四次,超过四次者按“缺勤”处理,记为“旷工,按公司考勤制度处理。第一章目的为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定全面启用指纹签到考勤系统, 并制定指纹考勤管理办法。第二章范围全体在职员工(不含总经理)第三章指纹考勤时间及规定第一条指纹签到实行每天四次签到制度,按公司规定的作息

6、时间:上午 8:20- 11:30; 下午11:30-16 : 30,周六、周日轮休;夜间保安员、保洁员等其他特殊岗位参照该岗位相 应作息时间执行(包括周末与假日值班第二条公司在本市各项目部共安裝五台指纹考勤机,分别安裝在总公司值班室、A 项 目工程部、B 项目害楼处及 C 项目营销部供公司全体员工做考勤使用。第三条公司全体员工上下班都肅准时打卡,签到签退,禁止上班不准时打卡、请假不 埴写员工请假申请单、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。第四条员工上班打卡后应立即到岗工作,在工作时间内未经请假不准擅自脱岗,无公 务需要不允许随意串岗、空岗。第四章刷指纹方法及注意事项第一条按指纹前手指保持清洁,

7、手指上不要带有水、油、灰、脏物及可能的化学腐蚀 物,确保指纹考勤的一次成功率。第二条将已经逬行过指纹采集的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,当听到语音提示“谢谢”,同时显示屏上出现自己名字后即代表操作成功;如果语音提示“请重按手指,则需再 次放入指纹,直至正确完成。第三条刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作, 更不可用力按压,第四条指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。第五条指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口 呵温、润)。第六条刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向行政部反应 并采取补

8、救措施,否则视为未出勤,第匕条指纹处脱皮严重,十指都无法准确采隼指纹的应及时告知行政部。第五章特殊情况考勤规定第一条请假:员工因需请假,如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假等,皆须在 休假前填写员工请假申请单,交由上级领导审批后由员工本人交至行政经理处审批, 该请假方可生效。特殊情况电话请假的需在返回工作岗位之日起 24 小时内补办请假手续, 否则按旷工处理。第二条调班(调休):各部门于每周五 15:00 前向行政部上报周末排班表,如有临时变 化裾要调休的必须上报经部门负责人签批的申请单,凡未经部门负责人签批,无故不到岗 的,一律按空岗处理。特殊悄况下向部门负责人电话请假的,事后也要及时补办

9、请假手续, 否则按空岗处理。所有调班(调休)必须在周末或假日之间逬行,不得与工作日相互调整(珞 业顾问岗位除外)。第三条公务外出:员工在工作时间内需要外出办理公务的,必须向上级领导请示,并 在出发和返回时到指定负责人处做出入登记,因事情紧急未来得及登记的需要补签登记,不经请示或登记擅自出行的,一经发现按旷工处理:第四条员工到外地或其他项目地完成上级领导所交办的工作任务,如时间早于或晩于 公司的作息时间而无法进行指纹考勤的,需向行政部报告并做出行登记,同时由本部门指 定负责人员记录在本部门考勤表中;如到其他项目地工作的时间內恰逢公司作息时间。第六章异常考勤情况及处罚第一条迟到及早退:比考勤机设定

10、上班时间晚到的即为迟到,比考勤机设定下班时间 早走的即为早退(包括工作日、周末及法定假日轮班期间);30 分钟以内罚款 20 元,2 小时 以内扣除半日基本工资,超过 2 小时扣除当日基本工资;早退处罚标准同迟到。第二条旷工:正常工作日,员工无故不在岗,并且当日无考勤记录的,视为旷工。旷 工除停发工资外每日罚款 100 元,连续旷工 3 天,视同自动辞职,公司与其解除劳动关 系 0第三条空岗:周末或假日轮班时间內无故不到岗,或者当日无考勤记录的,视为空岗, 空岗处罚标准同旷工。第四条忘打卡、漏打卡:当日无考勤记录或次数少于四次的,但有部门经理证实确实 在岗的,属忘打卡或漏打卡,需及时填写补签卡

11、申请单,由部门经理签宇确认并于当 日上交行政部,并按缺少的次数施以 10 元/次的处罚,否则按旷工或空岗处理。第五条员工在使用指纹机过程中发生异常或不能顺利进行指纹考勤时,须即时上报行 政部,并由管理员进行登记,上报时间即为该员工打卡时间,未经报告而发生的未打卡情 况一律按以上相应条款予以处罚。第六条正常情况下, 员工打卡次数为四次 (请假半天以上的除外) , 禁止随意多次打卡, 如因员工无故多次打卡导致考勤系统出现异常情况,致使考勤结果无效的后果自负。第匕章监督管理第一条考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,由行政部负责对指纹考勤数据进行 统计、审核。同时行政部负责对员工出勤情况逬行定期与不定期抽查,按公司考勤管理制 度实施奖惩措施。第二条员工请假申请单需在休假开始前交由行政部留存登记备查;补签卡申请 表须在忘打卡或漏打卡情况发生的当日签批完成并上交行政部;员工出行登记表须即 时登记并于每月末由部门负责人签字确认,次月 2 日前随考勤表上报行政部。第三条每月结束后,行政部根据考勤机数据、考勤表和员工出行登 i 己表,编制全体员 工当月出勤情

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