会议管理办法

1、会议管理办法第一章?总则?第一条?为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议 质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。 第二条?会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办 公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条?本办 法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部 门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组 织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。第四条?会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。?第二章

2、 会议召开原则? ?第五条?本所及各部门召开会议应遵循如下原 则：?（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步 利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。?（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。?（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督 查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。?（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格 按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。?第三章?会议安排?第 六条?本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行

3、会议规定的时间、地点和内容 组织召开。 第七条?本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。第八条?本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制 会议安排表，印发到会议参加人员。 第九条?会议召集部门应做好会议准备工 作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统 筹安排。?第十条?列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或 会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办

4、公室 同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。?第十一条?凡需 要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。第十二条?对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合 并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝 安排。 第十三条?不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例 会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。?第四章?会议管理?第十四条?会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议 程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条?会议应有 专人负责记录和整

5、理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公 会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责 记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。 第十六条?会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。第十七条?会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门第十八条?会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时 整理，按时归档。?第五条 会议纪律? ?第十九条?与会人员应遵守如下纪 律： （一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退 或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通 知）。?（二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间， 紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。?（三）会议