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文档简介
1、深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度编制部门:企划部编制时间:二OO七年一月十二日内部文件严禁外传深圳市益田商业管理有限公司企划合同管理制度制度名称企划合同管理制度编号SY-ZD-QH-2008-002目录修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人:潘晓靖日期:20071112审核人:方焕忠日期:20071120批准人:日期:版本号2008-1企划合同管理制度目的1、 规范合同管理制度;2、 完善合同档案管理,确保合同资料妥善保管。二 适用范围适用于企划部所有对外签订的合同三 合同档案管理1、合同签订前,需从行政人事部统一领取企划部合同编号,并将编号填在相应 的审批表中;2、领取合同编号
2、后,应将合同信息登记入企划部合同登记表中,注明合同 名称、合同编号、合同内容、跟进人等信息, 如合同仍在审批中, 应注明“审 批中”,合同签订后,需同步录入签订日期;3、合同签订一式肆份,其中:合作公司领取贰份,财务部存档壹份,企划部存 档壹份,合同的付款审批单复印件与合同一并存档;4、及时跟进付款情况,并需将付款信息登记入企划部合同登记表中,各次 合同付款审批单复印件与合同一并存档。四 业务合同拟定规范1、合同名称必须注明“某某 某某 合同”,“合同”字样不可缺少;例如:“益田假日广场灯箱制作” 错误“益田假日广场灯箱制作合同”正确2、甲方、乙方信息根据合同性质甲方为”定作人”或”委托单位”
3、, 乙方为”承揽人”或者”代理单位”,具体视具体合同而定;或者只写“甲方” 、“乙方” 甲乙方“地址”用法不规范,改为“住所” ;例如:广告代理合同韦性 h 百tin号 斥川币界口ii通岳地壬寸三包壬心刮iiffoiti z.h鬲療齐肛宾任坯厂芒龟浪亡司11察圳H.需工闪:包二虫 幼楷制丿玄丰话,汝3却9旦0侍藝E】0UP命地 H 立t币盲.尿川币时口dt輕匡ilk丰弄芨自暹亡司 优揮虫忡,歼、尿出币啓厲抵斑匚芭虱更亡頁1住筋 理圳市福田區蔗咅厂场自厘5楼灶馬 浜圳市杞田序卜虻口1腹 刃1榛凹宰电话;Q7M和腋两由话I. 卫200一清帝83310090-; 77:错误定陸人f甲片片烽圳韦假E世
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