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文档简介
1、汽车服务事业部岗位职责审批安排表序号岗位审核人审批人备注1 总经理易总裁2 外协副总经理易元保易总裁3 管理副总经理易元保易总裁4 企管副总经理易元保易总裁5 培训学校校长易元保易总裁6 公益开发总监易元保易总裁7 财务总监易元保胡治国8 外协副总助理杨学忠易元保9 管理副总助理胡安乐易元保10 综合部长易元保11 网管员何美艳易元保12 人力资源部长曾卫平易元保13 人事主管陈德贵曾卫平14 财务经理谢剑辉易元保15 业务会计贺细辉谢剑辉16 施救站会计贺细辉谢剑辉17 出纳贺细辉谢剑辉18 汽车拓展部长易元保19 汽车拓展专员陈正岳易元保20 公益拓展主管周伟奇易元保21 公益管理主管易元
2、保22 建设工程部部长易元保23 工程主管付爱群易元保24 预结算员付爱群易元保25 成控部经理易元保26 汽修厂长易新盛易元保27 4S店总经理易新盛易元保28 施救站长胡安乐易元保29 检测站长站长胡安乐易元保30 福寿山庄总经理易元保31 高扬公司总经理杨学忠易元保岗位职责单位部门:汽车服务事业部岗位:总经理一、关键职责:(一)负责制订中、长期与年度经营计划并组织实施,带领全体员工完成经营指标,实现社会和经济效益的最大化。(二)负责组织新项目的论证、 报批、开发,计划内项目投资、 建设、接交、经营实施的审批。(三)负责员工的招聘、培训、帮带、辞退等团队建设。(四)负责企业文化品牌形象建设
3、。(五)负责集团规章制度的执行、事业部制度的制订、支公司制度的督导。(六)负责执行集团决策、决议,督导全员提高执行力。(七)负责督导年度财务预、决算编制,经营管理过程中各项费用的监督、控制、审批。(八)负责行业销售政策和激励办法的制订。(九)负责搭建企业经营优质平台,维护企业对外关系。(十)负责定期召开月、 季度办公会, 分行业督导年度、 季度、月度、阶段性目标的完成。(十一)完成集团交办的其它工作任务。二、工作内容:(一)负责制订中、长期与年度经营计划并组织实施,带领全体员工完成经营指标,实现社会和经济效益的最大化。1根据集团战略规划要求,制订行业五年发展规划。2. 制定行业年度工作规划,并
4、落实到季度、月度,指导、检查、督促实施。3、督促下属各单位年度工作规划的制订,检查、指导工作规划的实施。(二)负责组织新项目的论证、 报批、开发,计划内项目投资、 建设、接交、经营实施的审批。1、负责新项目开发、投资、建设、融资可行性报告的审核、审批。2、负责计划内新项目立项、选址、建设的审批。3、负责新项目签约、接交、开业等活动组织的审批。4、负责新项目对外关系协调。5、负责新项目经营管理的指导。(三)负责员工的招聘、培训、帮带、辞退等团队建设。1. 负责副职及以上人员招聘、录用、帮带、解聘、任用、管理的审核、审批。2. 指导、监督副职以下人员的招聘、录用、帮带、解聘、任用、管理。3、负责员
5、工教育培训,指导职业技术培训学校的工作。4、负责梯队人员的选拔、培养。(四)负责企业文化品牌形象建设。1、负责企业文化品牌形象建设方案的制订,督导企业文化品牌形象建设的实施。2、建立“邦田救援” 、 “邦田检测”、 “邦田汽修”、 “福寿山庄”等建设模块,推进模块的升级和不断复制。3、创新行业服务模式,提升行业服务质量,不断提高客户满意度。(五)负责集团规章制度的执行、事业部制度的制订、支公司制度的督导。1、负责集团规章制度的培训、辅导、监督、执行。2、负责汽车事业部制度、职责、流程的修订、新订、培训、辅导;确保制度、职责、流程的适用性、科学性和顺利推进。3、负责定期与不定期检查支公司制度、流
6、程的实施情况,确保执行。4、负责应急制度的及时制定、培训、督促实施。(六)负责执行集团决策、决议,督导全员提高执行力。1、负责集团董事会、工作年会的宣贯。2、负责执行集团各项决策、决议,及时解决执行中存在的问题。3、负责工作现场指导,解决生产经营中的实际问题。4、负责组织执行力的培训教育,提高员工执行力。(七)负责督导年度财务预、决算编制,经营管理过程中各项费用的监督、控制、审批。1、负责督导全行业年度财务预、决算的编制。2. 负责监督预算执行,对重大预算偏差进行监控并及时修改。3、负责行业目标管理体系建设、培训,目标管理工作的指导、监督、检查、规范。4负责经营管理过程中对应酬费用的监督、对水
7、电油耗、维修等费用的控制、对事业部机关费用的审批。(八)负责行业销售政策和激励办法的制订。1、负责行业产品销售价格和营销激励办法的制订。2、负责阶段性营销活动和目标激励方案的审批。3、负责行业劳动竞赛和奖励方案的审批。(九)负责搭建企业经营优质平台,维护企业对外关系。1、负责协调公安交警、路政部门的关系,稳固和发展道路救援业务。2、负责协调物价部门的关系,保证业务收费。3、负责协调民政等职能部门的关系,保障公益投资项目的正常运行。4、负责协调媒体公共关系,维护企业形象。5、保持与合作单位的良好关系,促进生产经营。6、负责组织、参与集团或事业部的重大对外接待活动。(十)负责定期召开月、 季度办公
8、会, 分行业督导年度、 季度、月度、阶段性目标的完成。1、负责组织月度工作考评、季度工作检查,召开行业季度工作会议。2、负责组织半年度、年度工作总结讲评。3、负责阶段性目标任务完成情况的考核、考评。(十一)完成集团交办的其它工作任务。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:外协副总经理一、关键职责:(一)协助总经理处理对外联络工作,对总经理负责。(二)交警大队长(含)以上业务关系的协调。(三)与政府职能部门的各种关系的协调。(四)厂、站新业务拓展工作的组织和参与。(五)汽车、公益拓展项目立项、征地、建设中的对外协调。(六)完成上级交办的其它工作任务。二、工作内容:(一)协助总经理处理对外联络工
9、作,对总经理负责。1、明确对外联络协调的范围、职责和要求。2、建立稳定长久的对外联络渠道,不断积累社会资源。3、组织并参与总经理对外接待活动。(二)交警大队长(含)以上业务关系的协调。1、负责与交警大队领导的日常工作协调。2、负责与交警支队领导的业务协调,重大工作的请示、汇报。(三)与政府职能部门的各种关系的协调。1、负责协调物价部门的关系。3、负责协调民政等职能部门的关系。4、负责协调新闻部门等相关职能单位的关系。5、负责协调与相关的保险公司、银行的关系。(四)厂、站新业务拓展工作的组织和参与。1、组织搞好新业务项目接交。2、负责新业务项目前期对外公关协调。3、协助新业务项目单位与职能部门、
10、合作单位的关系建立。4、指导新项目业务活动的开展。(五)汽车、公益拓展项目立项、征地、建设中的对外协调。1、负责立项中与政府发改委等职能部门的协调。2、负责与规划、国土、林业、环保、地质、水利等部门的协调。3、负责项目建设开工所涉及到相关职能部门的协调。(六)完成上级交办的其它工作任务。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:管理副总经理一、关键职责:(一)施救、检测业生产经营管理工作,对事业部总经理负责。(二)分管施救、检测业的安全监管。(三)协助总经理分管施救、检测业人事工作、团队建设。(四)行业内部的生产调度和关系协调。(五)施救站、检测站、俱乐部的财务审批。(六)完成上级交办的其他工作
11、任务。二、工作内容:(一)施救、检测业生产经营管理工作,对事业部总经理负责。1、指导行业制定生产经营计划,督导计划的实施。2、合理配置行业人、财、物资源,保障企业正常运行。3、加强板块建设,实施流程化作业。4、抓好服务质量,树立行业品牌,提高服务满意度。5、组织行业劳动竞赛、技术比武活动。6、控制原材料、油耗、水电消耗,降低成本。7、负责督促新项目、新业务的拓展。(二)分管施救、检测业的安全监管。1、建立安全管理体系,落实安全管理责任。2、完善安全管理设施设备,落实安全防范措施。3、加强安全检查督导,杜绝安全隐患。4、处理重大安全事故。(三)协助总经理分管施救、检测业人事工作、团队建设。1、负
12、责施救、检测业人员招聘录用、离职、调动、任职审批。2、负责施救、检测业人员储备和梯队建设。3、负责施救、检测业人员培训、实习督导。4、检查、督促各相关单位的队伍建设和管理。(四)行业内部的生产调度和关系协调。1、负责行业内因生产经营需要临时性的人员、车辆及其他设备的调剂。2、负责生产经营中内部单位所发生矛盾、问题的协调处理。(五)施救站、检测站、俱乐部的财务审批。1、负责施救站、检测站、俱乐部人员工资审核、审批。2、负责施救站、检测站、俱乐部固定资产购置审批。3、负责施救站、检测站、俱乐部人员工资、油耗、水电消耗、设施设备维修费用的考核及奖惩审批。(六)完成上级交办的其他工作任务。岗位职责单位
13、部门: 汽车服务事业部岗位:企管副总经理一、关键职责:(一)汽修业生产经营管理工作,对事业部总经理负责。(二)企业管理及制度的建设与执行。(三)全行业安全管理工作。(四)全行业品牌形象建设。(五)配件供应的管理。(六)协助总经理分管汽修业人事工作、团队建设。(七)完成上级交办的其它工作。二、工作内容:(一)汽修业生产经营管理工作,对事业部总经理负责。1、指导行业制定生产经营计划,督导计划的实施。2、合理配置行业人、财、物资源,保障企业正常运行。3、加强板块建设,实施流程化作业。4、抓好服务质量,树立行业品牌,提高服务满意度。5、组织行业劳动竞赛、技术比武活动。6、控制原材料、油耗、水电消耗,降
14、低成本。7、负责督促新项目、新业务的拓展。(二)企业管理及制度的建设与执行。1、负责汽修行业制度、流程的修订。2、负责行业制度、流程的培训。3、督促检查制度、流程的执行情况,处理严重违反制度、流程的典型事例。(三)全行业安全管理工作。1、建立安全管理体系,落实安全管理责任。2、完善安全管理设施设备,落实安全防范措施。3、加强安全检查督导,杜绝安全隐患。4、处理重大安全事故。(四)全行业品牌形象建设。1、负责行业品牌形象建设方案的制订,督导品牌形象建设的实施。2、建立“邦田汽修”建设模块,推进模块的升级和不断复制。3、创新行业服务模式,提升行业服务质量,不断提高客户满意度。(五)配件供应的管理。
15、1、制订配件采购供应的相关管理规定。2、督查各修理厂、广州采购部配件的采购管理工作。3、调剂积压配件,对积压配件的管理实施考核。4、审核供应商资格。(六)协助总经理分管汽修业人事工作、团队建设。1、负责汽修行业人员招聘录用、离职、调动、任职审批。2、负责汽修行业人员储备和梯队建设。3、负责汽修行业人员培训、实习督导。4、检查、督促各修理厂的队伍建设和管理。(七)完成上级交办的其它工作。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:培训学校校长一、关键职责:(一)培训学校教学计划的制订。(二)各子公司培训工作的指导、检查、监督、奖惩。(三)按计划完成培训学校各学期教学任务。(四)培训学校通用、专业课程
16、的编写,教材体系的建立。(五)内外聘讲师报酬的审核。(六)子公司上报外请、外派培训的审核。(七)培训学校校长权限范围内培训奖惩审核,权限外培训申报。(八)完成上级交办的其它工作任务。二、工作内容:(一)培训学校教学计划的制订。1、负责行业及培训学校年度培训计划的编制、报审报批。2、负责培训学校单次培训计划的审核。3、负责各子公司培训计划、方案的审批。(二)各子公司培训工作的指导、检查、监督、奖惩。1、及时掌握各子公司培训工作安排和动态,提供具体的帮助和指导。2、每季度对各子公司培训工作进行一次检查,重点检查培训计划的落实,和培训效果的考核。3、年终按集团和事业部培训管理制度的要求,对各子公司培
17、训工作作出评价,并提出奖惩意见。(三)按计划完成培训学校各学期教学任务。1、负责按计划落实培训讲师,审定培训教材,衔接培训课时安排。2、负责做好学校安全、卫生、食宿安排等相关准备。3、负责联系军训教官,做好场地、器械、着装等方面的准备。4、负责课堂教学组织,包括布置安排、课堂互动,纪律监督等。5、负责重点教学内容的讲课和辅导。6、负责联系、组织好教学实习、实训活动。7、负责考试的组织、阅卷评分与分析。8、负责教学现场效果评估。9、负责对参训学员的表现进行考评,并向学员所在单位进行反馈。10、负责教学资料归档、建档。(四)培训学校通用、专业课程的编写,教材体系的建立。1、组织培训需求调查,收集教
18、学素材和案例。2、制订教材编制大纲。3、组织教材编写和送审。4、负责教材的修订和完善。(五)内外聘讲师报酬的审核。(六)子公司上报外请、外派培训的审核。(七)培训学校校长权限范围内培训奖惩审核,权限外培训申报。1、依据培训学校管理规定,对学员及时实施奖惩。2、对行业培训进行考核监督,落实集团和事业部有关培训管理规定的奖惩要求。3、负责权限外培训申报。(八)完成上级交办的其它工作任务。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:公益开发总监一、关键职责:(一)负责项目的市场及行业情况调查和可行性分析。(二)负责提供项目选址方案,报事业部审批。(三)配合事业部对新拓展的项目进行前期论证,提供论证所需资
19、料。(四)负责向集团和项目所在地的政府职能部门申请立项。(五)根据集团和事业部意见负责与相关部门进行洽谈。(六)负责获得项目开发所需的相关批复文件。(七)负责与相关部门进行接洽和沟通,办理项目征地、审批等相关手续。(八)完成上级交办的其他工作任务。二、工作内容:(一)负责项目的市场及行业情况调查和可行性分析。1、负责了解行业内国家新出台的政策、措施,行业发展态势。2、负责了解申报立项项目所在地及相关市场行情。内容包括:项目所在地区的人口数量及年人均可支配收入;项目所在地区的其他陵园数量、距市中心的距离、销售均价、销售数量及剩余使用面积;项目的所在地的土地价格,建设成本等。3、负责现有项目与市场
20、发展的对比分析。4、负责提供项目市场可行性分析报告。(二)负责提供项目选址方案,报事业部审批。1、负责项目选址考察,考察内容包括项目距市中心距离、项目用地的土地性质、项目用地的道路情况、项目用地需拆迁的户数等情况。2、向事业部提交项目选址报告。(三)配合事业部对新拓展的项目进行前期论证,提供论证所需资料。1、负责项目前期调研组织和实施。2、负责收集相关资料,起草项目前期论证报告。3、协助组织专家评审会、项目论证会。(四)负责向集团和项目所在地的政府职能部门申请立项。1、向集团提交立项申请、经营分析及项目资金使用预算报告。2、向项目所在地政府职能部门提交项目新建申请请示及项目可行性分析报告。(五
21、)根据集团和事业部意见负责与相关部门进行洽谈。1、负责与项目所在地民政部门的洽谈。内容包括:项目的合作方式,项目的经营管理权、经营年限,项目选址及土地价格,政府给予项目的优惠政策等。2、负责与项目原单位相关事宜的洽谈。(六)负责获得项目开发所需的相关批复文件。1、取得项目所在地县(区) 、市民政局同意新建项目的批复2、取得项目所在地县(区) 、市政府和发改委同意的批复。3、取得项目所在地环保部门审批。4、取得建设局和规划部门项目所选地址的同意选址的意见书。5、取得国土局资源信息中心的压覆矿产资源调查报告和证明。6、取得国土局建设项目用地预审意见7、取得国土局征收土地预公告。8、取得省级民政部门
22、同意新建项目的批复。9、取得省级民政部门颁发的经营性公墓许可证。(七)负责与相关部门进行接洽和沟通,办理项目征地、审批等相关手续。1、根据集团立项审批意见,参与土地招标、拍卖、挂牌。2、负责办理征地审批中所涉及到的规划、国土、林业、环保、地质、水利等部门的相关手续。(八)完成上级交办的其他工作任务。岗位职责单位部门:汽车服务事业部岗位:财务总监一、关键职责:(一)负责汽车事业部财务管理战略及规划的制定、实施(二)负责覆盖全汽车事业部范围的财务制度的制定、培训、实施(三)负责全汽车事业部的财务管控(四)负责财务团队的管理(五)负责组织会计核算和会计监督(六)负责组织全汽车事业部的财务预、决算(七
23、)负责目标管理(八)负责税务筹划(九)负责组织全汽车事业部的财务分析(十)负责固定资产管理(十一)负责欠款资产管理(十二)负责资金安全管理(十三)领导交办的其他工作二、工作内容:(一)负责汽车事业部财务管理战略及规划的制定、实施1根据汽车事业部战略规划要求,负责起草、报审报批财务战略,并指导、检查、督促实施。2. 制定年度工作规划,并落实到季度、月度,指导、检查、督促实施。(二)负责覆盖全汽车事业部范围的财务制度的制定、培训、实施1、负责收集整理现行制度不完善的地方或制度缺失、不规范的薄弱环节,储备制度修订素材,建立收集制度修订素材的日志。2、负责财务制度的修订、新订、培训、辅导;确保制度适用
24、性、科学性和顺利推进。4. 负责定期与不定期检查制度的实施情况,确保执行。5、负责应急制度的及时制定、培训、督促实施(三)负责全汽车事业部的财务管控1. 负责汽车事业部化财务管控的体系建设。2负责全汽车事业部的利润审核、清缴。3负责协调、处理资金中心、财务中心、子公司之间的往来、折旧及利息。4负责全汽车事业部的财务信息化建设。5负责全汽车事业部财务工作的培训、指导、监督、检查。6负责事业部财务的管理、检查、监督、督办。(四)负责财务团队的管理1. 负责全汽车事业部所有财务人员的教育,财务知识、综合素质及各项综合培训。2. 负责子公司财务部长及以下财务人员的管理、招聘、录用、解聘。3. 负责汽车
25、事业部财务经理以下所有财务人员的招聘、录用、解聘。(五)负责组织会计核算和会计监督1负责全汽车事业部财务核算体系的建设。2负责全汽车事业部的成本控制管理体系的建设。3负责审核汽车事业部本部的各项成本、费用支出。4负责组织汽车事业部本部的会计核算工作。5负责全汽车事业部的年度报表合并工作。(六)负责组织全汽车事业部的财务预、决算1. 负责组织全汽车事业部的年度财务预算、决算和经营计划工作。2. 负责组织编制全汽车事业部的财务预、决算方案。3. 负责监督预算执行,对重大预算偏差进行监控并提出修改意见。(七)负责目标管理1负责全汽车事业部目标管理体系建设、培训。2负责按制度规定的权限范围制定、签订、
26、结算。3负责全汽车事业部目标管理工作的指导、监督、检查、规范。4负责检查、督促、管理、指导事业部所属企业的目标管理工作。(八)负责税务筹划1负责全汽车事业部所有税收筹划板块建设和制度建设。2负责督查、指导各子公司的税收筹划工作,及重点单位和特殊项目的专项税收筹划工作3负责税收筹划方案的审批。4负责检查、督促、管理、指导各下属子公司税收筹划工作。(九)负责组织全汽车事业部的财务分析1参与汽车事业部项目投资的可行性研究工作。2负责组织全汽车事业部的月度、季度、半年度、年度经营分析。3负责指导、监督、检查、管理事业部及下属企业经营分析工作。(十)负责固定资产管理1负责指导、监督、检查所属企业固定资产
27、台账规范登记工作。2负责全汽车事业部的资产购置、报废、调拨和处置工作。3负责组织全汽车事业部资产的清查、检查、监督工作。(十一)负责欠款及风险资产管理1. 负责欠款及风险资产管理的规范建设、信息建设。2. 负责提交全汽车事业部范围欠款及风险资产的月度、季度、半年度、年度预警报告。3负责督促欠款及风险资产的清收、清缴等管理工作。(十二)负责资金限额控制及安全管理1. 负责全汽车事业部的资金监控。2. 负责制定全汽车事业部资金限额控制及安全管理制度并监督实施。3、负责组织检查和考核资金限额的相关标准和资金安全管理的实施情况4、高度关注资金安全隐患和限额标准的控制并及时整改到位5. 负责全汽车事业部
28、资金限额控制及安全管理的检查、监督、指导。(十三)领导交办的其他工作岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:外协副总助理一、关键职责:(一)协助外协副总经理处理对外联络、公关事宜。(二)协助交警大队长(含)以上业务关系的协调。(三)协助与政府职能部门的各种关系的协调。(四)厂、站新业务拓展工作的组织和参与。(五)汽车、公益拓展项目立项、征地、建设中的对外协调。(六)完成上级交办的其它工作任务。二、工作内容:(一)协助外协副总经理处理对外联络、公关事宜。1、明确对外联络协调的范围、职责和要求。2、建立稳定长久的对外联络渠道,不断积累社会资源。3、组织并参与外协副总经理、总经理的对外接待活动。(二
29、)协助交警大队长(含)以上业务关系的协调。1、协助与交警大队领导的日常工作协调。2、协助与交警支队领导的业务协调,重大工作的请示、汇报。(三)协助与政府职能部门的各种关系的协调。1、负责协调物价部门的关系。3、负责协调民政等职能部门的关系。4、负责协调新闻部门等相关职能单位的关系。5、负责协调与相关的保险公司、银行的关系。(四)厂、站新业务拓展工作的组织和参与。1、组织搞好新业务项目接交。2、负责新业务项目前期对外公关协调。3、协助新业务项目单位与职能部门、合作单位的关系建立。4、指导新项目业务活动的开展。(五)汽车、公益拓展项目立项、征地、建设中的对外协调。1、负责立项中与政府发改委等职能部
30、门的协调。2、负责与规划、国土、林业、环保、地质、水利等部门的协调。3、负责项目建设开工所涉及到相关职能部门的协调。(六)完成上级交办的其它工作任务。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:管理副总助理一、关键职责:(一)协助企管副总经理分管施救、检测业生产经营管理工作。(二)协助企管副总经理分管施救、检测业团队建设。(三)协助行业内的生产调度和关系协调。(四)完成上级交办的其他工作任务。二、工作内容:(一)协助企管副总经理分管施救、检测业生产经营管理工作。1、指导行业制定生产经营计划,督导计划的实施。2、合理配置行业人、财、物资源,保障企业正常运行。3、加强板块建设,实施流程化作业。4、抓好
31、服务质量,树立行业品牌,提高服务满意度。5、组织行业劳动竞赛、技术比武活动。6、控制原材料、油耗、水电消耗,降低成本。7、协助新项目的立项、选址、建设,督导新项目的开业和前期运营。(二)协助企管副总经理分管施救、检测业团队建设。1、施救、检测业人员储备和梯队建设。2、施救、检测业人员培训、实习督导。3、检查、督促各相关单位的队伍建设和管理。(三)协助行业内的生产调度和关系协调。1、协助行业内因生产经营需要临时性的人员、车辆及其他设备的调剂。2、协助生产经营中内部单位所发生矛盾、问题的协调处理。(四)完成上级交办的其他工作任务。岗位职责单位部门:汽车服务事业部岗位:综合部长一、关键职责:(一)综
32、合部全面工作,对事业部总经理负责。(二)事业部文明办公、劳动纪律及形象建设的督导考核。(三)事业部印鉴、证照的保管与使用;档案资料的管理;子公司证照的办理及年审年检工作的指导和监督。(四)事业部日常行政管理;公文的处理和上传下达。(五)事业部会议、活动的组织与准备,会议内容的纪录与整理。(六)协助总经理的管理工作。(七)与政府部门、社会机构、媒体及其它部门关系的协调。(八)完成上级交办的其它工作任务。二、工作内容:(一)综合部全面工作,对事业部总经理负责。1、负责综合部的全面工作,完成综合部职责范围内的各项工作任务。2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔
33、接协调工作。3、做好事业部人员的月度考核工作。组织考勤小组,每月12 日前完成事业部主管级以上人员的月度工作考核,将考核结果交财务经理。每季度底完成事业部副职级以上领导的季度工作申报资料搜集工作并汇总交总经理。4、负责综合部办公物资的供应、采购工作,做好物品进、出、存的统计核算工作。5、协助事业部总经理做好信息收集和传递工作。(二)事业部文明办公、劳动纪律及形象建设的督导考核。按照文明办公管理相关要求做好事业部机关自查及整改工作,及时整改到位。(三)事业部印鉴、证照的保管与使用;档案资料的管理;子公司证照的办理及年审年检工作的指导和监督。1、按照印鉴管理相关规定,负责事业部行政公章、金盾公司和
34、湖南邦田行政公章的保管与使用。2、按照档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作。3、按照集团年检通知要求,每年6 月 30 日前出具汽车服务行业年检情况汇总报告。(四)事业部日常行政管理;公文的处理和上传下达。1、负责处理集团公司文件传递工作。2、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。3、负责召集办公会议,检查督促办公会议和领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况(五)事业部会议、活动的组织与准备,会议内容的纪录与整理。1、负责草拟会议通知、会议纪要等行政文书的撰写收集。2、负责筹备、组织、安排事业部召开的各种会议,并检查、督促会议决策的落
35、实执行情况。(六)协助总经理的管理工作。在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。(七)与政府部门、社会机构、媒体及其它部门关系的协调。1、负责公司来宾的接待安排。2、对公司的来信来访和对外交流工作负责。(八)完成上级交办的其它工作任务。岗位职责单位部门:汽车服务事业部岗位:网管员一、关键职责:1. 负责事业部及下属各单位网络的运行、维护、管理。2、负责监督机动车检测站机房网络设备及软件的正常运行,信息化基础设施的建设和维护管理。3. 为下属各单位信息化工作提供技术咨询和服务。4. 定期检查信息化各种设施,做好检查记录,及时发现并排除各种隐患。5. 妥善保管各种上网软件、资料及文档。6、完成
36、领导交办的其他工作任务。二、工作内容:1. 负责事业部及下属各单位网络的运行、维护、管理。2、负责监督机动车检测站机房网络设备及软件的正常运行,信息化基础设施的建设和维护管理。3. 为下属各单位信息化工作提供技术咨询和服务。4. 定期检查信息化各种设施,做好检查记录,及时发现并排除各种隐患。5. 妥善保管各种上网软件、资料及文档。6、完成领导交办的其他工作任务。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:人力资源部长一、关键职责:(一)制定行业人力资源中、长期规划和年度计划。(二)参与人才市场、网络、媒体的各种招聘活动,组织内部举荐、人员成批引进等工作,完成人员招聘计划。(三)建立培训网络,督促行
37、业培训计划实施,协助办好职业技术培训学校。(四)落实人才储备计划,搞好人才储备考核。(五)做好新进员工入职引导,建立员工晋升机制与通道,完善梯队管理。(六)建立与完善员工薪酬和激励体系,落实员工奖励办法,关心员工个人成长进步,改善员工生活条件。(七) 建立完备的人员招聘、储备、任用、调动、离职信息管理台账。(八)完成上级交办的其它工作任务。二、工作内容:(一)制定行业人力资源中、长期规划和年度计划。1根据集团人力资源发展规划要求,制订行业人力资源五年发展规划。2. 制定行业人力资源年度工作规划,并落实到季度、月度,指导、检查、督促实施。(二)参与人才市场、网络、媒体的各种招聘活动,组织内部举荐
38、、人员成批引进等工作,完成人员招聘计划。1、负责各种招聘渠道的建立、信息发布。2、负责招聘活动的组织、协调。3、负责做好校园招聘、退伍军人成批招聘工作。4、负责权限范围内招聘人员的面试及复试安排。5、负责权限范围内招聘人员的录用审核及报批。6、督促内部举荐工作,落实举荐考核。(三)建立培训网络,督促行业培训计划实施,协助办好职业技术培训学校。1、参与制定行业培训计划,并督促各单位计划的制订。2、督促各单位明确培训责任人,落实培训管理职责。3、分季度检查各单位培训计划实施情况,重点考核培训课时、内容及培训效果。4、参与培训学校培训组织。5、担负培训学校企业文化、职业道德、商务礼仪等课程的教学。(
39、四)落实人才储备计划,搞好人才储备考核。1、负责制订人才储备计划。2、负责储备人员的招聘、安排,与储备人员所在单位领导的对接。 3 、负责落实储备人员的帮带责任人,并督促签订帮带责任书。4、负责储备人员的实习期考核。5、负责储备人员的定岗、转正安排。(五)做好新进员工入职引导,建立员工晋升机制与通道,完善梯队管理。1、负责新进员工入职手续的指导、督办。2、负责新进员工入职引导考核。3、负责考察、落实内部晋升梯队人员,督促相关单位制订梯队培养计划。4、负责梯队人员晋升报批。(六)建立与完善员工薪酬和激励体系,落实员工奖励办法,关心员工个人成长进步,改善员工生活条件。1、做好薪酬调研,制订薪酬改革
40、方案。2、按集团奖励办法,审核、申报员工奖励。3、定期了解员工工作、学习、住宿、伙食、文化娱乐活动情况,积极向有关领导提出改善建议。4、做好员工关系管理,协调处理员工劳动用工等方面的投诉。(七)建立完备的人员招聘、储备、任用、调动、离职信息管理台账。1、建立人员招聘、储备、任用、调动、离职等信息常规管理台账。2、按集团人力中心的要求,及时上报各类人事报表。(八)完成上级交办的其它工作任务。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:人事主管一、关键职责:(一)参与制定人员招聘、储备的年度、季度和月度计划。(二)组织人才市场、网络、媒体的各种招聘活动,完成人员招聘、储备计划。(三)督促完成内部举荐人
41、才任务,搞好人才储备考核。(四)指导所属企业做好新进员工入职引导。(五)建立人才信息库。(六)员工养老保险、医疗保险等的申报。(七)办理员工入职、离职、调动等人事手续。(八)副职人员人事档案的建档及管理。(九)建立人员招聘、储备、任用、调动、离职信息管理台账。(十)抓好员工在职培训,参与培训学校日常管理。(十一)完成上级交办的其它工作任务。二、工作内容:(一)参与制定人员招聘、储备的年度、季度和月度计划。1. 下发用人需求表,汇总确认招聘需求。2. 参与制订年度招聘计划。3. 年度计划的分解与月度计划的制定。(二)组织人才市场、网络、媒体的各种招聘活动,完成人员招聘、储备计划。1. 发布招聘信
42、息。2. 简历的收集与筛选,初试。3. 安排复试。4. 人员的录取,录取通知书的发布,体检报到。(三)督促完成内部举荐人才任务,搞好人才储备考核。1. 负责督促主管及副职以上人员的内部举荐。2. 负责收集人才举荐确认及奖金申报表。3. 负责人才举荐台账的建立与更新。4. 负责人才举荐效果的评估,完善招聘渠道。(四)指导所属企业做好新进员工入职引导。1. 与下属单位联系,为其指派指导员,确认师徒帮带关系。2. 负责收集师徒帮带责任书,建立台账。3. 负责对新进员工入职情况进行跟踪反馈。(五)建立人才信息库。1. 通过各种招聘渠道,收集人才信息。2. 负责人员资料的整理与输入。3. 负责人才信息的
43、更新与筛选。(六)员工养老保险、医疗保险等的申报。1. 负责收集、汇总社保申报表。2. 报请领导审批并反馈回各单位。(七)办理员工入职、离职、调动等人事手续。 1. 负责新进员工劳动合同、入职协议书的签订。2. 负责离职人员离职单的流程审批,并回传下属单位。3. 负责人员调令的下发与通知,跟踪人员到岗情况。4. 负责花名册的及时更新与分类管理。(八)副职人员人事档案的建档及管理。 1. 负责副职及以上人员档案的建立。2. 负责档案的更新与保管。(九)建立人员招聘、储备、任用、调动、离职信息管理台账。1. 负责招聘信息台账的建立及更新。2. 负责储备人员台账的建立及更新。3. 负责人员任命台账的
44、建立及更新。4. 负责人员调动台账的建立及更新。5. 负责离职人员台账的建立及更新。(十)抓好员工在职培训,参与培训学校日常管理。1. 负责制定员工在岗培训方案,聘请讲师并展开培训活动。2. 负责培训效果的评估及培训资料的整理。3. 参与培训学校的日常管理。(十一)完成上级交办的其它工作任务。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:财务经理一、关键职责:(一)负责事业部机关的日常财务核算,每日盘点现金,按月编制财务报表。(二)负责指导汽车事业部下属各单位财务业务操作,审核其帐务处理情况。(三)负责下属各单位资金调拨情况,上存下拨管理, 月末核对往来,确保资金流向。(四)负责事业部机关人员、全行
45、业财务人员、各项目前期人员、全行业储备人员、所有施救站正副站长的工资计算和报批工作。(五)负责组织全行业的会计核算和会计监督。(六)负责及时掌握和反映全行业欠款情况,汇总各种异常欠款并上报。(七)负责全行业数据统计汇总上报。(八)负责处理车预收款、结帐工作。(九)领导交办的其他工作。二、工作内容:(一)负责事业部机关的日常财务核算,每日盘点现金,按月编制财务报表。1根据集团财务制度要求,严格审核事业部机关的费用票据,确保其真实性。2. 及时对机关收支进行帐务处理,按时编制财务报表。3每日盘存事业部本部的资金情况,控制资金限额。4及时填列财务信息平台数据。(二)负责指导汽车事业部下属各单位财务业
46、务操作,审核其帐务处理情况。1、负责对下属单位财务人员的日常业务操作进行指导,发现问题,提出改正办法。2、负责对下属单位的日常帐务处理进行抽查审核审查,以保证数据的可靠性。(三)负责下属各单位资金调拨情况,上存下拨管理, 月末核对往来,确保资金流向。1. 及时掌握下属单位资金调拨使用情况,对有疑问的资金调拨进行核实查询。2每日监控事业部本部的资金流向,对超额资金及时上存资金中心,确保资金安全,提高资金使用效率。3月末根据各单位报表余额,及时核对事业部与子公司、事业部与资金中心之间的往来、折旧及利息情况。(四)负责事业部机关人员、全行业财务人员、各项目前期人员、全行业储备人员、所有施救站正副站长
47、的工资计算和报批工作。1. 负责事业部机关人员的工资计算和报批工作。2. 负责汽车行业财务人员的工资计算和报批工作。3. 负责汽车行业各项目前期人员的工资计算和报批工作。4. 负责汽车行业储备人员的工资计算和报批工作。5负责汽车行业所有施救站正副站长的工资计算和报批工作。(五)负责组织全行业的会计核算和会计监督。1负责组织全行业会计核算工作,确保数据真实可靠。2负责组织各单位会计实施会计监督职能。(六)负责对全行业欠款情况及时掌握和反映,及时汇总各种异常欠款并上报。1. 负责及时掌握和反映全行业欠款情况。2. 负责及时汇总各种异常欠款并上报。3负责对异常欠款按领导意见及时处理到位。(七)负责全
48、行业数据统计汇总上报。1负责汇总上报全行业的产值利润数据并与上年同期比较。2负责汇总上报全行业欠款收欠情况。3负责汇总上报全施救行业车辆进出存情况并与上年同期比较。4负责汇总上报各种成本分析的数据化信息。(八)负责处理车预收款、结帐工作。1负责按分管领导要求收缴处理车预收款。2负责按分管领导要求及时进行处理车结帐核算。3、负责通知下属单位进行处理车帐务处理。(九)领导交办的其他工作。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:业务会计一、关键职责:(一)负责新进财务人员岗前培训、教育、管理等工作。(二)负责各单位会计业务指导。(三)负责新开业单位的财务管控及监督。(四)协助组织会计核算和会计监督。
49、(五)协助总监组织全汽车事业部的财务预、决算。(六)协助目标管理。(七)领导交办的其他工作。二、工作内容:(一)负责新进财务人员岗前培训。1. 负责对新进财务人员进行岗位介绍、职责描述;2. 负责对新进财务人员进行制度的学习及讲解;3. 负责对新进财务人员日常工作进行指导、帮带,关注新进财务人员的成长与培养。(二)负责各单位财务的业务指导。1. 对各单位财务日常业务进行监督、检查,确保财务数据真实可靠;2. 对检查中发现的业务问题进行指导,提出改正办法;对不能解决的疑点问题及时汇报,并按领导意见及时处理到位。(三)负责新开业单位的财务管控及监督。1负责监督新开业单位资金限额、资金安全、资金收付
50、情况;2负责监督新开业单位收入,成本费用的控制情况,汇总上报各种成本分析的数据化信息;3负责监督施救行业新开业单位车辆进出存管理。(四)协助组织会计核算和会计监督。1协助监督本行业财务核算体系的实施;2协助监督本行业的成本控制管理体系的实施;3协助监督本行业各单位的会计核算工作;4、监督及跟踪财务管控系统报表的填列。(五)协助总监组织全汽车事业部的财务预、决算。1. 协助做好全汽车事业部的年度财务预算、决算和经营计划工作;2. 协助落实全汽车事业部的财务预、决算方案的实施;3. 监督预算执行,对重大预算偏差进行监控,汇总修改意见并上报,并按领导意见及时处理到位。(六)协助目标管理。1负责协助财
51、务总监做好目标管理制定、签订工作;3负责施救行业目标管理结算工作的指导、监督、审核工作。(七)领导交办的其他工作。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:施救站会计一、关键职责:(一)监督出纳资金限额、资金安全、资金收付(二)监督出纳现金及银行存款日记账的登记和管理(三)负责财务档案安全(四)负责月度结账(五)负责税务(六)领导交办的其他工作二、工作内容:(一)监督出纳资金限额、资金安全、资金收付1、监督出纳资金限额、审核资金计划的申报;2、监督出纳填报资金余额表,及时掌握资金余额,并严格遵守资金限额管理制度,确保资金余额在制度要求的限额以内;3、监督出纳对富余资金和超限额资金及时申报,并办理
52、上存款相关手续;4、监督出纳依据审批要求,开设和撤销银行账户,并将所有银行账户报资金中心审批或备案。5、监督出纳保管好现金、有价证券,并对现金做到日清日结,如发现问题及时上报,未经批准不得私自挪用现金;6、监督出纳资金的日常管理及收付工作,保证资金收付的正确性和合法性;7、严格按公司制度,按规定审核费用报销和收付款审批手续。(二)监督出纳现金及银行存款日记账的登记和管理1、监督出纳每日逐笔登记现金日记账、银行日记账,确保日记账登录清晰、真实、完整、如特殊问题, 需及时上报, 并按审批意见予以办理,无遗漏;2、每日核对现金、银行存款进行清查,确保账实一致;3、负责及时与出纳处的现金账、银行账核对
53、,确保账账相符。(三)负责财务档案安全1、负责财务室的安全,拒绝其他人员擅自进入,做到财务室的门随走随关,杜绝安全隐患;2、负责每月十日之前做好财务档案归档,负责财务资料安全。(四)负责员工工资核算及月度结账1、负责每月十五前核算员工工资表,及时上报确保及时下发审批后工资信息。2、负责每月结账前提醒出纳做好往来催收工作,确保结账时各项往来清理到位;及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。3、负责每月根据出纳资金收支情况,并与出纳账核对,确保账账相符;保管好盘点表、对账单、银行调节表、票据移交表等相关月结资料。4、负责每月五日前出具会计报表,确保账账、账实相符。(五)负责税务工
54、作1. 负责每月及时报税,及合理避税。2. 负责配合与税务专管员工作。(六)领导交办的其他工作。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:出纳一、关键职责:( 一) 负责资金限额控制。( 二) 负责资金安全。( 三) 负责资金收付。( 四) 负责现金及银行存款日记账的登记和管理。( 五) 负责月度结账。( 六) 领导交办的其他工作。二、工作内容(一)负责资金限额控制。1. 负责资金限额、资金计划的申报。2、负责填报资金余额表,及时掌握资金余额,并严格遵守资金限额管理制度,确保资金余额在制度要求的限额以内。3、负责对富余资金和超限额资金及时申报,并办理上存款相关手续。4、资金不足时,负责向资金中心
55、提交申请,并按审批流程办理相关借款手续。5、负责依据审批要求,开设和撤销银行账户,并将所有银行账户报资金中心审批或备案。(二)负责资金安全。1. 负责保管好银行账户卡、各类印章,确保无遗失,未经批准不得擅自使用或借出。2. 负责保管好空白支票、 空白收据、其他各类票据, 专设登记薄登记,对空白票据认真办理领用、注销手续。3. 负责保管好现金、有价证券,并对现金做到日清日结,如发现问题及时上报,未经批准不得私自挪用现金。4. 负责保管好库存物资,确保按审批领用,并对领用情况及时登记,确保物资安全。5. 负责出纳室的安全,拒绝其他人员擅自进入,做到出纳室的门随走随关,杜绝安全隐患;保险箱密码要保密
56、,保管好钥匙,不得转交他人。6. 及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。(三)负责资金收付。1、负责资金的日常管理及收付工作,保证资金收付的正确性和合法性。2、严格按公司制度,按规定办理费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务,票据填写要清晰、工整、准确。3、收款时负责查明收款来源,确认收款金额,开具相关票据并签名,对所开票据要及时登记。4、付款时负责检查所有票据的完整性、审批流程的合规性、金额的准确性。5、如特殊问题,需及时上报,并按审批意见予以办理。(四)负责现金及银行存款日记账的登记和管理。1. 负责每日逐笔登记现金日记账、 银行日记账,确保日记账登录清晰、真
57、实、完整、无遗漏。2. 每日对现金、银行存款进行清查,确保账实一致。3. 负责及时与会计处的现金账、银行账核对,确保账账相符。(五)负责月度结账。1、每月结账前提前做好往来催收工作,确保结账时各项往来清理到位。2、每月根据资金收支情况,做好凭证分类、汇总、排序工作,并填写好票据移交表,移交表随分类整理后的相关票据一并交会计入账,并与会计账核对,确保账账相符。3、根据期初余额和核对无误的收支结算表对期末现金、库存物资进行月度盘点,编制好盘点表,确保账实一致,对现金大额短缺、物资严重贬值、毁损情况及时上报,申请处理。4、及时获取银行对帐单,并与银行日记账余额进行核对,如有差异出编制行余额调表,说明
58、差异原因。5、保管好盘点表、对账单、银行调节表、票据移交表等相关月结资料。(六)领导交办的其他工作。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:汽车拓展部长一、关键职责:(一)掌握汽车服务行业市场行情,积极拓展新项目。(二)完成项目的前期调研,搞好立项审批。(三)办理好项目选址、土地征用等相关手续。(四)负责项目协议的签订。(五)协调相关职能部门的关系,办理建设开工手续。(六)协助项目的前期建设与运营。(七)完成上级交办的其他工作任务。二、工作内容:(一)掌握汽车服务行业市场行情,积极拓展新项目。1、负责了解行业内国家新出台的政策、措施,行业发展态势。2、负责了解申报立项项目所在地及相关地区市场行
59、情。3、负责现有项目与市场发展的对比分析。(二)完成项目的前期调研,搞好立项审批。1、负责项目前期调研组织和实施。2、负责起草、申报立项报告。3、协助组织专家评审会、立项研讨会。4、负责向政府发改委等职能部门申报立项。(三)办理好项目选址、土地征用等相关手续。1、负责项目选址考察与申报。2、根据集团立项审批意见,参与土地招标、拍卖、挂牌。3、负责办理征地中所涉及到的规划、国土、林业、环保、地质、水利等部门的相关手续。(四)负责项目协议的签订。1、负责项目协议书的起草、报批。2、负责项目协议签订人员邀请与组织。3、负责正式签订后的项目协议书的归档。(五)协调相关职能部门的关系,办理建设开工手续。
60、1、负责办理建设开工手续。2、负责项目建设开工中涉及到职能部门的关系协调。3、负责建设开工中周边的关系协调。(六)协助项目的前期建设与运营。1、协助项目单位办理注册登记。2、协助项目单位前期运营中的职能部门协调。(七)完成上级交办的其他工作任务。岗位职责单位部门: 汽车服务事业部岗位:汽车拓展专员一、关键职责:(一)掌握汽车服务行业市场行情,积极拓展新项目。(二)完成项目的前期调研,协助搞好立项审批。(三)协助办理项目选址、土地征用等相关手续。(四)协助办理建设开工手续。(五)协助项目的前期建设与运营。(六)完成上级交办的其他工作任务。二、工作内容:(一)掌握汽车服务行业市场行情,积极拓展新项
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