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文档简介
1、浅谈如何写好调研报告调查研究是所有公务人员,特别是从事党务工作人员的必修课。做好调查研究的目的:一是为了求真。生活、 工作中每天都有大量的事件发生,看起来杂乱无章,真假 难辨,这时候就需要去调查研究,通过调查研究了解事件 的真实情况,看它到底是什么或者怎么样。二是为了解释 原因。事件发生了,工作做到了,出现了一个结果,我们 就要探究它为什么会是这样,需要调查研究来解释原因。三是为了求好。想让工作和生活不走弯路,不断登上新台 阶,需要一些好经验来引领,而总结经验的过程也就是调 查研究的过程。四是预测趋势。没有调查研究就没有决策 权!决策的过程就是一个发现问题、调查真相、分析问题、 解决问题的过程
2、。总之,调查研究在我们工作生活中具有 重要位置,而撰写调查报告就是调查研究的重要一环。一、什么是调研报告k关于概念。调研报告是对某一情况、某一事件、某经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去 伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质, 寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来,这 就是调研报告,是应用写作的重要文种。2、关于特点。调研报告的特点,主要有三个方面:一是针对性。调研报告不是泛泛地眉毛胡子一起抓,而是有 其针对性,就是要围绕一个时期的工作重心,根据实际情 况有重点的写。二是客观性。要凭借事实说话,以充分确 凿的
3、事实为根据,不允许夸张虚构。调研报告不像写小说 可以编造故事情节,制造矛盾冲突,充分合理想象;也不 像诗歌散文那样可以含蓄朦胧,它要求客观而不夸张,真 实而不虚构,有一说一,有二说二,是什么就是什么。三 是实用性。也即调研报告的目的性。调研报告的最终目的 无外乎是为了研究问题,找寻规律,便于决策,推动工作。 我们要通过调研进行科学有效地决策,通过调研找到问题 的根源和解决的办法,通过调研探寻事物发展的规律,加 以推广应用。3、关于种类。调研报告有多种分类,有的根据调研内 容分,有的根据调研的形式分等等,不一而足。目前大家 普遍认同的大概有两大类:一类是问题性调研。就是针对 某一问题进行调研,这
4、类报告的结构常常是三段式,包括 基本情况、存在问题和下步建议。当然形式也可以有一些变化,但内容跑不了提出问题,分析问题,解决问题三个方面。一类是经验性调研。这类报告大多是在深入调研的 基础上,总结出经验,归纳出规律。这类报告在结构上一 般是基本情况与总结规律一起表述,由表及里,由小见大, 层层剖析,实现由个别到一般的飞跃。在结构上也可以有 一些体会、启示之类内容,要根据具体情况而定。二、怎样做好调查研究调查研究是一项艰苦细致的工作,一次调研活动能否取得成功,关键看调查是否细致入微,这个过程非常重要, 需要把握调研前、调研中两个环节:调研前要做好三个准备。一是准备好调研课题。工作中需要解决的具体
5、问题很多,要按照轻重缓急确定调研课 题。调研课题不一定非要宏大,但一定不要离我们的具体 工作太远,要服从实际效果,体现应用价值。要突出重点。站在宏观的角度去分析微观的情况,抓住那些能够“牵一 发而动全身”的主要矛盾和重点问题进行调研。要时代关 切。把握时代脉膊,抓住前沿问题,选择关系全局、影响 长远的大事难题,对倾向性、苗头性问题进行调研。要群 众关注。围绕群众关注的热点、难点、焦点开展调研,提 出解决问题的办法。要领导关心。一般情况下,抓住一个 地方一个单位领导最关心、思考最多、抓得最紧的问题, 就基本抓住了调研的重心和重点。二是拟好调查提纲。拟 定提纲的目的是使调查研究有的放矢、不盲目。相
6、反没有 拟定好调研提纲,调研的角度就不能集中,调研的范围也 把握不好,在调研中看什么好就记什么,最后记了很多, 费了很多时间,写调研报告时却用不上,还得去重新了解, 得不偿失。三是早动手提前进入角色。一方面要广泛收集 相关材料。每次下去调研之前要搜集学习与调研课题相关 的资料。现在网络很快捷也很丰富,鼠标一点,各种资料 就全看到了。另一方面要多向领导请示、与同事沟通讨论。 这在某种程度上是另一种调研。俗话说,干活不由东,累 死也无功。我们搞调研如果偏离了主题,不是领导想了解 的问题,那么调研功夫就白费了,所以一定要在调研前尽 可能多地了解领导意图' 领导思想和领导要求,多和同事 讨论,
7、多方搜集材料,做到带着问题调研,有目的地调研。调研中要综合运用调研方法。调查研究方法一般有五 种:走访调查、座谈调查' 书面调查、问卷调查和实地考 察。实践中,大家可以根据不同的调研任务选择不同的方 式方法进行运用。重点应该把握以下三个方面。一要沉下 去。俗话说:“入深山采好药,临深池钓大鱼”。搞调研坐 在办公室里闭门造车不行,到基层蜻蜓点水、走马观花也 不行,必须扑下身子,深入基层' 深入群众' 深入生活, 以真心换实情' 以勤奋换素材,为形成有情况、有分析、 有深度的调查报告奠定基础。二要全面听。横看成岭侧成 峰,远近高低各不同,一件事从不同角度不同层面去看
8、会 有不同结论。搞调查要全面客观,注重从历史与现实、内 部与外部' 领导与群众' 点与面的有机结合中去把握情况, 以此避免以偏概全。三要抓要点。搞调查听情况不能就事 论事、浮于表面,要善于捕捉信息,对访谈中碰撞出有价值的信息,对形成报告有帮助的素材,要不怕累、不怕 深、不怕烦,见微求著,举一反三;要善于引导调查方向 和进程,多问多听自己想要的东西,对一些被调查者有顾虑的敏感话题、负面调查,要讲究调查艺术,多用模糊语 言,隐藏调查意图,“曲线” 了解情况;要坚持边调查边思 考,步步深入,比较快地接近事物本质,得出规律性的认 识,拿出真知灼见。三、怎样写好调研报告调查结束、资料搜集
9、筛选的差不多了,就可以着手撰 写调研报告了。一篇调研报告质量的好与坏,取决于调查 研究的深入程度,也取决于作者的综合素质、平时积累和 对写作规律的正确把握。要拟好写作提纲。拟写调研写作提纲就是为一篇调研报告搭建骨架。这就像建房子,房架子搭不好,房子就会 盖偏。首先要确定好大标题。确定好文章所要表达的核心。即使不能敲定最后的标题,也要把大致的内容确定下来。 其次要确定二级标题。也是将大化小的过程。标题的拟定 要力求对仗工整,让人一目了然。同时还要注意标题间的 内在逻辑不能相互包含相互交叉,你中有我,我中有你不 行,要前后呼应,上下勾连,前因后果,逻辑缜密。第二 层标题确定后,再用上述方法,分别研
10、究第三层标题,甚 至更多。搭建文章结构要遵循由大到小、由普遍到一般的原则,写作具体内容时也应该按照这样的原则。好的调研 报告一气呵成,不枝不蔓' 层层递进' 前后呼应,给人一 种顺畅淋漓的感觉。要认真筛选好素材。要做艰苦细致的辨别真伪的工作,切忌面面倶到。怎么筛选材料主要是做好"四看 一是站在全局思考问题,看方位。不识庐山真面目,只缘身在此山中。现在一些部门和单位局限于自己的小圈子研究问 题、谋划工作,从局部看无可挑剔,但拿到全局往往行不 通。所以,研究问题必须把局部与全局联系起来,跳出小圈子在更大的格局中看问题想问题,这样我们所总结的经 验、揭示的问题、提出的建议,
11、才能符合一般性规律,更容易为大多数人所接受。二是透过现象思考问题,看本质。有些素材表现的是现象,是个别情况,不代表主流,不具 备共性,对此,我们要注意区分好。要坚持虚功实做,对 占有的材料进行科学的分析和综合研究,揭示事物的内在 联系,抓住本质,引出规律。三是面向未来思考问题,看 趋势。要重点选择那些符合发展趋势的素材,揭示问题, 提出建议,这样才能使调查报告更有前瞻性和预见性。四 是对比分析思考问题,看特点。有比较,才能有鉴别。对 调查得来的素材,要善于纵向比较、横向比较、反复比较, 努力在比较中发现特点、找到方位、优选方案、深化认识。要规范运用文字。语言运用是最基本的能力,调研文章当然讲究
12、语言与用字,在某种意义上还有甚于一般的文 学作品。不同的是,文学作品着意于堆砌华丽辞藻,而调 研文章的文字则以准确取胜。在用字上:一要掌握分寸, 二求言简意赅。“掌握分寸”,主要指在遣辞造句时字斟句 酌,注意掌握政策,并选用适当的辞汇准确地表达所拟表 达的思想,既不过之,也无不及。清朝曾国藩与太平天国 交战屡战屡败,但他在奏折中将“屡战屡败”改为“屡败 屡战”,是易一字而精神出的佳例。“言简意赅”,则是文字 精练,字少义多。撰写调研文章,锤炼文字颇为重要。鲁 迅的名作秋夜在开头写道:“在我的后院,可以看见墙 外有两株树,一株是枣树,还有一株也是枣树。”共28 字,是文学佳品。但若写成调研文章,
13、8字足矣,即:“后 院墙外种植两棵枣树”。锤炼文字也要防止过分修辞,如若 “以词害意”,反就弄巧成拙了。在用句上:要精练。一句 话中不能有多余的字,一段话和整篇文章中不能有意思的 重复。要准确。一方面字词要准确,另一方面语意氛围要 准确。调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告 需要陈述问题发生发展的起因、过程、趋势和影响。如果 用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达 不到解决问题的目的。尤其是政策性调研报告,用词准确 有助于政策决策者迅速准确地理解调研报告的内容,有利 于政策制定和调整的正确性。要连贯。也就是说论述的时候,要一个问题一个问题依次进行,一种意思没有表达完, 不得
14、再插入其他内容,否则会造成论证上的突然中断。不 能跳跃,不能性急。在文风上:文风问题实际上是心态问 题,树立良好的文风,就是要求深入实际调查,不浮躁, 不闭门造车,不想当然。写出的文章要以理服人,不强词夺理,要言之有物,不哗众取宠。文风体现在用字用词上,就是不能盲目追求用词新颖,把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄,实际上 是学风浮躁的表现,有时甚至有乍殳有真功夫之嫌。要反复进行修改。文章不厌百回改。当年曹雪芹写红楼梦时披阅十载增删五次,最终才成就了这一旷世 巨著。我们虽然达不到这个程度,但调研报告完成以后, 先不要急于出手,应该反复修改。首先,应该自改。要从 头
15、到尾仔细阅读,仔细修改。要做到“三看先看布局谋 篇,看大题小题,看整个文章的内在逻辑有没有交叉和堵 塞;再看每个题是否与下面阐述的内容题意相同,切忌题 文不符,题是一个事儿,文却说的是另一个事儿;最后看 文字表述,就是要文字精练,挤尽水分,杜绝废话。可有 可无的话不说,重复的语言不写,不必要的形容词不加, 避免“一个孤人独自归,关门闭户掩柴扉”的重叠废话。其次,是请领导和同事修改。领导和同事们站的层次、角 度都和我们不一样,对文章的一些毛病和不完善的地方可能作者看不出来,但旁观者却能看出来,通过修改,毛病 会被尽量的改掉,文章会变得更加精致、更加完善。一句 话,调研文章的特点既要干净、利落;还要厚重、实在, 真正做到读之爱读,用之可用。要重视调研成果。不重视成果有两个表现:一是调查完了长时间形不成报告;二是报告形成了便束之高阁不闻 不问。如何克服这两个问题? 一是动作要迅速。调研如果 不及时形成报告,就会因事过境迁而成为"马后炮j所以, 调查研究必须注重实效性
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