公文函头格式使用要求规范

1、实用文档For personal use only in study and research; not for commercial useFor personal use only in study and research; not for commercial use上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司 关于对外公文格式规范要求 各项目部、各职能部门： 为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头 文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印 的文件、对外函件，从 2011 年 9 月 18 日起，均需按以下格 式规范使用：一、各使用函头范例（ 一 ） 对外公文应由办公

2、室统一编号，经审批后方可行文。（ 二） 对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外 发放。（ 三） 会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发 相关人员执行，并留办公室存档。（ 四） 工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经 审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证 要求统一建立台帐管理。二、公文排版格式要求（ 一 ） 字体：1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上 级公司的公文，标题字体为“宋体加粗” ，一般为二号、小 二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距 为固定值 28，可根据页面作适当调整。2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为 “宋

3、体加粗” ，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为 1.5 倍行距，可根 据页面作适当调整。（ 二 ） 页面设置：一般上下页边距为 2.5 厘米左右，左右为厘米。附件： 1. 上海象屿置业有限公司公文函头2. 上海银佳房地产有限公司公文函头3. 上海云间房地产开发有限公司公文函头4. 上海象屿房地产开发有限公司公文函头5. 上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室 二一一年九月十八日例一（ 1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件沪象置 2011 号签发人：上海象屿置业有限公司关于呈批象屿 XX 项目总体开发计划的请示董事会：现将我司 XX XX，呈报

4、如下： XX XX 妥否，请予以审议批准。二 O一一年 XX 月 XXX日 联系人及电话： 主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年 X月 X日印发上海象屿置业有限公司文件沪象置 2011 号上海象屿置业有限公司关于下达象屿 XX项目总体开发计划的通知各项目部、各职能部门：现将我司 XX XX 予以下达， XXXxXXXX XX请遵照执行二 O一一年 XX 月 XXX日主题词：抄报：建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011 年 X月 X日印发（共印 X 份） 上海象屿置业有限公司 会议纪要 2011 号关于 XXXX的专题会议纪要XX年 XX月 XX日， XXX主持召开 X

5、X专题会议。 XXX、XXX等参加 会议，会议就 XXX事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下： 一、会议听取了 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 二、会议认为 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。三、会议同意 XXXXX出席： XXXX，XXXX， XXXX，XXXX，XXXX， XXXX。 记录： XXXXXX年 X 月 XX日上海象屿置业有限公司（ 2011） 号 关于 XXX在职收入证明兹有 XXX先生，在我司担任 XX职务， 服务期限为伍年。 年薪为 XX元（含绩效及福利）实用文档特此证明XXX年 X 月 XX日上海银佳房地产有限公司文件沪象置 2011 号2011

6、号上海银佳房地产有限公司2011) 号上海云间房地产开发有限公司沪象置 2011 号上海云间房地产开发有限公司会议纪要实用文档2011 号上海云间房地产开发有限公司2011) 号上海象屿房地产开发有限公司沪象置 2011 号2011 号上海象屿房地产开发有限公司2011) 号上海象屿鼎城有限公司文件沪象置 2011 号上海象屿鼎城有限公司会议纪要实用文档2011 号上海象屿鼎城有限公司仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f ür den

7、 pers ? nlichen f ür Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l ' étude et la recherche uniquementà des fins personnelles; pasà des fins commerciales. , , .以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f ür den pers ? nlichen f ür Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' étude et la recherche uniquementà des fins perso